【正文】 去污 ， 如去除黑點 、 黑線 、 黑框；整體去污 ，去除頁面上的污漬 ? 拼接：為保證檔案數(shù)字化圖像的整體性 ，對幅面分離的數(shù)字圖像進行拼接 98 哈爾濱市檔案局 掃描圖像的處理 ? 裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理 ， 去除多余的白邊 ， 以有效縮小圖像文件的容量 ， 節(jié)省存儲空間 。 ? 提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像 ， 存儲為多頁 PDF， 或多頁CCITT(G4)格式 ， 如果一份紙制文件數(shù)字化后分別存在 TIFF格式和 JPEG格式的圖像文件 ， 用 PDF格式進行合并 ， 并保持其中的圖像頁原有壓縮算法不變 。 本機關(guān)歷屆領(lǐng)導(dǎo)人的照片。 111 哈爾濱市檔案局 錄音錄像檔案 數(shù)字化范圍 本機關(guān)召開的工作會議、業(yè)務(wù)會議、表彰會議、代表會議等形成的錄音、錄像帶。 本機關(guān)發(fā)生的重大事件、事故形成的錄音、錄像帶。 對于 5寸（ ）照片，掃描儀光學(xué)分辨率應(yīng)達到600dpi。 113 哈爾濱市檔案局 音像檔案 數(shù)字化 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ? 錄音帶 錄音帶數(shù)字化應(yīng)選用 。 錄音錄像檔案數(shù)字化時必須遠離強磁場等外部干擾。 錄像帶 錄像帶數(shù)字化的數(shù)據(jù)傳輸率應(yīng)不低于 4Mb/s。 掃描后的照片應(yīng)保存為 JPG格式。 112 哈爾濱市檔案局 照片檔案 數(shù)字化 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ? 照片檔案數(shù)字化應(yīng)采用掃描方式進行。 本機關(guān)在職能活動中主辦或承辦的重大活動的錄音、錄像帶。 本機關(guān)重要外事工作形成的照片。 106 哈爾濱市檔案局 文書檔案非數(shù)字化范圍 ? 密級文件，包括絕密、機密、秘密的文件材料 ? 上級機關(guān)頒發(fā)的不宜公開的文件材料 ? 本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）、行政領(lǐng)導(dǎo)會議記錄 ? 本機關(guān)或本機關(guān)匯總的統(tǒng)計報表 ? 本機關(guān)形成的財務(wù)決算報表 107 哈爾濱市檔案局 文書檔案非數(shù)字化范圍 ? 人民來信、來訪材料及本單位處理人民來信、來訪形成的記錄 ? 本機關(guān)黨員、干部、職工名冊 ? 涉及司法、監(jiān)察、紀(jì)檢及組織人事工作中對有關(guān)人員違紀(jì)違法的調(diào)查與具體審理處理情況形成的文件材料 ? 本機關(guān)及本機關(guān)辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根 108 哈爾濱市檔案局 文書檔案非數(shù)字化范圍 ? 本機關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊 ? 下級機關(guān)報送的不易公開的文件材料 109 哈爾濱市檔案局 紙質(zhì)專門檔案數(shù)字化范圍 ? 本機關(guān)形成的，可以對社會提供利用的、利用率較高的專門檔案應(yīng)數(shù)字化 110 哈爾濱市檔案局 照片檔案 數(shù)字化范圍 本機關(guān)召開的工作會議、業(yè)務(wù)會議、表彰會議、代表會議等形成的照片。 采用灰度模式和彩色模式掃描的文件 ， 一般采用 JPEG格式存儲 。 特殊情況下 ， 如文字偏小 、 密集 、 清晰度較差等 ， 可適當(dāng)提高分辨率 。 ? 頁面為黑白兩色 ， 但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案 ， 以及頁面為多色文字的檔案 ，可以采用灰度模式掃描 。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中 ， 較常見的有 CCITT(G4)、 JPEG等壓縮格式 。 它對應(yīng)于黑和白兩種狀態(tài)的文字稿 、 線條圖等 。 ? 選錄項目： 附件、主題詞、分類號、縮微號、文本項、載體形態(tài)、摘要、所在柜（架）號等 80 哈爾濱市檔案局 歸檔文件機讀目錄必錄項目著錄要求 ? 頁數(shù) ： 每一份歸檔文件內(nèi)的實有頁數(shù)。 77 哈爾濱市檔案局 文件級機讀目錄必錄項目著錄要求 ? 人名 ? 有關(guān)干部任免、人員調(diào)配、錄用、聘任、獎懲（勞模、人員處分）及專業(yè)職務(wù)評聘等文件中涉及的人名。著錄格式為代字 +[年度 ]+發(fā)文順序號（如：哈組干字 [1964]365號）。 ? 例如：王化成（市長） 71 哈爾濱市檔案局 文件級機讀目錄必錄項目著錄要求 ? 時間：文件的形成時間 。 ? 原件題名無法揭示文件主題內(nèi)容的，另擬題名加 “ [ ]”號后置于原題名后 65 哈爾濱市檔案局 文件級機讀目錄必錄項目著錄要求 ? 例：哈爾濱市檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)黑檔發(fā)[2022]47號文件的通知 ? 應(yīng)錄入為：哈爾濱市檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)黑檔發(fā) [2022]47號文件的通知 [關(guān)于對全省國家重點檔案搶救和保護工作進行檢查的通知 ] 66 哈爾濱市檔案局 文件級機讀目錄必錄項目著錄要求 ? 會議記錄題名的錄入：會議記錄以一次會議記錄為一件。 錄入時 ， 案卷號為 3位阿拉伯?dāng)?shù)字 ， 不足的在前面以 “ 0” 補齊 。 錄入時 ，全宗號為 5位 ,其中前兩位用漢語拼音字母標(biāo)識全宗屬性 ， 后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識某一屬類全宗的順序號 ， 不足的在前面以“ 0” 補齊 。 ? 歸檔電子文件在形成單位的保管，也應(yīng)參照上述條件。 ? 檢驗結(jié)果分別由移交單位、接收單位填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》的相應(yīng)欄目。 ? 將著錄結(jié)果制成機讀目錄和紙質(zhì)目錄 哈爾濱市檔案局 44 電子文件移交、接收與保管 ? 對歸檔電子文件，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行認(rèn)真檢驗。 ? 歸檔電子文件以件為單位整理。 ? 物理歸檔：把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程 哈爾濱市檔案局 38 電子文件物理歸檔的要求 ? （ 1）網(wǎng)絡(luò)中邏輯歸檔的電子文件，均應(yīng)定期完成物理歸檔 ? （ 2）把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式 3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。 哈爾濱市檔案局 29 電子文件的收集與積累的要求 ? （ 11）對套用統(tǒng)一模板的電子文件，在保證能恢復(fù)形態(tài)的情況下，其內(nèi)容信息可脫離套用模板進行存儲，被套用模板作為電子文件的元數(shù)據(jù)保存 哈爾濱市檔案局 30 電子文件的收集與積累的要求 ? （ 12）定期制作電子文件的備份 哈爾濱市檔案局 31 電子文件的收集與積累的要求 ? 除上述要求外，我市電子文件收集還有幾點補充： ? （ 1）文字型電子文件的格式為 xml、 rtf、pdf ? （ 2）掃描型電