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正文內(nèi)容

中國(guó)石油財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)(文件)

 

【正文】 根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來(lái)沖銷報(bào)銷借款,取消表示不在本次報(bào)銷中沖銷。“返回至待辦”則返回待辦單據(jù)列表。如有對(duì)此報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。“返回至待辦”則返回待辦單據(jù)列表。注:核定張數(shù)只能改少不能改多?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。如有對(duì)此報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)直觀的看到本單位本項(xiàng)預(yù)算余額。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l 審核人可以輸入或選擇常用語(yǔ)加入審批意見。 查詢功能本系統(tǒng)的查詢功能共包含查詢功能模塊中的個(gè)人單據(jù)查詢、個(gè)人借款查詢、個(gè)人機(jī)票查詢、個(gè)人經(jīng)費(fèi)查詢、個(gè)人薪資查詢、部門單據(jù)查詢、部門借款查詢、部門流程查詢、部門人員經(jīng)費(fèi)查詢、部門經(jīng)費(fèi)查詢、部門單據(jù)處理查詢、部門經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢、部門機(jī)票查詢、會(huì)計(jì)機(jī)票查詢、差旅費(fèi)關(guān)聯(lián)出差申請(qǐng)單查詢、薪資查詢,共十六個(gè)查詢模塊。如果需要查看具體的單據(jù)信息,可以點(diǎn)擊“報(bào)銷事由”。本查詢支持多組合條件查詢。 個(gè)人機(jī)票查詢個(gè)人機(jī)票查詢是為個(gè)人提供機(jī)票核銷狀態(tài)的查詢。用戶也可以在“待辦單據(jù)列表”中查詢, 個(gè)人薪資查詢薪資查詢是為個(gè)人提供的查詢薪資基本情況的功能。若想回到上一界面,請(qǐng)點(diǎn)擊“返回”按鈕。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“部門單據(jù)查詢”,出現(xiàn)以下界面:系統(tǒng)系統(tǒng)管理員或者領(lǐng)導(dǎo)者可以選擇查詢條件,如單據(jù)狀態(tài)、機(jī)構(gòu)、提交人員、單據(jù)類型、單據(jù)提交時(shí)間、單據(jù)編號(hào)、報(bào)銷事由等,然后點(diǎn)擊“查詢”。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“部門借款查詢”,出現(xiàn)以下界面:財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)者可以選擇查詢條件,如部門、用戶、單據(jù)提交時(shí)間、借款金額等,然后點(diǎn)擊“查詢”,出現(xiàn)以下界面:如果需要查看具體的單據(jù)信息,可以點(diǎn)擊“報(bào)銷事由”,查看單據(jù)具體明細(xì)信息,并可以對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行下載及打印。部門領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行查詢數(shù)據(jù)下載。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“部門機(jī)票查詢”,出現(xiàn)以下界面:系統(tǒng)管理員或者領(lǐng)導(dǎo)者可以選擇查詢條件,起飛日期、所屬機(jī)構(gòu)、人員、機(jī)構(gòu)、票號(hào)、狀態(tài)等,然后點(diǎn)擊“查詢”,會(huì)顯示相關(guān)信息的查詢結(jié)果。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“部門人員經(jīng)費(fèi)查詢”,出現(xiàn)以下界面:系統(tǒng)管理員或者審批人可以選擇查詢條件,如選擇機(jī)構(gòu)、選擇人員、預(yù)算類型、日期等,然后點(diǎn)擊“查詢”,會(huì)出現(xiàn)以下界面:選擇預(yù)算名稱下的金額,會(huì)顯示具體費(fèi)用明細(xì),并可以進(jìn)行費(fèi)用明細(xì)的下載。部門經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢是為審批人提供的管轄范圍內(nèi)的單據(jù)狀態(tài)的查詢功能。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“部門通訊費(fèi)查詢”,出現(xiàn)以下界面:系統(tǒng)系統(tǒng)管理員或者領(lǐng)導(dǎo)者可以選擇查詢條件,如組織機(jī)構(gòu)、特定人員、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、通訊級(jí)別,然后點(diǎn)擊“查詢”。如果需要查看具體的單據(jù)信息,可以點(diǎn)擊“報(bào)銷事由”。若想回到上一界面,請(qǐng)點(diǎn)擊“返回”按鈕。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“薪資查詢”,出現(xiàn)以下界面:財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)者可以選擇查詢條件,如姓名、部門、帳號(hào)、銀行卡號(hào),然后點(diǎn)擊“查詢”,出現(xiàn)以下界面:如果需要查看具體的信息,可以點(diǎn)擊“顯示詳細(xì)信息”。 首先點(diǎn)擊查詢功能中的“差旅費(fèi)關(guān)聯(lián)出差申請(qǐng)單查詢”,出現(xiàn)以下界面:提交人可以選擇查詢條件,如差旅費(fèi)單據(jù)編號(hào)、出差申請(qǐng)單據(jù)編號(hào)、差旅費(fèi)單據(jù)提交人帳號(hào)、差旅費(fèi)單據(jù)提交時(shí)間、機(jī)構(gòu)等,然后點(diǎn)擊“查詢”。會(huì)顯示以下查詢結(jié)果,點(diǎn)“單位名稱”可以進(jìn)行穿透查詢,并可以進(jìn)行費(fèi)用明細(xì)的下載。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“部門單據(jù)辦理查詢”,出現(xiàn)以下界面:系統(tǒng)管理員可以選擇查詢條件,如部門、單據(jù)類型、單據(jù)提交時(shí)間、單據(jù)狀態(tài)等,然后點(diǎn)擊“查詢”, 會(huì)出現(xiàn)以下界面:如果需要查看具體的單據(jù)信息,可以點(diǎn)擊“流程名稱,如業(yè)務(wù)申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)審核”。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“會(huì)計(jì)機(jī)票查詢”,出現(xiàn)以下界面:財(cái)務(wù)審核人可以選擇查詢條件,起飛日期、所屬機(jī)構(gòu)、人員、機(jī)構(gòu)、票號(hào)、狀態(tài)等,然后點(diǎn)擊“查詢”,會(huì)顯示相關(guān)信息的查詢結(jié)果。 部門流程查詢部門流程查詢是為系統(tǒng)管理員和領(lǐng)導(dǎo)者提供的管轄范圍內(nèi)的流程查詢功能。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“部門經(jīng)費(fèi)查詢”,出現(xiàn)以下界面:領(lǐng)導(dǎo)者和預(yù)算分析者可以選擇查詢條件,如機(jī)構(gòu)及查詢年月,然后點(diǎn)擊“查詢”。查看單據(jù)具體明細(xì)信息,并可以對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行下載及打印。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“通訊費(fèi)個(gè)人查詢”,出現(xiàn)以下界面:提交人可以選擇查詢條件,查詢起時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,然后點(diǎn)擊“查詢”。若想查看其它類別的薪資信息,請(qǐng)點(diǎn)擊具體的類別項(xiàng)查看。如果需要查看具體的單據(jù)信息,可以點(diǎn)擊“報(bào)銷事由”。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“個(gè)人經(jīng)費(fèi)查詢”,出現(xiàn)以下界面:用戶可以選擇查詢條件,如查詢年月,然后點(diǎn)擊“查詢”。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“個(gè)人借款查詢”,出現(xiàn)以下界面:提交人可以選擇查詢條件,如提交時(shí)間、借款金額、單據(jù)狀態(tài)等條件,然后點(diǎn)擊“查詢”。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“個(gè)人單據(jù)查詢”,出現(xiàn)以下界面:提交人可以選擇查詢條件,如查詢類型、單據(jù)狀態(tài)、單據(jù)類型、單據(jù)編號(hào)、報(bào)銷事由,提交時(shí)間等,然后點(diǎn)擊“查詢”?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。注:核定張數(shù)只能改少不能改多?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。(注意:以網(wǎng)銀、POS方式支付的借款可以分多次沖銷;以限額支票支付的借款可以透支,但只能沖銷一次,部分沖銷的支票不再列為未核銷借款。 用戶填單:填單說明:l 選擇所屬預(yù)算,據(jù)實(shí)手工錄入基本信息。l 審核人可以輸入或選擇常用語(yǔ)加入審批意見。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)直觀的看到本單位本項(xiàng)預(yù)算余額。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。如有對(duì)此報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行說明,可在備注中填寫。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定,才能進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)審批審批說明:l 審批人員可以選擇常用語(yǔ)或者手工輸入審批意見。如有對(duì)此報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行說明,可在備注中填寫。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。注:核定張數(shù)只能改少不能改多。如圖所示:財(cái)務(wù)審核審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)審批審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。 醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷用戶填單填單說明:l 提交人若第一次報(bào)銷醫(yī)療費(fèi),需要填寫“獨(dú)生子女醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單”后才能報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)。l 審核人可以輸入或選擇常用語(yǔ)加入審批意見。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。l 費(fèi)用明細(xì)下的報(bào)銷類別、單價(jià)、張數(shù)、賠付金額,稅率、數(shù)量據(jù)實(shí)填寫,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。注:核定張數(shù)只能改少不能改多?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。(注意:以網(wǎng)銀、POS方式支付的借款可以分多次沖銷;以限額支票支付的借款可以透支,但只能沖銷一次,部分沖銷的支票不再列為未核銷借款。 招待費(fèi)報(bào)銷用戶填單:填單說明:l 選擇所屬預(yù)算,據(jù)實(shí)手工錄入基本信息。l 審核人可以輸入或選擇常用語(yǔ)加入審批意見。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬
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