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某國際招標(biāo)公司招標(biāo)工作實(shí)施細(xì)則(文件)
2025-08-19 22:22
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【正文】 布截標(biāo),屏幕顯示“截止投標(biāo)”字樣。開標(biāo)大會(huì)結(jié)束后當(dāng)場打印《開標(biāo)記錄》,記錄人應(yīng)引導(dǎo)投標(biāo)人代表在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn),主持人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人或公證人均應(yīng)在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn),《開標(biāo)記錄》由資料保管員保管,項(xiàng)目結(jié)束后轉(zhuǎn)交本業(yè)務(wù)部(處)負(fù)責(zé)人。,人員不足可由業(yè)主單位出人,滿足主席臺(tái)開標(biāo)人員。因此,要認(rèn)真對(duì)待,彰顯公司氣魄。不要根據(jù)個(gè)人理解或隨意做出肯定或否定的答復(fù)。? 注意個(gè)人衛(wèi)生,保持頭發(fā)、雙手、指甲的清潔,確保沒有口體異味。? 女性員工可著淡妝,但不可濃妝艷抹,不可佩戴過多首飾。? 除因氣候或工作條件原因,不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。如果穿裙裝,裙子長度應(yīng)適宜。領(lǐng)帶不得骯臟、破損、歪斜松馳;并注意與西裝,襯衫顏色相匹配。? 不得在開標(biāo)現(xiàn)場大聲喧嘩、調(diào)侃及進(jìn)行任何與開標(biāo)工作無關(guān)的事宜。? 注意場合,不要影響其他人正常工作。意見不同時(shí),交由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人解決;不宜與投標(biāo)人糾纏不休或?qū)ν稑?biāo)人提出的問題作出草率的肯定或否定答復(fù)(投標(biāo)人可能提出十分刁鉆的問題)。評(píng)委預(yù)備會(huì)開標(biāo)儀式結(jié)束后,進(jìn)入評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)。同時(shí),資料保管員要將準(zhǔn)備好的資料袋發(fā)放每位評(píng)委及業(yè)主主要工作人員,內(nèi)附資料為:招標(biāo)文件、評(píng)委名單(只標(biāo)明技術(shù)職務(wù),不注單位和行政職務(wù))、開標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)辦法及注意事項(xiàng)、日程安排、開標(biāo)記錄表、澄清記錄表、評(píng)標(biāo)記錄表、工作人員名單、打分表及計(jì)算器等必要的文具。評(píng)委及工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間,不能擅離職守,離開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場原則上應(yīng)登記或說明事由得到同意。 (1) 評(píng)標(biāo)紀(jì)律評(píng)標(biāo)期間本公司評(píng)委(如有)和所有工作人員必須各司其職,堅(jiān)守崗位。如果評(píng)標(biāo)時(shí)間較長,應(yīng)該集中居住,除會(huì)務(wù)組外,所有房間電話一律關(guān)閉或統(tǒng)一使用錄音電話。4. 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和工作人員不得擅自向投標(biāo)人透露評(píng)標(biāo)有關(guān)情況,評(píng)委沒有義務(wù)也不允許向其所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)評(píng)標(biāo)有關(guān)情況。(4)會(huì)務(wù)要求1. 評(píng)標(biāo)場所封閉;2. 評(píng)委及工作人員應(yīng)遵守評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律;3. 一般情況下,評(píng)委及工作人員因私出入評(píng)標(biāo)場所應(yīng)請假并應(yīng)登記;4. 嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間;5. 房間電話關(guān)閉,手機(jī)關(guān)閉由監(jiān)標(biāo)人或資料管理人集中管理。項(xiàng)目經(jīng)理將投標(biāo)文件副本分發(fā)給評(píng)委,評(píng)委認(rèn)真熟悉其內(nèi)容,對(duì)不清楚的地方作好記錄,準(zhǔn)備好問題,以備澄清時(shí)用。(1)不符合招標(biāo)文件規(guī)定的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的;(2)沒有提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的;(3)提供的資格證明文件不全或不符合招標(biāo)文件要求的; (4)投標(biāo)人名稱或組織機(jī)構(gòu)與資格不合格的;(5)投標(biāo)文件無法定代表人簽字或簽字人無授權(quán)書的或無投標(biāo)人公章的;(6)投標(biāo)有效期不足的;(7)沒有按招標(biāo)文件的規(guī)定投標(biāo)的;(8)未提交投標(biāo)保證金的;(9)不符合招標(biāo)文件規(guī)定的其他資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的。(初審也可以分別從商務(wù)和技術(shù)兩部分進(jìn)行)在評(píng)委熟悉投標(biāo)文件期間,上述三項(xiàng)工作通常評(píng)標(biāo)委員會(huì)會(huì)授權(quán)評(píng)標(biāo)工作小組完成,由評(píng)委簽字確認(rèn)。(只有被認(rèn)為其投標(biāo)文件完整、合格,投標(biāo)有效,才能進(jìn)入詳評(píng)階段)澄清或答疑(1)在初步審議后,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任主持集體討論對(duì)進(jìn)入初評(píng)的投標(biāo)投標(biāo)文件閱讀情況,集中所有評(píng)委意見,歸納、整理有關(guān)問題;澄清問題主要針對(duì)投標(biāo)文件中內(nèi)容有含義不明確、不一致或明顯打字(書寫)錯(cuò)誤或純屬計(jì)算上的錯(cuò)誤情形,而不涉及實(shí)質(zhì)內(nèi)容和價(jià)格的變動(dòng)。投標(biāo)人的澄清或說明資料,僅僅是對(duì)上述需澄清問題的解釋和補(bǔ)正,不能對(duì)其投標(biāo)作實(shí)質(zhì)性改動(dòng)。會(huì)上會(huì)后不得要求也不接受投標(biāo)人對(duì)未經(jīng)澄清的問題提交任何形式的答復(fù)。通常對(duì)較復(fù)雜的貨物、工程及服務(wù)招標(biāo)采用“綜合評(píng)標(biāo)法”,針對(duì)較簡單的標(biāo)的物則采用“合理最低投標(biāo)價(jià)法”。(5)對(duì)各有效投標(biāo)人的商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格得分分值進(jìn)行匯總,計(jì)算出各投標(biāo)人的最終得分,并排列名次,按照得分名次由高到低推薦13名中標(biāo)候選人。在《評(píng)標(biāo)報(bào)告》中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)不僅要推薦中標(biāo)候選人,而且要說明這種推薦的具體理由?!对u(píng)標(biāo)報(bào)告》應(yīng)通過公開集體表決方式,按少數(shù)服從多數(shù)原則達(dá)成最終結(jié)論,并由全體評(píng)委簽字確認(rèn)。具體做法如下:(1)總結(jié)分析各有效投標(biāo)人的投標(biāo)文件及澄清答疑文件; (2)對(duì)各投標(biāo)文件做出綜合評(píng)價(jià);(3)依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)細(xì)則和打分標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算各有效投標(biāo)人的價(jià)格得分分值。(5)詢標(biāo)結(jié)束后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的澄清答疑文件進(jìn)行審議。(4)如果需要澄清問題較多,則可以召開澄清會(huì)。澄清提綱在全體評(píng)委無異議或按少數(shù)服從多數(shù)原則確定后,由記錄員整理經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任簽字,方可聯(lián)絡(luò)相關(guān)投標(biāo)人進(jìn)行澄清。評(píng)標(biāo)工作小組應(yīng)保證工作質(zhì)量,工作要認(rèn)真細(xì)致,保證準(zhǔn)確無誤,尤其是對(duì)投標(biāo)人的任何聲明、解釋和要求都要進(jìn)行復(fù)核,不要輕易廢標(biāo),對(duì)非廢不可的投標(biāo)要向評(píng)委會(huì)充分說明廢標(biāo)的理由。沒符合性審查之前,一般要對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行數(shù)字復(fù)核及完整復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行校正或加價(jià)處理后交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)。資格審查確定投標(biāo)的有效性主要審查投標(biāo)人資格條件,包括但不限于以下內(nèi)容:⑴ 是否具有簽訂合同的權(quán)利;⑵ 是否具有履行合同的能力;⑶ 是否處于被責(zé)令停業(yè),財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)和投標(biāo)資格被取消的狀態(tài);⑷ 在最近三年內(nèi)是否有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量問題。1. 嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及國家的有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作;2. 按照ISO9002質(zhì)量保證體系建立了完整的招標(biāo)工作流程,建立了嚴(yán)格的保密制度,對(duì)每一個(gè)程序都有專人負(fù)責(zé),專人監(jiān)督;3. 評(píng)標(biāo)結(jié)束后,建立了完善的歸檔制度,便于業(yè)主及監(jiān)管部門查詢。(3)資料管理要求1. 投標(biāo)文件及招標(biāo)有關(guān)的資料,一律由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一登記、編號(hào)、保管及轉(zhuǎn)借評(píng)委使用,所有正本一般不外借;2. 評(píng)委借閱的有關(guān)資料用完后隨時(shí)歸還。(2)評(píng)標(biāo)保密要求1. 自開標(biāo)后,有關(guān)投標(biāo)的審查、評(píng)定、澄清問題,以及選標(biāo)、定標(biāo)情況均屬于經(jīng)濟(jì)機(jī)密。評(píng)委及工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間,不能擅離職守,離開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場原則上應(yīng)登記或說明事由得到同意;2. 所有評(píng)委及工作人員(除會(huì)務(wù)組指定對(duì)外聯(lián)絡(luò)員外)的手機(jī)應(yīng)收繳,由監(jiān)標(biāo)人(或業(yè)主指派人員)現(xiàn)場集中保管,為了不影響評(píng)委及工作人員處理緊急事務(wù),手機(jī)應(yīng)處于通話狀態(tài),遇有緊急電話,由監(jiān)標(biāo)人首先接聽(或業(yè)主指派人員)通知相關(guān)人員,進(jìn)行緊急處理。評(píng)標(biāo)結(jié)束后手機(jī)歸還原主。評(píng)委預(yù)備會(huì)內(nèi)容:(1)介紹業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)標(biāo)人及招標(biāo)項(xiàng)目;(2)宣布評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成名單;(3)請業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)或代表介紹企業(yè)和項(xiàng)目背景情況及技術(shù)特點(diǎn);(4)簡要通報(bào)開標(biāo)情況,通報(bào)評(píng)標(biāo)辦法和程序,分析投標(biāo)情況及評(píng)標(biāo)中可能出現(xiàn)的問題;提醒評(píng)委評(píng)標(biāo)重點(diǎn)放在“商務(wù)條款”和“技術(shù)條款”上,資格審查、價(jià)格審核及復(fù)合性審查將由開評(píng)標(biāo)工作小組完成,評(píng)委確認(rèn);提醒評(píng)委在澄清時(shí)不得要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)價(jià)作實(shí)質(zhì)性調(diào)整,澄清所能夠涉及的范圍;(5)組織評(píng)委推選評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任(強(qiáng)調(diào)與其他成員有同等的表決權(quán))(6)請?jiān)u委會(huì)主任宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律,強(qiáng)調(diào)評(píng)標(biāo)紀(jì)律的嚴(yán)肅性;(7)組織評(píng)委對(duì)重大問題進(jìn)行磋商(如有),達(dá)成共識(shí)形成統(tǒng)一意見;(8)請?jiān)u委會(huì)主任宣讀《評(píng)委聲明書》并請每位評(píng)委在聲明書上簽名。開評(píng)標(biāo)工作小組人員,將所有投標(biāo)文件正副本收齊,整理并轉(zhuǎn)移到評(píng)標(biāo)室,按順序碼放在合適位置。不符合上述規(guī)范要求的,有權(quán)責(zé)令糾正。 d語言、態(tài)度有禮有節(jié)、不卑不亢、謙和虛心、熱忱大方? 面部盡量保持微笑,以目光與相互交談人員交流,不能左顧右盼;? 說話態(tài)度要友好親切,以禮待人,語言要規(guī)范,真誠服務(wù)待人;? 遇到問題不可以說“這不關(guān)我的事”等推脫語言,自己一時(shí)不能解決的問題,找相關(guān)人員解決或待會(huì)后解決;以每個(gè)人的實(shí)際行動(dòng)隨時(shí)維護(hù)公司形象和體現(xiàn)公司員工道德風(fēng)范。? 認(rèn)真堅(jiān)守崗位,不能無故離崗或提前退席;有事不能參加者應(yīng)事先告假。? 按職責(zé)開展工作,各司其職,互相配合??钍綉?yīng)符合職業(yè)著裝要求。不得穿拖鞋、露趾鞋、平底鞋、過高的高跟鞋、帶釘子的鞋或光腳穿鞋。? 著裝必須保持潔凈、平整,方便合體,衣扣扣系齊整。? 女性員工應(yīng)適當(dāng)修飾頭發(fā),梳理整齊、文雅端莊,發(fā)型應(yīng)以方便工作為宜。(3)工作人員儀容儀表注意事項(xiàng)在開評(píng)標(biāo)全過程中,工作人員應(yīng)注重自身儀容儀表、著裝配飾及行為舉止。,不要在開標(biāo)大會(huì)現(xiàn)場當(dāng)場廢標(biāo),除對(duì)未遞交投標(biāo)保證金的投標(biāo),當(dāng)場經(jīng)投標(biāo)人確認(rèn)后,可當(dāng)場予以廢標(biāo);其他情況盡量搞清了再廢不遲,特別是唱標(biāo)時(shí)模糊不清的問題,可交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)處理。,不要由公證人或監(jiān)標(biāo)人拿著剪刀開標(biāo),這不符合公證和監(jiān)督規(guī)范,應(yīng)由開驗(yàn)標(biāo)人拆封投標(biāo)文件包封,取出文件后交公證人或監(jiān)標(biāo)人,由公證人或監(jiān)標(biāo)人驗(yàn)證后,轉(zhuǎn)交唱標(biāo)人。(2)開標(biāo)會(huì)場注意事項(xiàng),公司至少應(yīng)安排滿足四人,包括:主持人唱標(biāo)人記錄人開驗(yàn)標(biāo)人,業(yè)務(wù)部如果人員不足,其他業(yè)務(wù)部應(yīng)協(xié)助補(bǔ)足現(xiàn)場開標(biāo)人員。當(dāng)場拆封后,如有投標(biāo)保證金(保函) 開驗(yàn)標(biāo)人應(yīng)妥善保管,在開標(biāo)大會(huì)結(jié)束后交給財(cái)務(wù)人員或資料保管員妥善保管; 記錄人員現(xiàn)場對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容同步記錄。投標(biāo)截止的同一時(shí)間開標(biāo)。發(fā)現(xiàn)破損或未密封等情形,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)立即做出處理。接收投標(biāo)文件