某學(xué)院迎新晚會策劃書初稿(文件)
【正文】 我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。2． 甲方對乙方提供的贊助有自主使用權(quán)，甲方有要求乙方按時保質(zhì)保量提供贊助的權(quán)利。2．為保證本次晚會順利開展，乙方有按照協(xié)議按時、保質(zhì)、保量提供贊助的義務(wù)，為保證合作順利完成，乙方有為本次晚會提供相應(yīng)的緝拿度的義務(wù)。此協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，協(xié)議書自簽定之日起生效。
B)負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)節(jié)目篩選后登記錄用（審查日期：xx月xx日復(fù)選并確定節(jié)目）
C)晚會時間預(yù)測。
后勤保障組：負(fù)責(zé)人：黃雪庭、唐慶賀；（體育部和學(xué)習(xí)部）
本著“勤儉節(jié)約的原則，高水平，高質(zhì)量圓滿地做好晚會的后勤保障工作。
外聯(lián)組，宣傳組：負(fù)責(zé)人：夏單敬德；（外宣部）
外聯(lián)組:A)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
B)負(fù)責(zé)書寫主題文字和橫幅、標(biāo)語、展板的制作。
B)負(fù)責(zé)安排音響調(diào)試工作電腦操作工，確保晚會的順利進(jìn)行。財務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)人：趙煊（導(dǎo)演組，辦公室）
A)負(fù)責(zé)所購物品的登記和賬目管理
B)負(fù)責(zé)其他組的相關(guān)工作
1晚會應(yīng)急工作負(fù)責(zé)人：康東陽A) 負(fù)責(zé)晚會過程中可能出現(xiàn)的緊急情況
附錄四 （晚會進(jìn)度表） 次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人1場地申請演出前一周完畢2借用所需工具演出前一天完畢3準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶演出前一天完畢4發(fā)放節(jié)目單演出當(dāng)天完畢5服裝道具準(zhǔn)備工作13:00完畢6電線及器材看管人員到位13:30完畢7舞臺布置工作13:30完畢8贊助商服務(wù)工作14:00完畢9化妝室、換衣間準(zhǔn)備工作14:00完畢10背景布置工作搬運學(xué)院器材15:00完畢11燈光安裝、音響調(diào)試工作15:00完畢12進(jìn)行正式走場彩排15:00完畢13搬運桌椅及電腦16:00完畢14贊助商接待、審查、交流工作17:00完畢15準(zhǔn)備好會場服務(wù)器具17:00完畢16換衣間，化妝室服務(wù)人員到位17:00完畢17維持秩序人員到位18:00完畢18舞臺道具、照相工作人員到位18:00完畢19禮儀到位18:00完畢20演員、主持人、觀眾到位18:30完畢21領(lǐng)導(dǎo)入場18:50完畢22晚會開始19:00開始23收拾會場21:00完畢附錄五 （活動經(jīng)費預(yù)算）序號項目數(shù)量單價金額說明1橫幅3條加強晚會宣傳力度2宣傳海報紙張及顏料加強晚會宣傳力度3背景海報晚會布置宣傳4宣傳氣模1個加強晚會宣傳力度5氫氣球2個現(xiàn)場氣氛布置6嘉賓請柬20份邀請嘉賓7飲料用水3箱提供給工作人員和演員嘉賓席布置8演員化妝美容化妝公司19主持人服裝4套攝影公司租用10演員道具包括服裝等一些演出道具11媒體宣傳費拍照、攝影、光盤刻錄用于后期宣傳12紀(jì)念品用于游戲、抽獎等互動環(huán)節(jié)，商家也可考慮更有價值的禮品（如商家提供自己的產(chǎn)品等）13螢光棒100個觀眾氣氛14鼓掌器30份觀眾氣氛15場地租借1天包括音響、煙霧機、泡泡機、燈光等，另外還有舞臺背景、技術(shù)人員16對講機15個用于現(xiàn)場指揮調(diào)度（可向移動公司等租借）17其他各種細(xì)節(jié)上的花費，如車費的報銷附錄六 （應(yīng)急預(yù)案） 停電應(yīng)急預(yù)案
(1）.發(fā)生停電情況時，由保安禮儀組負(fù)責(zé)人立即到會臺上打開應(yīng)急發(fā)電機，主持人說明停電事故并通知場內(nèi)一切人員切勿躁動，安靜坐或站在原地等待工作人員進(jìn)行停電情況調(diào)查是否長期停電。
情況二、
若經(jīng)工作人員檢查是長時間停電時由保安禮儀組負(fù)責(zé)人通知會場人員拿好個人東西，聽從撤退命令，并在其余保安禮儀組帶路退離會場。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)向上反映，而后及時處理，堅決排除一切安全隱患。指揮者應(yīng)該堅守位置，做到不慌不亂，并不斷提醒大家不要慌亂，以避免踩踏事件發(fā)生，就近撤離的原則，從而讓大家緊張而有序的撤離。
節(jié)目應(yīng)急預(yù)案
臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。
活動開始時在列與列之間安排工作人員，以便提醒觀眾及維護(hù)會場秩序和快捷地向觀眾傳達(dá)信息與指令。
工作人員不得擅離崗位，保證做到有崗有人，如遇特殊情況必須及時請假并等替代該崗位的人到崗后方可離開?；顒舆^程中如因個人原因發(fā)生任何意外，組織者不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。
5．本晚會是非盈利晚會，因此，如發(fā)生使用版權(quán)歌曲事件屬于合法，敬請諒解。
3．凡參加聚會人員在任何活動都需本著和睦相處，不得惡言相對及因為任何事情起引起鬧事、毆打行為，如發(fā)生不愉快應(yīng)及時協(xié)商調(diào)解并遵從領(lǐng)導(dǎo)勸解。
如遇故意破壞會場秩序（沖上舞臺）負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)立刻行動，在勸說阻攔等無效情況下，直接攔下拉走，并及時通知校警、保衛(wèi)科，控制事態(tài)進(jìn)
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