實(shí)驗(yàn)一-演示文稿的基本操作(文件)
【正文】 T\，在普通視圖下單擊大綱窗格中的10幻燈片圖標(biāo)，在幻燈片窗格中顯示10號(hào)幻燈片。（4） 執(zhí)行“編輯－選擇－全選”菜單命令，選中全部。再單擊工具欄上的“同事”按鈕，在剛添加的一邊添加一個(gè)同事關(guān)系圖框。（9） 執(zhí)行“編輯－選擇－全選”菜單命令，選中全部。（12） 保持選中，執(zhí)行“圖框－外框線條樣式”菜單命令，打開級(jí)聯(lián)菜單，選擇第三個(gè)樣式。 藝術(shù)的插入與編輯[實(shí)驗(yàn)] 在C:\JSBG\POWERPOINT\，然后調(diào)整藝術(shù)字的字形，得到如圖5－1－35所示的效果。（3） 選擇第三排第四個(gè)藝術(shù)字式樣，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“編輯”‘藝術(shù)字’文字對話框，如圖5－1－37所示。（7） 單擊“藝術(shù)字形狀”按鈕，彈出藝術(shù)形狀按鈕列表，選擇“波形”形狀按鈕，如圖5－1－40所示。[指導(dǎo)步驟]（1） 保持C:\JSBG\POWERPOINT\。（4） 拖動(dòng)批注文本框到幻燈片區(qū)域之外，使之不影響幻燈片的整體效果。[ 指導(dǎo)步驟]（1） 保持打開C:\JSBG\POWERPOINT\。七、幻燈片的插入和刪除、移動(dòng)和復(fù)制在幻燈片的“普通”、“大綱”、“幻燈片瀏覽”等視圖方式下，均可對幻燈片進(jìn)行插入和刪除、移動(dòng)和復(fù)制等操作。（1） 幻燈片的插入① 在普通視圖下單擊大綱窗格中的11號(hào)幻燈片圖標(biāo)，在幻燈片窗格中顯示11號(hào)幻燈片；② 將光標(biāo)定位在11號(hào)幻燈片圖標(biāo)的后面，然后執(zhí)行“插入－新幻燈片”菜單命令，出現(xiàn)“新幻燈片”對話框，直接單擊“確定”按鈕，在11號(hào)幻燈片的前面添加一個(gè)版式為“項(xiàng)目清單”的幻燈片。釋放鼠標(biāo)后完成幻燈片的移動(dòng)操作。④ 保存演示文稿后，關(guān)閉文件。② 將光標(biāo)定位在1號(hào)幻燈片圖標(biāo)的后面，然后執(zhí)行“編輯－粘貼”菜單命令，或按Ctrl+v鍵，粘貼該幻燈片到1號(hào)幻燈片前面。（2） 幻燈片的刪除 單擊大綱窗格中的11號(hào)幻燈片圖標(biāo)，選中整個(gè)幻燈片，然后按Delete 鍵刪除11號(hào)幻燈片。[實(shí)驗(yàn)]打開C:\JSBG\POWERPOINT\，然后按下列要求操作：（1） 在11號(hào)幻燈片前面插入一張幻燈片，然后將其刪除；（2） 將11號(hào)幻燈片移至3號(hào)幻燈片前面；（3） 復(fù)制最后一張幻燈片到第一張幻燈片的前面，然后將其刪除。（3） 選中“備注在幻燈片”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕完成演示文稿的發(fā)送，不一會(huì)兒，在Word中自動(dòng)生成一組由許多幻燈片組成的文檔。 將演示文稿發(fā)送到Word中去編輯，主要是因?yàn)閃ord的編輯功能較PowerPoint強(qiáng)大。（2） 執(zhí)行“插入－批注”菜單命令，此時(shí)在幻燈片的左上角出現(xiàn)一個(gè)黃色的矩形區(qū)域（此區(qū)域即為批注文本框），同時(shí)出現(xiàn)的還有“審閱”工具欄，如圖5－1－41所示。 插入批注[實(shí)驗(yàn)]在C:\JSBG\POWERPOINT\，批注的內(nèi)容為：“此演示文稿僅作練習(xí)使用！”。（5） 刪除原來的“辦公自動(dòng)化”標(biāo)題和點(diǎn)位符，并調(diào)整藝術(shù)字的位置和大小，這樣便在演示文稿中插入一個(gè)藝術(shù)字，如圖5－1－38所示。在普通視圖下單擊大綱窗格中的12號(hào)幻燈片圖標(biāo)，在幻燈片窗格中顯示12號(hào)幻燈片。（14） 在幻燈片窗格中調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖大小及位置，得到如圖5－1－32所示的效果。（10） 保持選中，執(zhí)行“圖框－顏色”菜單命令，出現(xiàn)“顏色”對話框，選擇最后一個(gè)“無色”色塊，如圖5－1－34所示，單擊“確定”按鈕。按下的方向鍵，選中“職稱”二字，按Delete＞鍵刪除。（5） 單擊工具欄上的“同事”按鈕，再單擊結(jié)構(gòu)圖最下面的左邊分支圖框。（3） 刪除“圖表標(biāo)題”“結(jié)構(gòu)圖”三個(gè)字。(9) 調(diào)整圖例的大小和位置以適應(yīng)文字，然后幻燈片空白處單擊，退出圖表編輯狀態(tài)，得到圖5－1－27所示的效果。此時(shí)圖表類型改為餅圖。(3) 參照Excel編輯表格的方法，按照表511所示的內(nèi)容修改表格中的數(shù)據(jù)，得到如圖5－1－28所示的表格，此時(shí)圖表已自動(dòng)生成。（7）
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