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正文內(nèi)容

物業(yè)公司保安部運(yùn)作手冊(cè)(文件)

2025-08-15 07:22 上一頁面

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【正文】 物品、不影響房門開啟、不占用行走通道的前提下盡可能多的設(shè)計(jì)車位,同時(shí)要考慮客戶進(jìn)出車位方便。9. 立柱包角:在立柱外角及墻面外角(車位上)如裝橡膠包角位置是與汽車保險(xiǎn)杠位置相同,呆有效保護(hù)車輛及地庫土建設(shè)施。13. 吊頂燈箱或反光標(biāo)牌:指引客戶走向及方便客戶尋找目的地。17. 在存在危險(xiǎn)隱患處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)警告牌。2. 請(qǐng)勿在車庫區(qū)域內(nèi)吸煙。6. 請(qǐng)您愛護(hù)車庫設(shè)備、設(shè)施。車場人員管理一、崗位分布1. 出口崗:2人2. BBB3巡視崗二、崗位標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)(一).崗位標(biāo)準(zhǔn)1. 執(zhí)崗人員一律按規(guī)定著裝;2. 各崗位均為24小時(shí)不間斷崗;3. 執(zhí)崗人員應(yīng)保持良好的形象,為客戶提供微笑、周到的服務(wù);4. 執(zhí)崗人員必須按規(guī)定做好交接班。3. 充當(dāng)調(diào)解員角色,通過語言使當(dāng)事人明白罵人、打架不能解決問題的道理,平息當(dāng)事人火氣后請(qǐng)他們不要阻礙交通。7. 當(dāng)班人員在值班記錄上要詳細(xì)記錄事件經(jīng)過及處理結(jié)果。4. 不要參予群眾議論,不作過多解釋。8. 當(dāng)班值班記錄必須詳細(xì)記錄事件處理經(jīng)過。4. 當(dāng)值人員不要與司機(jī)發(fā)生正面沖突,應(yīng)立即限制其活動(dòng)范圍,等待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來處理。4. 不得對(duì)該車進(jìn)行阻攔,以免發(fā)生危險(xiǎn)。2. 解決問題及時(shí)反饋于客戶,并爭求客戶意見和建議。6. 經(jīng)常進(jìn)行客戶走訪,增進(jìn)與客戶的感情。4. 以溝通、服務(wù)等方式逐漸消除客戶逆反心理,使工作步入正軌。2. 按有效投訴進(jìn)行處理。4. 向客戶展示我公司有過必改,有錯(cuò)必究的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),樹立我公司良好的企業(yè)形象。三、以上違法車輛在大廈區(qū)域內(nèi)出現(xiàn),發(fā)現(xiàn)人均應(yīng)第一時(shí)間報(bào)監(jiān)控室由監(jiān)控室重點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤、錄像,此資料由保衛(wèi)部歸檔,以便日后取證。2. 發(fā)現(xiàn)該車后,不要慌亂,立即通知領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求聲援報(bào)警。2. 出入口崗及巡視崗發(fā)現(xiàn)該車時(shí)應(yīng)在不危及自身的情況下進(jìn)行阻攔。6. 保衛(wèi)部將現(xiàn)場照片及目擊員工寫出的情況報(bào)告一同上報(bào)總經(jīng)理后存檔。2. 確認(rèn)傷者身份,通知家屬,積極協(xié)助救治;請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)撥打122報(bào)警;阻止肇事車輛逃逸等工作同時(shí)進(jìn)行。5. 交警趕到現(xiàn)場后會(huì)將處理權(quán)交于物業(yè)保衛(wèi)部,此時(shí)再出面進(jìn)行調(diào)解。(三).工作內(nèi)容 1.出入口崗: (1).負(fù)責(zé)車輛出、入庫的安全 (2).負(fù)責(zé)查驗(yàn)出入庫車輛的相關(guān)證件 (3).負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)停放車輛實(shí)施收費(fèi) (4).負(fù)責(zé)對(duì)所收現(xiàn)金進(jìn)行短期管理 (5).負(fù)責(zé)引導(dǎo)客戶使用讀卡機(jī) (6).負(fù)責(zé)為客戶指引車位方向 (7).負(fù)責(zé)崗?fù)?nèi)及周邊衛(wèi)生情況 (8).負(fù)責(zé)對(duì)電腦收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),出現(xiàn)問題立即報(bào)修 (9).做好交接班,崗對(duì)崗、班對(duì)班認(rèn)真填寫《值班記錄》等日常工作表格 2.巡視崗: (1).負(fù)責(zé)車輛在車庫內(nèi)的行、停車安全 (2).負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)車輛及初到車輛進(jìn)行勸阻和引導(dǎo) (3).對(duì)庫存車輛認(rèn)真進(jìn)行登記,包括車型、車況、車身顏色、車牌號(hào)碼等 (4).發(fā)現(xiàn)車輛損壞、刮蹭,應(yīng)及時(shí)提醒或通知司機(jī),司機(jī)應(yīng)在認(rèn)可后登記 (5).疏導(dǎo)特種車輛至指定區(qū)域停放 (6).車輛滿位后,及時(shí)將情況通知入口崗,以便更好的控制車場秩序 (7).及時(shí)提醒司機(jī)鎖好門窗 (8).巡視中做到每車、每門都要檢查是否鎖好,發(fā)現(xiàn)未鎖,必須及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場看護(hù)并報(bào)主管處理 (9).巡視中發(fā)現(xiàn)占用他人車位現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)將《留言條》置于車輛明顯位置,提醒其不要占用他人車位,再次發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管處理 (10).巡視也應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)的異?,F(xiàn)象,有問題及時(shí)上報(bào) (11).做好交接班,保證工作延續(xù)性三、人員培訓(xùn) (一).禮貌用語1. 微笑服務(wù)2. 文明、禮貌用語 (二).業(yè)務(wù)知識(shí)1. 車場工作的責(zé)任2. 交通法規(guī)3. 交通手勢 (三).涉及表格、便條 1.《車場巡視記錄表》 2.《車輛破損登記表》 3.《請(qǐng)勿占他人車位》 4.《車場交接班記錄表》 5.《車輛進(jìn)出庫清單》(電腦打?。? 6.《請(qǐng)您關(guān)好門窗》車輛事故、糾紛處理一、交通糾紛1. 大廈范圍內(nèi)因行、停車不慎造成的車輛之間、人員之交通糾紛或輕微事故時(shí),保衛(wèi)部應(yīng)本著盡量調(diào)解的原則進(jìn)行處理、協(xié)調(diào)。8. 請(qǐng)您按規(guī)定自覺交費(fèi)。4. 請(qǐng)您自覺交納停車費(fèi)。19. 地下車場責(zé)任重大,對(duì)監(jiān)控探頭、面積死角問題也應(yīng)在客戶車輛入庫之前解決。15. 在顯著位置懸掛客戶須知,可用燈箱或反光鋁合金牌(中、英對(duì)照)。11. 擋車器:地面車位前方安裝,提醒司機(jī)車已入位不能前進(jìn),可有效防止車輛及墻面損壞。7. 防眩目噴涂:在車庫兩側(cè)立柱及坡道兩側(cè)墻面正中偏下位置,以醒目且較為柔和的色調(diào)刷度為1米的色帶,勾勒地庫行車道輪廊,可有效避免事故的發(fā)生,要求有反光效果。3. 車輛出入口共用一條坡道,因此應(yīng)在坡道正中建隔離帶,用水泥沏臺(tái)從坡道止方至崗?fù)?,刷斑馬線為醒目標(biāo)志,將出入口徹底分開。9. 財(cái)務(wù)部定期查看電腦硬盤,進(jìn)行一卡通的查帳。5. 每日保衛(wèi)部主管人員在交班前到出口崗檢查帳目、現(xiàn)金,將現(xiàn)金、帳目交到財(cái)務(wù)部,并在交接記錄上簽字確認(rèn)。出入口崗現(xiàn)金管理制度1. 設(shè)立現(xiàn)金保管箱。如客戶交納現(xiàn)金或支票,管業(yè)部應(yīng)協(xié)助客戶到財(cái)務(wù)交款并將交費(fèi)收據(jù)交到客戶處。同時(shí)與客戶共同簽屬《車況確認(rèn)單》,客戶開始正式使用大廈自動(dòng)停車系統(tǒng)。7. 保衛(wèi)部交做好的《泊車證》、《申請(qǐng)表》第一聯(lián)交費(fèi)收據(jù)復(fù)印件轉(zhuǎn)交管業(yè)部。B.如客戶在填寫《申請(qǐng)表》時(shí)同時(shí)交納現(xiàn)金,管業(yè)部應(yīng)將現(xiàn)金馬上交到財(cái)務(wù)部,并將交費(fèi)收據(jù)交予客戶。3. 簽屬完上述文件后,將客戶的行駛證、駕駛證、身份證復(fù)印件連同《車位申請(qǐng)表》及《協(xié)議書》復(fù)印件轉(zhuǎn)到保衛(wèi)部。 ③.《固定泊車證》 客戶購買車位,或租期一年以上的車輛。 ②.《情況報(bào)告》如客戶車輛停放時(shí),應(yīng)有管理員引導(dǎo)或使用立體車庫使客戶車輛停放到指定位置。④.《續(xù)期通知單》 車位使用到期前五日,正式以文字形式通知客戶續(xù)期交款。二、各部門涉及文件及表格 1.管業(yè)部①.《車位租用協(xié)議書》該協(xié)議書一式兩份向客戶發(fā)放。六、表格機(jī)動(dòng)車準(zhǔn)停證辦理程序一、客戶需準(zhǔn)備材料1. 如客戶與發(fā)展商在租、售合同中含有停車位一項(xiàng),請(qǐng)客戶在辦理車證明同時(shí)攜帶。4. 不準(zhǔn)哼歌,吹口哨,聽收(錄)音機(jī),看書報(bào)。4. 禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。(二)培訓(xùn)材料1. 禮貌用語、禮貌規(guī)范:(1) 大廈公共場所特別是在賓客面前要主動(dòng)退讓、不搶行,回答問題時(shí)要使用禮貌用語,簡明扼要,如“請(qǐng)”、“您好”、“對(duì)不起”、“謝謝”等;(2) 接聽電話時(shí)應(yīng)使用規(guī)范語言,禮貌用語,如“您好”、“保衛(wèi)部”崗、“您請(qǐng)講”、“再見”等;(3) 工作時(shí)間內(nèi)不許大聲喧嘩。4. 文明執(zhí)勤,禮貌待人,糾正違章先敬禮,嚴(yán)禁發(fā)生重大沖突。五、培訓(xùn)材料(一)培訓(xùn)材料執(zhí)勤上崗是完成保安任務(wù),保障客戶、大廈、人身財(cái)產(chǎn)安全的主要途徑,保安人員一經(jīng)上崗,就標(biāo)志著重任在身。 疏散人員時(shí),應(yīng)按貼在門后的消防安全疏散圖進(jìn)行疏散,應(yīng)排成縱隊(duì)從安全步行梯撤離,絕對(duì)禁止乘坐電梯。 調(diào)集各部門義務(wù)消防隊(duì)員到中控室前待命,接受火災(zāi)現(xiàn)場總指揮的調(diào)度,進(jìn)行火災(zāi)撲救工作和疏散工作并搶救物資。 內(nèi)、外保人員應(yīng)保證消防通道、安全出口、樓梯暢通無阻,并協(xié)助公安消防人員滅火。(3) 工程部配電室、直燃機(jī)房、煤氣調(diào)壓站、空調(diào)機(jī)房等要害部位的值班人員必須恪盡職守,關(guān)閉相關(guān)的閘門或開關(guān),消除火災(zāi)隱患,保障設(shè)備安全,并保障消防水和消防用電的供給。 大廈各級(jí)負(fù)責(zé)人的職責(zé): 物業(yè)保衛(wèi)經(jīng)理、管業(yè)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理(或值班工程師)總經(jīng)理應(yīng)立即趕赴大廈消防中控室,組成火災(zāi)現(xiàn)場臨時(shí)指揮部,對(duì)火災(zāi)撲救工作進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度指揮,并由總經(jīng)理任火災(zāi)現(xiàn)場總指揮。 接到總經(jīng)理的指示后,立即撥打“119”報(bào)警電話向市消防局報(bào)火警。 消防中心控制室值班人員接到報(bào)警電話后,應(yīng)立即通知物業(yè)保衛(wèi)部、工程部、管業(yè)部、物業(yè)總經(jīng)理。(八)消防應(yīng)急方案為確保大廈財(cái)產(chǎn)及賓客、員工的生命安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》,現(xiàn)特制定消防應(yīng)急方案,一旦下述緊急情況發(fā)生,請(qǐng)各單位、業(yè)戶及全體員工,按照方案要求各司其職,迅速行動(dòng),將損失降到最低程度。,疏散完畢后對(duì)大廈內(nèi)部進(jìn)行一次檢查,以防發(fā)生遺漏。 將所有現(xiàn)金、重要單據(jù)、憑證派專人看護(hù)運(yùn)到安全地點(diǎn) 疏散時(shí)關(guān)閉辦公區(qū)內(nèi)所有電源。 電工:保證消防供電需要和局部必要斷電。 疏散人員時(shí),要按貼在門后的疏散路線示意圖疏導(dǎo)客人 排成縱隊(duì)撤離,絕對(duì)不準(zhǔn)乘坐電梯,一定要使用安全步行梯。 5.演習(xí)中各部門的任務(wù): 管業(yè)部的任務(wù): 主要負(fù)責(zé)人應(yīng)到前臺(tái)待命,承擔(dān)總協(xié)調(diào)員的職責(zé),并向管業(yè)部全體人員通報(bào)情況,指令兩名接待員回答客人的問詢電話。 報(bào)警程序: 由保衛(wèi)部一名警衛(wèi)到公寓消火栓處,按下手動(dòng)報(bào)警器報(bào)警,中控室人員接到報(bào)警后,一名消防值機(jī)員立即攜帶對(duì)講機(jī)、插孔電話和手提滅器趕到現(xiàn)場確認(rèn),并用對(duì)講機(jī)或插孔電話通知中控室有火情發(fā)生(記錄跑點(diǎn)反饋信息時(shí)間)。 如事態(tài)嚴(yán)重,保衛(wèi)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)嘏沙鏊蚬矙C(jī)關(guān)處理。 保衛(wèi)部接到報(bào)案應(yīng)立即通知有關(guān)部門經(jīng)理,并趕往出事現(xiàn)場。(六)對(duì)打架、斗毆、流氓滋擾的防范及處理預(yù)案1. 防范地點(diǎn):大廈正門、大廳、商場及其它公共區(qū)域2. 防范措施: 警衛(wèi)人員應(yīng)對(duì)上述區(qū)域加強(qiáng)巡視檢查。 如有人被綁架或扣押,應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān),并采取必要措施設(shè)法控制事態(tài)發(fā)展。 對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行拍照并記錄現(xiàn)場情況。 報(bào)警時(shí)要說明報(bào)警人的身份,發(fā)現(xiàn)案件的時(shí)間、地點(diǎn)及案件的簡明情況,如是兇殺、或是搶劫;被害人是否還活著等。 對(duì)出丑鬧事者,盡量在不驚擾客人的情況下,運(yùn)用一切手段迅速制止,盡量把事態(tài)控制在大廈外圍,避免造成影響。 如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,應(yīng)立即控制,不許其進(jìn)入大廈。 情況較嚴(yán)重的,保衛(wèi)部應(yīng)立即報(bào)當(dāng)?shù)嘏沙鏊蚬矙C(jī)關(guān)。 對(duì)經(jīng)常在大廈外滯留的可疑人員,警衛(wèi)要心中有數(shù),摸清其來歷、目的及常聯(lián)系人員。(三) 對(duì)倒匯、切匯人員的防范預(yù)案 1.防范地點(diǎn):地上及地下停車場、大廈正門外。4. 確認(rèn)客人已死亡后,立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)。 取得上述材料后,向大廈領(lǐng)導(dǎo)、值班經(jīng)理及保安經(jīng)理匯報(bào),由保衛(wèi)部經(jīng)理向公關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)案,協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破工作。禮節(jié)禮貌、儀表儀容是體現(xiàn)大廈文明服務(wù),大廈形象和大廈管理水平很重要的標(biāo)準(zhǔn),是衡量保安整體素質(zhì)的重要尺度。 文明執(zhí)勤、禮貌待人、糾正違章先敬禮,嚴(yán)禁發(fā)生重大沖突。 接崗人員上崗后,下班人員由下班領(lǐng)班按順序齊步走帶回下班人員。 交接崗位內(nèi)容: 本次崗發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理結(jié)果。 按規(guī)定著裝整齊,佩帶好武裝帶,帶好應(yīng)帶的器械,方可上崗。2. 必須帶身份證(或證明身份的有效證件)上交二張照片,如實(shí)填寫人員登記卡。9. 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)行為規(guī)范要求,使用文明用語,樹立良好的保安形象。5. 未經(jīng)許可,宿舍內(nèi)嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入。(二十)宿舍管理規(guī)定為了給全體外保隊(duì)員提供一個(gè)整潔、舒適的休息環(huán)境,使其能夠更好地為大廈提供保安服務(wù),根據(jù)大廈實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)定:1. 宿舍內(nèi)要保持干凈、整潔,設(shè)立值班人員每日對(duì)宿舍內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)、清掃。3. 保安員請(qǐng)假在一日內(nèi),由主管批準(zhǔn),并填寫請(qǐng)假條,填寫請(qǐng)離隊(duì)與歸隊(duì)時(shí)間、去向、事由等。備勤人員離開值班室前,應(yīng)整理好個(gè)人物品,并擺放到指定的位置。 9. 所有人員應(yīng)愛護(hù)公共器材、設(shè)備及設(shè)施。5. 不得在值班室內(nèi)看書、報(bào)、雜志。1. 所有備勤人員,在備勤期間要保持良好的精神狀態(tài),如發(fā)生緊急事件,在聽到指令后,必須立即攜帶必要的工具及設(shè)備器材前往事發(fā)地點(diǎn),不得以各種理由延誤。10.未經(jīng)物業(yè)保衛(wèi)部批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶任何易燃、易爆及各類危險(xiǎn)品進(jìn)出大廈。 7. 攜出物品需開具攜物出門單,并配合保安人員的查驗(yàn)、核對(duì)工作。3. 非工作時(shí)間(晚19:00至次日早8:00)需進(jìn)入滯留大廈寫字間的工作人員,須提前到物業(yè)管理部辦理登記手續(xù),開具加班申請(qǐng)單,并嚴(yán)格按照申請(qǐng)單所注明的時(shí)間、人數(shù)進(jìn)出大廈。12.保衛(wèi)部每日出1份打更記錄表,對(duì)上一班次巡視、打更工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。8.夜間巡視必須二人同行,保持警惕,按照規(guī)定路線巡查。5.每到達(dá)一個(gè)更點(diǎn)需打更時(shí),應(yīng)用對(duì)講機(jī)通知保安值班室內(nèi)勤人員做好登記。(十六)巡視工作標(biāo)準(zhǔn):1.著裝整潔,配帶對(duì)講機(jī)、巡更棒、巡視記錄表,并使之保持良好工作狀態(tài)。 監(jiān)督、檢查大廈內(nèi)施工現(xiàn)場人員、衛(wèi)生、環(huán)境情況,避免出現(xiàn)不安全隱患及事故。 禁止閑雜人員(如推銷、施工、送貨等)在大廈內(nèi)隨意游逛,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)核查其身份后,監(jiān)督其離開大廈。11. 嚴(yán)禁在更衣室內(nèi)吸煙,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)上報(bào),撿拾物品要及時(shí)上交。7. 更衣柜使用完畢后要及時(shí)鎖好,妥善保管鑰匙,如由于使用人原因造成鑰匙損壞、遺失等情況,配制、更換等相關(guān)費(fèi)用由使用人自己承擔(dān)。3. 嚴(yán)禁將易燃、易爆、違禁品、有毒物質(zhì)等危險(xiǎn)品帶入更衣室存放。15. 物業(yè)管理部將根據(jù)此規(guī)定對(duì)違規(guī)者處以50200元不等的罰款,情節(jié)惡劣,造成嚴(yán)重后果者,將追究其法律責(zé)任及其相關(guān)責(zé)任。11. 動(dòng)用明火施工時(shí),須到物業(yè)保衛(wèi)部辦理動(dòng)火許可證,配備足夠的防范措施,并嚴(yán)格遵守消防安全制度。8. 保持大廈環(huán)境整潔,愛護(hù)公共設(shè)備、設(shè)施,損壞者照價(jià)賠償。現(xiàn)場必須配備足夠、有效的滅火器。(十三)施工現(xiàn)場安全管理規(guī)定1. 嚴(yán)格履行申報(bào)、審批手續(xù),施工單位須與物業(yè)保衛(wèi)部簽訂治安消防協(xié)議書。3. 不得使用警用器材打鬧及亂按電警棍電鈕。7.鑰匙的配制7.1任何內(nèi)部人員無權(quán)私自復(fù)制鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。5.4重點(diǎn)要害部位如財(cái)務(wù)室、機(jī)房、倉庫等除總經(jīng)理授權(quán)外還應(yīng)提供文字申請(qǐng),寫明
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