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【正文】 流轉(zhuǎn)歷史】，可查看前面此筆文檔所流轉(zhuǎn)過的環(huán)節(jié)的文本說明。 點【查閱】【流程說明】，可查看整個發(fā)文的流程圖。 點【提交】，將有2個流向的提示：送文秘科辦理；送校領(lǐng)導批辦。216。3．校領(lǐng)導批辦具體操作與“校辦主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣。216。216。 點【查閱】【協(xié)辦意見】，可查看校領(lǐng)導批辦和職能部門承辦這兩個環(huán)節(jié)是否完成辦理。216。 點【提交】，將有3個流向的提示：送傳閱至相關(guān)校領(lǐng)導；送職能部門承辦；送校辦清理歸檔8．傳閱至相關(guān)校領(lǐng)導具體操作與“校辦主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣。 系統(tǒng)將會自動歸檔到校院辦的學校收文庫里面.三、公共信息1. 通知公告主要用于發(fā)布各種通知、通告等信息，是一個發(fā)布公共信息的綜合場所。如圖33圖33 新建通知公告的分類u 發(fā)布通知公告：點擊導航欄中的【近期文檔】或【全部文檔】，再點擊操作條中的【新建】選項，填寫完表單內(nèi)容點擊【發(fā)布】選項，就可以完成發(fā)布通知公告的操作；點擊【關(guān)閉】選項，取消此次操作。3. 公共通訊錄、政策法規(guī)、規(guī)章制度進入公共通訊錄模塊：在系統(tǒng)首頁上點擊菜單【公共信息】【公共通訊錄】；進入政策法規(guī)模塊：在系統(tǒng)首頁上點擊菜單【行政事務(wù)】【政策法規(guī)】；進入規(guī)章制度模塊：在系統(tǒng)首頁上點擊菜單【行政事務(wù)】【規(guī)章制度】；4. 在線短信主要用于內(nèi)部用戶信息傳遞和在線交流。查看歷史紀錄：點擊窗口中【已收消息】按鈕后，在系統(tǒng)界面可以瀏覽查看短信息歷史記錄。包括：新建工作、待辦工作、已辦工作、工作草稿、工作督辦、工作監(jiān)控、工作委托，如圖61所示。工作草稿：新建工作，還沒有處理完成，可保存工作草稿中，等處理完成后再提交。2. 我的日程u 模塊進入：在系統(tǒng)首頁上選擇【我的事務(wù)】224。3. 我的郵件協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子郵件模塊包括新建、發(fā)送、編輯、轉(zhuǎn)發(fā)、回復、收藏等郵件功能，具有日常需要的電子郵件常用設(shè)置及管理方法。新建郵件：u 點擊操作條中的【新建】按鈕，打開新建郵件的窗口。u 在中間方框中寫入正文?！疚业奈臋n】，顯示全部文件。完畢后點擊【保存退出】如圖64圖64 新建文件23 / 23。如圖63圖63 新建文件夾u 新建文件：在導航欄中點擊【全部文件】，顯示文件視圖。4. 個人文檔主要用于在服務(wù)器上存放一些個人資料，每個管理自己的個人資料。如圖63所示?！疚业泥]件】，打開電子郵件模塊。【查看日程安排】，進入我的安排模塊窗口，或直接點擊主界面上方“我的安排”。工作監(jiān)控：有流程管理權(quán)限的用戶可以在這里對其管理權(quán)限內(nèi)的工作進行監(jiān)控，并具有催辦當前辦理人、特送個人辦理及特送環(huán)節(jié)等權(quán)限工作委托：允許自行設(shè)定相應的時間內(nèi)相應的工作自動轉(zhuǎn)交給自行定義的委托人辦理。已辦工作：顯示自己已經(jīng)辦理并還在繼續(xù)流轉(zhuǎn)的工作，以便跟蹤辦理情況。u 查詢文件：點擊全部文件或相關(guān)的部門文件夾，在窗口的底部，點擊“搜索”，輸入關(guān)健字，點擊“搜索”進行查詢，如果要更精確查詢，則可點擊高級搜索，如圖53所示，按標題、創(chuàng)建時間、作者等查詢。也可以直接點擊快捷模塊的按鈕u 查看在線用戶：選擇【發(fā)送信息】菜單，就可以查閱在線人數(shù)及人員了。如圖34圖34 新建通知公告2. 電子論壇 主要用于OA內(nèi)部人員的話題討論與休閑娛樂。如圖31 圖31 進入通知公告入口n 點擊導航欄中的【近期文檔】就可以瀏覽近期發(fā)布的通知公告；
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