【正文】 采編部職責(zé)： 1．全面掌握圖書館各類型、各語種、各載體文獻信息資源現(xiàn)狀，了解學(xué)校學(xué)科情況，按滿足教學(xué)和科研文獻信息需求的原則開展文獻信息資源需求調(diào)研，制訂采訪原則和標準，制訂文獻采購計劃和預(yù)算計劃。講究資金的有效利用，根據(jù)讀者的需求確定復(fù)本，外文印刷型文獻和電子文獻除必要外不重復(fù)訂購。 7．開展接受贈書的工作和國際國內(nèi)交換 工作。保留近兩年的訂購數(shù)據(jù)，定期刪除過時的數(shù)據(jù)（征訂和訂購數(shù)據(jù)），以保證數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和準確性。制定本館的分類、編目、目錄組織規(guī)則。執(zhí)行借閱制度和相關(guān)的規(guī)章制度。搞好讀者的辦證、補證、證件注銷等工作。 8．研究、探索圖書流通閱覽工作，收集讀者的意見和建議，不斷提高圖書流通閱覽服務(wù)的水平和質(zhì)量。 崗位設(shè)置： 借還書處人員 書庫管理員 讀者咨詢員 典藏員 十九、期刊咨詢部職責(zé)及崗位設(shè)置？ 期刊咨詢部職責(zé)： 按照標準化、規(guī)范化要求，做好期刊、報紙的征訂、加工、整理和讀者服務(wù)，開展優(yōu)質(zhì)、高效的信息咨詢服務(wù)，充分發(fā)揮實體館 藏資源和網(wǎng)上虛擬資源的作用，定期或不定期開展讀者教育，保證報刊閱覽環(huán)節(jié)的暢通和信息咨詢服務(wù)的深入開展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻資源建設(shè)必須配合學(xué)校教學(xué)、科研的需要，合理規(guī)劃，精心選擇，組織完善，逐步形成大連水產(chǎn)學(xué)院文獻資源特色的文獻資源體系，參加協(xié)作和協(xié)調(diào)，實行資源共享，形成開放式的文獻信息服務(wù)體系。 確定館藏的發(fā)展方針，必須考慮如下因素： 1．學(xué)校的總體發(fā)展目標； 2．學(xué)校的學(xué)科建設(shè)； 3．學(xué)校的課程設(shè)置； 4．館藏文獻的使用情況； 5．文獻的內(nèi)容、價值； 6．教師的研究方向。 2．調(diào)查研究要經(jīng)?；⒅贫然?，調(diào)研的內(nèi)容有：學(xué)校專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、學(xué)科發(fā)展方向、科研發(fā)展方向、讀者閱讀傾向等，了解國內(nèi)外出版發(fā)行動態(tài)，全力收集和掌握出版發(fā)行信息。研究特色館藏建設(shè)，建設(shè)具有特色的館藏文獻信息資源。保留近兩年的 訂購數(shù)據(jù)，定期刪除過時的數(shù)據(jù)（征訂和訂購數(shù)據(jù)），以保證數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和準確性。 4．經(jīng)濟性原則：嚴格執(zhí)行預(yù)算計劃， 合理使用圖書經(jīng)費，以最小的投入獲取最大的效用。 3．采訪人員要認真做好藏書補充調(diào)查工作，定期將征訂書目送與讀者手中，及時獲取讀者需求意見。 7．加強出版發(fā)行信息的跟蹤與調(diào)查，掌握各種書市、書展的特點，及時做好圖書的搜缺補遺工作。訂購?fù)馕陌鏅?quán)圖書，可根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要，適當(dāng)放寬采購范圍，除基礎(chǔ)理論及專業(yè)圖書外，邊緣學(xué)科、新技術(shù)以及與我校專業(yè)相關(guān)的圖書都應(yīng)考慮選購。 2．訂購?fù)馕脑鎴D書，應(yīng)先將征訂目錄按學(xué)科分送有關(guān)專家，然后匯集專家推薦的書目，由采購人員按采購原則對推薦書目進行篩選，提出采購方案，由館長審批。 5．信息不全及沒有報價的圖書，必須通過網(wǎng)站或書商詢價查清，否則不能征訂。查出的復(fù)本書要查看其使用情況，并根據(jù)使用情況確定是否增加。驗收完后及時通過財務(wù)報帳、沖帳，遵守財務(wù)制度，往來帳目要準確無誤。注意分析電子出版物所收錄的信息類型、范圍及年代，力求達到一定的深度和廣度，求精而不必求全。 3．采集信譽好、權(quán)威性高的出版制作單位出版的電子出版物，保證質(zhì)量，并可得到售后各項支持服務(wù)。 6．對電子文 獻數(shù)據(jù)庫的采購要以考察數(shù)據(jù)庫質(zhì)量和潛在用戶為中心，優(yōu)先考慮權(quán)威性、綜合性，以引進全文數(shù)據(jù)庫為主，并由館長審定批準。 六、捐贈文獻管理細則 ( 國外贈書管理規(guī)則 ) 捐贈文獻中有部分文獻有較高的學(xué)術(shù)價值和使用價值，因此應(yīng)重視對贈送文獻的管理和利用工作。 4．對接受的贈送文獻，圖書館有權(quán)進行各種處理。 3．及時對捐贈文獻進行分編、分發(fā)，以盡早投入使用。 3. 驗收時如若有貴重圖書 (尤其是外文原版書 )，應(yīng)根據(jù)訂購記錄中的記載及時通知 有大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編 18 關(guān)院系及專家。 7. 完成各類圖書的總括登記帳工作。 3．驗收記到時要將正確的價格輸入到計算機系統(tǒng)中，確保固定資產(chǎn)統(tǒng)計的正確性 。 6．要加蓋兩個紅色館藏章（ 1）蓋在書名頁的書名項下的空白處；（ 2）要蓋在書切口處正中央。 8．圖書中夾帶軟盤或光盤、有附圖或附冊等，應(yīng)在書名頁右上角加蓋相應(yīng)紅色印章及說明。 (4) 具有兩種以上解釋文字之圖書 (字辭典 )，按第一種解釋文字之文種登記。 10．文種類別代碼： （ 1）圖書：英文 E、德文 G、法文 F、俄文 P、日文 J。 12．一批文獻登錄驗收完畢、無誤后填寫財務(wù)報銷單，交采購人員辦理報銷沖帳手續(xù)。 2．標引。 大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編 19 九、分編人員崗位職責(zé) 1．查重。 (1) 總括登記：作為圖書館的財產(chǎn)總帳，必須正確反映全部館藏文獻的總冊數(shù)及總價值。 (6) 錄像帶、磁帶按內(nèi)容確定文種，縮微復(fù)制資料按題名確定文種。 (2) 凡中文和其他文種對照的圖書按中文登記 (包括附中文解釋的圖書 )。 7．每冊圖書打一個黑色登錄號，打在書中有內(nèi)容的第 15頁。 5．根據(jù)計算機驗收時系統(tǒng)自動給出的條碼號，為每冊書貼上條形碼。 八、中外文文獻驗收登錄工作細則 1．及時對到館的新書拆包，對照清單進行清點，核對種數(shù)、冊數(shù)、價格是否一致，檢查圖書的外觀質(zhì)量。 5. 驗收記到時要給每批文獻正確的驗收批次號。 七、驗收人員的崗位職責(zé) 1. 及時對到館的新書拆包，對照清單進行清點，核對種數(shù)、冊數(shù)、價格是否一致，檢查圖書是否有破損、缺頁等現(xiàn)象。 2．對入館藏的捐 贈文獻進行登記，內(nèi)容包括贈者姓名、書名、種數(shù)、冊數(shù)、總價、捐贈時間等。 2．利用各種機會宣傳擴大學(xué)校及圖書館的知名度，爭取來自各方面的捐贈，拓寬捐贈文獻的來源；采取多種方式擴大捐贈文獻的影響，提高捐贈文獻的利用率，充分發(fā)揮捐贈文獻在教學(xué)、科研中的作用。 8．聲像資料及縮微制品：光盤、磁帶、錄象帶、縮微膠片與平片，原則上按需要每種只訂一套。 4．全面了解和收集全國高校系統(tǒng)及其它科學(xué)研究機構(gòu)的信息資源及本地區(qū)、本部門各信息服務(wù)機構(gòu)電子出版物的采集情況，主動參與合作，通過協(xié)調(diào)和館際資源的共建、共享，滿足本館讀者的需要。 2．電子出版物的采集要與全館其他類型的文獻進行協(xié)調(diào)。 7．及時提供各時期、各文種、各類型文獻訂購的情況報表，為每年文獻采訪經(jīng)費的預(yù)算提供參考依據(jù)。 3．對未按期到館的新書要定期進行催缺，發(fā)催缺信函或更新催缺時間，對于因某種原因需撤訂的圖書，必須及時過帳。 四、中外文圖書及各類印刷型文獻采訪工作流程 1．下訂單前，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的書名、作者、 ISBN號等字段進行查重。在采訪時應(yīng)標注推薦人系別、姓名，以便到書時通知。質(zhì)量求精，不訂復(fù)本，保證外文藏書的系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性。 9．復(fù)本控制標準：依圖書經(jīng)費、各類圖書利用率及各專業(yè)讀者人數(shù)合理分配復(fù)本。 5．貴重圖書的采購，要報 主管領(lǐng)導(dǎo)審核決定。 （二）中文圖書采訪細則 1．購書方式以訂購為主并輔以現(xiàn)場選購、郵購等方式，其中語言學(xué)習(xí)類、計算機類等時效性強的圖書要以現(xiàn)場采購方式為主。 2．系統(tǒng)性原則：通過補充、組織館藏圖書，使各專業(yè)圖書保持本學(xué)科內(nèi)在的歷史延續(xù)性和完整性，反映出各專業(yè)領(lǐng)域變化的過程，并體現(xiàn)最新的研究成果。 6．按照財務(wù)制度使用經(jīng)費，并執(zhí)行相應(yīng)的程序。 4．明確采訪重點，提高采訪質(zhì)量，保證圖書經(jīng)費的有效利用。 8．課程設(shè)置和分布； 9．文獻利用率。采訪方針是中文求精求全，外文求更精。 崗位設(shè)置 : 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護及數(shù)據(jù)庫維護人員 大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編 14 圖書館文獻信息服務(wù)系統(tǒng)維護人員 電子閱覽室管理員 二十一、辦公室職責(zé)及崗位設(shè)置 辦公室職責(zé) ： 辦理全館的日常事物、對外聯(lián)系和接待工作；協(xié)助館長制訂工作計劃、規(guī)章制度和總結(jié)工作，組織會議和全館性活動；辦理全館的文書、收發(fā)、人事、財務(wù)、總務(wù)、基建、維修及各項統(tǒng)計工作；管理館內(nèi)衛(wèi)生、安全、勞動、檔案、基金、考勤及家具、設(shè)備。 10．管理各室的家具、設(shè)施及所屬的存包柜。 6．熟悉館藏，協(xié)助讀者利用館藏文獻；開展咨詢工作，實行首問負責(zé)制 。 3．按規(guī)定接收、調(diào)撥新書，做好圖書典藏工作。 14．進行文獻采購、登錄、分配、等統(tǒng)計工作，維護統(tǒng)計記錄。 12．按照國家標準化的要求，采用相關(guān)的標準對文獻進行著錄，保證數(shù)據(jù)準確、標準、唯一。 9．按照財務(wù)制度使用經(jīng)費，并執(zhí)行相應(yīng)的程序。 5．根據(jù)有利于圖書館文獻信息資源采訪和其他工作的原則選擇書商和數(shù)據(jù)商，保持與其密切合作的工作關(guān)系。 3．按圖書館制訂的預(yù)算采購 各類型、各語種、各載體的文獻信息資源，兼顧印刷型文獻、電子文獻和其他載體文獻的采購，注意研究各載體文獻之間的協(xié)調(diào)。 4) 中控室消防 管理人員把語言系統(tǒng)調(diào)整到人 工控制檔，并口述提示語。 5) 采編部及時停下手頭的計算機操作，安排其他手工工作，或按統(tǒng)一調(diào)度協(xié)助其他部門。 工作區(qū) 1) 當(dāng)班 工作人員 堅守工作崗位， 因故 暫 離者應(yīng)迅速趕回原工作區(qū)間 。 若無法確定來電時間時 ， 各崗位工作人員應(yīng)待崗等待來電。 各書庫、閱覽區(qū)： 1) 出示 “ 停電 ” 提示牌 ，立即 停止借 還 書 。 7) 迅速了解和掌握學(xué)校災(zāi)情，及時匯總上報。 3) 確保防止引發(fā)滋生其他危害，迅速關(guān)閉、切斷輸電（應(yīng)急照明系統(tǒng)除外）和各種明火，特別注意主控機房和電子閱覽室內(nèi)的設(shè)備、書庫的圖書的防范措施，防止滋生其他災(zāi)害。 大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編 11 3) 加強對易燃易爆物品、有毒有害化學(xué)品的管理，加強供電輸電、機房機庫等重要設(shè)備、場所的防護，保障工作順利進行。 4) 安全防護救護組及職責(zé) 主要職責(zé)：利用就便器材對傷員進行緊急搶救，聯(lián)系有關(guān)醫(yī)院搶救。 5) 調(diào)動一切積極因素，全面保證和促進學(xué)校安全穩(wěn)定。 應(yīng)急機構(gòu)組成 領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé) 組長：館領(lǐng)導(dǎo) 成員：各部門主任 主要職責(zé)： 1) 加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織，強化工作職責(zé)，完善各項應(yīng)急預(yù)案的制定和各項措施的落實。因鑰匙丟失而又要取出物品時，請與 工作人員聯(lián)系，憑有效證件方可開鎖領(lǐng)取物品。 2. 讀者只能在圖書館當(dāng)天開館的工作時間內(nèi)使用存包柜，圖書館閉館前讀者必須取走存放物品和鎖具。 5．吸煙污染空氣、有害健康，自習(xí)室內(nèi)嚴禁吸煙。 請自覺遵守館內(nèi)的各項規(guī)章制度。 衣著整潔、文明，不穿跨欄背心、拖鞋、吊帶衣服入館。 十三、圖書館入館須知 1．持規(guī)定證件入館，配合門衛(wèi)檢查。 嚴格遵守圖書館的書刊借閱規(guī)則，不可未辦手續(xù)將書刊帶出。 崗位職責(zé)： 服從部門工作安排，積極協(xié)助帶班老師工作，熱心做好讀者服務(wù)工