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正文內(nèi)容

南海發(fā)展部門(mén)職責(zé)初稿(文件)

 

【正文】 門(mén)名稱(chēng):采購(gòu)部部門(mén)編號(hào):直屬上級(jí):主管副總崗位人數(shù)崗位設(shè)置部門(mén)設(shè)置目的建立先進(jìn)高效的采購(gòu)管理系統(tǒng),提供采購(gòu)、物流及倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。直接上級(jí):上級(jí)指導(dǎo)部門(mén): 同級(jí)溝通部門(mén): 總部各職能部門(mén)指導(dǎo)下級(jí)的部門(mén): 事業(yè)部各級(jí)部門(mén)備注:部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱(chēng):供水事業(yè)部綜合辦公室部門(mén)編號(hào):直屬上級(jí):事業(yè)部總經(jīng)理崗位人數(shù)崗位設(shè)置部門(mén)設(shè)置目的負(fù)責(zé)事業(yè)部的生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)、信息管理、行政后勤以及市場(chǎng)拓展等綜合管理服務(wù)職責(zé):計(jì)劃調(diào)度管理1. 組織事業(yè)部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算的編制,報(bào)批后監(jiān)控執(zhí)行;2. 負(fù)責(zé)事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行與協(xié)調(diào);3. 負(fù)責(zé)事業(yè)部生產(chǎn)調(diào)度管理,實(shí)時(shí)掌握所屬各水廠和供水管網(wǎng)運(yùn)行情況,及時(shí)科學(xué)指揮調(diào)度水廠的運(yùn)行與供水管網(wǎng)的生產(chǎn)作業(yè),以達(dá)到安全、優(yōu)質(zhì)、足量、低耗等生產(chǎn)目標(biāo);4. 根據(jù)管網(wǎng)需求對(duì)各水廠下達(dá)供水量和供水壓力的生產(chǎn)調(diào)度指令,進(jìn)行初級(jí)與程序調(diào)度;制度建設(shè)與信息管理5. 負(fù)責(zé)事業(yè)部的管理制度與流程體系建設(shè),不斷提高事業(yè)部管理效率,優(yōu)化管理制度與流程;6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)事業(yè)部與公司總部各職能部門(mén)之間,事業(yè)部各職能部門(mén)之間的信息溝通與工作協(xié)調(diào);7. 全面掌握事業(yè)部的運(yùn)營(yíng)狀況,為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議; 行政后勤及安全管理8. 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公以及后勤管理工作;9. 負(fù)責(zé)事業(yè)部安全保衛(wèi)工作以及重大事故的協(xié)調(diào)處理;10. 負(fù)責(zé)事業(yè)部的文件管理、會(huì)議組織以及有關(guān)文件檔案的管理;市場(chǎng)拓展11. 負(fù)責(zé)周邊以及區(qū)域市場(chǎng)的市場(chǎng)拓展與客戶(hù)關(guān)系管理工作;其他事項(xiàng)12. 負(fù)責(zé)本部門(mén)所承擔(dān)的各項(xiàng)工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新;13. 對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議;14. 協(xié)助配合其他部門(mén)的相關(guān)工作;15. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職責(zé):客戶(hù)報(bào)裝1. 負(fù)責(zé)客戶(hù)報(bào)裝業(yè)務(wù)的受理登記,對(duì)客戶(hù)提交的資料進(jìn)行審核,辦理審批手續(xù);2. 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,核定客戶(hù)用水量、用水性質(zhì)以及裝表口徑,并對(duì)報(bào)裝項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤檢查;3. 負(fù)責(zé)通知客戶(hù)預(yù)收工程費(fèi),并辦理結(jié)算開(kāi)票;4. 負(fù)責(zé)辦理客戶(hù)用水登記,并建立“用戶(hù)登記卡”進(jìn)行歸檔;5. 負(fù)責(zé)為客戶(hù)辦理用水變更登記(過(guò)戶(hù)遷表、更換水表、報(bào)停和恢復(fù)用水或變更用水性質(zhì))與結(jié)算;抄表計(jì)費(fèi)6. 負(fù)責(zé)抄表計(jì)費(fèi)以及收費(fèi)管理工作;7. 負(fù)責(zé)營(yíng)收數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,并做好跟蹤分析,定期分析水費(fèi)回收實(shí)際狀況,尋找水費(fèi)拖欠癥結(jié)所在,提交合理的解決方案,采取切實(shí)有效措施保證水費(fèi)回收率不斷提高;8. 負(fù)責(zé)大客戶(hù)信息管理,掌握大客戶(hù)動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通交流,為其做好公司內(nèi)部協(xié)調(diào)服務(wù);其他事項(xiàng)9. 對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議;10. 協(xié)助配合其他部門(mén)的相關(guān)工作;11. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;12. 負(fù)責(zé)本部門(mén)所承擔(dān)的各項(xiàng)工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新;13. 協(xié)助處理客戶(hù)投訴;權(quán)限:1. 對(duì)客戶(hù)報(bào)裝的審核權(quán);2. 權(quán)限內(nèi)的客戶(hù)報(bào)裝審批權(quán);3. 對(duì)客戶(hù)報(bào)裝管理的建議權(quán);直接上級(jí): 供水事業(yè)部總經(jīng)理上級(jí)指導(dǎo)部門(mén): 公司各職能部門(mén)供水事業(yè)部總經(jīng)理同級(jí)溝通部門(mén): 事業(yè)部各職能部門(mén) 指導(dǎo)下級(jí)的部門(mén): 各職能班組備注:報(bào)裝業(yè)務(wù)包括:新裝用水、改管擴(kuò)表、“一戶(hù)一表”改造、遷表、報(bào)停、和恢復(fù)用水、過(guò)戶(hù)、變更用水性質(zhì)等。權(quán)限:1. 對(duì)事業(yè)部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算的提案權(quán);2. 對(duì)綜合管理事務(wù)的提案權(quán)與建議權(quán);3. 對(duì)事業(yè)部各部門(mén)及水廠工作的考核監(jiān)督權(quán);4. 事業(yè)部管理體系建設(shè)的提案權(quán)與執(zhí)行權(quán)。直接上級(jí): 主管副總經(jīng)理上級(jí)指導(dǎo)部門(mén): 同級(jí)溝通部門(mén): 公司總部各職能部門(mén)指導(dǎo)下級(jí)的部門(mén): 事業(yè)部各下屬部門(mén)備注:部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱(chēng):人力資源部部門(mén)編號(hào):直屬上級(jí):主管副總崗位人數(shù)崗位設(shè)置部門(mén)設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,建立與完善人力資源管理體系。職責(zé):投訴、報(bào)修、咨詢(xún)受理1. 接受客戶(hù)的各類(lèi)咨詢(xún),及時(shí)回答客戶(hù)的各種問(wèn)題;2. 受理客戶(hù)報(bào)修,作好詳細(xì)報(bào)修申報(bào)記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交給供水管理部處理;3. 受理客戶(hù)關(guān)于水質(zhì)、水壓、服務(wù)等方面的投訴,對(duì)客戶(hù)投訴的問(wèn)題進(jìn)行記錄和分類(lèi)整理,及時(shí)提供給不同的相關(guān)部門(mén)處理;4. 負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)記錄,分類(lèi)研究各類(lèi)客戶(hù)信息,對(duì)反映出的問(wèn)題,定期提交分析報(bào)告;投訴處理跟蹤5. 負(fù)責(zé)投訴、報(bào)裝處理的跟蹤落實(shí),檢查投訴和報(bào)修的處理情況,發(fā)現(xiàn)未及時(shí)處理或處理不當(dāng)情況,督促相關(guān)部門(mén)處理,并形成記錄;6. 負(fù)責(zé)同各相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,協(xié)助解決問(wèn)題;7. 及時(shí)將投訴處理結(jié)果反饋給用戶(hù);8. 負(fù)責(zé)分析各部門(mén)在處理投訴和報(bào)修過(guò)程中存在的主要問(wèn)題,定期提交分析報(bào)告;客戶(hù)溝通10.根據(jù)報(bào)修、投訴記錄主動(dòng)與客戶(hù)聯(lián)系,收集處理后的反饋意見(jiàn);11.負(fù)責(zé)整理客戶(hù)反饋意見(jiàn),將客戶(hù)的意見(jiàn)傳遞給相關(guān)部門(mén),并提出工作改善的建議,如有重大問(wèn)題上報(bào)供水事業(yè)部總經(jīng)理;12.定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查;13.根據(jù)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查的回復(fù),對(duì)客戶(hù)的不滿(mǎn)意事項(xiàng)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),提出改善方案;基礎(chǔ)管理14.制定客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和有關(guān)的規(guī)章制度;15.負(fù)責(zé)相關(guān)信息記錄的分類(lèi)、整理、歸檔及檔案管理工作;16.負(fù)責(zé)本部門(mén)的年度工作計(jì)劃;權(quán)限:1.對(duì)相關(guān)部門(mén)改善客戶(hù)投訴處理工作的建議權(quán)2.對(duì)整個(gè)客客戶(hù)服務(wù)管理流程改善的建議權(quán)3.對(duì)相關(guān)部門(mén)客戶(hù)投訴處理過(guò)程和結(jié)果的監(jiān)控權(quán)4.預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的支出權(quán)直接上級(jí): 供水事業(yè)部上級(jí)指導(dǎo)部門(mén):人力資源部、綜合管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部同級(jí)溝通部門(mén): 供水管理部、營(yíng)業(yè)所指導(dǎo)下級(jí)的部門(mén): 備注:部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱(chēng):污水廠部門(mén)編號(hào):直屬上級(jí):崗位人數(shù)崗位設(shè)置部門(mén)設(shè)置目的安全生產(chǎn)、控制成本,確保優(yōu)質(zhì)高效完成污水處理任務(wù),實(shí)現(xiàn)事業(yè)部下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)職責(zé):生產(chǎn)管理1.負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)、物料、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)計(jì)劃;2.嚴(yán)格執(zhí)行總部及事業(yè)部安全生產(chǎn)方面的制度;3.制定具體的安全生產(chǎn)制度及流程并嚴(yán)格推行;4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全的定期檢查,積極采取有效措施,消除事故隱患;5.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)的突發(fā)故障和事故進(jìn)行分析,及時(shí)處理;6.配合相關(guān)部門(mén),推廣采用新技術(shù)、新工藝、新材料;成本控制7.強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),節(jié)能降耗,降低污水處理成本;8.提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,以預(yù)算為依據(jù),
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