【正文】 負責人送來義工表后及時敲章（在2天內必須敲好）對2天后還未來取義工表的同學，義工站人員發(fā)短信聯(lián)系。若有特殊情況由活動負責人登記清楚。 ④若是院級組織舉辦義工活動，活動負責人將活動申請表，活動登記表（活動登記表上應蓋有活動服務單位證明和學院分團委的章），參加義工的活動記錄表交給學院義工站，學院義工站負責人在一周內送至校義工站蓋章。負責人在交表時，必須填寫“義工學時蓋章確認單”，并要寫明正確的交表份數(shù)和聯(lián)系方式?！? 常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站義工學時蓋章確認單交表日期活動名稱交表人交表情況取表確認簽名姓名聯(lián)系方式注： （1）此表一律由校青協(xié)保管。（課余時間充足,最好來自不同院系） 院青協(xié)：①有班級團支書負責監(jiān)督②有班級團支書負責監(jiān)督?；顒咏Y束將其一起歸還。社團活動校青協(xié)活動有校監(jiān)督人員進行監(jiān)督，也可用抽查的方式?；顒悠陂g，拒絕穿義工服或義工帽。未參加活動報名，并未在活動時告知負責人相關情況，但參加活動的同學。 以下行為所有學時作廢，不予學分。義工站財務管理制度為了更好地開展義工站各項工作,加強義工站的財務管理,保證各項工作的順利進行,規(guī)范義工站財務收支的管理，資金運轉正常，使有限資金得到最充分合理的利用，做到各項財務收支透明，特制定本制度。重程序原則。不做假帳的原則。一般每學期公布一次，辦公室負責張貼并負責解答同學提出的疑問。上交的發(fā)票和購物清單要詳細、清晰，以便結算、登記。如舉辦活動，活動主負責人在活動結束后收齊該活動所有的發(fā)票，然后交于辦公室。本會例會每兩周召開一次，由站長或副站長主持召開，相關人員認真做好會議記錄。 三次以上無故缺席者，提請主席團，全體會議討論決定是否罷免或解聘。 第三條 義工站所用相關表格均由辦公室統(tǒng)一制作、發(fā)放。 第七條 所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質將留有記錄。第十條 任何人不得以任何理由擅自、修改或銷毀檔案。常熟理工青年志愿者協(xié)會義工站義工站值班制度第一條 值班地點：團委317；第二條 值班人員嚴格按照辦公室所排值班表執(zhí)行。第三條 凡例會、值班照常參加，但長期不履行其職責，且部長認為不適合義工站會工作，報主席團考查，并經(jīng)團委討論認為其應退出義工站者，作退會處理。 常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站義工站獎懲制度為了激勵先進，懲治落后，進一步調動全體學生干部工作的責任心和積極性，加強對學生干部的監(jiān)督管理，做好學生管理工作、完善的激勵和約束機制，提高義工站成員的綜合素質，使義工站工作能夠有序、有效地開展特制定本制度： 一、義工站成員必須遵守國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)，維護學校正常教學和生活秩序。三、義工站成員對待工作必須認真負責，要有科學的工作方法和工作方式。 五、各成員必須按時完成各項任務，對工作效率低、不能按時完成任務者，予以警告一次，對因個人原因造成較大負面影響，甚至造成重大工作事故者予以撤職處分。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，警告處分，對于造成惡劣影響的，直接開除。工作（6）樂于為同學服務，不以學生干部自居；（7）工作態(tài)度認真，工作熱情主動，責任心強，有較強的主人翁意識；（8）在工作中肯于吃苦，甘于奉獻；（9）工作能力強，能保量保質地完成各項工作任務；（10）在工作中勤于思考，善于學習，為本部門及協(xié)會發(fā)展出謀劃策；（11）有開拓創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力；（12）積極促義工站與其他部門之間的溝通與交流；（13）積極參與并動員同學參與義工站會組織的各項活動；（14）愛護集體財產(chǎn)，不濫用集體資源；（15）準時出席例會，專心聽講，并認真做好筆記；（16）積極對外宣傳義工站，維護校青協(xié)的優(yōu)良形象。三、考核評比方法時間：義工站的考核評優(yōu)一般在一學年的第二學期末進行程序：（1）自評：每位部門成員反思自己一學期的表現(xiàn)，利用《考核評比表》給自己打分，并寫一份自我評定；（2）互評：每一位干事利用《考核評比表》給本部門其他干事以及正副部長打分；（3）總評：在“自評”和“互評”的基礎上，主席團最終決定干事及各部門正副部長的最后成績；四、考核評比結果考核評比的最后結果以等第的形式給出，分為優(yōu)、良、合格、不合格四個等第。二、 辦公室工作人員工作守則 1. 基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔； 2. 日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用； 3. 接洽來訪人員的禮儀守則： (1) 在規(guī)定的接待時間內，不遲到，不缺席； (2) 來客多時應按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意；登記來客信息； (3) 待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務；三、 物品管理制度 ，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。 常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站附：常熟理工學院義工站每周工作安排表時間周次本周工作安排上周工作總結備注校青協(xié)義工站工作記錄表（20122013學年）姓名_______ 學院_________ 班級__________日期活動名稱時間具體工作 常熟理工校青協(xié)義工站制。借用物品須辦理登記手續(xù)。根據(jù)評比結果，評出“優(yōu)秀學生會干部”，并頒發(fā)證書。（20）綜合測評必須在班平均以上，獲獎學金者優(yōu)先。 常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站義工站評優(yōu)制度為提高義工站成員的素質，激發(fā)義工站成員的工作熱情，提高工作效率，充分發(fā)揮學生干部的模范帶頭作用，促進各項工作保質保量地完成，特制訂常熟理工學院義工站考核評優(yōu)制度。 七、任何成員個人不得以義工站名義處理個人或其他組織事物，違反者一次予以記過，兩次予以除名處分。 四、義工站成員必須努力學習專業(yè)知識，不得因抓工作而耽誤學習。 二、義工站成員有義務參加各次例會，無故遲到一次者予以警告，遲到兩次折合一次缺席，無故缺席三次者給予除名。第六條 凡在畢業(yè)班的義工站成員在畢業(yè)離校后，即為自動退會。常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站義工站退會制度第一條 凡因故產(chǎn)生不良影響，在警告或單獨談話后，依然我行我素者，及時請出義工站。 第十二條 任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。 正標題采用二號宋體加粗格式，正文用小四號普通宋體。 第四條 各項活動的策劃書須先交站長或副站長進行審閱。