【正文】 ......... 48 流程報(bào)表 ......................................................................................................................................... 53 報(bào)表種類 ................................................................................................................................ 53 第 4 頁 共 57 頁 報(bào)表定義 ................................................................................................................................ 54 流 程監(jiān)控 ......................................................................................................................................... 55 ................................................................................................................................. 55 ................................................................................................................................. 56 流程效率統(tǒng)計(jì)報(bào)表共享設(shè)置 ......................................................................................................... 57 第 5 頁 共 57 頁 五、 工作流程 (eworkflow) 工作流管理是提高組織效率的有效工具。 在系統(tǒng)中通過工作流管理模塊可以按照組織的需求設(shè)置所需的工作流類型。例如，一個(gè)缺席請求應(yīng)該由該員工的經(jīng)理和人力資源部門來進(jìn)行批準(zhǔn)。因此建議在建立和使用新的請求類型之前，用戶需要參考和此請求類型相關(guān)的政策和文檔。 （圖 52） 第 7 頁 共 57 頁 （圖 53） 字段管理 字段管理 字段是表單的組成單元 ，即在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作流表單時(shí)所需的各種字段類型 。 （圖 54） 第 8 頁 共 57 頁 （圖 55） 下面將對這六種表現(xiàn)形式進(jìn)行介紹： 單行文本框 單行文本框里面又分為 4種類型，如圖 56 所示 。 在流程表單中的表現(xiàn)形式如 圖 510所示。 第 10 頁 共 57 頁 （圖 512） 下表是對 選擇框類型的相關(guān)說明 ： 類型 說明 選中 當(dāng)您需要?jiǎng)h除某選項(xiàng)時(shí)，您可以選中此項(xiàng)，然后點(diǎn)擊刪除內(nèi)容按鈕； 可選項(xiàng)文字 填寫選項(xiàng)內(nèi)容； 排序 用于 規(guī)定選項(xiàng)的顯示順序； 默認(rèn)值 用于規(guī)定選項(xiàng)為默認(rèn)缺省項(xiàng)； 關(guān)聯(lián)文檔目錄 規(guī)定文檔的存放目錄，即當(dāng)您選擇該選項(xiàng)時(shí)流程文檔對應(yīng)的存放目錄； 附件上傳 附件上傳在流程表單中的表現(xiàn)形式如圖 513所示，可以瀏覽本機(jī)文件 上傳到服務(wù)器。 表單多明細(xì) 流程表單增加的多明細(xì)字段功能滿足了用戶一張表單中需要有兩個(gè) 以上明細(xì)的需求。 列字段規(guī)則 在 圖 516中點(diǎn)擊 列 字段規(guī)則后顯示如 圖 521所示； 列 字段規(guī)則同樣也是針對明細(xì)字段計(jì)算功能，可以對明細(xì)字段的整型和浮點(diǎn)型進(jìn)行合計(jì)，還能將合計(jì)值賦給主字段的某個(gè)字段，注意賦值的主字段類型要和明細(xì)字段類型一樣。 具體操作為： 第 15 頁 共 57 頁 1） 在圖 51 中點(diǎn)擊單據(jù)管理進(jìn)入單據(jù)列表頁面如圖 522 所示 ； （圖 522） 2） 然后點(diǎn)擊單據(jù)鏈接進(jìn)入單據(jù)管理編輯頁面 查看及編輯單據(jù)字段，如點(diǎn)擊費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)進(jìn)入圖523所示頁面 ； （圖 523） 下表是對 相關(guān)功能的解釋 ： 名稱 功能描述 添加字段 用于在單據(jù)中添加 主字段 ； 第 16 頁 共 57 頁 刪除 用于刪除單據(jù)中添加的主字段，單據(jù)自帶的字段是不能被刪除的 ； 返回 返回到前一頁面 ； 3）此時(shí)，您可以 點(diǎn)擊右鍵 添加字段 按鈕，添加單據(jù)字段 ， 填寫字段名稱，表現(xiàn)形式等保存完成字段的添加 ； （圖 524） 流程表單設(shè)計(jì)器 ecology 系統(tǒng)中提供了流程表單模板編輯工具 —— 報(bào)表設(shè)計(jì)器。在系統(tǒng)中使用報(bào)表設(shè)計(jì)器是在流程表單、流程路徑都設(shè)置完成的基礎(chǔ)上來設(shè)置所需要的流程表單表現(xiàn)樣式。 顯示模板 設(shè)計(jì) 以費(fèi)用報(bào)銷流程下面我們將采用 圖形化表單 的樣式顯示來設(shè)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷表單，因此我們首先需要用 Excel 為費(fèi)用報(bào)銷表單設(shè)計(jì)漂亮實(shí)用的顯示樣式，然后 導(dǎo)入 系統(tǒng)。 然后在合計(jì)（大寫）右邊框中設(shè)置公式 =J0，然后選擇 格式 菜單下 財(cái)務(wù)格式類型 的 設(shè)置財(cái)務(wù)大寫 ，則完成了報(bào)銷金額合計(jì)值的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)值轉(zhuǎn)換為大寫金額。 第 19 頁 共 57 頁 （圖 527） 此時(shí)，我們可以將流程節(jié)點(diǎn)放入表單相應(yīng)的位置，則打印流程表單時(shí)也將流程節(jié)點(diǎn)的簽字意見一起打印出來了。 第 21 頁 共 57 頁 （圖 529） 下表是對 相關(guān)字段屬性的解釋 ： 名稱 功能描述 工作流名稱 設(shè)定這個(gè)工作流的名稱 顯示給用戶 ； 模板選擇 當(dāng)流程的設(shè)置基本相同時(shí)，我們可以將設(shè)置好的流程保存為模板，在新建類似流程時(shí)調(diào)用這個(gè)模板； 工作流類型 規(guī)定這個(gè)工作流所屬 分類 ，分類需要預(yù)先 在類型設(shè)置中設(shè)置 ； 是否 門戶相關(guān) 設(shè)定流程是否可以從 客戶門戶 由客戶發(fā)起 ； 表單 /單據(jù) 這里表單是完全由用戶自定義的內(nèi)容，單據(jù)是系統(tǒng)中已經(jīng)存在的 ； 是否有效 選擇這個(gè)流程是否可以被 用戶使用 ； 是否短信提醒 選擇這個(gè)流程在流轉(zhuǎn)過程中 是否可以用到短信提醒 節(jié)點(diǎn)操作者； 是否郵件提醒 選擇這個(gè)流程在 流轉(zhuǎn)過程中 是否可以用到 郵件 提醒 節(jié)點(diǎn)操作者； 是否批量提交 選擇這個(gè) 流程是否可以批量提交 ； 是否默