【正文】 通知其所屬部門作進一步處理。讀者借閱證掛失前如 已 被他人冒借書刊，應(yīng) 由原持證人承擔責任。 （五）借閱證收回 讀者離院時，須還清全部所借書刊，退還借閱證后，方予辦理離院手續(xù)；如借閱證遺失將收取損 失 賠償費 15 元，以防被他人繼續(xù)使用而造成混亂。學生限借 1冊（ 專業(yè)書或文藝書 1冊 ） 。 三、閱覽室規(guī)則 （一）教師資料閱覽室規(guī)則 本室資料只供教職工閱覽。 （二）報刊閱覽室規(guī)則 凡在校師生員工，憑證入室閱覽。 如所借書刊出現(xiàn)上述情況，應(yīng)按以下辦法處理。 圖書條形 碼 污損，但仍能辯識者，收取賠嘗費 2元；條形碼丟失或污損不能辯識者，收取賠償費 5 元。 多卷（冊）書、叢書等成套圖書，遺失 其中一冊者， 按 全套書總價 倍標準賠償 ,其余卷冊存館 ,賠償人不得索取 。 （四）單位集體借書如有遺失或損壞，經(jīng)辦人員應(yīng)查清丟失責任人 報告我館，由丟失責任人負責按相同標準賠償；如無法查清責任人，由經(jīng)辦人負 責賠償。 （八）未盡事宜由圖書館負責補充或解釋。 2．館長辦公會 由正、副館長根據(jù)分工和工作需要召集，主要內(nèi)容是：研究上級安排的工作任務(wù)的執(zhí)行辦法；研究并協(xié)調(diào)館內(nèi)行政、業(yè)務(wù)方面的重要事項，布置和落實館內(nèi)工作任務(wù)。主要內(nèi)容是傳達黨和國家的重要文件，傳達貫徹校文件和會議精神，以及由館長向全館通報工作和應(yīng)由全 館大會討論通過的事宜，一般每月召開一次，會議由館領(lǐng)導主持。業(yè)務(wù)學習由館領(lǐng)導、部主任根據(jù)年度業(yè)務(wù)培訓計劃進行組織，一般以講座或講課為主。 3．根據(jù)文件的緩急及時進行催辦，文件辦理完畢后，閱辦人要簽名并寫明辦理結(jié)果。 檔案管理制度 為了實行科學化管理，使文件、材料等檔案的積累、分類、整理、立卷歸檔工作適應(yīng)長遠的發(fā)展，需對檔案材料進行完整地保存 和科學管理，現(xiàn)作出如下規(guī)定： 一、檔案的收藏范圍 1．上級領(lǐng)導機關(guān)對本館所發(fā)批文、決定、批復、下達 的計劃。 5．本館工作人員歷年來在校內(nèi)外出版、印刷的教材、專著、翻譯、報刊和各種匯編、工作通訊、簡報等。館長及各部門負責人要支持檔案工作的建設(shè)。如原件太厚，不易復制，則由物資保管員登記，使用人借用。 (3)根據(jù)財務(wù)制度，負責各項財務(wù)的開支。 (3)按月、年向館長報結(jié)算表。較大開支，事后應(yīng)向有關(guān)會議通報。 四、開支由辦公室主任負責執(zhí)行并監(jiān)督。 二、物資采購應(yīng)有計劃性，根據(jù)情況每年年初應(yīng)做好半年或全年的物資采購計劃。采購金額較大的，需通過招標或委托設(shè)備處進行招標采購。 （ 5）采購物品總價在萬元以上的，由 組長副組長商 榷 提出項目采購小組、采購方式，提交領(lǐng)導小組通過；由該采購小組成員集體進行采購，采購人員不得少于三人。 五、嚴格實行監(jiān)督制度，集體采購時需臨時指派一名紀檢員參與采購工作。 2．圖書館的儀器設(shè)備和家具屬于 學校的固定資產(chǎn)，按學校的要求進行驗收、建賬、管理維護和報廢注銷。 5．所有儀器設(shè)備 和家具一般不得外借，特殊情況外借應(yīng)經(jīng)館長簽字，然后在辦公室辦理登記手續(xù)，限期歸還，期限不超過六個月。 (二 )各種用品應(yīng)由部主任或各部門指定人員向辦公室領(lǐng)取。 (六 )各種用品的領(lǐng)用量和使用期限： 1．紙張筆墨漿糊等消耗品，按計劃實領(lǐng)實用。 5．掃帚、拖把、抹布、肥皂等衛(wèi)生用品，按計劃定量發(fā)放。 清潔衛(wèi)生管理制度 一、圖書館清潔衛(wèi)生由辦公室負責和檢查。 三 、清潔衛(wèi)生的標準和要求 1．清潔衛(wèi)生要經(jīng)?；?、制度化。 四、 由館辦公室定期負責組織衛(wèi)生檢查，結(jié)果作為年終評比先進部室的條件之一。 4．對工作人員進行經(jīng)常性的安全保衛(wèi)宣傳教育，定期進行有關(guān)知識教育，人人學會使用滅火器，并牢記火警電話號碼 (119)。 8．機房及藏書部位下班后工作人員不得隨意停留，更不得隨意進入。 門衛(wèi)值班制度 1．按時交接班，上一班必須向下一班交待清楚應(yīng)該交接的問題，每班都要有詳細記錄。 5．發(fā)生事故要沉著機敏，保持好現(xiàn)場，向有關(guān)部門報告。并逐級落實消防安全責任制和崗位消防安全責任制，明確逐級和崗位消防安全職責，確定各級、各崗位的消防安全責任人。 5)在讀者聚集場所通過張貼圖畫、廣播等向讀者宣傳防火、滅火、疏散逃生等常識。 巡查的內(nèi)容應(yīng)當包括： 1)用火、用電有無違章情況； 2)安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標志、應(yīng)急照明是否完好； 3)消防設(shè)施、器材和消防安全標志是否在位、完整； 4)消防安全重點部位的人員在崗情況； 5)其他消防安全情況。 3）防火巡查應(yīng)當填寫巡查記錄，巡查人員及其主管人員應(yīng)當在巡查記錄上簽名。 6）各部室應(yīng)當將容易發(fā)生火災、一旦發(fā)生火災可能嚴重危及人 身和財產(chǎn)安全以及對消防安全有重大影響的部位確定為消防安全重點部位，設(shè)置明顯的防火標志，實行嚴格管理。 3．保障疏散通道暢 通、疏散指示標志明確 義務(wù)消防隊應(yīng)當保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)施，保持防火門、消防安全疏散指示標志、應(yīng)急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)。 各部室應(yīng)當為公安消防機構(gòu)搶救人員、撲救火災提供便利和條件。圖書館的安全和保護工作的成效在于做好“六防”：防火、防盜、防蟲、防濕、防塵、防光。 定期在書庫使用滅鼠藥，防止老鼠對書籍的破壞。 。 五、防塵 在空氣多塵時，要閉窗； 定期對圖書進行除塵； 給窗戶加裝紗窗防塵、防蟲。 二、防盜 書庫所有門窗需采取防盜措施； 工作人員離開書庫后要關(guān)閉窗戶，鎖好安全門。未經(jīng)公安消防機構(gòu)同意，不得擅自清理火災現(xiàn)場。 4．建立義務(wù)消防隊 圖書館應(yīng)當根據(jù)消防法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，建立義務(wù)消 防隊，配備相應(yīng)的消防裝備、器材，并組織開展消防業(yè)務(wù)學習和滅火技能訓練， 提高預防和撲救火災的能力。禁止在具有火災危險的場所使用明火；因特殊情況需要進行電、氣焊等明火作業(yè)的，動火部門和人員應(yīng)當按照用火管理制度到消防管理辦公室辦理審批手續(xù)，落實現(xiàn)場監(jiān)護人，在確認無火災危險后方可動火施工。對滅火器應(yīng)當建立檔案資料，記明配置類型、數(shù)量、設(shè)置位置、檢查維修單位 (人員 )、更換藥劑的時間等有關(guān)情況。 2）防火巡查人員應(yīng)當及時糾正違章行為，妥善處置火災危險，無法當場處置的，應(yīng)當立即報告消防管理辦公室。 2．防火檢查 書庫、中外文過刊庫應(yīng)當進行 每日防火巡查，并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。 1．消防安全宣傳教育和培訓 各部室應(yīng)當通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。 6．絕不允許監(jiān)守自盜、里勾外聯(lián)等違法行為，一旦發(fā)現(xiàn)，立即采取措施并報有關(guān)部門嚴肅 處理。 3．提高警惕，加強巡視，發(fā)現(xiàn)可疑人員或水、電、火等意外事故及時向上級主管領(lǐng)導報告和及時處理好。 10．門衛(wèi)要堅守崗位，嚴格執(zhí)行驗證制度，并認真做好閉館期間安全保衛(wèi)工作。 6．下班時關(guān)好門窗、水電。 2．圖書館建立安全保衛(wèi)工作小組，由館長 (二級治安消防責任人 )負責，各部 (室 )主任 (三級治安消防責任人 )為成員，負責全館的安全保衛(wèi)工作。 2．清潔衛(wèi)生的總要求 (1)清潔、明亮、整齊、美觀。 2．各辦公室、書庫、閱覽室的書架、地面和書刊資料的清潔衛(wèi)生由該室 (庫 )的工作人員負責。 7．特需用品，視情節(jié)購買。 3．電池、圓珠筆等耗用物，一般以舊換新。 (四 )館辦公室應(yīng)根據(jù)經(jīng)費和需要情況審定各部的計劃 ，進行購置。 7．人員工作變動前，應(yīng)由辦公室參加辦好移交手續(xù)，否則由當事人負責。 3．圖書館的儀器設(shè)備及家具，由辦公室統(tǒng)一管理，負責購領(lǐng)、建帳、發(fā)放、維修、做到“四有”； (1)有固定資產(chǎn)卡片記錄； (2)有固定資產(chǎn)標簽貼示； (3)有固定資產(chǎn)管理使用記錄； (4)有報廢報損丟失被盜處置報告。 六、圖書、期刊、電子出版物的采購等日常業(yè)務(wù)工作，應(yīng)嚴格按照圖書館采訪工作的有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行，特殊情況應(yīng)由館長批準。 四、采購物品到貨后，必須驗收入庫，并 建立相關(guān)帳目。 （ 3）采購物品單價在 200 元以內(nèi)，總價在 1000 元以內(nèi)，由 辦公室主任請示館長同意后，會同相關(guān)部室負責組織采購，采購時最 少有二人參加。 按照學校有關(guān)規(guī)定，須經(jīng)學校招標采購的，由圖書館采購領(lǐng)導小組集體研究提出具體采購方案，積極配合學校有關(guān)部門完成采購工作。