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正文內(nèi)容

培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)組織實(shí)施、培訓(xùn)效(文件)

2025-08-07 11:24 上一頁面

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【正文】 擬的優(yōu)點(diǎn)?!駪?yīng)肯定員工互助學(xué)習(xí)小組存在的價(jià)值并給予一一的資源支持,如書籍、場地、器材、人員等?!駟T工互助學(xué)習(xí)小組源自日本制造企業(yè)的:“質(zhì)量圈”運(yùn)動,是一種靈活的企業(yè)內(nèi)部互助培訓(xùn)方式。它可以隨時(shí)隨地根據(jù)需要進(jìn)行,調(diào)動了參與者的積極性,小組成員集思廣益,以解決問題、滿足工作需要為基本目標(biāo),通過不同部門或不同工序員工的合作,可以讓他們從更寬闊的視野去分析問題、了解企業(yè)整體動作,也可以為崗位輪換等培訓(xùn)手段的實(shí)施做準(zhǔn)備?!窕ハ鄬W(xué)習(xí)小組以問題的解決和知識的輔導(dǎo)為主,要根據(jù)實(shí)際需要安排活動時(shí)間,可以定期或不定期開展,避免因時(shí)間問題影響小組活動,當(dāng)不定期開展時(shí),要注意間隔時(shí)間不宜太長。表73:外部資源一覽表區(qū)分說明外部專業(yè)機(jī)構(gòu) 專業(yè)化培訓(xùn)服務(wù)公司●專業(yè)培訓(xùn)服務(wù)公司主要承擔(dān)大型公開課、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施工作,他們具有豐富的培訓(xùn)組織經(jīng)驗(yàn)和講師資源,所開設(shè)的培訓(xùn)課程可以根據(jù)企業(yè)需要細(xì)分為知識的傳播、熱點(diǎn)問題講座與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的傳授等內(nèi)容。表73:外部資源一覽表(續(xù))區(qū)分● 咨詢公司屬于知識、經(jīng)驗(yàn)密集型企業(yè),凝聚了一批既具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、又接受過系統(tǒng)專業(yè)教育的員工(很多咨詢公司掃墓咨詢顧問的標(biāo)準(zhǔn)是至少五年以上的工作經(jīng)驗(yàn)、擁有MBA學(xué)位、具有良好的工作記錄、具有批判性思維和團(tuán)隊(duì)合作精神)。他們以與客戶建立長期合作為目標(biāo),合作的范圍包括了咨詢與培訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)有助于在培訓(xùn)中抓住重點(diǎn)、執(zhí)行難點(diǎn)和容易被企業(yè)忽視的地方。說明 咨詢公司商業(yè)院校 ● 企業(yè)可以通過多種形式與商業(yè)院校合作,包括:與商學(xué)院開設(shè)聯(lián)合課程,為本企業(yè)定向培養(yǎng)員工;派出員工到商學(xué)院脫產(chǎn)學(xué)飛;對商學(xué)院的才學(xué)計(jì)劃提出個性意見;由商學(xué)院提供長期的知識傳播型為主的培訓(xùn)(參加夜校學(xué)習(xí)或脫產(chǎn)培訓(xùn));由商學(xué)院與企業(yè)共同開展案例編撰、企業(yè)文化研究等專項(xiàng)課題等等?!?貴公司曾為哪些客戶服務(wù)過?是哪些方面的合作?● 貴公司是否提供過類似課題的培訓(xùn)服務(wù)?● 對于這些培訓(xùn)服務(wù)貴公司有什么經(jīng)驗(yàn)?● 貴公司如何看待我公司的培訓(xùn)需求?● 我公司培訓(xùn)要求屬于企業(yè)共性問題還是特性要求?● 為什么可以證明他們是合適的人選?● 這些講師目前是否還有其他的項(xiàng)目在進(jìn)行?● 我們將怎樣合作?● 貴公司是否會在項(xiàng)目開始前進(jìn)行調(diào)查?將調(diào)查哪些問題?這些問題對培訓(xùn)的開展會么幫助?● 貴校開設(shè)了哪些課程?分別面向什么類型的對象?● 貴校的核心課程是什么?由誰來講授?他/她的講課風(fēng)格是什么樣的?● 貴校在哪些研究領(lǐng)域有獨(dú)到的研究?為什么?● 最受歡迎和最不受歡迎的課程是什么?● 是否有校友會?若有,是否有定期的活動?基本情況向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)了解的問題向商業(yè)院校了解的問題?!袷侵v師在正式授予課時(shí)展示給學(xué)員的文件,通常使用POWER POINT制作,嚴(yán)格地講,是介于《講師手冊》與《學(xué)員手冊》之間的交料;●講師可以使用一些小技巧,如使用另一種顏色強(qiáng)調(diào)重要內(nèi)容、使用動畫按次序展示內(nèi)容、使用與背景色相近的字提示講師相關(guān)內(nèi)容等。●培訓(xùn)中使用●培訓(xùn)前可以在課程介紹中加入;●課程結(jié)束后可以通過《培訓(xùn)效果評估》來判斷是否達(dá)成了標(biāo)準(zhǔn)?!跋戎扔X”主要闡釋在真正投入資源之前,如何通過系統(tǒng)化試驗(yàn)的方式更有效的設(shè)計(jì)和實(shí)施創(chuàng)新方案。但是,幾乎很少有公司能夠?qū)⑦@種概念轉(zhuǎn)化為實(shí)際可以評測的結(jié)果?!锉景笜?biāo)桿企業(yè):通用電氣公司 第四部分 培訓(xùn)評估本章主要介紹了在培訓(xùn)課程進(jìn)展過程與結(jié)束后對其進(jìn)行系統(tǒng)評估的各類工具與具體方法。評估開展的建議 ● 建議在培訓(xùn)即將結(jié)束前進(jìn)行,以避免受訓(xùn)者急于離開而無法認(rèn)真填寫調(diào)查問卷;● 建議受訓(xùn)者在調(diào)查問卷中留下姓名。評估開展的建議 ● 成人學(xué)習(xí)的一個原則是邊干邊學(xué),實(shí)踐會增加受訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容的感性認(rèn)識,因此,在進(jìn)行該層次的評估時(shí),如果培訓(xùn)的內(nèi)容是技巧方面的,通過模擬練習(xí)(如提出一些問題,或提供一個模擬場景,要求他們予以解決)等方法更容易被受訓(xùn)者所接受。評估開展的建議 ● 對生產(chǎn)性工作進(jìn)行行為方面的評估相對來說比較簡單 且直接,但知識性作的行為評估則比較困難、復(fù)雜;● 在進(jìn)行行為層次的評估時(shí),還需要考慮習(xí)慣的力量。 ● 需要評估的內(nèi)容主要包括剛性指標(biāo)(產(chǎn)出、質(zhì)量、成本、時(shí)間)和柔性指標(biāo)(包括客戶服務(wù)、工作環(huán)境、工作習(xí)慣)等?!? 針對于行為、結(jié)果層次進(jìn)行的培訓(xùn)評估需要在一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)開展?!?不要試圖孤立衡量培訓(xùn)對企業(yè)整體經(jīng)營做出了多大的改善。企業(yè)需要塑造相關(guān)的氛圍幫助受訓(xùn)者應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容,尤其是受訓(xùn)者的直接上級,他們的規(guī)范、教導(dǎo)、支持、質(zhì)疑和命令方式對受訓(xùn)者都有著決定性的影響。培訓(xùn)結(jié)束后3個月:行為、結(jié)果層次的評估報(bào)告示例(續(xù))52 / 52。第一部分:培訓(xùn)項(xiàng)目基本信息培訓(xùn)項(xiàng)目名稱: 時(shí)間:講師姓名: 受訓(xùn)者所在部門;技能點(diǎn)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)的主要技能與期望達(dá)成標(biāo)準(zhǔn):第二部分:培訓(xùn)前后的主要指標(biāo)對比績效指標(biāo)數(shù)據(jù)來源對比期間培訓(xùn)前培訓(xùn)結(jié)束時(shí)培訓(xùn)結(jié)束后3個月培訓(xùn)結(jié)束后6個月第三部分:培訓(xùn)后一定時(shí)期內(nèi)面向受訓(xùn)者了解的問題1. 您認(rèn)為今后自己是否能夠迅速將相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用于工作?對目前的工作將產(chǎn)生什么樣的影響或改善?(培訓(xùn)結(jié)束后詢問)2. 如果您認(rèn)為自己在應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容于工作中存在一定的困難(或障礙),請問這些困難(或障礙)具體是什么?將如何影響您的工作?您將如何解決這些問題?是否期望得到幫助?期望得到哪些方面的幫助?(培訓(xùn)結(jié)束后詢問)3. 自從您參加了培訓(xùn)是否認(rèn)為自己的工作發(fā)生了變化?發(fā)生了哪些變化?請舉例具體說明。因此,要避免片面地將經(jīng)營中取得的成績統(tǒng)歸于培訓(xùn)。由培訓(xùn)班引起的、基于價(jià)值觀、原則或知識等的變革,則不能進(jìn)行這兩個層次的評估。換言之,結(jié)果層次的評估旨在探究新的行為方式與改進(jìn)了績效之間的關(guān)系。但是,相對于形成周期較長的公司文化、理念、意識等“軟件”,則通過培訓(xùn)在短期內(nèi)加以改變是很難的,徹底的改變需要公司在“硬件”方面(包括公司的結(jié)構(gòu)、體制程序、戰(zhàn)略等)做出變革后逐步完成。三、行為層次評估對行為層次評估的詳細(xì)說明評估的內(nèi)容 ● 行為層次的評估主要是明確行為的標(biāo)準(zhǔn)是否已經(jīng)被接受和掌握——這些標(biāo)準(zhǔn)同學(xué)習(xí)層次的目標(biāo)比較相似,但更側(cè)重于如何在實(shí)際工作中應(yīng)用并形成實(shí)際的經(jīng)營產(chǎn)出; ● 通常評估的內(nèi)容應(yīng)該考慮企業(yè)績效考核體系和實(shí)際工作的需要。對反應(yīng)層次評估的詳細(xì)說明二、學(xué)習(xí)層次評估對學(xué)習(xí)層次評估的詳細(xì)說明評估的內(nèi)容 ● 評估受訓(xùn)者是否能夠達(dá)成預(yù)期的學(xué)習(xí)目標(biāo); ● 評估受訓(xùn)者是否了解如何應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容于相關(guān)工作中;● 兩個典型的評估目標(biāo)包括知識點(diǎn)(基本掌握概念、技能等相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容)和標(biāo)準(zhǔn)(熟悉這些知識、技能并知道從事本職工作應(yīng)掌握的技能標(biāo)準(zhǔn))。一、反應(yīng)層次評估評估的內(nèi)容 ● 主要是通過受訓(xùn)者的感性認(rèn)識評估培訓(xùn)項(xiàng)目,包括了受訓(xùn)者的態(tài)度、活力、熱情、興趣和參與的主動性與程度等方面內(nèi)容,以及受訓(xùn)者對培訓(xùn)講師的基本評估。通用電氣公司通過運(yùn)用稱為“行動中學(xué)習(xí)”的有效程序,使得公司收入大幅增長,賺取了百萬利潤?!昂笾笥X”主要闡釋如何以系統(tǒng)化方式從重大活動中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在整個組織中分享這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)而使公司能夠不斷取得成功,避免重蹈覆轍。第三部分 培訓(xùn)組織實(shí)施學(xué)習(xí)觀看 哈佛商學(xué)院視頻案例通用電氣公司《Learning While Doing》 (本案例學(xué)習(xí)資料另文提供,請大家預(yù)先閱讀)學(xué)習(xí)型組織善于以系統(tǒng)的方法創(chuàng)造知識,并根據(jù)新的信息和觀點(diǎn)有目的地改進(jìn)其行為?!裰v師在整個培訓(xùn)期間用;●可以作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制的一種工具即將《講師手冊》作為一種用于培養(yǎng)內(nèi)部講師的培訓(xùn)教材,之后由他們對外傳授相關(guān)內(nèi)容?!袷侵v師培訓(xùn)過程中使用的正式文件,包括開場白、暖場安排、案例編排、安全與分析、相關(guān)測試及測試結(jié)果分析、引導(dǎo)講座的問題、課外讀物等一切和培訓(xùn)課程有關(guān)的所有內(nèi)容。目前,中國不少大企業(yè)已經(jīng)開始了這方面的工作。咨詢公司專業(yè)化分工越來越明確,它所能提供的培訓(xùn)課程可能不如專業(yè)培訓(xùn)公司那樣全面?!? 咨詢公司的經(jīng)驗(yàn)與知識積累也有助于培訓(xùn)質(zhì)量的保證。以自有資源為主向企業(yè)提供服務(wù)是咨詢公司有別于一些專業(yè)培訓(xùn)公司的培訓(xùn)公司的首要特點(diǎn)?!?而對于實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳授為主的培訓(xùn),更信箋于企業(yè)的實(shí)際情況,講師也以從事管理工作的經(jīng)理人或企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師為主,他們注重啟發(fā)與互動,通過培訓(xùn)傳授與培訓(xùn)課題相關(guān)的技能與經(jīng)驗(yàn)并引導(dǎo)企業(yè)正確使用這些技能。 二、外部培訓(xùn)資源一覽表外部的培訓(xùn)資源主要包括了外部專業(yè)機(jī)構(gòu)與商業(yè)院校兩大類。成立員工互助學(xué)習(xí)小 組 表72:內(nèi)部培訓(xùn)資源一覽表(續(xù))表72:內(nèi)部培訓(xùn)資源一覽表(續(xù))區(qū)分 說明 應(yīng)用注意事項(xiàng)● 要注意小組人員的合理搭配,確保不同水平、從事相關(guān)聯(lián)工作的人員分為一組,以便于優(yōu)秀員工帶動整體小組成員。后來這種互助的方式逐漸延伸到企業(yè)的各個部門,目前已經(jīng)成為多數(shù)日本公司所采用的固定培訓(xùn)方式?!窕ブ鷮W(xué)習(xí)小組應(yīng)在不耽誤正常工作的前提下進(jìn)行,有條件的企業(yè)可以將其制度化,比如規(guī)定員工應(yīng)每月至少參加4個小時(shí)與工作相關(guān)的內(nèi)部培訓(xùn)等。 表72:內(nèi)部培訓(xùn)資源一覽表(續(xù))區(qū)分 說明 應(yīng)用注意事項(xiàng)●培訓(xùn)管理部門應(yīng)正確認(rèn)識互助學(xué)習(xí)小組在本企業(yè)中發(fā)揮的作用,將其作為企業(yè)統(tǒng)一培訓(xùn)后的有效輔助培訓(xùn)形式,在具體內(nèi)容上給予指導(dǎo),以避免時(shí)間的浪費(fèi)。工作中的指導(dǎo)是經(jīng)理人培養(yǎng)下屬的最主要形式。對處于高速成長期的企業(yè)而言,通過內(nèi)部培訓(xùn)講師崗位的設(shè)立,不僅可以節(jié)省部分培訓(xùn)支出,也可以作為企業(yè)培養(yǎng)后備人才以維系業(yè)務(wù)發(fā)展的重要手段。●請經(jīng)理人參與培訓(xùn)工作也需要事先對他們進(jìn)行培訓(xùn)。對處于高速成長期的企業(yè)而言,通過內(nèi)部培訓(xùn)講師崗位的設(shè)立,不僅可以節(jié)省部分培訓(xùn)支出,也可以作為企業(yè)培養(yǎng)后備人才以維系業(yè)務(wù)發(fā)展的重要手段。專業(yè)書籍,尤其是對一線工作具有較強(qiáng)指導(dǎo)作用的種類手冊、工具書等,仍是最受企業(yè)歡迎的主流標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)產(chǎn)品。內(nèi)部講師通常應(yīng)該在企業(yè)中工作多年,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀● 標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)教材不避免存在著“先天不足”。使用公開培訓(xùn)教材也為培訓(xùn)的開展提供了便利條件,企業(yè)可以因時(shí)因勢使用這些教材統(tǒng)一組織培訓(xùn)也可以為員工自我學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件。對培訓(xùn)資源的有效管理可以確保企業(yè)更合理地進(jìn)行費(fèi)用的投入與人力資源的開發(fā)。表512:年度培訓(xùn)計(jì)劃示例公司年度培訓(xùn)計(jì)劃第一部分:培訓(xùn)需求分析與目標(biāo)確定 一、企業(yè)戰(zhàn)略對培訓(xùn)的要求1. 公司戰(zhàn)略中對培訓(xùn)職能的界定2. 次年度經(jīng)營計(jì)劃分析(1)次年度的經(jīng)營目標(biāo)闡述(2)達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素分析(3)達(dá)成目標(biāo)的重點(diǎn)、難點(diǎn)分析(4)培訓(xùn)在達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)方面的貢獻(xiàn)3. 年度人力資源計(jì)劃分析(1)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整帶來的培訓(xùn)需求分析(2)內(nèi)部崗位調(diào)整(晉升、新募、崗位輪換)帶來的培訓(xùn)需求二、外部環(huán)境變化對培訓(xùn)的需求(1)國家立法或相關(guān)規(guī)定對培訓(xùn)的需求(2)本行業(yè)主要技術(shù)發(fā)展趨勢(3)新技術(shù)在本行業(yè)、本企業(yè)的應(yīng)用(1)本企業(yè)重要競爭對手(2)他們采取什么樣的措施提高其競爭力(3)這些措施對市場或終端產(chǎn)生了什么影響?(4)我們應(yīng)該采取什么對策來適應(yīng)競爭?(5)需要通過培訓(xùn)解決的工作(1)本企業(yè)主要的客戶(2)這些主要客房在經(jīng)營管理方面最新的動向分析(3)這些最新動向本企業(yè)的業(yè)務(wù)的影響(正面、負(fù)面)(4)這些主要客戶對目前本企業(yè)產(chǎn)品、質(zhì)量、服務(wù)、人員工作方面的改善建議三、企業(yè)內(nèi)部各職能部門培訓(xùn)需求(1)本部門本年度培訓(xùn)效果總結(jié)(2)本部門次年度經(jīng)營目標(biāo)(3)部門次年度主要工作(4)需要通過培訓(xùn)完善的工作(5
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