【正文】 、入職和離退職等人事手續(xù)。9. 負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定申報(bào)管理和專業(yè)職務(wù)的聘任工作。13. 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。17. 負(fù)責(zé)公司辦公用品和辦公用資產(chǎn)的管理，制定公司及各部門的辦公用品和辦公用資產(chǎn)的定額和標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)辦公用品的保管和發(fā)放。21. 負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。25. 負(fù)責(zé)公司印鑒和介紹信的管理。28. 負(fù)責(zé)公司行政性文件的打印和復(fù)印工作。32. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。36. 負(fù)責(zé)對公司總部其他部門的工作進(jìn)行支持。第五部分 業(yè)務(wù)流程xxx公司的業(yè)務(wù)流程分為兩個部分：即：核心業(yè)務(wù)流程（即店面加盟流程），采購和配送業(yè)務(wù)流程。 拓展員根據(jù)調(diào)研情況簽署審批單，在審批單上填寫對特許加盟店的意見。 拓展員協(xié)助向特許加盟商解釋特許經(jīng)營合同的相關(guān)細(xì)節(jié)。 公司法律顧問審定合同具備法律效力。 拓展員負(fù)責(zé)將加盟金匯入公司帳戶。 特許加盟店鋪簽署房屋租賃合同拓展部7．設(shè)計(jì)裝修店面216。 施工216。 工程監(jiān)理按公司要求驗(yàn)收加盟店鋪裝修情況216。 《特許加盟申請書》（行政管理部）216。 該店《營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件》（行政管理部）216。 拓展員、省督導(dǎo)與待加盟經(jīng)銷商進(jìn)行溝通如下事項(xiàng)：l 公司介紹l 加盟業(yè)務(wù)介紹l 獲利和前景描述拓展部216。 《星級標(biāo)準(zhǔn)》3．對待加盟經(jīng)銷商狀況進(jìn)行初檢216。 經(jīng)銷商提供《農(nóng)業(yè)經(jīng)營許可證》216。 xxx銷售經(jīng)理簽署審批意見拓展部xxx銷售部216。 考察待加盟店鋪的資信情況和合作態(tài)度216。 領(lǐng)導(dǎo)簽署最終審批意見拓展部同上7．待加盟經(jīng)銷商加盟216。 xxx開具發(fā)票拓展部216。 通知企劃部拓展部9．拓展員繼續(xù)同加盟商進(jìn)行接洽216。 《建店流程圖》216。 拓展員考察商圈范圍216。 加盟商同房東簽訂房屋租賃合同216。 加盟商提供：《房屋租賃合同》或《房產(chǎn)證明》13．加盟商辦理營業(yè)執(zhí)照216。 《農(nóng)藥經(jīng)營許可證》復(fù)印件216。 《評估委托書》216。 《告知函》說明：以上皆加蓋公章14．店面裝修216。 驗(yàn)收216。 《VI手冊》15．人員招募、培訓(xùn)216。 《驗(yàn)收報(bào)告》17．店面開業(yè)216。 《VI掛圖》18．歸檔216。 特許店鋪設(shè)計(jì)圖紙（行政管理部）216。主要步驟描述負(fù)責(zé)部門提供文件1．市場調(diào)研216。 采購配送部出具市場調(diào)研報(bào)告拓展部采購配送部采購配送部《市場調(diào)研報(bào)告》2．尋找貨源216。 采購配送部同直營店或加盟商進(jìn)行溝通，確認(rèn)店鋪需求信息采購配送部5．將需求信息發(fā)給供貨商216。 供貨商將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品直接發(fā)給直營店或加盟商同上發(fā)貨單8．確認(rèn)收貨216。 財(cái)務(wù)部向供貨商付款采購配送部財(cái)務(wù)部10．備案216。 發(fā)貨情況216。 產(chǎn)品需求單216。第 3 條 本手冊由以下幾個部分組成：（1） 人員的招聘（2） 人員的錄用（3） 員工管理（4） 假期（5） 培訓(xùn)第二節(jié) 人員的招聘第 4 條 招聘及招聘原則：在因員工離職、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及其他原因造成的崗位空缺或者為公司的未來發(fā)展儲備人才的情況下，需進(jìn)行招聘。第 8 條 公司將根據(jù)實(shí)際需要，選擇適合的招聘方式，招聘所需要的人才。第 11 條 聘任（解除聘任）的審批權(quán)（一） 總經(jīng)理由董事會聘任（解聘）；（二） 副總經(jīng)理，由總經(jīng)理提名，報(bào)董事會進(jìn)行聘任（解聘）的審批；（三） 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聘任（解聘），按《公司法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，人選由總經(jīng)理提名，報(bào)董事會聘任（解聘）；（四） 部門經(jīng)理（主任）由總經(jīng)理聘任（解聘），部門副經(jīng)理（副主任）由部門經(jīng)理（主任）提名，報(bào)總經(jīng)理聘任（解聘）；（五） 主管、職員的聘任按照分級管理原則由用人部門聘任，解聘需出具解聘報(bào)告，并上報(bào)總經(jīng)理審批；（六） 法律顧問、投資顧問、技術(shù)顧問等專家顧問的聘用（解聘）由用人部門報(bào)總經(jīng)理審批；。第 13 條 員工接到任職通知后，應(yīng)于一周內(nèi)將移交手續(xù)辦理完畢，就任新職。特殊崗位與特殊情況經(jīng)董事會批準(zhǔn)后可結(jié)合具體情況執(zhí)行。試用期限第 17 條 對于新招聘的員工，要按不同的崗位確定不同的試用期限如下：（1） 管理人員試用期為3個月；（2） 營銷人員（市場拓展人員）試用期為3個月；（3） 試用期限最長不超過6個月，如經(jīng)試用部門提議（或試用人員申請）、送行政管理部審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定同意，可適當(dāng)縮短或延長其試用期限（營銷人員如需延長試用，其延長期最長不超過3個月）。第 20 條 試用人員試用期的工資待遇，原則上按公司現(xiàn)行工資方案以及試用崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的最低檔次的 80％執(zhí)行，不享受補(bǔ)貼；存在特殊情況的，由行政管理部與當(dāng)事人面議商定。第 23 條 公司勞動合同的期限為：長期合同5年；中期合同3年；短期合同1年；試用期合同1－6個月。第 26 條 合同的續(xù)簽、變更、解除、終止等，按原合同約定條件及相應(yīng)條款執(zhí)行。公司的人事檔案應(yīng)包含下列內(nèi)容：（1） 員工的基本情況：包括員工個人的《基本信息登記表》，個人一寸免冠照片四張、常住戶口復(fù)印件、學(xué)歷（學(xué)位）和身份證復(fù)印件等；（2） 員工的勞動合同；（3） 員工錄用的相應(yīng)表格：包括《新進(jìn)人員評定表》和《轉(zhuǎn)正通知單》；第四節(jié) 員工管理第 28 條 考勤規(guī)定及管理辦法：（一） 正常工作員工應(yīng)與早上 8：30 前進(jìn)入公司，5：00 下班，中午午餐時間為一個小時；每周六和日及國家法定節(jié)假日休息，其他因季節(jié)性因素或其他原因?qū)е鹿ぷ鲿r間的調(diào)整由行政管理部另行通知；（二） 員工出差應(yīng)填寫《出差申請表》，辦完審批手續(xù)后，送行政管理部備案；（三） 凡遲到或早退達(dá)5分鐘（含5分鐘）者，每次罰款10元。第五節(jié) 假期第 30 條 員工假期種類及天數(shù) （一） 員工除公司規(guī)定每周休息外，國家法定休假日為：（1） 元旦1天（元月一日）；（2） 春節(jié)3天（正月初一、初二、初三）；（3） “三八”婦女節(jié)半天（三月八日下午，僅針對女員工而言）；（4） “五一”勞動節(jié)3天（五月一日、二日、三日）；（5） 國慶節(jié)3天（十月一日、二日、三日）。（四） 喪假員工祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同胞兄弟（姐妹）、孫子女、外孫子女去世時，給喪假3天，到外地奔喪的另加路程假。有作假行為者按曠工論處。公司員工該月請假超過5天的，不參加當(dāng)月的績效考核；（三） 員工產(chǎn)假按其固定崗位工資的70%計(jì)算生活費(fèi)，生活費(fèi)在員工休滿產(chǎn)假恢復(fù)工作后一年補(bǔ)發(fā)；休假兩年后辭職或被公司辭退的，扣回補(bǔ)發(fā)給員工的工資。第 32 條 請假審批權(quán)限：（一） 職員（包括主管）：1日~3日（含3日）由部門負(fù)責(zé)人審批；3日（含）以上報(bào)上部門負(fù)責(zé)人報(bào)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。（一） 對高層管理人員，重點(diǎn)培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理所需的理論、觀點(diǎn)和思維方式，提高決策的科學(xué)性、系統(tǒng)性和前瞻性，形成一支初步具備職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)的高層管理人員；（二） 對中層管理人員，重點(diǎn)培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)管理和發(fā)展需要的知識和技能以及不斷更新這些知識和技能的方法和手段，提高職業(yè)素養(yǎng)，開始建立中級職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍，并為公司的發(fā)展儲備一批合格的人才；（三） 對基層人員，重點(diǎn)培養(yǎng)其所從事崗位所需的知識和技能，挖掘有發(fā)展?jié)摿Φ呐囵B(yǎng)對象，掌握各職能部門的專業(yè)知識、競爭能力、自信心、合作精神、職業(yè)道德，能勝任要求不斷提高的各項(xiàng)工作；（四） 所有員工都應(yīng)學(xué)習(xí)公司、本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握各自的崗位職責(zé)和要求，學(xué)會業(yè)務(wù)知識和操作技能。參加脫產(chǎn)培訓(xùn)的人員應(yīng)與公司簽訂兩年以上的勞動合同，培訓(xùn)結(jié)束而合同未滿即離開公司的員工，應(yīng)退回公司在培訓(xùn)過程中為其支付的各種開支和交納違約金。（二） 提高專業(yè)人員的理論水平、專業(yè)素質(zhì)和實(shí)際操作能力。 第 38 條 員工薪酬共分三個部分，一是薪資（基礎(chǔ)工資）；二是福利（住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、培訓(xùn)、養(yǎng)老、醫(yī)療保險）；三是獎金（對員工完成年度目標(biāo)的獎勵）。第 39 條 基礎(chǔ)工資是根據(jù)不同崗位、職位確定，實(shí)行一崗一薪，崗位變動，人隨崗變，從調(diào)整次月調(diào)整崗位工資，崗位工資按承擔(dān)的責(zé)任大小，按比例取整數(shù)發(fā)放，年終完成目標(biāo)任務(wù)，補(bǔ)齊崗位工資差額部分，崗位工資月標(biāo)準(zhǔn)見xxx公司薪酬方案。第 41 條 福利是對員工所得的一種補(bǔ)充，執(zhí)行年薪工資的員工按所在崗位的40%制定，執(zhí)行月薪工資的員工按所在崗位的基礎(chǔ)工資的60%制定具體標(biāo)準(zhǔn)參見xxx公司薪酬辦法。（二） 薪酬中基礎(chǔ)工資每月15日發(fā)放，福利補(bǔ)貼每月5日發(fā)放，獎金每季未30日根據(jù)目標(biāo)責(zé)任完成情況計(jì)算發(fā)放。（六） 薪酬方案中福利補(bǔ)貼部分已做了彈性工資補(bǔ)貼,不再發(fā)加班工資、因公外出租車、油料消耗等費(fèi)用。（九） 福利中己包含了養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等費(fèi)用。第八節(jié) 績效考核第 45 條 績效考核制度的目的是以職能職務(wù)等級為基礎(chǔ)，通過對員工的能力、成績、和干勁積極性的正確評價，把握每一位員工的實(shí)際工作狀況，進(jìn)而積極地利用調(diào)動、調(diào)配、晉升、提升報(bào)酬以及教育培訓(xùn)等手段，提高員工的能力、素質(zhì)和士氣。（四） 以評定、驗(yàn)證員工的綜合素質(zhì)為宗旨，把握員工一定時期的工作成績、工作能力，工作進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤，并加以督促。（九） 部門對個人的考核，部門經(jīng)理要把考核的結(jié)果，以及考核的評定內(nèi)容與過程，告訴被考核者本人，并指明今后努力的方向，自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn)，以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件。第 2 條 本手冊的適用范圍為xxx公司總部及加盟商。（四） 認(rèn)真遵守保密法規(guī)，不得對外提供、泄露公司經(jīng)濟(jì)機(jī)密；（五） 會計(jì)人員必須取得“會計(jì)從業(yè)資格證書”方能從事會計(jì)崗位工作；（六） 單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員），除應(yīng)取得“會計(jì)從業(yè)資格證書”外，原則上還應(yīng)符合以下二個條件：具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格；從事會計(jì)工作五年以上經(jīng)歷。第 8 條 現(xiàn)金收入要當(dāng)天入賬，當(dāng)天聯(lián)系存入銀行，禁止坐支。第 10 條 現(xiàn)金的使用范圍(1) 職工工資、津貼；(2) 個人勞務(wù)報(bào)酬，包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門工作的報(bào)酬；(3) 根據(jù)國家規(guī)定發(fā)給個人的各種獎金；(4) 各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定對個人的其它支付；(5) 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)；(6) 結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出；(7) 中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。第 13 條 公司應(yīng)該按不同的幣種，設(shè)現(xiàn)金日記賬，出納根據(jù)收付款憑證，按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，保證賬款相符，發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時查明原因，并報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。提取現(xiàn)金在五萬元以上時，應(yīng)聘用保衛(wèi)機(jī)構(gòu)派員同往。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上且使用期限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。類別使用年限預(yù)計(jì)凈殘值年折舊率房屋及建筑物30年3%%運(yùn)輸設(shè)備6年3%33%生產(chǎn)設(shè)備3%%其它設(shè)備410年3%%%第 23 條 公司有關(guān)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等，一經(jīng)確定不得隨意變更，如需變更，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，并在會計(jì)報(bào)表附注中予以說明。能夠合理確定租賃期屆滿時將會取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的，應(yīng)當(dāng)在租賃資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計(jì)提折舊；無法合理確定租賃期屆滿時是否能夠取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的，應(yīng)當(dāng)在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi)計(jì)提折舊。第 29 條 提取固定資產(chǎn)折舊，應(yīng)按月編制“固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表”，正確計(jì)提，不準(zhǔn)多提、少提或漏提，保證及時足額提取各項(xiàng)折舊。 第五節(jié) 無形資產(chǎn)管理第 32 條 無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等。無形資產(chǎn)的法定有效使用期限遵照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。第 39 條 公司利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外凈收益。第 40 條 公司年度利潤分配方案應(yīng)由董事會制定，報(bào)股東會審議批準(zhǔn)。（三）提取法定盈余公積金。（五）提取任意盈余公積金。第 43 條 法定盈余公積金和任意盈余公積金可用于彌補(bǔ)虧損、轉(zhuǎn)增資本，但必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。第 47 條 公司應(yīng)根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、公司發(fā)展規(guī)劃和近幾年的盈利狀況制訂適當(dāng)?shù)墓衫?，根?jù)股利政策進(jìn)行利潤分配。第 51 條 費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，各職能部門和各業(yè)務(wù)部門每年編制費(fèi)用預(yù)算，根據(jù)預(yù)算對本部職能部門及各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用進(jìn)行管理。專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)執(zhí)行，不得任意擴(kuò)大范圍。并且，要不斷地積累資料，以便開展財(cái)務(wù)趨勢分析。（二） 企業(yè)成本費(fèi)用分析的主要指標(biāo)：成本費(fèi)用預(yù)算完成率=成本費(fèi)用增長率=成本費(fèi)用利潤率=單項(xiàng)成本費(fèi)用所占比例=單位成本變動率=（本期單位成本上期單位成本）/上期單位成本第 59 條 公司資金情況分析（一） 公司資金分析的主要內(nèi)容和要求通過分析現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出預(yù)算的執(zhí)行情況，得出構(gòu)成其變化的主要原因、資金使用效果及存在的主要問題，并制訂出相應(yīng)的對策措施，以加速資金周轉(zhuǎn)，合理有效地安排和使用資金。向不同的會計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)報(bào)告，其編制依據(jù)一致。第 63 條 會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管，其保管期限和銷毀辦法由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定制訂（實(shí)施細(xì)則見附件五）。向銀行提取現(xiàn)金時，使用現(xiàn)金支票；轉(zhuǎn)賬支付時，使用轉(zhuǎn)賬支票。第 66 條 不得簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)與預(yù)留的簽章不符的支票。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)當(dāng)保存10年。 對不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為公司財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。銀行匯票上的。公司在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時，辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。對其他部門領(lǐng)用的發(fā)票應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制，用完后及時收回并辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。公司不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票；不得倒買倒賣發(fā)票。出納根據(jù)支票存根統(tǒng)一編制憑證號，將原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。借用支票單據(jù)必須由主管該業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員填寫并由負(fù)責(zé)人簽字。公司董事長應(yīng)當(dāng)保證其真實(shí)、完整。對外財(cái)務(wù)報(bào)告按照國家有關(guān)規(guī)定由會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成；內(nèi)部財(cái)務(wù)