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正文內(nèi)容

內(nèi)部控制工作總結(jié)(文件)

2025-07-11 22:29 上一頁面

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【正文】 收據(jù)向客戶開票,從而將現(xiàn)金收入私自隱匿并據(jù)為己有?! 】刂疲簡挝滑F(xiàn)金收入和超過庫存限額的現(xiàn)金應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金的安全。  大頭小尾指出納員、收款員在復寫紙的下面放置廢紙,利用假復寫的方法,使現(xiàn)金收據(jù)存根聯(lián)和收款聯(lián)上的金額小于實際收到的現(xiàn)金金額和付款方記賬用的記賬聯(lián)上的金額,從而貪污差額部分。 ?。ǎ┭h(huán)入賬,挪用現(xiàn)金  廣泛利用商業(yè)信用的方法,為單位出納人員挪用現(xiàn)金大開方便之門?! 】刂疲号c現(xiàn)金收入少列總額的防范措施一致,主要采用分工登記現(xiàn)金賬簿來相互牽制?! 】刂疲褐鞴軙嫽蚱渲付▽彶槿藛T審查現(xiàn)金支付有無真實完整的原始憑證?;驎嬋藛T把留下的不能報賬的原始單據(jù)報賬,將支付的現(xiàn)金占為己有。  控制:薪金的現(xiàn)金支出,應先由單位的人事部門編制薪金支付單,財務(wù)部門應根據(jù)人事部門主管簽字同意的薪金支付單來提取和發(fā)放現(xiàn)金?! 】刂疲簳嬛鞴芑蚱渲付ㄈ藛T審查憑證在簽發(fā)單位名稱、地址、接受單位名稱、簽發(fā)日期、內(nèi)容摘要等方面的內(nèi)容是否齊備,若有疑點應繼續(xù)查證,審核無誤后,簽章批準方可辦理現(xiàn)金支付記賬憑證?! ?)控制銀行開戶  一些單位經(jīng)常以各種理由在同一銀行的不同營業(yè)機構(gòu)和場所開立賬戶,或者同時跨行開戶、多頭開戶、隨意開戶?! ?)建立健全舉報有獎機制  分配不均的時候,自然有人不平衡,舉報有獎機制使上級單位可以更有效地發(fā)現(xiàn)“小金庫”的存在?! 敹ㄆ跈z查清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。如調(diào)節(jié)不符,應查明原因,及時處理。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章?! 】刂疲涸履┯苫藛T或其他記賬人員核對銀行存款日記賬、與銀行存款有關(guān)對應科目明細賬和總分類賬,核對銀行存款賬簿可及時發(fā)現(xiàn)核算錯誤,保證賬賬相符和記錄正確。同時應設(shè)置支票登記簿,對已經(jīng)使用和作廢的支票在登記簿上作詳細記錄?! ?5).出借轉(zhuǎn)賬支票  非法將轉(zhuǎn)賬支票借給他人用于私人營利性業(yè)務(wù)結(jié)算,或?qū)⒖瞻邹D(zhuǎn)賬支票為他人做買賣充當?shù)盅骸! 】刂疲贺撠煈顿~款的職員不能同時負責貨幣資金支出的工作;負責應收款的職員不能同時負責銀行存款收入的工作?! 】刂疲阂栏竦闹笔褂弥贫?,每項支票支出,都必須經(jīng)過指定的支票簽署者的審批并簽發(fā),都必須有經(jīng)核準的發(fā)票或其他必要的憑證作為書面證據(jù)。單位貸款利息,按規(guī)定應抵減存款利息后列入財務(wù)費用。  行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的最終目的在于:防范固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的差錯和舞弊,保護固定資產(chǎn)的安全和完整,確保國有資產(chǎn)不流失,合理配置國有資產(chǎn),保障行政事業(yè)單位履行職能,提高固定資產(chǎn)運營效率。  固定資產(chǎn)控制的原則  根據(jù)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的目標并結(jié)合行政事業(yè)單位的特點,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度應遵循以下原則: ?。?)風險導向原則 ?。?)合法并符合實際原則 ?。?)不兼容職務(wù)相分離的原則  一般說來,單位進行各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職務(wù)可以大體上分為:授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄和稽核檢查等四種。 ?。?)單位負責人責任原則  即單位負責人對本單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的建立健全及有效實施負責?!    ?)固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應當清晰嚴密,會計核算、賬簿記錄和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件手續(xù)應當健全。審批人應當根據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。行政事業(yè)單位應當配備合格的人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù);辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員應當具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。  固定資產(chǎn)驗收制度  行政事業(yè)單位應當建立嚴格的固定資產(chǎn)交付使用驗收制度,確保固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等符合使用要求?! ⌒姓聵I(yè)單位自行建造的固定資產(chǎn),應由制造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用?!。?)現(xiàn)實中固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)記錄控制存在的缺陷 ()參與固定資產(chǎn)管理的不同部門缺乏固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的共同依據(jù)。  財會部門的基本職能是會計核算、會計監(jiān)督與資金管理。(2)、固定資產(chǎn)日常管理  行政事業(yè)單位應加強固定資產(chǎn)的日常管理工作,授權(quán)具體部門或人員負責固定資產(chǎn)的日常使用與維修管理,保證固定資產(chǎn)的安全與完整?!  」潭ㄙY產(chǎn)技術(shù)改造應組織相關(guān)部門進行可行性論證,審批通過后予以實施?!。?)、固定資產(chǎn)定期盤點制度  行政事業(yè)單位應當定期對固定資產(chǎn)進行盤點。檢查分析應包括定期核對固定資產(chǎn)明細賬與總賬,并對差異及時分析與調(diào)整。行政事業(yè)單位應區(qū)分固定資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應控制措施。對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產(chǎn),應由固定資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等。?。?)、不相容職務(wù)分離 固定資產(chǎn)的處置應由獨立于固定資產(chǎn)管理部門和使用部門的其他部門或人員辦理。對于重大固定資產(chǎn)的處置,應當采取集體合議審批制度,并建立集體審批記錄機制。對固定資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關(guān)費用,應及時入賬,保持完整的記錄。固定資產(chǎn)調(diào)撥的價值應當由行政事業(yè)單位財會部門審核。同時,本單位還將繼續(xù)加強內(nèi)控隊伍建設(shè),加大內(nèi)控培訓力度,提升全員的內(nèi)控意識,深入培育內(nèi)控文化,推動內(nèi)部控制體系的進一步完善,促進行政事業(yè)單位健康、可持續(xù)發(fā)展。本單位將按照財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,以及長嶺縣貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》工作方案的要求,持續(xù)改進和健全本單位的內(nèi)控制度,并根據(jù)外部環(huán)境的變化、監(jiān)管部門的要求、新政策的規(guī)定及本單位發(fā)展的實際需要,適時對內(nèi)部控制制度加以調(diào)整,使內(nèi)部控制與本單位規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風險水平等相適應。行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,應填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確固定資產(chǎn)調(diào)撥時間、調(diào)撥地點、編號、名稱、規(guī)格、型號等,經(jīng)有關(guān)負責人審批通過后,及時辦理調(diào)撥手續(xù)。固定資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,應及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。對于重大的固定資產(chǎn)處置,應當考慮聘請具有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估。第一,固定資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行分離;第二,固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄?!κ褂闷跐M、正常報廢的固定資產(chǎn),應由固定資產(chǎn)使用部門或管理部門填制固定資產(chǎn)報廢單,經(jīng)行政事業(yè)單位授權(quán)部門或人員批準后對該固定資產(chǎn)進行報廢清理?! Ψ獯娴墓潭ㄙY產(chǎn),應指定專人負責日常管理,定期檢查,確保資產(chǎn)的安全、完整?! ⌒姓聵I(yè)單位應組成固定資產(chǎn)盤點小組對固定資產(chǎn)進行盤點,根據(jù)盤點結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點表,并與賬簿記錄核對,對賬實不符,固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。對于重大固定資產(chǎn)項目的投保,應當考慮采取招標方式確定保險公司?! 」潭ㄙY產(chǎn)使用部門負責固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),定期檢查,及時消除風險?! 」潭ㄙY產(chǎn)移動應當?shù)玫绞跈?quán)?! 」潭ㄙY產(chǎn)管理主體缺失或錯位使得固定資產(chǎn)管理主體與客體相分離,財會部門不保管固定資產(chǎn)實物,卻要承擔固定資產(chǎn)管理的主要職責,固定資產(chǎn)使用部門保管或使用固定資產(chǎn)實物反而不承擔固定資產(chǎn)管理主體角色。固定資產(chǎn)使用與維護控制 (1)崗位設(shè)置與不相容職務(wù)分離?。ǎ┕潭ㄙY產(chǎn)投保決策與執(zhí)行分離 ()固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)與記錄業(yè)務(wù)分離  行政事業(yè)單位應該設(shè)立固定資產(chǎn)管理機構(gòu),固定資產(chǎn)管理機構(gòu)與固定資產(chǎn)記錄業(yè)務(wù)要相互分離。  固定資產(chǎn)登記記錄控制?。?)固定資產(chǎn)記錄控制的基本要求  及時確認固定資產(chǎn)的購買或建造成本?! ⌒姓聵I(yè)單位外購固定資產(chǎn),應當根據(jù)合同協(xié)議、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進行驗收,出具驗收單或驗收報告。  固定資產(chǎn)請購與審批制度  對于一般固定資產(chǎn)采購,應由采購部門充分了解和掌握供應商情況,采取比質(zhì)比價的辦法確定供應商;對于重大的固定資產(chǎn)采購,應采取招標方式進行。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級部門報告。嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)?!。?)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)控制的重點  行政事業(yè)單位在建立與實施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中,應當強化對下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制:  ()職責分工、權(quán)限范圍和審批程序應當明確規(guī)范,機構(gòu)設(shè)置和人員配備應當科學合理?! ⌒姓聵I(yè)單位應當關(guān)注涉及固定資產(chǎn)的下列風險:   不允許出現(xiàn)只是控制者、只有控制權(quán)力而不受別人控制、沒有相當控制責任的工作崗位或人員,哪怕是單位的最高領(lǐng)導?! ∑浯?,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是行政事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)的必要條件?! 】刂疲河煞浅黾{人員逐步核對銀行存款日記賬和銀行對賬單,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表?! 】刂疲簩φ諏徍爽F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬?! 】刂疲贺撠熣{(diào)節(jié)銀行對賬單和銀行存款賬面余額的職員不能同時負責銀行存款收入、支出或編制付款憑證業(yè)務(wù)?!?(6).轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)  會計人員或有關(guān)人員通過外單位的銀行賬戶為其套取現(xiàn)金。  (4).公款私存  利用經(jīng)管現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行存款業(yè)務(wù)的便利條件,將公款轉(zhuǎn)入自己的銀行戶頭,從而達到侵吞利息或長期占用單位資金的目的?! 】刂疲褐睉鶕?jù)編號按順序簽發(fā),未使用的空白支票應妥善保管?! °y行存款業(yè)務(wù)常見漏洞及控制  (1).制造余額漏洞  會計人員利用工作上的方便條件和機會及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)上的漏洞,故意制造銀行存款日記賬余額上的漏洞,來掩飾利用轉(zhuǎn)賬支票套購商品或擅自提現(xiàn)等行為?! ?)嚴格銀行預留印鑒的管理?! ?)加強對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理和控制。(二) 銀行存款的內(nèi)部控制  銀行存款內(nèi)部控制的要點  銀行存款的控制要點是銀行存款收支業(yè)務(wù)的管理。單位這樣作的目的經(jīng)常是在搞“小金庫”,方便支取。 ?。?)“小金庫”主要表現(xiàn)形式  ()違規(guī)收費、罰款及攤派設(shè)立“小金庫”;  ()用資產(chǎn)處置、出租收入設(shè)立“小金庫”;  ()以會議費、勞務(wù)費、培訓費和咨詢費等名義套取資金設(shè)立“小金庫”;  ()經(jīng)營收入未納入規(guī)定賬簿核算設(shè)立“小金庫”;  ()虛列支出轉(zhuǎn)出資金設(shè)立“小金庫”;  ()以假發(fā)票等非法票據(jù)騙取資金設(shè)立“小金庫”;  ()上下級單位之間相互轉(zhuǎn)移資金設(shè)立“小金庫”。這樣可防止財務(wù)人員虛列薪金。這樣可以防范將不能報銷的單據(jù)報銷及重復報賬。查證時應注意有無弄虛作假,營私舞弊等情況?! 】刂疲簳嬛鞴芑蛑付ㄈ藛T審查現(xiàn)金支出原始憑證數(shù)量、單價、金額、合計等有無漏洞,簽發(fā)日期有無疑點,審核無誤后,簽章批準方可辦理現(xiàn)金收付記賬憑證?! 】刂疲簩F(xiàn)金日記賬中收入方記錄日期與收款憑證上的制證日期進行核對,來查證出納是否收到現(xiàn)金后未及時編制收款憑證并登記入賬,從而挪用公款。  ()挪用現(xiàn)金  挪用現(xiàn)金舞弊的形式有很多,其主要手法有:  ()利用現(xiàn)金日記賬挪用現(xiàn)金  總賬登記往往是相隔一段時間登記一次,當?shù)怯洭F(xiàn)金日記賬并進行賬賬和賬實核對后,就可利用尚未登記總賬之際,采取少加現(xiàn)金日記賬收入合計數(shù)或多加現(xiàn)金日記賬支出合計數(shù)的手段,來達到挪用現(xiàn)金的目的?! 】刂疲鹤龊貌幌嗳萋殑?wù)分離控制,現(xiàn)金的收支、保管、稽核與會計賬簿的登記要嚴格分離,由兩人或兩人以上分工掌管?! ?)大量使用現(xiàn)金  按照規(guī)定,對于金額較大的收支業(yè)務(wù),應通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進行結(jié)算。  控制:
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