【正文】 Microsoft Access幫助”窗口，見 （續(xù)五）中圖。 使用聯(lián)機幫助（續(xù)四） 二、使用 Microsoft Access幫助 上頁圖中的“響應(yīng) F1鍵”選項的含義是：若選中該項，按 F1就打開 ；若取消該選項，按 F1就打開下頁圖所示的“ Microsoft Access幫助”窗口；該窗口有“目錄”、“應(yīng)答向?qū)А焙汀八饕?3個選項卡。 使用聯(lián)機幫助（續(xù)五） “Microsoft Access幫助”窗口的左窗格顯示目錄、提問框或關(guān)鍵字（分別對應(yīng)三個選項卡），右窗格顯示與左窗格選中項相應(yīng)的說明內(nèi)容。 使用聯(lián)機幫助（續(xù)六） 三、使用 “鍵入需要幫助的問題” 這是 Access 2022的新增功能。 這個主題列表中列出了和數(shù)據(jù)庫有關(guān)的問題，單擊其中的“關(guān)于設(shè)計數(shù)據(jù)庫”，就打開了上頁圖所示的“ Microsoft Access幫助”窗口。下圖就是在“數(shù)據(jù)庫”窗口使用“這是什么？”后單擊“窗體”顯示的該主題的說明。 ? 表設(shè)計的好壞對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能有決定性的影響。 （續(xù)一） ? 描述被參照關(guān)系和參照關(guān)系的表分別稱為 主表 和 子表 。生成表不是數(shù)據(jù)庫直接設(shè)計的表，它的數(shù)據(jù)由查詢生成，不應(yīng)直接維護。 2．提煉出將要作為數(shù)據(jù)庫中表的字段。尤其是對有限數(shù)據(jù)集合的字段應(yīng)該增加編碼字段。設(shè)計表的基本原則是： （ 1）凡是有限數(shù)據(jù)集合應(yīng)單獨設(shè)計一個表（基礎(chǔ)表）；（ 2）除作為表間聯(lián)系的主鍵和外鍵，不同的表中不能包含重復(fù)的字段；（ 3）表中的字段必須是直接取決于該表描述的實體；（ 4）定義表的主鍵；原則上每一個表都應(yīng)定義主鍵。還要考慮的一個問題是系統(tǒng)的可擴充性。 （２）按學(xué)號查詢學(xué)生選修的課程和考試成績 （３）按課程查詢選修的人數(shù)。 （３）打印班級學(xué)生名單。 （ 續(xù)二） ? 根據(jù)問題的需求，如下字段是必需的：學(xué)號、姓名、性別、出生年月日、所在班級、家庭所在地、家庭人均月收入、課程名稱、平時成績和考試成績等字段。僅用一個表勢必要將每個學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、出生年月日、所在班級、課程名稱等內(nèi)容多次重復(fù)輸入，既費時費力、占據(jù)大量的存儲空間，又可能引起輸入數(shù)據(jù)的不一致。 這兩個表通過學(xué)號建立聯(lián)系。 （續(xù)四） ? 設(shè)計成４個表 （花括號中是各字段的數(shù)據(jù)類型和長度（將在 ），下同） 的方案： １．班級簡況，含班級代號 {文本， 5}、班級名稱 {文本， 8}兩個字段。101 （ 3）按課程查詢?nèi)握n教師。 （ 3）打印部門教工名單。 （續(xù)二） 經(jīng)過和學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計類似的分析、設(shè)計過程，可以得到包括以下 7個表的一種設(shè)計方案。 ４．教學(xué)效果編碼，含教學(xué)效果編碼 {文本， 1}、教學(xué)效果 {文本， 2}兩個字段。 ６．課程檔案，含課程號 {文本， 4}、課程名稱 {文本， 10}、總學(xué)時 {數(shù)字，字節(jié) }3個字段。 （續(xù)四） 下圖是 Access數(shù)據(jù)庫對這些表間關(guān)系的表達。但是，必須依據(jù)第 1章介紹的數(shù)據(jù)庫的基本原理進行分析，按規(guī)范化的要求設(shè)計表。 數(shù)據(jù)庫對象 ? Access 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)和 對象 組成的集合。 ? Access“數(shù)據(jù)庫”窗口左側(cè)是“對象”框，右側(cè)是一個列表框。 數(shù)據(jù)庫對象（續(xù)） ? 表的每一行（第一行除外）稱為該表的一個 記錄 。111 ? 查詢 是檢索數(shù)據(jù)（即實現(xiàn)上述查找）的工具 ，是 Access數(shù)據(jù)庫很重要的對象。 查詢（續(xù)一） ? 在“數(shù)據(jù)庫”窗口打開“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫，單擊“對象”框中的“查詢”，再雙擊列表框中的“江蘇的學(xué)生”（一個查詢），系統(tǒng)會彈出如右圖所示的結(jié)果。113 ? 查詢既可以建立在表上，也可以建立在其它查詢上。114 ? 窗體中的各種按鈕、列表框、菜單等稱為 控件 。115 窗體（續(xù)二） ? 下圖是“羅斯文”數(shù)據(jù)庫中的“雇員”窗體 。 ? 打印輸出的報表易于閱讀和保存，同時也具有分析、匯總的功能。118 宏 ? Access對各種數(shù)據(jù)庫對象的操作方法有多種，這些方法在多數(shù)情況下是方便有效的。 ? 宏 是指一個或多個操作的集合，其中每個操作實現(xiàn)特定的功能 。 頁和模塊 ? 頁 的全稱是 數(shù)據(jù)訪問頁 ， 是鏈接到某個數(shù)據(jù)庫的 Web頁 。 ? 模塊 就是 Access利用 VBA開發(fā)出來的程序段 。 ? 所有數(shù)據(jù)庫對象通過關(guān)系、宏及模塊聯(lián)系起來。 ? 在“數(shù)據(jù)庫”窗口中可以對數(shù)據(jù)庫對象進行刪除、復(fù)制、重命名等操作。 數(shù)據(jù)類型與表達式 ? 數(shù)據(jù)類型和表達式都是數(shù)據(jù)庫非常重要的內(nèi)容。124 ２． 貨幣型 （ Currency）：用來存儲貨幣值，占 8個字節(jié)，在計算中禁止四舍五入。數(shù)字型字段按字段大小分字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型、同步復(fù)制 ID和小數(shù) 7種情形，分別占 16和 12個字節(jié)。 ８． OLE對象型（ OLE Object）：用于使用 OLE協(xié)議在其它程序中創(chuàng)建的 OLE對象（如 Word文檔、 Excel電子表格、圖片、聲音等），最多存儲 1GB（受磁盤空間限制）。 １０．查閱向?qū)停?Lockup Wizard）：讓用戶通過組合框或列表框選擇來自其它表或值列表的值，實際的字段類型和長度取決于數(shù)據(jù)的來源。 常用函數(shù) ? Access內(nèi)置了包括數(shù)據(jù)庫函數(shù)、數(shù)字函數(shù)、字符串函數(shù)、日期 /時間函數(shù)和財務(wù)函數(shù)在內(nèi)的大量函數(shù)，從而大大擴展了 Access的功能。 ? 在 Access的所有字符串函數(shù)中，每一個漢字和所有特殊字符（包括中文標(biāo)點符號）的長度都是 1。這里僅介紹一些有代表性的函數(shù) 。如果今天是 2022年 12月 9日，則Date()=00129。 Interval用” yyyy”、” q”、” m”、” d”格式（大小寫字母皆可）表示相差的年數(shù)、季度數(shù)、月數(shù)或天數(shù)。 5． Day(Date)：返回 Date的日數(shù)（即該月第幾天）。 常用函數(shù)（續(xù)三） ６． IIf(Expr,Truepart,Falsepart)：根據(jù) Expr的值是 True（或 False）返回 Truepart（或 Falsepart）。 ８． Int(Number)：返回不超過 Number的最大的整數(shù)。 常用函數(shù)（續(xù)四） ９． Trim(String)：返回去掉 String左右兩邊空白后的字符串。 １１． UCase(String)：返回字符串 String的全部對應(yīng)大寫字符串。 常用函數(shù)（續(xù)五） １２． Val(String)：返回字符串 String（或其起始部分）對應(yīng)的數(shù)。134 ２． 數(shù)字值 ：有幾種不同表示方法，例如： 8765432 、 3/5等。135 【 說明 】 要掌握表面一樣但屬不同數(shù)字類型的值的不同表示方法，如前面列舉的 ” 3/25”（文本）、 3/25（數(shù)字）、3/25（日期）和 ” 22:30”（文本）、 22:30（時間）。 變量名的命名規(guī)則是：以字母開頭的不超過 255個字符的字符串，該字符串可用字母、漢字、數(shù)字和下劃線，但不能用標(biāo)點符號、空格和類型聲明字符。137例如： [學(xué)生情況 ]！ [學(xué)號 ]、 [選課及成績 ]！[學(xué)號 ]。 １． 算術(shù)運算符 。和 +：字符串連接。例如：”廣東” amp。會將該數(shù)字轉(zhuǎn)換成字符串后再連接，并且在原數(shù)字前后都添一空格。139 比較運算符也適用于字符串的比較，其比較方法是從首字符開始依次比較兩字符串的 ASCII碼的大小。140 ３．“ ”：與任意 1個數(shù)字字符匹配。 ? 下面是特殊運算的幾個實例。 （ 4） In (“北京” ,”上?！?,”南京” ,”廣州” )：與“北京”、”上海”、”南京”、”廣州”之一相同的值。 （ 5） Is Null：指定的字段為空值。 【 說明 】 書寫時，邏輯運算符和特殊運算符（即英文單詞）與前后的其它文字間應(yīng)有 1個空格。該表達式的計算結(jié)果是單個值。 146 ? 在數(shù)據(jù)庫中用得最多的是邏輯表達式。 “深圳” “廣東”是邏輯表達式。 ? 例如： [身高 ] Is Null對，而 [身高 ]=Null錯。例如： 1945102139=1945912； 1976。 ? 日期型常量或變量是可以進行如下特定含義運算的：日期加（或減）一個整數(shù) N得到這個日期后（或前） N天的日期。147 “ a student. ”是文本表達式。 ? 表達式計算結(jié)果的數(shù)據(jù)類型有多種。 表達式（續(xù)一） ? 各種運算符（不包括特殊運算符）的優(yōu)先級順序如下： （１）括號（）； （２）函數(shù)； （３） ^； （４） *和 /； （５） \和 Mod； （６） +和 ； （７） =、 、 、 =、 =和 ； （８） Not； （９） And； （１０） Or。 ? Access數(shù)據(jù)庫中有許多場合使用表達式，具體使用方法在以后的相關(guān)處說明。144 （ 7） Not Like “??梅 *”：第 3個字不是”梅”的字符串。143 （ 2） Between 202211 and 2022630：屬于 2022年上半年的日期。 運算符（續(xù)八） ? 數(shù)據(jù)類型和表達式都是數(shù)據(jù)庫非常重要的內(nèi)容。 ５．“ !”：與不在方括號內(nèi)的任意 1個字符匹配（必須與 []一起用）。 運算符（續(xù)七） 特殊運算 Like后的匹配條件中可以使用這樣 5個通配符： １．“ *”：與包含任意多個字符的字符串匹配。 Between…And… ：指定值的匹配范圍、 Like：指定值的匹配條件、 In：指定匹配值的集合、 Is：指定一個值是 Null或 not Null、 Not：指定不匹配的值。并且，任何漢字都比任何英文字母大。 =：等于、 ：大于、 ：小于、 =：大于等于（不小于）、 =：小于等于（不大于）、 ：不等于。相同。如果 amp。的作用是將 amp。 ２． 連接運算符 。138例如： [學(xué)號 ]、 [姓名 ]、 [出生年月日 ]等。 Access數(shù)據(jù)庫中，字段名、屬性、控件等都可以作為變量。136 ５． 空值常量 ： Null，適用于各種數(shù)據(jù)類型。還有其它格式。常量是預(yù)先定義好的、固定不變的數(shù)據(jù)。例如： Val(“”)=， Val(“”)=， Val(“a”)=0。 １０． Mid(String,Start[,Length])：返回字符串 String中從左由Start指定的位置開始截取由 Length確定個數(shù)的子字符串，缺省 Length時默認為到原字符串末尾。 ７． InStr([Start],String1,String2)：返回在字符串 String1中從 Start開始查找子字符串 String2的起始位置，缺省 Start時默認為 1。 ４． DateSerial(Year,Month,Day)：返回給定年、月、日（都必須是合理的數(shù)字）對應(yīng)的日期。130例如： CStr()=，CStr(”1a2b”)=”1a2b”。129 ? 這些函數(shù)大多數(shù)有參數(shù)（一個或多個），少數(shù)沒有參數(shù)。 127 數(shù)據(jù)類型（續(xù)二） ６．是 /否型（ Yes/No）：用于表示邏輯值（是 /否，真 /假），占 1個字節(jié)。 ５． 自動編號型 （ AutoNumber）：用于在添加記錄時自動插入的序號（每次遞增 1或隨機數(shù)），默認是長整型，也可以改為同步復(fù)制 ID。125 1． 文本型 （ Text）：用于文本或文本與數(shù)字的結(jié)合，最長為255個字符（字節(jié)），默認值是 50。 ? 靈活運用表達式可以設(shè)計高質(zhì)量的表和豐富多彩的查詢，因而也就能夠設(shè)計出功能強大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 （續(xù)一） ? 選擇一個具體的數(shù)據(jù)庫對象后單擊工具欄上的“屬性”按鈕，系統(tǒng)就彈出該對象的屬性對話框，在該對話框內(nèi)可以設(shè)置該對象的各種屬性。窗體和報表往往以表和查詢?yōu)榛A(chǔ)。121 ? 有些數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能需求很多，對數(shù)據(jù)庫的各種操作更加復(fù)雜，有些功能用宏無法實現(xiàn)。 完全靠人工操作效率很低，又容易出錯。 ? 報表只用于輸出數(shù)據(jù)，不能對數(shù)據(jù)做任何修改，這是和窗體的本質(zhì)區(qū)別。117 ? 大多數(shù)窗體都與數(shù)據(jù)源綁定，這些窗體中的大部分內(nèi)容來自它的基表。 在一個完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，用戶都是通過窗體對數(shù)據(jù)進行各種操作，而不是直接對表、查詢進行操作的。一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中查詢的功能強弱直接影響該系統(tǒng)的性能。在同一個數(shù)據(jù)庫中查詢和表不能同名。但這些內(nèi)容實際上是存在“學(xué)生情況”表中的，執(zhí)行查詢僅是“看到”而已。 人們往往需要或是在一個表中查找部分字段的內(nèi)容，或是從多個表中查找某些字段的內(nèi)容，而且可能帶有各種特定的要求。也存在沒有記錄的空表。 表 ? 表 即 數(shù)據(jù)表 ， 是 Access數(shù)據(jù)庫中唯一存儲數(shù)據(jù)的對象 ，當(dāng)然就是數(shù)據(jù)庫最基本、最重要的對象。 ? 用 Access新建或打開一個數(shù)據(jù)庫會同時打開一個 數(shù)據(jù)庫 窗口（下頁圖）。 107 1