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正文內(nèi)容

酒店管理模式概述(文件)

 

【正文】 公室;凡業(yè)務(wù)單位向個(gè)人贈(zèng)送的禮品,必須上報(bào)行政辦公室,凡市場(chǎng)價(jià)值在20元以上者,必須上繳行政辦公室。5. 任何部門、個(gè)人不得私分、私拿和私自處理禮品、樣品,如違反上述規(guī)定,按的處罰條例嚴(yán)肅處理。4. 禁止下載使用BT、P2P等搶占網(wǎng)絡(luò)資源的下載類軟件。7. 行政部將組織專員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行不定期抽查和定期排查,如發(fā)現(xiàn)有上述禁止安裝的軟件或其他私自安裝的非工作軟件,視其情況嚴(yán)重程度,給予當(dāng)事人公開批評(píng),并處200-500元罰金。11. 計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)愛護(hù)電腦,嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦。14. 外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí),行政辦應(yīng)有人自始至終地陪同。否則,如逾期未受檢驗(yàn)導(dǎo)致罰款,應(yīng)追究司機(jī)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。6. 認(rèn)真實(shí)行《車輛管理登記表》管理。十一、員工操練制度(已有)1. 規(guī)定所指員工為北京臥虎全體上班員工和全體保安。早晨7:00在西院宿舍集合,跑到訓(xùn)練地點(diǎn)。② 訓(xùn)練時(shí)務(wù)必著制服,聽從指揮,若有私事需離隊(duì),應(yīng)向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告。⑥ 保安隊(duì)長(zhǎng)每周末提出下周的操練計(jì)劃,經(jīng)接待部經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,訓(xùn)練指揮應(yīng)佩戴秒表。2.站立服務(wù),站姿正確,保持親切的微笑,任何時(shí)間不得隨意離崗。6.準(zhǔn)確及時(shí)將客人抵、離店時(shí)間、各種活動(dòng)安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯(cuò),了解客房入住情況和預(yù)定情況。10.詳細(xì)記錄客人留言(工作),妥善處理并提供相應(yīng)信息。 2.登記時(shí),接待員必須認(rèn)真地核對(duì)住宿登記表上的所有項(xiàng)目,嚴(yán)格執(zhí)行公安部門的有關(guān)賓客登記、驗(yàn)證及戶籍管理的規(guī)定;身份證和護(hù)照、簽證必須齊全、有效,發(fā)現(xiàn)過期失效的一律不得辦理人住登記手續(xù);發(fā)現(xiàn)查控人員,立即報(bào)告安全部門。對(duì)在登記、驗(yàn)證方面出現(xiàn)問題的接待員,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。 4.會(huì)客登記單一式兩聯(lián),一聯(lián)存檔備查,一聯(lián)交來訪者,請(qǐng)會(huì)見客人簽字,注明離店時(shí)間,由來訪者交回前臺(tái)。四、貴重物品保險(xiǎn)箱管理制度 1.設(shè)在前臺(tái)的貴重物品保險(xiǎn)箱,只限住店客人使用。 5.客人丟失鑰匙,要請(qǐng)大堂副理和保安部人員到場(chǎng),請(qǐng)工程部人員當(dāng)面毀壞箱鎖,重新配鎖,并請(qǐng)客人照價(jià)賠償。五、客房部日常管理制度 1.準(zhǔn)時(shí)上、下班,不得遲到、早退、曠工,事假、病假,應(yīng)辦好請(qǐng)假手續(xù)。 5.潔身自愛,拾獲客人遺留物品,必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理。 9.工作要認(rèn)真、負(fù)責(zé),力求做到準(zhǔn)確無誤地完成工作任務(wù),如遇疑難問題要報(bào)告上級(jí),請(qǐng)示處理,因責(zé)任心不強(qiáng),不按服務(wù)規(guī)范操作而造成的人為錯(cuò)誤,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 2.職業(yè)道德:樹立良好的職業(yè)道德,不得利用工作之便私拿客人物品或錢財(cái);不得以任何理由私自打開客人的行李袋(箱),不得翻動(dòng)、使用客人的物品,不得在客房里私打外線電話。 6.來訪客人:注意樓層出入人員,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)主動(dòng)上前詢問,必要時(shí)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);不得隨意給無房號(hào)卡的客人及酒店內(nèi)部無關(guān)人員開客房門;當(dāng)有人進(jìn)入正在打掃整理的房間時(shí),仔細(xì)檢查其房鑰匙和歡迎卡;如果是訪客則禮貌地請(qǐng)其到大堂等候;任何情況下離開房間都應(yīng)隨手關(guān)門。 10.維護(hù)設(shè)施:注意客房設(shè)施是否完好,特別留意客房閉門器是否調(diào)節(jié)合適,電視節(jié)目頻道是否調(diào)亂,水、電、家具是否需報(bào)修。 2.整齊:各種家具擺放是否有條理;臺(tái)上用品或掛畫是否整齊。 2.不要替你不認(rèn)識(shí)的客人開門,除非你接到前廳的通知及證明。 6.如發(fā)現(xiàn)有可疑的陌生人在走廊徘徊或在客房附近出現(xiàn)或客房門打開而沒有客人在房?jī)?nèi),樓層的煙霧報(bào)警系統(tǒng)亮起紅燈或發(fā)出訊號(hào),房間有大量煙霧或有水滲出房外,房?jī)?nèi)發(fā)現(xiàn)有動(dòng)物或違禁品,客人情緒變化生病或特異行動(dòng),均需立即向上級(jí)報(bào)告。 10.濕手未弄干者不可觸動(dòng)電器。 14.在未清楚火源時(shí)請(qǐng)勿使用滅火設(shè)備,并以第一時(shí)間通知電話總機(jī)和消防中心,清楚說明起火地點(diǎn)。搬動(dòng)過重的物體時(shí)要適當(dāng)用雙手并行。 5.安全管理 (1)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患要及時(shí)報(bào)告消防中心,盡量將事故消滅在萌芽狀態(tài); (2)發(fā)生盜竊事故,主管要及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng); (3)發(fā)現(xiàn)自然事故要及時(shí)報(bào)告主管,根據(jù)事故發(fā)生原因和情況要進(jìn)行處理。 3.一般物品要有登記、核對(duì)制度,外部門借用任何物品,倉(cāng)庫(kù)管理人員及其他人無權(quán)處理,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可支出。 2.每星期發(fā)一次物品,物品到各樓層均由領(lǐng)班負(fù)責(zé)每?jī)尚瞧诎匆泦握J(rèn)真做一次盤點(diǎn)。 6. VIP用品,每日由主管負(fù)責(zé),寫出區(qū)域用量,專人憑條領(lǐng)取和退還,個(gè)人不能隨意到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。十二、客房部消毒制度 為了保證客人的身體健康和服務(wù)人員的身體安全,特規(guī)定如下幾點(diǎn)消毒制度: 1.客房服務(wù)員在清掃房間時(shí)必須工具配齊,抹布要兩濕一干,抹衛(wèi)生間坐便器和地面的抹布要和房間的抹布分開放;配備消毒洗衣粉,刷衛(wèi)生間時(shí)必須戴橡皮手套。 5.杯具消毒后取出放入柜內(nèi),用消過毒的干凈布巾覆蓋,防止二次污染。 3. 燈具明亮無塵埃。 7. 地毯、沙發(fā)、桌椅無污漬雜物 8. 環(huán)境整潔無積塵。 。 4. 有洗手液、擦手紙、卷紙等設(shè)備及用品。 3.傳達(dá)上級(jí)的指示或通知。 7.檢查員工儀表儀容及應(yīng)配備的用具(筆、打火機(jī)、開酒器)。會(huì)議議程如下: : (1)宴會(huì)的主辦人和邀請(qǐng)的對(duì)象; (2)宴會(huì)的席數(shù)和參加的人數(shù); (3)宴會(huì)舉行的時(shí)間和地點(diǎn); (4)宴會(huì)舉辦的形式; (5)宴會(huì)的級(jí)別和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn); (6)宴會(huì)客人的風(fēng)俗習(xí)慣、飲食忌諱和特殊要求,特別是主席臺(tái)的要求; (7)宴會(huì)進(jìn)行的服務(wù)程序; (8)舉辦宴會(huì)的意義;(9)宴會(huì)場(chǎng)地布置、臺(tái)型設(shè)計(jì)和席面擺設(shè)的要求。三、餐具使用和保存的規(guī)定 1.玻璃器皿經(jīng)洗凈消毒后由服務(wù)員擦干水漬,保持透明光亮,依次排列,倒扣于盤格內(nèi)。 ,應(yīng)嚴(yán)格加以控制。 3.布草應(yīng)注意及時(shí)清洗,經(jīng)常清點(diǎn)。員工在職培訓(xùn)主要是根據(jù)崗位的實(shí)際要求學(xué)習(xí)相應(yīng)業(yè)務(wù),從實(shí)際出發(fā),更新專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)和技術(shù); 2.員工培訓(xùn)按計(jì)劃,分批分階段,按不同的工種和崗位需要進(jìn)行培訓(xùn);結(jié)合實(shí)際,注重實(shí)用性,逐步提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。六、餐廳衛(wèi)生管理制度 ,挑出殘缺的餐具,不符合衛(wèi)生要求的重新清洗。,每月清潔風(fēng)扇兩次;不使用風(fēng)扇的季節(jié)則在清洗干凈后用塑料袋套上。 . 8米以下的墻體一次,每周清潔1. 8米以上的墻體一次。 4.酒水庫(kù)管員將補(bǔ)貨名稱、數(shù)量填寫發(fā)貨表,發(fā)貨時(shí)由當(dāng)班調(diào)酒員簽名領(lǐng)用。 3.分類酒水要分類整齊存放在貨架上,便于檢查。 2.因銷售不暢或儲(chǔ)存條件不到位而造成酒水變質(zhì)、損失的,要及時(shí)統(tǒng)計(jì)種類及數(shù)量,填寫《酒水報(bào)損單》上報(bào)部門經(jīng)理并報(bào)財(cái)務(wù)部存底,再進(jìn)行沖銷,但損耗計(jì)入部門成本之中。2.酒水、果盤銷售成本控制:
(1)每日根據(jù)酒水、果盤銷售份數(shù)匯總,統(tǒng)計(jì)出各種酒水、水果的耗數(shù)量,注意將價(jià)值高的酒水銷售份數(shù)折合成消耗的瓶數(shù); (2)各酒吧酒水、果盤銷售點(diǎn)要建立標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量;每日根據(jù)前日的耗量補(bǔ)充酒水、水果;營(yíng)業(yè)繁忙時(shí),根據(jù)預(yù)計(jì)客流量及時(shí)對(duì)酒水、水果進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充;對(duì)價(jià)值高的酒水,保留空瓶,每日憑空瓶領(lǐng)料,使酒吧始終保持穩(wěn)定的瓶數(shù),防止高價(jià)酒丟失; (3)每日營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),對(duì)照“上日結(jié)存量+日補(bǔ)充量-本日銷售匯總消耗量=本日應(yīng)結(jié)存量”的公式,檢查酒水和水果的實(shí)際結(jié)存量;(4)本日實(shí)際結(jié)存量少于本日應(yīng)結(jié)存量的部分為非正常消耗量,若此數(shù)量太大,要查明原因,并上報(bào)經(jīng)理。清潔用品由管事部每月集中領(lǐng)出存放倉(cāng)庫(kù)中; (2)各部門須按管事部規(guī)定的時(shí)間到管事部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用經(jīng)核定的清潔用品; (3)各部門的領(lǐng)用量經(jīng)管事部核算后計(jì)入該部門每月費(fèi)用中。十一、餐飲用具、用品核算與控制制度 為加強(qiáng)餐飲用具、用品管理,做好核算工作,以達(dá)到控制經(jīng)營(yíng)成本的目的,特訂本制度。十、酒水及果盤的銷售與成本控制制度 1.酒水、果盤的銷售控制: (1)酒水收銀員對(duì)酒水、果盤銷售的份數(shù)和銷售額做好統(tǒng)計(jì),每日營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),匯總各種酒水、果盤的銷售份數(shù)和銷售額。 5.每月盤點(diǎn)一次庫(kù)存情況。八、酒水保存制度 1.調(diào)酒員在領(lǐng)用酒水時(shí)要同酒水庫(kù)管員認(rèn)真檢查酒水的保質(zhì)期,防止過期酒水流入酒吧。 2.各酒吧當(dāng)值調(diào)酒員在每日營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),須將當(dāng)日銷售情況統(tǒng)計(jì)后填寫統(tǒng)計(jì)表,簽名報(bào)當(dāng)班領(lǐng)班確認(rèn)簽名,交經(jīng)理和酒水庫(kù)管員各一份。,將餐車、飯車及時(shí)進(jìn)行清潔并用消毒液擦洗餐桌和地面。 :(1) 由各部門指定培訓(xùn)負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn);(2) 培訓(xùn)應(yīng)采用授課、講座、討論會(huì)、實(shí)踐操作演習(xí)等多種形式進(jìn)行,以提高培訓(xùn)效果; (3)培訓(xùn)工作應(yīng)有計(jì)劃、有目的定期進(jìn)行; (4)根據(jù)酒店需要,適當(dāng)組織員工進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)。 5.每周固定盤點(diǎn)一次,以保障餐廳內(nèi)布草數(shù)目準(zhǔn)確。四、餐廳布草管理制度 1.各餐廳備有布草記錄本,記錄每日布草的更換情況及周轉(zhuǎn)數(shù)目。 ,以免流失。 3.了解宴會(huì)菜單的內(nèi)容及其服務(wù)要求: (1) 菜單內(nèi)容; (2) 菜單中風(fēng)味菜肴的特點(diǎn)和名菜典故; (3) 菜肴與配料的配搭; (4) 出菜的順序、出第一道菜的時(shí)間以及出菜速度。餐廳所有參加宴會(huì)接待的服務(wù)員都須到會(huì)。 5.講解每周特色菜品和灑水知識(shí),口頭考核上餐講解的知識(shí)。訓(xùn)導(dǎo)會(huì)議程如下: 1.檢查出勤情況。2. 有專人為賓客服務(wù)。 10. 墻壁、門柜無污漬。 5. 天花、墻角無蛛網(wǎng)。 九、清潔工作“十無”規(guī)定1. 洗手間干凈無異味。 3.每天將撤出的杯碗進(jìn)行集中洗刷消毒;消毒過程嚴(yán)格遵循酒店規(guī)定的消毒程序,一般遵循“一沖二洗三消毒”的步驟。 8.公廁所需清潔劑和其他物品,每月由領(lǐng)班級(jí)以上人員,開條統(tǒng)一換取。 4.客人需要牙具,由辦公室人員通知員工領(lǐng)取,倉(cāng)庫(kù)管理人員只有將此類物品送到辦公室的責(zé)任,沒有隨意發(fā)放的權(quán)力,違者罰款。 5.倉(cāng)庫(kù)鑰匙,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準(zhǔn)備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進(jìn)人倉(cāng)庫(kù),如遇特殊情況,由當(dāng)班主管領(lǐng)取、登記。 2.對(duì)貴重物品集中管理。 2.安全操作 (1)客房部員工熟知安全知識(shí)和安全操作規(guī)程; (2)客房部員工掌握安全設(shè)施和器材的使用方法; (3)客房部嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程、清掃衛(wèi)生間、提供日常服務(wù),隨時(shí)注意煙火、火柴頭; (4)電器設(shè)備安全; (5)登高作業(yè)要有人扶梯; (6)無明火作業(yè); 3.安全防范 (1)服務(wù)中掌握會(huì)客動(dòng)態(tài),禁止無關(guān)人員進(jìn)人樓層; (2)遇陌生人時(shí)主動(dòng)問好、詢問、避免發(fā)生意外,不輕易為客人開門; (3)發(fā)現(xiàn)客人攜帶或使用電爐、烤箱等電熱器具,裝卸客房線路,迅速報(bào)告上級(jí)與保安部門及時(shí)處理; (4)發(fā)現(xiàn)客人攜帶武器、兇器和炸藥、爆竹等易燃物品,及時(shí)報(bào)告上級(jí); (5)遇有殘疾人士住宿,隨時(shí)注意客人動(dòng)向,保證其安全; (6)員工查房,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,物品丟失,及時(shí)報(bào)告上級(jí)。 16.提醒客人不可臥床吸煙。 12.飲用開水一定要煮沸,水壺內(nèi)的水不要過滿,應(yīng)留有一小空間,這才可把水溫保持較長(zhǎng)時(shí)間,一次不要拿太多的水壺。 8.關(guān)門時(shí)要拉把手關(guān)門,不可隨意拉住門邊關(guān)門,避免夾傷手。 4.如客人忘記帶鑰匙而你又不認(rèn)識(shí)時(shí)應(yīng)與前臺(tái)聯(lián)系,待前臺(tái)證實(shí)客人身份通知后方可開門。 4.安全:房門門鎖妥否,防盜扣良好、電器正常、窗門緊鎖、熱水是否過熱,飲食用水是否在安全溫度,各種裝置是否牢固,煙感器是否正常運(yùn)行,地面是否太滑,地毯有否吸塵。檢查制度不單是領(lǐng)班的責(zé)任,服務(wù)員亦要留意,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的客房要符合清潔、整齊、舒適、方便及安全的要求。 8.不收小費(fèi):注意形象,不準(zhǔn)以任何方式向客人索取小費(fèi)或財(cái)物。 4.安全防火:檢查客房及走廊等處消防設(shè)備是否完好,是否存在火災(zāi)隱患;不得在樓層工作間及樓層其他地方吸煙;如發(fā)現(xiàn)火情,迅速向消防中心報(bào)警并在有可能的情況下奮力撲救。 11.下班前按消防制度檢查水、電、蒸汽、門窗,做好防火,防盜工作。 7.不準(zhǔn)私自帶人進(jìn)入工作地點(diǎn),不得私自將酒店物品帶出酒店或贈(zèng)予他人。 3.參加班前,班后會(huì),了解員工的工作責(zé)任,與各員工相互配合做好工作。 7.定期檢查保險(xiǎn)箱使用情況和保險(xiǎn)箱保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。 3.客人在使用過程中,每次開啟必須由客人本人填寫記錄,領(lǐng)班和使用人必須簽名。超過23時(shí),保安部人員有權(quán)請(qǐng)來訪者離開房間。 2.接待員查詢電腦確認(rèn)后聯(lián)系住店客人房間,征得客人同意后,由客人來前廳或請(qǐng)來訪者持會(huì)客登記單回執(zhí)見客人。 4.在登記、驗(yàn)證過程中,如遇特殊情況接待員不能處理,須逐級(jí)上報(bào),不可擅自處理。12.做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,并及時(shí)保質(zhì)保量完成。8.做好電話預(yù)定,記錄好客人要求、住房變更及其它各項(xiàng)要求。4.熱情接待客人,用相應(yīng)語(yǔ)言接待中外客人,提供周到、細(xì)致的服務(wù),態(tài)度和藹可親,切勿謝絕客人。⑧ 特大雨雪天可以臨時(shí)取消操練。④ 41歲以上男性和35歲以上女性,若身體健康,可自愿參加訓(xùn)練。主管講話不在訓(xùn)練時(shí)間之內(nèi)。3. 每日(周一至周五)操練時(shí)間及地點(diǎn)要求時(shí)間:早晨 6:45起床;7:00集合開始全員操練;7:25訓(xùn)練完畢;7:30早餐;7:50各崗位員工開始打卡上班;8:00保安開始上午訓(xùn)練30-40分鐘規(guī)范訓(xùn)練。若在途中臨時(shí)加油,應(yīng)征得行政辦公室負(fù)責(zé)人同意。4. 除特殊情況外,每次出車回單位后應(yīng)立即將鑰匙交給行政辦公室內(nèi)勤保管,等下次出車時(shí)再派發(fā)。十、車輛管理制度1. 司機(jī)應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),若發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)提出維修申請(qǐng),并由行政部負(fù)責(zé)人指定專人陪同司機(jī)調(diào)研審驗(yàn)及維修。12. 電腦維修維護(hù)過程中,首先確保對(duì)的信息進(jìn)行拷貝
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