【正文】 假日期遞增一天。其它操作見(jiàn)請(qǐng)假條說(shuō)明?！鰯?shù)據(jù)采集⑴功能說(shuō)明人員上、下班打卡的數(shù)據(jù)暫存在考勤機(jī)中，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)采集，考勤機(jī)中的記錄被清空，同時(shí)原有的記錄被生成考勤的打卡數(shù)據(jù)，可以在“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”→“打卡數(shù)據(jù)”模塊中查看，系統(tǒng)可根據(jù)這些記錄進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理。來(lái)自考勤機(jī)的數(shù)據(jù)其數(shù)據(jù)來(lái)源將標(biāo)為“正常采集”，是打卡數(shù)據(jù)的主要部分。⑵界面簡(jiǎn)介雙擊“打卡數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)“打卡數(shù)據(jù)”窗口，可在此進(jìn)行手工簽卡、查詢、刪除、排序、導(dǎo)出到Excel等操作。B．查詢點(diǎn)擊工具欄上的『查詢』按鈕，彈出“打卡數(shù)據(jù)查詢”對(duì)話框，如圖66所示，輸入人員編號(hào)、姓名、部門(mén)、出勤日期、數(shù)據(jù)來(lái)源等相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)立即顯示出符合查詢條件的記錄，如圖67所示。B．其它操作方法在查詢結(jié)果中，選中一條記錄可對(duì)其進(jìn)行刪除操作，點(diǎn)擊右鍵可進(jìn)行全選、全消、導(dǎo)出到Excel、清除上下班標(biāo)記、常用排序等操作。⑵界面簡(jiǎn)介雙擊“數(shù)據(jù)分析”，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分析”窗口，如圖72所示，窗口左邊顯示部門(mén)和人員，右邊顯示分析日期、所選人員、分段人數(shù)及分析進(jìn)度。⑵界面簡(jiǎn)介及操作方法雙擊“考勤結(jié)果觀察”，出現(xiàn)“考勤結(jié)果”窗口，如圖73所示，左邊是“部分．人員”、“人員”兩頁(yè)面，在3000人以上時(shí)，為了減小界面啟動(dòng)時(shí)間，“部門(mén)．人員”頁(yè)不出現(xiàn)，在這兩頁(yè)中（隨便哪頁(yè)）查詢選中需進(jìn)行評(píng)估的人員；界面右上方“考勤日期”欄中輸入評(píng)估日，按【上一日】、【下一日】進(jìn)行刷新及翻動(dòng)評(píng)估日，右下方即跟隨顯示此日此人考勤結(jié)果及９項(xiàng)影響因素。 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)對(duì)整個(gè)軟件系統(tǒng)來(lái)說(shuō)非常重要，報(bào)表作為數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的一種形式，準(zhǔn)確、全面、靈活、精美是用戶的期待，也是我們的追求目標(biāo)。有關(guān)自定義報(bào)表的詳細(xì)信息及操作方法請(qǐng)參看《自定義報(bào)表系統(tǒng)操作指南》。（見(jiàn)報(bào)表一）報(bào)表一模板二：出勤統(tǒng)計(jì)表（按月份統(tǒng)計(jì)）統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)出勤情況，包括總工作時(shí)間、總正常工作時(shí)間、總加班時(shí)間、總遲到時(shí)間、總遲到次數(shù)、總早退時(shí)間、總早退次數(shù)、總?cè)鼻跁r(shí)間等信息，該模板按月統(tǒng)計(jì)，用戶套用后可改為按周、按旬等等其它統(tǒng)計(jì)方式。（見(jiàn)報(bào)表五）報(bào)表五模板六：有效排班一覽表（按部門(mén)分組）按部門(mén)分組列出有效排班。（見(jiàn)報(bào)表九）報(bào)表九模板十：考勤異常報(bào)表基本同模板一，只不過(guò)它只顯示考勤異常人員的信息。⑶操作方法進(jìn)入報(bào)表模塊之后，左邊是報(bào)表樹(shù)，右擊鼠標(biāo)將彈出相應(yīng)的菜單，可利用彈出菜單的相應(yīng)功能完成新建修改刪除報(bào)表、轉(zhuǎn)為套用移出模板等功能；界面右上方有“立即預(yù)覽”選項(xiàng)，如果為“√”，每一點(diǎn)擊左邊某一報(bào)表，右邊預(yù)覽框立即生成該報(bào)表的樣子，如果報(bào)表非常復(fù)雜，這一過(guò)程需要一定的時(shí)間；界面的右下邊有【預(yù)覽】、【設(shè)計(jì)】?jī)砂粹o，一般用戶只需在左邊選擇自己想要的報(bào)表，按【預(yù)覽】后，出現(xiàn)“報(bào)表?xiàng)l件及排序”對(duì)話框，完成之后，進(jìn)入報(bào)表預(yù)覽打印界面，用戶可在這一界面中調(diào)整紙張形狀、大小及調(diào)整打印比例等等，最后將報(bào)表發(fā)送到打印機(jī)。（見(jiàn)報(bào)表七）報(bào)表七模板八：基本班次表（簡(jiǎn)單型）基本班次設(shè)置表，含四段信息。（見(jiàn)報(bào)表三）報(bào)表三模板四：原始打卡記錄表（人+月分組）按人＋月分組的打卡記錄表。下面是這10個(gè)報(bào)表模板的簡(jiǎn)介?！鰣?bào)表⑴功能說(shuō)明自定義報(bào)表系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)加了中國(guó)特性的報(bào)表設(shè)計(jì)器，它有如下特點(diǎn)：①　可掛接在任何以微軟SQL Server為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的系統(tǒng)上完成大部分報(bào)表制作；②　用戶可自行設(shè)計(jì)新模板、新報(bào)表，或?qū)σ言O(shè)計(jì)好的報(bào)表進(jìn)行字體、行距、樣式等的調(diào)整；③　用戶可集中設(shè)計(jì)報(bào)表，報(bào)表一提交，所有相關(guān)工作站即可使用，無(wú)需逐一更新。本模塊允許用戶直接修改考勤結(jié)果，但如果修改之后又重新對(duì)此人此日考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，用戶所作的修改將覆蓋，因此，考勤結(jié)果出現(xiàn)異常且須調(diào)整時(shí)，找出產(chǎn)生異常的決定因素，從調(diào)整這些因素入手才是根本?！隹记诮Y(jié)果觀察⑴功能說(shuō)明數(shù)據(jù)分析完成之后，可在此對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估公式為：打卡記錄＋加班條＋請(qǐng)假條＋出差條＋班次＋公假＋工作方式＋周休日＋全局參數(shù)　＝〉考勤結(jié)果考勤結(jié)果是評(píng)估公式左邊９項(xiàng)因素綜合考慮的結(jié)果。本系統(tǒng)在處理速度方面進(jìn)行了優(yōu)化，經(jīng)測(cè)試，在PIII500+128M機(jī)器上實(shí)際數(shù)據(jù)測(cè)試，處理3600人30日，每人每天平均5條刷卡數(shù)據(jù)，可在３小時(shí)之內(nèi)分析完畢，而且，系統(tǒng)支持不同操作員在多個(gè)工作站上同時(shí)分擔(dān)處理，所以，本考勤系統(tǒng)完全可以承受幾萬(wàn)人級(jí)的規(guī)模。只有進(jìn)行了數(shù)據(jù)分析后，打卡記錄才會(huì)被標(biāo)記。圖65相同天數(shù)：如果一次要進(jìn)行連續(xù)多天的手工簽卡，且每天的簽卡時(shí)間都相同，可以輸入相同天數(shù)，點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)增加所輸入天數(shù)的記錄。有正當(dāng)理由沒(méi)有刷卡的員工可通過(guò)申請(qǐng)途徑要求操作員為其手工生成打卡記錄，為了區(qū)別這部分?jǐn)?shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)來(lái)源將標(biāo)為“手工簽卡”，并記下簽卡操作員編號(hào)。圖59■打卡數(shù)據(jù)⑴功能說(shuō)明本模塊主要是為考勤系統(tǒng)準(zhǔn)備原始打卡記錄，原始打卡記錄的來(lái)源分為：①　來(lái)自考勤機(jī)。本部分是考勤系統(tǒng)的核心，但對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，所進(jìn)行的操作并不多。此外選中一條記錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可進(jìn)行全選、全消、取消確認(rèn)、導(dǎo)出到Excel表格和刷新等操作。注意：已經(jīng)確認(rèn)的請(qǐng)假條是不允許修改的，如要進(jìn)行修改，必須先取消確認(rèn)。圖55請(qǐng)假狀況：如果該人員設(shè)定了年假控制，可在該頁(yè)面中查看到年假年度狀況及期間請(qǐng)假狀況。注意：每條請(qǐng)假條確認(rèn)后才生效。請(qǐng)假只對(duì)正班段，加班段不存在請(qǐng)假現(xiàn)象，如果用戶有加班段請(qǐng)假的現(xiàn)象，請(qǐng)與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系，以取得變通做法。如工作滿一年，年假為10天，滿兩年就12天，兩年以上為15天等等，諸如此類的情況，在本模塊中，均可以通過(guò)輸入不同的公式，計(jì)算出各類人員的年假控制量，并能在填寫(xiě)請(qǐng)假條時(shí)進(jìn)行查看和參照，從而達(dá)到年假控制的功能。點(diǎn)擊工具欄上的『修改』按鈕，進(jìn)入修改狀態(tài)，將與之對(duì)應(yīng)的節(jié)假日方案拖放至“當(dāng)前方案”前的框中，這時(shí)當(dāng)前方案的空白欄中立即顯