【正文】 十八條 各單位的會計核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。 境外單位向國內有關部門編報的會計報表，應當折算為人民幣反映。 第四十三條 各單位對外報送的會計報表格式由財政部統(tǒng)一規(guī)定。 實行會計電算化的單位，有關電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理。 第四十八條 原始憑證的基本要求是： （一）原始憑證的內容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟業(yè)務內容；數(shù)量、單價和金額。 （三）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須 相符。 一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。收回借 款時，應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。 （三）記帳憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。 一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開驗對方原始憑證分割單，進行結算，原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者 蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。以現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張 更正的記帳憑證。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或者“正”字。打印出的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或者簽字。 （二） 會計憑證登記完畢后，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。 （四） 原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。 第五十九條 啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定 期裝訂成冊。登記賬簿的基本要求是： （一）登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。 （五）下列情況，可以用紅色墨水記帳： 按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄； (海量營銷管理培訓資料下載 ) (海量營銷管理培訓資料下載 ) 25 在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)； 在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數(shù)余額； 根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用“ Q”表示。 第六十一條 實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期打印。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。 （一）賬證核對。 （三）賬實核對。 （一）結賬前，必須將本期內所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬。全年累計發(fā)生額下面應當通欄劃雙紅線。 財務報告包括會計報表及其說明。 第六十七條 會計報表應當根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制，做到數(shù)字真實、計算準確、 內容完整、說明清楚。如果不同會計年度會計報表中各項目的內容和核算方法有變更的，應當在年度會計報表中加以說明。封面上應當注明：單位名稱，單位地址，財務報告所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位領導人、總會計師、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。除更正本單位留存的財務報告外，并應同時通知接 受財務報告的單位更正。 （五）各單 位內部的預算、財務計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃等。 對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補充。超出會計機構、會計人員職權范圍的，應當立即向本單位領導報告，請求查明原因，作出處理。 （二）對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務收支， 應當制止和糾正。 （五）對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支，不予制止和糾正，又不向單位領導人提出書面意見的，也應當承擔責任。 第八十二條 各單位必須依照法律和國家有關規(guī)定接受財政、審計、稅務等機關的監(jiān)督，如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關情況，不得拒絕、隱匿、謊報。 （二）應當體現(xiàn)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務管理的特點和要求。 （六）應當根據(jù)管理需要和執(zhí)行中的問題不斷完善。主要內容包括：會計人員的工作崗位設置；各會計工作崗位的職責和標準；各會計工作崗位的人員和具體分工；會 計工作崗位輪換辦法；對各會計工作崗位的考核辦法。主要內容包括：內部牽制制度的原則；組織分工；出納崗位的職責和限制條件；有關崗位的職責和權限。主要內空包括：原始記錄的內容和填制方法；原始記錄的格式；原始記錄的審核；原始記錄填制人的責任；原始記錄簽署、傳遞、匯集要求。主要內容包括：計量檢測手段和方法；計量驗收管理的要求；計量驗收人員的責任和獎懲辦法。主要內容包括：財務收支審批人員和審批權限；財務收支審批程序；財務收支審批人員的責任。主要內容包括：財務會計分析的主要內容；財務會計分析的基本要求和組織程序；財務會計分析的 具體方法；財務會計分析報告的編寫要求等。實行會計電算化的單位，填制會計憑證和登記會計賬簿的有關要求 ，應當符合財政部關于會計電算化的有關規(guī)定。 1984 年 4 月 24 日財政部發(fā)布的《會計人員工作規(guī)則》同時廢止。 第四條 各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。 （三） 財政報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。出納人員不得兼管會計檔案。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。定期保管期限分為 3 年、 5年、 10 年、 15 年、 25 年 5 類。 第十條 保管期滿的會計檔案，除本辦法第十 一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀： （一）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。 (海量營銷管理培訓資料下載 ) (海量營銷管理培訓資料下載 ) 34 正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 第十五條 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原單位保管。 交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。 第十九條 預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。 附表一：企業(yè) 和其他組織會計檔案保管期限表 附表二：財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表 (海量營銷管理培訓資料下載 ) (海量營銷管理培訓資料下載 ) 36 會計檔案保管期限表 附表一： 企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表 序號 檔案名稱 保管期限 備注 一 會計憑證類 1 原始憑證 15 年 2 記賬憑證 15 年 3 匯總憑證 15 年 二 會計賬簿類 4 總賬 15 年 包括日記總賬 5 明細賬 15 年 6 日記賬 15 年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管 25 年 7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報廢清理后保管 5 年 8 輔助賬簿 15 年 三 財務報告表 包括各級主管部門匯總財務報告 9 月、季度財務報告 3 年 包括文字分析 10 年度財務報告（決算） 永久 包括文字分析 四 其他類 11 會計移交清冊 15 年 12 會計檔案保管清冊 永久 13 會計檔案銷毀清冊 永久 14 銀行余額調節(jié)表 5 年 15 銀行對賬單 5 年 (海量營銷管理培訓資料下載 ) (海量營銷管理培訓資料下載 ) 37 附表二： 財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表 序號 檔案名稱 保管期限 備注 財政 總預算 行政單位事業(yè)單位 稅 收會計 一 會計憑證類 1 國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證 10 年 10 年 2 各收入機關編送的報表 10 年 3 行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證 15 年 包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表 4 各種完稅憑證和繳、退庫憑證 15 年 繳款書存根聯(lián)在銷號后保管 2 年。 第二十一條 本辦法由財政部負責解釋，自 1999 年 1 月 1 日起執(zhí)行。 第十八條 我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。 第十七條 單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案手續(xù)。單位分立中未結清的會計事項涉及的 原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一 規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。 第十一條 保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨提出立卷，保管到未了事項完結時為止。 （三）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。 第九條 本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。 各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。 第六條 各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立 卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。具體包括： （一） 會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。 第二條 國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織（以下簡稱各單位），應當依照本辦法管理會計檔案。 第一百條 本規(guī)范由財政部負責解釋、修改。 本規(guī)范所稱會計主管人員，是指不設置會計機構、只在其他機構中設置專職會計人員的單位行使會計機構負責人職權的人員。主要內空包括：成本核算的對象；成本核算的方法和程序；成本分析等。 主要內容包括：財產(chǎn)清查的范圍；財產(chǎn)清查的組織；財產(chǎn)清查的期限和方法；對財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法；對財產(chǎn)管理人員的獎懲辦法。主要內容包括：定額管理的范圍；制定和修訂定額的依據(jù)、程序和方法；定額的執(zhí)行；定額考核和獎懲辦法等。主要內容包括：稽核工作的組織形式和具體分工；稽核工作的職責、權限；審核會計憑證和復核 會計賬簿、會計報表的方法。主要內容包括：會計科目及其明細科目的設置和使用；會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序；會計核算方法；會計賬簿的設置；編制會計報表的種類和要求；單位會計指標體系。主要內容包括：單位領導人、總會計師對會計工作的領導職責；會計部門及其會計機構負責人、會計主管人員的職責、權限；會計部門與其他職能部門的關系；會計核算和組織形式等。 （四）應當科學、合理，便于操作和執(zhí)行。 第五章 內部會計管理制度 第八十四條 各單位應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，結合單位類型和內部管理的需要，建立健全相應的內部會計管理制度。 第八十條 會計機構、會計人員對違反單位內部會計管理制度的經(jīng)濟活動，應當制止和糾正；制止和糾正無效的，向單位領導人報告，請求處理。 （四） 對認為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支，應當制止和糾正；制止和糾正無效的，應當向單位領導人提出書面意見請求處理。 第七十九條 會計機構、會計人員應當對財務收支進行監(jiān)督。 第七十七條 會計 機構、會計人員應當對實物、款項進行監(jiān)督，督促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。 對不真實、不合法的原始憑證，不予受理。 第四章 會計監(jiān)督 第七十三條 各單位的會計機構、會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督。 第七十一條 根據(jù)法律和國家有關規(guī)定應當對財務報告進行審計的，財務報告編制單位應當先行委托注冊會計師進行審計，并將注冊會計師出具的審計報告隨同財務報告按照規(guī)定的期限報送有關部門。 第七十條 各單位應當按照國家規(guī)定的期限對外報送財務報告。 第六十八條 會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數(shù)字，應當相互一致。 (海量營銷管理培訓資料下載 ) (海