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正文內(nèi)容

我國民營企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制研究(文件)

2025-07-16 18:42 上一頁面

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【正文】 重要內(nèi)容之一。其次要建立三個相對獨(dú)立的控制層次。第三是建立直接對董事會負(fù)責(zé)的審計(jì)機(jī)構(gòu),保持其相對獨(dú)立性,確保出具較為客觀、真實(shí)的報告。同時公司可利用外部審計(jì)的作用來監(jiān)督和評價公司的內(nèi)部會計(jì)控制。而好的公司治理能夠?qū)Χ聲凸芾韺有纬蛇m當(dāng)?shù)募顧C(jī)制以實(shí)現(xiàn)既符合公司利益,又符合股東利益的目標(biāo),并促進(jìn)有效內(nèi)部會計(jì)控制。預(yù)算管理是內(nèi)部會計(jì)控制體系的一個非常重要的控制環(huán)節(jié),是內(nèi)部會計(jì)控制的重要內(nèi)容。預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位就必須認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。構(gòu)建實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部會計(jì)控制的目的.是為了保護(hù)公司財產(chǎn)的安全、完整,防止公司資產(chǎn)被不臺理利用,損害到公司利益。同時在崗位設(shè)置上應(yīng)當(dāng)把不相容職務(wù)分離,出納在付款時必須見到經(jīng)手人、審核人、審批人的簽字方能付款。(1)設(shè)計(jì)審批權(quán)限及額度(2)建立費(fèi)用控制流程在全面預(yù)算的控制下,費(fèi)用報銷的主要控制流程包括:發(fā)生費(fèi)用(或支出),報銷提出申請并附上原始單據(jù)(原始憑證),業(yè)務(wù)部門的財務(wù)部門逐級審核、復(fù)核,并按審批權(quán)限逐級審批,最后由會計(jì)制作記帳憑證,出納支付款項(xiàng)。市場競爭的壓力和管理要求的提高,對企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量提出了更高的要求,包括精確、快捷、細(xì)致和針對性等。 (二)依托財務(wù)管理信息平臺,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的精細(xì)化管理作為財會人員,要充分利用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的集成優(yōu)勢,全面開展面向管理的會計(jì)核算,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的精細(xì)化管理。但是公司內(nèi)部,對于內(nèi)部報告的使用效率卻低下,全公司上下沒有形成使用內(nèi)部報告來指導(dǎo)公司經(jīng)營、管理的理念。首先要加強(qiáng)公司主要管理者對內(nèi)部會計(jì)控制重要性的認(rèn)識,自上而下的推動各項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)控制制度的執(zhí)行落實(shí),這是內(nèi)部會計(jì)控制制度得以真正施行的根本保證。,提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)民營企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系的運(yùn)行過程中要注意將適合人放在適合的控制環(huán)節(jié),關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)一定要配備高素質(zhì)的人員。(二)對于現(xiàn)有的財務(wù)人員,財務(wù)部要根據(jù)工作的需要積極組織安排財務(wù)專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn),同時,制定激勵政策,鼓勵財務(wù)人員參加會計(jì)職稱和注冊會計(jì)師考試,切實(shí)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。我國民營企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的基礎(chǔ)十分薄弱。所以各企業(yè)在對會計(jì)信息系統(tǒng)研制時要考慮自身的實(shí)用性,也要考慮其安全性,完善系統(tǒng)的加密技術(shù),不給犯罪可乘之機(jī)。再次嚴(yán)格實(shí)行密碼保護(hù),操作人員不得泄露各自密碼,濫用操作權(quán)限。內(nèi)部審計(jì)通過對公司經(jīng)營活動和內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)進(jìn)行獨(dú)立的評價,以確定既定政策和程序是否得到貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循,資源的利用是否合理有效,部門的內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),并負(fù)責(zé)向公司最高管理當(dāng)局提出建議和報告,所以,內(nèi)部審計(jì)是對公司內(nèi)部會計(jì)控制工作的再監(jiān)督。第六章 結(jié)論本論文是在在閱讀了大量文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,運(yùn)用在會計(jì)課程中學(xué)到的理論知識,以內(nèi)部會計(jì)控制理論為基礎(chǔ),根據(jù)國家頒布的會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范要求,結(jié)合目前孚日公司會計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,為孚日公司建立健全會計(jì)內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)部控制手段,確保內(nèi)部控制制度得到有效的執(zhí)行進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計(jì)。(二)會計(jì)內(nèi)部控制是民營企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,它在公司會計(jì)、財務(wù)管理體系中居于核心地位,健全的會計(jì)內(nèi)部控制體系,實(shí)際上是一個公司完善法人治理結(jié)構(gòu)的具體體現(xiàn),同時,會計(jì)內(nèi)部控制的創(chuàng)新和深化,也將促進(jìn)公司現(xiàn)代民營企業(yè)制度的建立和企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善。獨(dú)立設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不僅能對民營企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制起到積極作用,也為其整體內(nèi)部控制體系建設(shè)提供了強(qiáng)大支持。由于作者的理論研究水平有限,因此在論文的撰寫過程中,運(yùn)用理論指導(dǎo)實(shí)際方面尚有欠缺,不夠嚴(yán)謹(jǐn)之處:加之時間倉促,文中難免存在某些缺點(diǎn)或錯誤,敬請老師批評指正。中國民營企業(yè)要長遠(yuǎn)發(fā)展,必須要依賴于良好的內(nèi)部會計(jì)控制體系,改變家族式管理的公司治理模式,以“法治”代替“人治”。(四)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是民營企業(yè)保障財務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施的重要舉措。通過研究,本文主要得出以下結(jié)論:(一)建立健全科學(xué)的會計(jì)內(nèi)部控制并有效實(shí)施是民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。此外,在業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會指導(dǎo)能夠完善監(jiān)事會監(jiān)督功能并對董事會在一定程度上產(chǎn)生制衡作用。(三)實(shí)行操作與監(jiān)控分離控制會計(jì)信息系統(tǒng)的操作和監(jiān)控相分離,并且相互牽制,可以使企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度更好地發(fā)揮作用。在實(shí)際工作中,加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的日常管理主要從以下幾方面著手:首先制定相關(guān)的操作流程,保證會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全。因此,建立了內(nèi)部會計(jì)控制而不執(zhí)行必將導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)控制的失效。這種制度一方面增加了員工的職業(yè)技能、擴(kuò)大了工作范圍,大大提高了員工的工作興趣另一方面加強(qiáng)了各崗位之間的監(jiān)督檢查、及時發(fā)現(xiàn)工作中存在問題,促使員工對自己的工作更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。因此,要注意提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制方面的培訓(xùn),同時將崗位與人員配對,進(jìn)行測試,經(jīng)過測試后上崗的人員,才可能真正實(shí)現(xiàn)這個崗位對于內(nèi)部會計(jì)控制的要求。再次,可邀請知名的咨詢公司舉行風(fēng)險控制講座,組織公司高級管理人員參加培訓(xùn)。第五章 完善民營企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的對策與建議,提高對會計(jì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識內(nèi)部會計(jì)控制程序由人來設(shè)置,也由人來執(zhí)行。(三)建立內(nèi)部報告制度,提高財務(wù)信息的使用效益隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)大,競爭必將多方面展開,企業(yè)經(jīng)營的不確定性也將越來越高,各級領(lǐng)導(dǎo)和決策者對財務(wù)報告要求更高、更苛刻,在信息化環(huán)境下,建立企業(yè)內(nèi)部報告控制體系,規(guī)范內(nèi)部報告形式、內(nèi)容、程序、時限也顯得十分重要。重點(diǎn)要注意以下兩個方面的優(yōu)化:(一)實(shí)現(xiàn)總部與子公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息一體化對現(xiàn)有財務(wù)管理信息軟件進(jìn)一步升級,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化核算基礎(chǔ)資料、會計(jì)科目、報表體系、合并程序和信息傳遞方式的統(tǒng)一規(guī)范。建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)的申報、審批和集中協(xié)調(diào)管理的統(tǒng)一程序,并將其納入全面預(yù)算管理。同時每個會計(jì)期末編制資金收支平衡表,報公司高層如總經(jīng)理或者董事會。(2)建立請購制度(3)建立采購制度(4)建立驗(yàn)收制度(5)建立盤點(diǎn)制度 建立費(fèi)用控制機(jī)制對于費(fèi)用報銷類的控制主要有兩個方面:一是資金建立審批權(quán)限和額度的明確劃分,二是建立科學(xué)合理的控制流程。為保證預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,對各單位所有資金支出項(xiàng)目,必須以相應(yīng)的預(yù)算為依據(jù),預(yù)算外項(xiàng)目由資金使用單位編制補(bǔ)充預(yù)算,經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核并按規(guī)定程序報經(jīng)孚日公司審批后方可執(zhí)行,沒有預(yù)算的資金支出項(xiàng)目各級財務(wù)均不得支付;對下屬子公司的年度收款、銷售收入、生產(chǎn)成本和各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,還要通過簽訂各級《經(jīng)營、管理責(zé)任書》的形式進(jìn)一步明確了相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利,通過月度、季度和年度預(yù)算執(zhí)行情況反饋分析和考核兌現(xiàn),督促各單位努力完成各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)。在編制預(yù)算的時候,要把摸底工作做細(xì)做扎實(shí),要進(jìn)行模擬預(yù)算測算,盡可能把預(yù)算工作做得科學(xué)合理,盡量減少人為的不確定因素的影響;預(yù)算一旦做出后,要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,對于預(yù)算的修改要慎之又慎;同時要在預(yù)算執(zhí)行過程中不斷加大監(jiān)控力度,完善各個預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行情況的考核。激勵機(jī)制和約束機(jī)制兩者缺一不可,共同保證公司內(nèi)部機(jī)制的有效運(yùn)行,有效的約束機(jī)制應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下職能:第一,監(jiān)督董事的履職情況,促進(jìn)董事勤勉盡職;第二,監(jiān)督經(jīng)營者的經(jīng)營行為,確保經(jīng)營權(quán)限不超越董事會的授權(quán)范圍;第三,監(jiān)督大股東的履職約束機(jī)制情況和誠信義務(wù)的履行,確保控股股東侵害公司的利益。治理內(nèi)部人控制的基本方法是建立有效的激勵與約束機(jī)制,它既可激發(fā)內(nèi)部人控制行為的積極方面,又能減少或消除內(nèi)部人控制的消極方面。公司雖然已經(jīng)聘用專業(yè)審計(jì)人員,但應(yīng)該重視包括專業(yè)在內(nèi)的各相關(guān)知識等方面的培訓(xùn),使內(nèi)部審計(jì)人員具有廣泛的知識,以利于內(nèi)審人員提高處理不同問題的能力,為企業(yè)決策者提供更多更好的建議。第二是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會計(jì)部門常規(guī)性的會計(jì)核建立以防為主的監(jiān)控防線。層次。董事會議是董事會召開以前應(yīng)就會議議題向所有董事和公司高管層廣泛征集討論的議題,防止“關(guān)鍵人”控制會議內(nèi)容。其次,完善董事的提名與聘任機(jī)制。由中國證監(jiān)會為提高上市公司的治理,采取的一項(xiàng)重要措施就是要求董事會內(nèi)部加入獨(dú)立董事。在會計(jì)核算的硬件配置上,統(tǒng)一了財務(wù)核算軟件,但并未進(jìn)行局域網(wǎng)的互聯(lián),沒有形成網(wǎng)絡(luò)化管理,而原因之一也是考慮到運(yùn)營成本。一般來講,內(nèi)部會計(jì)控制必須依據(jù)一定的程序進(jìn)行,而這些控制程序需要一定的成本,如程序中控制環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì),崗位的設(shè)置,人員的配備,保證各控制環(huán)節(jié)的運(yùn)行等必須付出一定的成本。董事會的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化,經(jīng)常只有一個“虛職”,實(shí)施公司經(jīng)營決策的董事會與從事公司日常經(jīng)營事物的總經(jīng)理班子在企業(yè)的實(shí)際管理中職責(zé)重復(fù),導(dǎo)致已有的內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)如“空中樓閣”,形同虛設(shè)。財務(wù)人員對此無能為力,內(nèi)部會計(jì)控制的執(zhí)行效果就可想而知了。由于對建立內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè)不夠重視,造成現(xiàn)行制度中有關(guān)財務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。、內(nèi)部會計(jì)控制制度不完善同大多數(shù)民營企業(yè)一樣,孚日公司財務(wù)部門采用會計(jì)與財務(wù)機(jī)構(gòu)合并設(shè)置。但在孚日公司,信息技術(shù)在財務(wù)方面的應(yīng)用仍停留在最初始的會計(jì)電算化方面,也無法發(fā)揮通過財務(wù)管理軟件進(jìn)行分析,比如預(yù)算管理、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)預(yù)警機(jī)制等等,來幫助管理層更好地通過財務(wù)信息調(diào)整經(jīng)營管理政策的功能。內(nèi)部審計(jì)本身決定了它的獨(dú)立性較差。,風(fēng)險意識較低內(nèi)部會計(jì)控制的核心目標(biāo)是控制各種風(fēng)險,孚日公司在高速擴(kuò)張過程中,沒有強(qiáng)烈的風(fēng)險意識,也不能運(yùn)用正確的風(fēng)險管理工具和手段,對新業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險進(jìn)行系統(tǒng)的評估,往往憑經(jīng)驗(yàn)直接套用現(xiàn)有的管理和控制模式,關(guān)鍵控制點(diǎn)不突出,控制效果差。 預(yù)算控制流于形式預(yù)算控制是一項(xiàng)復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)部工程,牽涉到公司所有的部門。公司財會人員對自身業(yè)務(wù)的理解也局限于算好賬、記好賬上,缺乏更深層次的理念。隨著經(jīng)營環(huán)境的變化、公司的發(fā)展,可能會出現(xiàn)一些制度缺陷和管理漏洞,現(xiàn)有內(nèi)部控制的有效性可能發(fā)生變化。審計(jì)部負(fù)責(zé)人由董事會直接聘任,專職審計(jì)人員對公司及下屬子公司所有經(jīng)營管理、財務(wù)狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對其財務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、合理性、合法性做出合理評價。會計(jì)事項(xiàng)的日常處理,編制公司財務(wù)報告,保證財務(wù)報告的真實(shí)性和完整性。同大多數(shù)民營企業(yè)一樣,孚日公司采用會計(jì)與財務(wù)機(jī)構(gòu)合并設(shè)置。股東大會董事會監(jiān)事會總經(jīng)理董事會秘書副總經(jīng)理國際貿(mào)易部國內(nèi)貿(mào)易部財務(wù)部審計(jì)部采購部辦公室人力資源部倉儲部工程部根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,孚日公司建立了股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層“三會一層”的法人治理結(jié)構(gòu),制定了議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,保障了“三會一層”的規(guī)范運(yùn)作。公司現(xiàn)擁有全球一流水平的染色、織造、印花及整理包裝等各類生產(chǎn)設(shè)備,已形成棉紡加工、家用紡織產(chǎn)品制造、國內(nèi)外銷售一
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