某學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書(shū)初稿(參考版)
2024-08-12 22:29本頁(yè)面
【正文】
5．本晚會(huì)是非盈利晚會(huì)，因此，如發(fā)生使用版權(quán)歌曲事件屬于合法，敬請(qǐng)諒解。
3．凡參加聚會(huì)人員在任何活動(dòng)都需本著和睦相處，不得惡言相對(duì)及因?yàn)槿魏问虑槠鹨痿[事、毆打行為，如發(fā)生不愉快應(yīng)及時(shí)協(xié)商調(diào)解并遵從領(lǐng)導(dǎo)勸解?；顒?dòng)過(guò)程中如因個(gè)人原因發(fā)生任何意外，組織者不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。
如遇故意破壞會(huì)場(chǎng)秩序（沖上舞臺(tái)）負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)立刻行動(dòng)，在勸說(shuō)阻攔等無(wú)效情況下，直接攔下拉走，并及時(shí)通知校警、保衛(wèi)科，控制事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展。
工作人員不得擅離崗位，保證做到有崗有人，如遇特殊情況必須及時(shí)請(qǐng)假并等替代該崗位的人到崗后方可離開(kāi)。
工作人員在維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序時(shí)一定本著耐心，細(xì)心原則盡量勸解寬容熱情面對(duì)觀眾，在不違反規(guī)定，不擾亂秩序的前提下，努力滿足觀眾要求，采用換位思考，增進(jìn)理解，堅(jiān)決避免觀眾與工作人員發(fā)生嚴(yán)重沖突。
活動(dòng)開(kāi)始時(shí)在列與列之間安排工作人員，以便提醒觀眾及維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序和快捷地向觀眾傳達(dá)信息與指令。
演員及工作人員出現(xiàn)安全事故應(yīng)急預(yù)案
若演員及工作人員在演出或工作時(shí)出現(xiàn)安全事故，看情況找人代替或堅(jiān)持演出，如果傷勢(shì)較重則撥打120求救。
節(jié)目應(yīng)急預(yù)案
臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
音響燈光應(yīng)急預(yù)案
若音響燈光在演出過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致演出無(wú)法進(jìn)行，則由相關(guān)人員進(jìn)行檢修。指揮者應(yīng)該堅(jiān)守位置，做到不慌不亂，并不斷提醒大家不要慌亂，以避免踩踏事件發(fā)生，就近撤離的原則，從而讓大家緊張而有序的撤離。
指揮人員利用話筒等方式，以人員第一、財(cái)務(wù)第二為原則，利用場(chǎng)地廣的優(yōu)勢(shì)組織學(xué)生有序撤離。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)向上反映，而后及時(shí)處理，堅(jiān)決排除一切安全隱患。
人員撤離完畢后保安禮儀組和會(huì)場(chǎng)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查排除存在的安全隱患，最后工作人員和保安禮儀組依次撤離會(huì)場(chǎng)，退離會(huì)場(chǎng)后由會(huì)場(chǎng)工作人和保安禮儀組負(fù)責(zé)人合作共同擬定一份關(guān)于本次活動(dòng)的經(jīng)過(guò)和停電原委交于校方領(lǐng)導(dǎo)。
情況二、
若經(jīng)工作人員檢查是長(zhǎng)時(shí)間停電時(shí)由保安禮儀組負(fù)責(zé)人通知會(huì)場(chǎng)人員拿好個(gè)人東西，聽(tīng)從撤退命令，并在其余保安禮儀組帶路退離會(huì)場(chǎng)。
情況一、
若工作人員調(diào)查是短時(shí)間停電后，立即進(jìn)行停電維修，然后由保安禮儀組負(fù)責(zé)人向會(huì)場(chǎng)人員通知講所有人員耐心等待。財(cái)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)人：趙煊（導(dǎo)演組，辦公室）
A)負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的登記和賬目管理
B)負(fù)責(zé)其他組的相關(guān)工作
1晚會(huì)應(yīng)急工作負(fù)責(zé)人：康東陽(yáng)A) 負(fù)責(zé)晚會(huì)過(guò)程中可能出現(xiàn)的緊急情況
附錄四 （晚會(huì)進(jìn)度表） 次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng)演出前一周完畢2借用所需工具演出前一天完畢3準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶演出前一天完畢4發(fā)放節(jié)目單演出當(dāng)天完畢5服裝道具準(zhǔn)備工作13:00完畢6電線及器材看管人員到位13:30完畢7舞臺(tái)布置工作13:30完畢8贊助商服務(wù)工作14:00完畢9化妝室、換衣間準(zhǔn)備工作14:00完畢10背景布置工作搬運(yùn)學(xué)院器材15:00完畢11燈光安裝、音響調(diào)試工作15:00完畢12進(jìn)行正式走場(chǎng)彩排15:00完畢13搬運(yùn)桌椅及電腦16:00完畢14贊助商接待、審查、交流工作17:00完畢15準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具17:00完畢16換衣間，化妝室服務(wù)人員到位17:00完畢17維持秩序人員到位18:00完畢18舞臺(tái)道具、照相工作人員到位18:00完畢19禮儀到位18:00完畢20演員、主持人、觀眾到位18:30完畢21領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)18:50完畢22晚會(huì)開(kāi)始19:00開(kāi)始23收拾會(huì)場(chǎng)21:00完畢附錄五 （活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算）序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)金額說(shuō)明1橫幅3條加強(qiáng)晚會(huì)宣傳力度2宣傳海報(bào)紙張及顏料加強(qiáng)晚會(huì)宣傳力度3背景海報(bào)晚會(huì)布置宣傳4宣傳氣模1個(gè)加強(qiáng)晚會(huì)宣傳力度5氫氣球2個(gè)現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置6嘉賓請(qǐng)柬20份邀請(qǐng)嘉賓7飲料用水3箱提供給工作人員和演員嘉賓席布置8演員化妝美容化妝公司19主持人服裝4套攝影公司租用10演員道具包括服裝等一些演出道具11媒體宣傳費(fèi)拍照、攝影、光盤(pán)刻錄用于后期宣傳12紀(jì)念品用于游戲、抽獎(jiǎng)等互動(dòng)環(huán)節(jié)，商家也可考慮更有價(jià)值的禮品（如商家提供自己的產(chǎn)品等）13螢光棒100個(gè)觀眾氣氛14鼓掌器30份觀眾氣氛15場(chǎng)地租借1天包括音響、煙霧機(jī)、泡泡機(jī)、燈光等，另外還有舞臺(tái)背景、技術(shù)人員16對(duì)講機(jī)15個(gè)用于現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)度（可向移動(dòng)公司等租借）17其他各種細(xì)節(jié)上的花費(fèi)，如車費(fèi)的報(bào)銷附錄六 （應(yīng)急預(yù)案） 停電應(yīng)急預(yù)案
(1）.發(fā)生停電情況時(shí)，由保安禮儀組負(fù)責(zé)人立即到會(huì)臺(tái)上打開(kāi)應(yīng)急發(fā)電機(jī)，主持人說(shuō)明停電事故并通知場(chǎng)內(nèi)一切人員切勿躁動(dòng)，安靜坐
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