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正文內(nèi)容

員工績(jī)效管理研究(文件)

 

【正文】 成各部門以及個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。壹號(hào)店在2007年上線的時(shí)候,定的目標(biāo)是:成為網(wǎng)上沃爾瑪,因此自壹號(hào)店正式上線的那天起,公司就一直致力于增加銷售項(xiàng)目、擴(kuò)大營(yíng)銷范圍,分配到各部門的目標(biāo)也就跟營(yíng)銷息息相關(guān)了,重中之重的部門就是銷售部、產(chǎn)品部和招商部,對(duì)于每一名銷售專員和招商專員都制定了明確的目標(biāo)值,對(duì)這些部門的考核也尤其的關(guān)注。強(qiáng)制分配法是指在績(jī)效考核的過(guò)程中,先確定號(hào)績(jī)效評(píng)價(jià)的等級(jí)和各個(gè)級(jí)別的比例分配,然后按照每個(gè)員工績(jī)效的優(yōu)劣程度,強(qiáng)制的列入某個(gè)等級(jí),再根據(jù)員工所在等級(jí)進(jìn)行績(jī)效的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。(1)自我評(píng)價(jià):讓各部門經(jīng)理針對(duì)其部門員工在工作期間的績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估其能力和并據(jù)此設(shè)定未來(lái)的目標(biāo)。因此上級(jí)要對(duì)部屬做績(jī)效評(píng)估也就非常困難。這一點(diǎn)在配送部和客服部尤為突出,配送人員的素質(zhì)、客服人員的服務(wù)態(tài)度唯有顧客最為清楚。 壹號(hào)店績(jī)效管理中的問(wèn)題受內(nèi)部發(fā)展能力和外部發(fā)展環(huán)境等多種因素的影響,壹號(hào)店績(jī)效管理在實(shí)際運(yùn)行中也確實(shí)存在或顯現(xiàn)了不少問(wèn)題,給企業(yè)發(fā)展造成了人才流失、人際關(guān)系緊張、普通員工生存環(huán)境惡化等一系列影響,在一定程度上限制了企業(yè)的活力,制約上企業(yè)前進(jìn)的步伐。這些的確屬于績(jī)效考核的重要目的,然后如果只關(guān)心這幾項(xiàng),忽視了激勵(lì)人、發(fā)展人的根本目的,就會(huì)讓員工感到無(wú)安全感、無(wú)成就感、受制于人,從而使企業(yè)的向心力不夠。對(duì)各個(gè)部屬的績(jī)效評(píng)估表格的填寫也是千篇一律,完事就好,認(rèn)為只要不違反各項(xiàng)紀(jì)律或規(guī)定,部屬就可按其所在崗位拿到相應(yīng)獎(jiǎng)金。另一方面,考核結(jié)果關(guān)系到每位員工的切身利益,員工必然對(duì)考核結(jié)果形成的各個(gè)環(huán)節(jié)都格外關(guān)注,但監(jiān)督機(jī)制的缺失,使考核操作過(guò)程無(wú)法公開(kāi)化、透明化,員工難免會(huì)捕風(fēng)捉影,產(chǎn)生無(wú)端猜疑,使得考核者在承擔(dān)繁重工作的同時(shí)還承擔(dān)了巨大的精神壓力。這樣不僅增加了部門內(nèi)、部門間的矛盾,而且也與現(xiàn)代管理所提倡的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)發(fā)展與配合的趨勢(shì)不符。績(jī)效評(píng)價(jià)的明顯缺點(diǎn)在于:對(duì)績(jī)效的判斷通常是主觀的、憑印象的和武斷的;不同管理者的評(píng)定不能比較;反饋延遲,這會(huì)使員工因好的績(jī)效沒(méi)有得到及時(shí)的認(rèn)可而產(chǎn)生挫折感,或者為根據(jù)自己很久以前的不足作出的判斷而惱火”???jī)效反饋主要通過(guò)考核者與被考核者之間的溝通,就被考核者在考試周期內(nèi)的績(jī)效情況進(jìn)行面談,在肯定成績(jī)的同時(shí),找出工作中的不足并加以改進(jìn)。當(dāng)面祝賀員工取得的業(yè)績(jī)、成果;贊同和肯定員工的專長(zhǎng)、優(yōu)點(diǎn),更能激勵(lì)員工和得到員工的。充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效差距的性質(zhì)和嚴(yán)重性;分析找到造成這種差距的原因;設(shè)計(jì)消除和克服這種差距的工作計(jì)劃。但是要做好績(jī)效反饋對(duì)考核者的要求也是很高的:考核者首先要誠(chéng)于傾聽(tīng);其次要善于溝通;還有一點(diǎn)是要長(zhǎng)于幽默,這樣的話,可以拉近考核者與被考核者的距離,考核者可以將考核結(jié)果反饋給被考評(píng)的員工,讓員工明確自己的不足之處,以便員工能夠“有的放矢”的加以改進(jìn),最終達(dá)到提高績(jī)效的目的。因此,建立有效績(jī)效反饋渠道是非常有必要的。(2)對(duì)事不對(duì)人原則對(duì)事不對(duì)人,強(qiáng)調(diào)的是一種公平的原則,一種一視同仁的態(tài)度,從某種角度而言是對(duì)員工對(duì)下屬的尊重。(4)著眼未來(lái)的原則績(jī)效反饋很多時(shí)候都是對(duì)之前工作績(jī)效進(jìn)行的回顧和評(píng)估,是對(duì)之前工作的總結(jié),但是我們要在過(guò)去的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,以便今后工作的順利開(kāi)展。通俗的講制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程、行動(dòng)準(zhǔn)則。360度績(jī)效反饋的基本內(nèi)容包括:自我評(píng)價(jià),同事評(píng)價(jià),客戶評(píng)價(jià),主管評(píng)價(jià),下屬評(píng)價(jià),多主管、矩陣式的評(píng)價(jià)。但是,目前已經(jīng)有許多公司采取這樣的評(píng)估手段了。因此,一些人力資源管理專家認(rèn)為,下屬對(duì)上級(jí)主管的評(píng)估,會(huì)對(duì)其管理才能的發(fā)展有很大的裨益。所以在績(jī)效評(píng)估的系統(tǒng)建立上,我們亦可將多主管、矩陣式的績(jī)效評(píng)估方式納入績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)之中。360度績(jī)效反饋也有助于促進(jìn)組織成員彼此之間的溝通和互動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。公式表明,工作的成績(jī)和效果,是能力和激勵(lì)兩個(gè)變量乘積的函數(shù)。獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)人的某種行為給予肯定與表?yè)P(yáng),使人保持這種行為。馬斯洛的需要層次理論認(rèn)為,需要是人類內(nèi)在的、天生的、下意識(shí)存在的,已滿足的需要不再是激勵(lì)因素等。就比如壹號(hào)店設(shè)立的600元的績(jī)效工資,對(duì)于實(shí)習(xí)客服或者等級(jí)比較低的員工來(lái)說(shuō),還是有一定的激勵(lì)作用的,只要將績(jī)效考核的結(jié)果跟績(jī)效工資掛鉤,比如績(jī)效成績(jī)低于績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)就給與一定的處罰;績(jī)效成績(jī)達(dá)到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)就按600元績(jī)效工資發(fā)放;績(jī)效成績(jī)高于績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)除了發(fā)放600元的績(jī)效工資還給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)。壹號(hào)店作為一家民營(yíng)企業(yè),已經(jīng)成長(zhǎng)為一家具有一定知名度的網(wǎng)商,已經(jīng)具有一定的競(jìng)爭(zhēng)能力,那么,為了保持并發(fā)展這種競(jìng)爭(zhēng)力,除了對(duì)營(yíng)銷等外部的發(fā)展外,更應(yīng)該發(fā)掘內(nèi)部的問(wèn)題并加以克服、改善。本文的績(jī)效管理研究是在對(duì)壹號(hào)店、其他企業(yè)了解的基礎(chǔ)上,利用所學(xué)的績(jī)效管理理論、人力資源方面激勵(lì)的知識(shí),采用理論聯(lián)系實(shí)際的方法制定出來(lái)的,基本符合壹號(hào)店的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)。社會(huì)經(jīng)緯)[J],2011,9(20):91~94[22] ,2010,20(4):202~204 致謝在本篇論文完稿之際,要特別向我的指導(dǎo)老師老師表示感謝。本文從上海益實(shí)多電子商務(wù)有限公司(簡(jiǎn)稱:壹號(hào)店)的現(xiàn)有現(xiàn)有績(jī)效管理體系出發(fā),為企業(yè)更好地建立起適應(yīng)企業(yè)特色,時(shí)代特點(diǎn)和員工需求的績(jī)效管理體系,提出相關(guān)的措施和對(duì)策,正確認(rèn)識(shí)績(jī)效管理,使得企業(yè)在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)可以更好地發(fā)展。而績(jī)效管理正是遵循著“以人為本”的理念,好的績(jī)效管理師科學(xué)性與藝術(shù)性的統(tǒng)一,績(jī)效管理的精髓在于績(jī)效提升,而不在于形成一套厚厚的績(jī)效管理制度,也不在于僅僅是做計(jì)劃、做總結(jié)、填表格、評(píng)價(jià)員工等。在長(zhǎng)期的績(jī)效管理實(shí)踐中,碰到的共性問(wèn)題很多,但一直缺乏有效的措施和手段去克服。因此,此處結(jié)合管理實(shí)踐和相關(guān)理論,分析績(jī)效管理中的誤區(qū),對(duì)如何完善和加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理的體系的建設(shè)問(wèn)題,避免“重蹈覆轍”提出一些建議。很多溝通之所以失敗,就是因?yàn)閭鬟f者對(duì)溝通內(nèi)容的理解不準(zhǔn)確。沒(méi)有溝通,什么事情也做不成:指示不能發(fā)出、命令不能接受、上下級(jí)之間無(wú)法接觸。(3)情緒表達(dá):對(duì)很多員工來(lái)說(shuō),工作群體是主要的社交場(chǎng)所,員工通過(guò)群體內(nèi)的溝通可以表達(dá)自己的挫折感和滿足感。溝通障礙可以從兩個(gè)方面來(lái)分析,一是信息發(fā)送者和信息接收者存在的障礙;二是在信息溝通鏈條上存在的障礙。過(guò)濾的程度與組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)和組織文化兩個(gè)因素有關(guān)。 管理風(fēng)格管理風(fēng)格對(duì)溝通的有效性有決定性的影響。 信息適應(yīng)性在一些情況下,所傳遞的信息可能不適合特定的聽(tīng)眾。也就是說(shuō),有時(shí)候人們并不是看到了“事實(shí)”,而是把他們所看到的東西進(jìn)行解釋并稱之為事實(shí)。這種狀態(tài)常常使我們無(wú)法進(jìn)行客觀而理性的思維活動(dòng),代之以情緒性的判定。盡管對(duì)方缺乏興趣是不可避免的,但信息發(fā)送者應(yīng)當(dāng)盡可能增加信息的吸引力,以引起接收者的共鳴。(2)溝通雙方存在的障礙1)“歸因”帶來(lái)的盲目判斷心理學(xué)上的“歸因”一詞是指,人們解釋自己或者別人行為的一種方式??梢哉f(shuō),刻板印象就是一種盲目的概括化的判斷。所謂“刻板印象”是指,將群體進(jìn)行分類,然后根據(jù)不同的類別來(lái)推斷該類群體所具有的性格特點(diǎn)的一種情形。良好的溝通將涉及接受信息和發(fā)出信息兩個(gè)方面,及時(shí)傾聽(tīng)決策執(zhí)行情況的反饋意見(jiàn),是良好管理的重要環(huán)節(jié)。 缺乏興趣接收者對(duì)你的信息不感興趣是溝通中需要克服的最大障礙之一,而我們很可能認(rèn)為大家和自己一樣關(guān)心某事,但事實(shí)上別人對(duì)這件事并不感興趣。不同的情緒感受會(huì)使個(gè)體對(duì)同一信息的解釋截然不同。因此,在傳遞信息之前,應(yīng)當(dāng)將信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?,以達(dá)到被聽(tīng)眾所能理解的目的。同時(shí),人們也可能不愿意進(jìn)行任何有意義的向上溝通。組織文化則通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)或鼓勵(lì)或抑制這類過(guò)濾行為。下屬常常壓縮或整合這些信息以使上級(jí)不會(huì)因此而負(fù)擔(dān)過(guò)重。(4)獲取信息:通過(guò)必要的溝通,可以為個(gè)體或者群體的決策提供必要的信息,使決策者能夠確定并評(píng)估各種備選方案,以提高決策的科學(xué)性。 (2)激勵(lì):通過(guò)與員工進(jìn)行溝通,可以激勵(lì)員工的行為。要實(shí)現(xiàn)不同部門和崗位的協(xié)調(diào),就必須做好溝通工作。這里的關(guān)鍵詞是“相互理解”???jī)效管理的實(shí)施不僅未能促進(jìn)企業(yè)績(jī)效提升,反而成為員工相互報(bào)復(fù)的工具,成為和諧企業(yè)文化的殺手???jī)效管理將是中國(guó)企業(yè)培育世界級(jí)競(jìng)爭(zhēng)力最為重要的管理制度體系,建立、實(shí)施并不斷完善企業(yè)的績(jī)效管理體系應(yīng)成為擺在每一位企業(yè)家案頭最為緊迫的任務(wù)之一。我國(guó)企業(yè)也不可避免遭受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗禮,在與國(guó)際化悄然接軌的同時(shí),現(xiàn)代各種管理理論也開(kāi)始進(jìn)入到我國(guó)企業(yè)家的眼中,自20世紀(jì)90年代初績(jī)效管理被引入國(guó)內(nèi)后,績(jī)效管理作為企業(yè)管理的一種新思路和新方法,對(duì)提高企業(yè)管理水平和提升企業(yè)業(yè)績(jī)起到了積極的作用,正被越來(lái)越多的企業(yè)廣泛采用。同時(shí),感謝傳授我知識(shí)的所有老師以及幫助過(guò)我的同學(xué)們。參考文獻(xiàn)[1] [J],2002,102(3):65~67[2] “誤區(qū)”[J],2011(8):68~70[3] [J],2000[4] 趙玉蘭,[J],2004(9):37~38[5] [J],2007(3):15~16[6] (二).高等教育出版社[M],2002[7] 鐘偉,——成功=高績(jī)效的工作+正確的心態(tài)+[J],2007(493):182~183[8] —[J],2004,150(1):58~161[9] [J],2009,90(2):45~49[10] [J],2008(2):42~43[11] 李恒全,[J],2006(9):83~84[12] [J],2012(2):39~42[13] 周浩,[J],2005,13(6):806~813[14] 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制定科學(xué)合理的績(jī)效管理體系已經(jīng)成為管理者工作中的重點(diǎn)。因此建議公司在制定激勵(lì)制度的時(shí)候,應(yīng)該根據(jù)不同崗位的實(shí)際情況,制定相對(duì)于的激勵(lì)手段,也些地方可以通過(guò)多種激勵(lì)手段的綜合運(yùn)用來(lái)達(dá)到提高員工績(jī)效的目的。從激勵(lì)的觀點(diǎn)來(lái)看,這種理論認(rèn)為,雖然不存在完全獲得滿足的需要,但那些獲得基本滿足的需要也不再具有激勵(lì)作用。目前壹號(hào)店雖然對(duì)每一個(gè)崗位都設(shè)立了績(jī)效工資,但這個(gè)績(jī)效工作基本上都是定額的,一般不會(huì)做大的變動(dòng),實(shí)際并沒(méi)有真正與員工的績(jī)效掛上鉤,也沒(méi)有起到激勵(lì)的作用。能力固然是取得成績(jī)的基本保證,但是,不管能力多強(qiáng),如果激勵(lì)水平不到位,就難以取得好的績(jī)效。,提高績(jī)效激勵(lì)是指通過(guò)不斷滿足員工的需要來(lái)調(diào)動(dòng)起積極性的方法。而且,通過(guò)多主管的多角度評(píng)估,會(huì)讓員工的能力得到更客觀的評(píng)價(jià)。每當(dāng)發(fā)生這些問(wèn)題的時(shí)候,公司就會(huì)從不同部門中挑選出一些人員組成一個(gè)臨時(shí)的項(xiàng)目小組調(diào)查、處理這些問(wèn)題。管理者可以通過(guò)下屬的反饋,清楚自己的管理能力需要加強(qiáng)的地方。下屬的評(píng)價(jià):由部屬來(lái)評(píng)價(jià)上司,這個(gè)觀念對(duì)傳統(tǒng)的人力資源工作者而言似乎有點(diǎn)不可思議。360度績(jī)效評(píng)估,是指由員工自己、上司、直接部屬、同仁同事甚至顧客等全方位的各個(gè)角度來(lái)了解個(gè)人的績(jī)效:溝通技巧、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)能力、行政能力……通過(guò)這種理想的績(jī)效評(píng)估,被評(píng)估者不僅可以從自己、上司、部屬、同事甚至顧客處獲得多種角度的反饋,也可從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長(zhǎng)處與發(fā)展需求,使以后的職業(yè)發(fā)展更為順暢。人難免犯錯(cuò),員工難免有績(jī)效不佳的時(shí)候,作為管理者應(yīng)該多給員工一些鼓勵(lì),讓員工將積極向上的態(tài)度帶到工作中去。(3)多問(wèn)少講原則在績(jī)效反饋面談中,考核者或者管理者應(yīng)該用比較多的時(shí)間來(lái)傾聽(tīng),將盡可能多的時(shí)間留給員工,讓員工能夠暢所欲言,并且通過(guò)一些提問(wèn)來(lái)引導(dǎo)員工就工作上的問(wèn)題進(jìn)行自我分析。這樣管理者就能及時(shí)的了解到員工的問(wèn)題,清楚員工績(jī)效中存在的缺陷,就能及時(shí)的給與指導(dǎo)、糾正,避免員工一而再、再而三的犯錯(cuò)。績(jī)效反饋也是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種手段。如有可能,將上一個(gè)績(jī)效管理循環(huán)的績(jī)效反饋面談和下一個(gè)績(jī)效管理循環(huán)的績(jī)效計(jì)劃合并進(jìn)行,使得計(jì)劃更有的放矢和績(jī)效管理更加連貫。要建設(shè)性的批評(píng),指出業(yè)績(jī)差的員工存在的問(wèn)題和不足,即便是表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,也有需要做的更好的方面。面談中必須告知被考核者最終的評(píng)價(jià)結(jié)果;預(yù)測(cè)可能產(chǎn)生的影響(如提升、加薪、換崗等);接受被考核者的質(zhì)疑和申述;如必要予以調(diào)整和修正績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。因?yàn)?,?jī)效管理通過(guò)設(shè)定科學(xué)合理的組織目標(biāo)、部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),為企業(yè)員工指明了努力的方向,使企業(yè)全體員工“心往一處想,勁往一處使”,從而產(chǎn)生一種團(tuán)結(jié)向上的強(qiáng)大凝聚力,改善團(tuán)隊(duì)績(jī)效,最終達(dá)到企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目的。企業(yè)要想取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須不斷提高其整體效能和績(jī)效。但在壹號(hào)店的實(shí)際操作中,卻會(huì)因?yàn)楦鞑块T間差別的問(wèn)題,無(wú)法進(jìn)行有效的對(duì)比,在構(gòu)建績(jī)效考核體系時(shí),往往將考評(píng)的重點(diǎn)局限于個(gè)人,會(huì)對(duì)部門中績(jī)效特別突出的個(gè)人給與特別的獎(jiǎng)勵(lì),但是針對(duì)部門、作業(yè)小組、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的考評(píng)活動(dòng),卻只有每年年會(huì)的時(shí)候才會(huì)有針對(duì)部門的“總裁獎(jiǎng)”的評(píng)選,而對(duì)于各小組,或者一些因某個(gè)問(wèn)題臨時(shí)組建的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)卻不予置評(píng)。這種隱形的“平均主義”應(yīng)由績(jī)效考核來(lái)打破,績(jī)效優(yōu)者多的,績(jī)效劣者少得甚至不得。壹號(hào)店推行績(jī)效管理,主要是為了引導(dǎo)員工行為,通過(guò)了解和檢驗(yàn)員工績(jī)效及組織績(jī)效,及時(shí)進(jìn)行結(jié)果反饋,最終實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效和企業(yè)整體績(jī)效的共同提升。這種認(rèn)識(shí)直接導(dǎo)致“績(jī)效考核成了薪酬制度的補(bǔ)充”,這樣就變成為了“薪酬”而不是“績(jī)效”進(jìn)行績(jī)效管理,從而使績(jī)效管理誤入歧途。(4)主管的評(píng)價(jià):這種評(píng)價(jià)方式,不止在壹號(hào)店有,在其他企業(yè)也是一種常見(jiàn)的評(píng)估方式。(3)客戶的評(píng)價(jià):客戶的評(píng)價(jià)對(duì)從事服務(wù)業(yè)、銷售業(yè)的人員特別重要。(2)同事的評(píng)價(jià):是指由同一部門的同事互評(píng),來(lái)達(dá)到績(jī)效評(píng)估的目的??头牡燃?jí)也跟客服的薪資是直接相關(guān)的,一般一個(gè)普通的實(shí)習(xí)客服只有基本工資1800元+績(jī)效工資600元,如果在1年內(nèi)沒(méi)有任何突出表現(xiàn),無(wú)法升為B類客服,則會(huì)被淘汰;而客服專員一般基本工資2200元+績(jī)效工資600元,只有沒(méi)有重大過(guò)錯(cuò),一般都不會(huì)降級(jí)或者淘汰;資深客服一般是基本工資2600元+績(jī)效工資600元,另外如果表現(xiàn)優(yōu)異還可以再此薪資基礎(chǔ)上再得到加薪的可能,以及晉升的機(jī)會(huì),這對(duì)其他2類客服來(lái)說(shuō)是一個(gè)極大的誘惑,可以督促前一年績(jī)效不佳的客服在新的一年不斷改善自身問(wèn)題,增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí),提高處理水平
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