會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)想(文件)
【正文】 貴賓室, 地毯,沙發(fā)A32312人長型會(huì)議桌, 投影A42312人長型會(huì)議桌, 投影A52322人長型會(huì)議桌, 投影A62330人長型會(huì)議桌, 投影A72312人長型會(huì)議桌, 投影北郊C樓C40421人長型會(huì)議桌, 投影中關(guān)村北樓10124人可移動(dòng)課桌,一般為聽課型(需圓桌型,預(yù)訂時(shí)備注),投影中關(guān)村中試廠 附件2：會(huì)議室使用協(xié)議（需修改）使用原則① 確保所內(nèi)重要會(huì)議的優(yōu)先使用；② 因公務(wù)使用；③ 遇會(huì)議延時(shí)使用發(fā)生沖突時(shí)，預(yù)訂部門有使用優(yōu)先權(quán)，另可通過雙方協(xié)商解決。④預(yù)定會(huì)議時(shí)間為8：0011：30或13：30—17：00。②會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)訂時(shí)間內(nèi)，超時(shí)使用須在預(yù)訂結(jié)束時(shí)間10分鐘前與后續(xù)預(yù)訂使用部門協(xié)調(diào)。會(huì)議期間會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門負(fù)責(zé)，使用時(shí)要愛護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按原價(jià)賠償。在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在辦公室專人指導(dǎo)下開展，并在用后及時(shí)清除，以保持墻面整潔。 附件3:會(huì)議室及預(yù)定情況地點(diǎn)會(huì)議室預(yù)定時(shí)間段8:009:009:0010:0010:0011:001
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