【正文】 TOC 保存 PA 實際行項目 (類似 ledger 中的 actual line items),CE2STOC 是 plan 行項目,CE3STOC 保存的是 PSG 數(shù)據(jù)(類似 Ledger 中的Summary table).5 如何刪除 OC?首先刪除分配 KEKK,后才可使用 KEA0 刪除一個 OC,刪除 OC 將所有相關(guān)的表,結(jié)構(gòu),動態(tài)程序(Environment). Valuation Strategies Set Up Valuation Using Material Cost Estimate Set Up Conditions and Costing Sheets這步設(shè)置可建立 COPA 專用的 condtion 和成本核算單(關(guān)于 condition 的配置請看附件光盤 )用于分析使用原始憑證不能做到的邊際效益分析,比如用于計算 sales order 的銷售折扣和運輸費用等(未發(fā)生的虛擬值). 鑒于篇幅,讀者請自行研究. PlanningIMG Path :如圖 15 / 94 Initial Steps Define Number Ranges for Planning Data Maintain Versions7.. Assign Quantity Fields Planning Framework Set Up Planning Framework Create Planning Level fro Planning Layout Display Planner Profiles Manual Entry of Planning Data Define Planning layout Define Value Field Assignments Define Distribution Profiles Calculated Values as Reference Integrated Planning Planning Aids16 / 94 Reanization Flows of Actual ValuesIMG Path:如圖 . Initial Steps Define Number Ranges for Actual PostingsTcode: KEN1 SE16:如圖 ,SAP 使用了 document 這個名詞,所以有 FI doc. Billing Doc(VF02), Invoice Doc.(MIRO),Mat. Doc 等,然后這些 document 都會給出編號范圍. 在此是只PA doc number range,在 COPA 表 CEX+OC 中表示為 BELNR 字段(SE16 可檢查).[1]Groups 可看到 CoPA 使用的 record type,假設(shè)讀者將 record type B 的 number range 給刪了,在 FI 記帳就會有圖 的錯誤,[2]OC 名稱,[3] 可查看并更改當(dāng)前的 number,[4]查看更改 number rangeSAP ,讀者自行考慮,17 / 94 Maintain Characteristic GroupsTcode :KEPA SE16:如圖 ,[1]定義一個特征組[2] 行號而已[3]字段[4]從圖中可以看出,BUKRS 和KNDNR 將是必輸字段,VKORG 是只讀字段,而 MATKL 是可選字段.注意: 1 特征組包含自定義的多個字段及其輸入狀態(tài),如果在輸入利潤段時,用戶可能需要一些特定的個性值(比如在利潤分析段屏幕上需要限制某些字段必輸,如果不使用特征組,在輸入利潤段將顯示所有的可用特征KEQ3 定義的特征),就可建立特18 / 94征組.2 這些特征字段狀態(tài)是用戶利潤分析段選屏的,和一般科目使用的 field status group 是兩個概念. Assign Cha. Grp. for Assignment ScreenTcode: KE4G SE16:如圖 ,[1]業(yè)務(wù)交易類型 RFBU 指的即是財務(wù)記帳,[2]在上一步定義的特征組,(注意 Z003 不能在此使用,因為特征組字段有 BUKRS 公司代碼字段),[3]可模擬看到將來記帳時輸入 PSG 時的 subscreen 和特征組所設(shè)置的字段及其輸入狀態(tài).1 什么是 business transaction (請參照 特別總帳的 activity) ,在此就不再解釋.2 FB50,F02 等記帳的 Bus. Trn 就是 RFBU,在配置完后讀者可立即測試 . 3 從程序的角度看,為 RFBU 等定義特征組后,在程序中 LKEAKF30 中有這樣的判斷就是如果帶? 的必選字段未輸入 ,就有錯誤消息 message id 39。 number 39。只有考慮了影響企業(yè)成功的各項活 動的工具才能作為獲利性分 析和決 策支持的有效工具。企業(yè)市場工資 商品/服務(wù)利潤中心 1利潤中心 4ECPCA利潤中心 2利潤中心 3 利潤中心 5電費ECPCA 的目的是分析組織中的某一責(zé)任單位是盈利還是虧損圖 32：利潤中心會計的目的利潤中心會計R/3 的利潤中心會計 (ECPCA)可使您監(jiān)控組織中分散的單位(利潤中 心) 。29 / 94獲利分析會計的并行方法期中銷售分析COPA 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計算銷售收益(期中銷售分析) 。可對 帳的銷售分析除期中銷售分析外，通過分配生產(chǎn)和成本中心差異，您還可以進行期終銷售分析。直接成本會計您還可以完全不考慮間接成本的分攤。期間會計獲利分析(COPA)總是按照銷售成本會計的方法計算經(jīng)營利潤。系統(tǒng) 會 組合這些“特征”的值以建立多維 的“利潤分析單元”。您還可以定義該模塊自己使用的新概念，比如“定單規(guī)?！薄ⅰ?信用組”等 。在管理會計(CO)中，您還可以直接根據(jù)以下信息將成 本分配給獲利分析單元：? 收到的供 貨 商發(fā)票(批發(fā) /零售)? 財務(wù)會計中記帳的信息(服務(wù)項目 )，或? 內(nèi)部活動分攤直接成本您可以用上述方式將直接成本分配給獲利性匯總分析的任一層次。R/3 也提供外部數(shù)據(jù)接口。系統(tǒng)還提供自動計劃功能，包括復(fù)制以前年度的實際或計劃數(shù)據(jù)、自上而下分解及重估等功能。 如果您喜歡的 話 ，您也可以只計 劃 銷售數(shù)量，而讓系統(tǒng)根據(jù)價格表計算銷售收 入。它構(gòu)成了企 業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購、投資、人事、財務(wù)及利潤計劃的基礎(chǔ)。報表功能對于聯(lián)機顯示的報表，系統(tǒng)提供靈活的追溯分析功能，包括：? 追溯查詢? 關(guān)于原始數(shù)據(jù)的信息? 期段分解? 概覽清單? 詳細清單“例外報告” 可為您顯示您特別感興趣的數(shù)據(jù)(比如計劃 /實際偏差超過設(shè)定值的數(shù)據(jù)) 。分散系統(tǒng)中輸入的計劃數(shù)據(jù) 會被集中到中央 利潤計劃，然后您可以補充諸如成本中心成本之類的附加信息。由于成本和利潤控制最終記載的是企業(yè)所有經(jīng)營活動的成果 ，它必須易于理解而且所包含的信息對每個用戶都是有意義的。 R/3 的獲 利分析會計適應(yīng)于任何類型的企業(yè)。這兩個功能的很多需求在 形式和內(nèi)容上都是重疊的(比如，一個市場段的獲利分析單元在特定時期的實際邊際貢獻) 。其重點是分析交易的銷售收入、折扣及產(chǎn)成品成本等。系統(tǒng)允許您在期末按成本中心或生產(chǎn)定單分攤業(yè)務(wù)活動的全 部差異，從而得出當(dāng)期的實際產(chǎn)成品成本和銷售成本，進而利用實際產(chǎn)成品成本和銷售成本評價所有的銷售活動。由于對外部報告和諸如面向定單生產(chǎn)等特 殊生產(chǎn)條件報告的需求日漸迫切，這些計算也越來越有必要。這可以使您對固定成本的歸屬進行多步驟分析。R/3 的 COPA 模塊提供顯示期間獲利情況所需的固定成本會計表格。估算成本除了記錄銷售收入和銷售折扣外，您可以計算一套不同于財務(wù)會計中相應(yīng)信息的成本和折扣。一致的獲利分析 基于帳戶的獲利分析的主要目的之一是保證獲利分析同財務(wù)會計在帳戶 一 級是一致的。帳戶分類如果您使用基于帳戶的獲利分析，那么它的優(yōu)勢在于：在財務(wù)會計、管理會 計及獲利分析模塊中，數(shù)據(jù)都按帳戶存儲。 基于帳戶的獲利分析可使您按帳戶反映利潤，從而保證在成本會計結(jié)算的各階段，其數(shù)據(jù)與財務(wù)會計始終是一致的。除對外銷售活動外，這些計值 活 動包括：? 半成品和產(chǎn)成品的存貨變動? 在制品的存貨變動? 資本化的內(nèi)部活動總成本由于考慮了全部生產(chǎn)成本，期間會計方法可使您分析產(chǎn)生生產(chǎn)成本的生產(chǎn)要素。您可以將與以。獲利分析基本數(shù)據(jù)的定義獲利分析單元的概念獲利分析單元獲利分析單元定義的是否 恰當(dāng)是決定您的獲利分析數(shù)據(jù)是否有意義的決定因 素。利潤中心會計中的期間會計利潤中心會計支持面向銷售的銷售成本會計方法和基于期間會計方法的分析。您可以同時使用兩種獲利分析方法。兩個模塊中有關(guān)的帳戶分配直接依開發(fā)票或定單結(jié)算等相應(yīng)的業(yè)務(wù) 活 動確定。您可以就已記帳的銷售收入、折扣和產(chǎn)成 品成本(一般在分配了期間生產(chǎn)成本 差異之后)在帳戶組一級或在邊際貢獻的行項級同財務(wù)會計對帳。隨機獲利分析 基于成本的獲利分析主要提供用于銷售管理的、暫時的利潤分析。您還可以分配那些最初分配給 定單的成本。固定成本歸屬的期段分析現(xiàn)如今的獲利分析要求您同時根據(jù)全部成本和邊際成本(邊際貢獻會計) 計算 利潤。進行最終銷售分析所需要的數(shù)據(jù)往往要在實際交易結(jié)束后很久才能得到。使用標(biāo)準(zhǔn)成本的銷售成本會計可使您及時地了解任何獲利單元的獲利情況。這意味著您可以把所有與銷售有關(guān)的交易數(shù)據(jù)考慮在內(nèi)(發(fā)票行項、客戶定單 、客戶詢價、報價等)。COPA 考慮了一系列影響企業(yè)獲利分析的經(jīng)營要素。 獲利分析會計的兩部分所使用的數(shù)據(jù)在一定程度上是相同的，但可能結(jié)構(gòu)或計算方法不同。 獲利分析(COPA)和利潤中心會計(ECPCA)通過為您提供以下功能使您獲得競爭優(yōu)勢，從而節(jié)省時間和金錢：? 及時獲得信息從而盡早洞察獲利性趨勢? 縮短決策所需的響應(yīng)時間? 提供滿足各公司不同需求的報表以縮短查詢時間? 精確的匯總信息有助于避免錯誤決策? 通過提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和用戶界面改進全公司范圍內(nèi)的通訊和用戶認可狀況SAP R/3 的獲利分析會計具有豐富的功能和高度的靈活性，而且簡單、直 觀、易用。 COPA 會把分散系統(tǒng)中與利潤有關(guān)的交易數(shù)據(jù)傳給中央系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)既可用于即時的隨機分析，也可定期運行以產(chǎn)生期段性的報表，且直觀易用。集成的計劃COPA 中的銷售和利潤計劃是企業(yè)整個業(yè)務(wù)計劃的有機組成部分之一。您可以只作一年的 計劃， 也可以同時作幾年的計劃。交互式計劃制定功能可使您制定分析性的銷售和利潤計劃。對于記載實際成本的帳戶，您可以將生產(chǎn)定單或成本中心的差異轉(zhuǎn)作期間成本。發(fā)票數(shù)據(jù)當(dāng)您在分銷模塊(SD)中開出一張銷售發(fā)票(或錄入一個客戶定單)時，系統(tǒng)會同 時將銷售數(shù)量、收入及銷售折扣等信息計入獲利分析模塊。通過 匯 總各層次的信息，您可以在任何時候分析您企業(yè)的任何單元的利潤。用戶自定義的報表對象 獲利分析單元COPA 模塊可以使您根據(jù)企業(yè)的具體情況進行靈 活 的分析。 基于帳戶的獲利分析除了通過對比已入帳收入和估算成本(及銷售折扣) 來反映經(jīng)營成果的、基于成 本 的獲利分析外，您還可以按帳戶進行獲利分析。您可以按期間或交易進行銷售分析。這可以使您進行隨機 獲利分析和即時的邊際貢獻核算。系統(tǒng)可以計算每個利潤中心的經(jīng)營成 果。COPA可以使您從業(yè)務(wù)的各個方面(比如產(chǎn)品、客戶、定單和它們的任意組合) 及任何組織單元(比如銷售組織或業(yè)務(wù)領(lǐng)域)對它們的毛貢獻或?qū)?jīng)營利潤的總體貢獻進行分析。. Assing Char. Grp. For Line Item ScreenTcode: KEVG2 SE16:如圖 ,給 record type B 賦予特征組 Z003,Z003 組中必須包含必輸狀態(tài)的字段BUKRS(公司代碼 ).留給讀者問題,上面 RFBU 指 FI Posting,Record type B 也是紙 direct posting from FI,如兩者都定義了特征組,誰在起作用? 如果是 RFBU,那么 Record type B 究竟什19 / 94么時候在 Post PSG 時才會起作用呢? Maintain Value Field GroupsTcode :KEVFG SE16:值字段組和特征組同樣道理,就是在輸入值字段時希望自定義那些值字段為必輸,就可采用它(如某 Bus. Trans 沒有值字段組,就顯示利潤分析段的全部值字段).如圖 ,[1]自定義組 ZVF1. Assign Value Field Groups for Line Item ScreensTcode :KEVG3 SE16:如圖 ,現(xiàn)在將此 value field group 分配給 record type F 和 B, record type 記錄類型,不過是為了區(qū)分 post 到利潤分析模塊的數(shù)據(jù)來源而已.回看圖 分配特征組給記錄類型,現(xiàn)在又將值字段組分配給了記錄類型,為了便于讀者理解,舉個實例,在一些情況下我們可能需要直接 post line item 到利潤分析模塊. 我們使用 Tcode :KE21N ,如圖 .,KE21N 將直接產(chǎn)生 PA Document with Line items.20 / 94KE21N 用于直接產(chǎn)生 PA 憑證,如圖 ,如果有實際業(yè)務(wù)比如需要手工調(diào)整COPA 就可使用它 ,這些手工 Post