省商務(wù)廳操作手冊(cè)v(文件)
【正文】 內(nèi)容。文件協(xié)同郵件互通在文檔管理中，系統(tǒng)允許將上傳和歸檔的各種文件和協(xié)同，以郵件的形式發(fā)送到外部，以允許以協(xié)同方式發(fā)送到內(nèi)部流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)文檔信息和郵件，協(xié)同三方面的信息互通。二、公文操作 發(fā)起在登陸后的“個(gè)人首頁”右下角，可以找到“我的模版”，在模版中有發(fā)文模版和收文模版。在正文編輯完畢后，退出編輯區(qū)，點(diǎn)擊“立即發(fā)送”，就完成了擬文過程。點(diǎn)擊，進(jìn)入處理界面，并在點(diǎn)擊“處理”按鈕后可以看到處理界面，并進(jìn)行處理。這里以其中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)為例說明。點(diǎn)擊所選的發(fā)文模版，進(jìn)入發(fā)文界面，在相關(guān)的空格內(nèi)填寫相應(yīng)的內(nèi)容。第二步：按“轉(zhuǎn)發(fā)”，選擇“轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同”和”轉(zhuǎn)發(fā)郵件“的按鈕，選擇發(fā)送的人員或是郵件地址，進(jìn)行發(fā)送 單位文檔單位文檔是由單位文檔管理員管理的，單位管理員對(duì)單位文件夾有所有的權(quán)限，單位文檔管理員可以對(duì)單位文檔中其他文件夾進(jìn)行二次授權(quán)給其他指定人員；在單位文檔中創(chuàng)建好文件夾后，可以通過【修改】功能授權(quán)給指定人員以及對(duì)授權(quán)人員的訪問權(quán)限進(jìn)行控制。只能對(duì)文件類型文檔進(jìn)行關(guān)鍵字設(shè)置。要更改關(guān)鍵字，在“關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡上，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字后更改。文檔借閱后，在借閱期限內(nèi)會(huì)出現(xiàn)在借閱人的“\我的文檔\借閱文檔”中，超過借閱期限，文檔自動(dòng)收回。要?jiǎng)h除借閱人員，在“借閱”選項(xiàng)卡上勾選要?jiǎng)h除人員，單擊“刪除”按鈕。第二步：進(jìn)入文件編寫頁面，編輯文件，保存退出。第二步：選擇上傳的文件，進(jìn)行加入。
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