醫(yī)院行政管理制度(文件)
【正文】 案由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷裝訂成冊(cè)，每年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，由財(cái)務(wù)科編造清冊(cè)移交檔案部門保管，檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案，不得任意拆封，如要拆封須會(huì)同財(cái)務(wù)部門一起拆封，重新訂須雙方加蓋印章，在不具備移交的情況下，財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)管理，要有專柜存放，不得隨意堆放，造成毀損散失。(7).月報(bào)、季報(bào)保存期為五年。對(duì)于未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證應(yīng)揀出立卷。（2）.一般情況下查閱檔案，應(yīng)在檔案室或指定地點(diǎn)；如果外借，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，且借閱時(shí)間不得超過(guò)一周，特殊情況需辦理續(xù)借手續(xù)；對(duì)超期不還者，除及時(shí)催收外，對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。1嚴(yán)格遵守醫(yī)院檔案室制定的查閱制度，對(duì)有保密級(jí)的檔案材料更應(yīng)嚴(yán)格檢查查閱手續(xù)，必要時(shí)使用檔案保密夾。檔案材料需要復(fù)制時(shí)，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)借及復(fù)制。1照片與聲像檔案管理制度（1）.醫(yī)院科室、個(gè)人在工作活動(dòng)中形成的照片、聲像等具有保存價(jià)值的，均應(yīng)及時(shí)交院檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得占為已有。（5）.科室和個(gè)人向檔案室移交照片與聲像檔案時(shí)，交接雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。（4）.對(duì)涉及醫(yī)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)、工作態(tài)度差、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)不端正的投訴事件，要根據(jù)醫(yī)院的有關(guān)制度進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，擬出相應(yīng)的處理意見(jiàn)上報(bào)醫(yī)務(wù)科和院辦公室，并將處理結(jié)果告知來(lái)訪者，不得包庇寬容，敷衍了事。（1）.享受對(duì)象為參加工作滿1年以上的在崗職工。（3）有下列情況之一者，當(dāng)年不享受休假待遇：上年度及當(dāng)年違反醫(yī)院規(guī)章制度及違法違紀(jì)受處分者；待崗、試崗者；當(dāng)年事假累計(jì)超過(guò)20天者。（7）.超出規(guī)定產(chǎn)假假期者。享受其它休假待遇如放射假的人員，不再享受年休假待遇，如假期短于年休假的，按年休假待遇補(bǔ)足。（2）.負(fù)責(zé)全院科室和職工個(gè)人報(bào)刊、雜志、信函的收發(fā)工作。文印室工作管理制度（1）.打字機(jī)、復(fù)印機(jī)系貴重易耗儀器，設(shè)專人操作使用、維護(hù)保養(yǎng)，任何人未經(jīng)工作人員認(rèn)可不得擅自操作使用。（5）.各科室非全院性管理方面的其它資料打、復(fù)印費(fèi)，記入科室支出。2病房安全管理制度凡住院病人、陪伴及探視人員應(yīng)自覺(jué)遵守醫(yī)院的規(guī)章制度，配合醫(yī)務(wù)人員搞好安全保衛(wèi)工作。（4）.陪伴及探視人員不得在病區(qū)內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、亂扔污物，不得發(fā)生有礙病人治療和休息的行為。輕者說(shuō)服教育，違法的依法追究法律責(zé)任。救護(hù)車主要承擔(dān)醫(yī)療救護(hù)任務(wù)，非救護(hù)任務(wù)一般不予派出。（5）.司機(jī)平時(shí)應(yīng)做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)，車輛維護(hù)保養(yǎng)和修理需要經(jīng)費(fèi)支出的，司機(jī)應(yīng)請(qǐng)示醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)人；醫(yī)院車輛的修理和加油應(yīng)到指定的修理廠和加油站。（3）.來(lái)客就餐采用工作餐和招待餐兩種形式，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)院技術(shù)指導(dǎo)的專家經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排招待餐，其它情況下院辦安排工作餐。大型接待由院辦公室負(fù)責(zé)組織、明確接待人員、接待要求，分配接待任務(wù)，接待人員必須按照統(tǒng)一布署完成接待任務(wù)。（4）.涉及財(cái)務(wù)的，財(cái)務(wù)科、院辦公室均需留下合同原件。（2）.醫(yī)院財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人保管；（3）.科室印章科主任或科主任指定專人保管；（4）.法人印章由法人指定專人保管；（5）.醫(yī)院其它印章原則上由院辦公室主任保管；（6）.各類業(yè)務(wù)專用印章原則上由醫(yī)務(wù)科保管。記載的內(nèi)容主要是：（1）.醫(yī)院的前期籌建、行政命令、指示、計(jì)劃、決議、措施、會(huì)議及科以上干部的任免和調(diào)動(dòng)。（5）.購(gòu)置重要儀器設(shè)備和物資器材及后勤保障工作方面的重大事項(xiàng)。（9）.醫(yī)院“大事記”的記錄、編撰、印制由院辦公室負(fù)責(zé)主持，各職能部門每月30日前將本部門工作范圍內(nèi)的大事報(bào)院辦公室匯總。（7）.參加全國(guó)、省、市學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。（3）.特色科室醫(yī)療工作的重大進(jìn)展、發(fā)明創(chuàng)造及重大技術(shù)革新成果。（8）.科室負(fù)責(zé)人變動(dòng)，做好印章交接，印章交接院辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)到場(chǎng)。人事聘用合同和其它重要合同永久保存。（2）.人事聘用合同由人力資源部保存，其它合同原件一律由院辦公室保存。凡來(lái)客食宿接待，業(yè)務(wù)對(duì)口科室確定賓客來(lái)源、級(jí)別、接待人數(shù)等，告知院辦公室合理安排。2醫(yī)院接待工作制度（1）.凡來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)專家、來(lái)院技術(shù)指導(dǎo)和協(xié)作單位的專家客人，由業(yè)務(wù)對(duì)口科室負(fù)責(zé)接待。（3）.未經(jīng)院辦公室或行政總值班批準(zhǔn)，司機(jī)不準(zhǔn)私自出車；如果司機(jī)私自出車出現(xiàn)違章或交通事故由出車司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。2（6）.發(fā)生糾紛或有疑問(wèn)時(shí)，應(yīng)找醫(yī)院相關(guān)部門解決，不得在病區(qū)內(nèi)吵鬧、滋事、影響醫(yī)院正常工作秩序。（2）.病人入院帶有大量現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)交住院費(fèi)暫收，出院結(jié)清賬目，取回余款。復(fù)印機(jī)在保證本院工作的前提下，可為職工提供有償服務(wù)，經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意，按規(guī)定繳費(fèi)。（3）.各科室或個(gè)人凡工作上需打印、復(fù)印的材料，由院辦公室統(tǒng)一掌握，所有打印、復(fù)印，文印室均需登記，并由經(jīng)辦人簽字。（4）.負(fù)責(zé)院內(nèi)一切電報(bào)，特種郵件的及時(shí)傳送，做到準(zhǔn)確、快捷地送到當(dāng)事人手中，并認(rèn)真做好簽字登記記錄。凡醫(yī)院管理干部、各科室主任連續(xù)3天以上休假安排的必須報(bào)院辦公室備案，休假期間必須保持通訊暢通。（9）.病、事假人員中如果當(dāng)年假已期滿且年出勤率未達(dá)到90%以上，則下一年度不再安排休假。（5）.累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)30天以上的。上述人員在參加工作時(shí)間滿規(guī)定年限的周年后，從次年起享受相應(yīng)的年
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