【正文】 三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容歸檔整理說明為規(guī)范我市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容的歸檔整理工作，確保工程檔案案卷質(zhì)量。三、工程檔案報送期限自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)報送。工 程 檔 案 報 送 告 知 書 ：根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號令）和國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）的規(guī)定，你單位建設(shè)的 工程自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)必須向市城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程檔案。四、違法責(zé)任逾期末向市城建檔案室報送工程檔案的，將按《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第十四條處110萬元罰款。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）和住建部《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》（建城[2002]221號）規(guī)定，制定《三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容組卷表》（以下簡稱《組卷表》）一、適用范圍 本《組卷表》適用于向市城建檔案館報送的工程檔案。（三）案卷由互有聯(lián)系的一件或若干件文件組成的檔案保管單位。（三）監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負責(zé)整理組卷。（五）工程檔案由建設(shè)單位負責(zé)匯總并于工程竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)向市城建檔案館移交。（三）歸檔文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。（八）竣工圖的編制應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求。（二）組卷的方法工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收備案文件可按建設(shè)項目或單位工程組卷。⑶當(dāng)幾個單位工程共用的文件不能按單位工程組卷時，可按建設(shè)項目組卷。同時，每件復(fù)印件必須加蓋騎縫章。加蓋項目章的，必須辦理委托書，但綜合性的文件必須加蓋單位公章。六、文件的排列（一）文件材料按本《組卷表》的順序排列，并應(yīng)遵循下列原則：文字材料按事項、專業(yè)順序排列。七、案卷的編目（一）卷內(nèi)文件編號卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。檔號：由項目類別代號（大類、屬類、小類號）、項目代號、檔案類別代號、案卷順序號組成。2009068⑵項目代號采用施工許可證正本的編號。檔案館代號：應(yīng)填寫國家給定的檔案館編號，由檔案館填寫。編制單位：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。有特殊要求的，建設(shè)單位可以提出密級要求。001 檔 號E0101卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨文件裝訂，一份用作歸檔文件目錄。工程文件沒有編號時可不填寫。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題。備注：注釋文件需要說明的情況。012件號文件編號責(zé)任者文 件 題 名日期頁次備注………………………………15市材料試驗室鋼筋焊接接頭檢驗報告200805212536………………………………………………………………………………………………………（四）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表的式樣宜符合附件D的要求。立卷人：負責(zé)整理工程文件的人員姓名。文件修整一般包括對破損文件進行修裱，去除文件上易銹蝕的金屬物，對金屬、塑料等材質(zhì)的文件進行復(fù)制等。對這些文件，一般采用復(fù)印的方式進行復(fù)制并保存。裝訂線一般距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔80㎜。 (二)檔案盒外型尺寸為310MM220MM。檔案盒的外封面應(yīng)用16開不干膠紙打印好后再粘貼在檔案盒正表面上。2007089A012檔案館代號： 城 建 檔 案工程名稱： 市金雞嶺路改造工程 子項名稱： 道路工程 案卷題名：第四部分：竣工圖 編制單位：三亞市市政工程有限公司（章） 編制日期：二00八 年 九 月 四 日 密 級 保管期限 共 卷 第 卷（四）檔案盒脊背檔案盒脊背的式樣宜符合附件F的要求。其意義與案卷封面中的檔號、項目名稱、案卷題名的要求相同。40㎜規(guī)格厚檔案盒脊背中的檔號應(yīng)用小4號宋體分二行橫排打印：第一行打印大類、屬類、小類號和項目代號，第二行打印“”連接號、檔案類別代號和案卷順序號；裝兩冊資料時可接著第三行打印“”連接號和另一冊資料的檔案類別代號和案卷順序號。檔案盒脊背編制示例（一） 檔案盒脊背編制示例（二）檔 號檔 號E01012007089 A歸檔文件目錄由房屋建筑工程（項目）級著錄單、卷內(nèi)目錄組成。 十二、 附則末盡事宜按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）和《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T1852009）執(zhí)行。 ⑶凡是不宜在原施工藍圖上改繪或是工程項目結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)范重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”章。重新繪制的竣工圖，在設(shè)計圖簽欄中必須有原設(shè)計單位人員簽字，圖紙應(yīng)符合設(shè)計單位施工圖出圖用章規(guī)定。（九）竣工圖的編制方法竣工圖按繪制方法不同可分為以下幾種形式：利用電子版施工圖改繪的竣工圖；利用施工藍圖改繪的竣工圖；利用翻曬硫酸紙底圖改繪的竣工圖；重新繪制的竣工圖。改繪方法：將（Z17）和有關(guān)尺寸用杠改法支掉，注明修改依據(jù)（圖1）：②例如：平面圖中庫房取消。改繪方法：將增加鋼筋畫在11剖面實際位置上，注明修改依據(jù)（圖3）。②例如：基礎(chǔ)平面、一、二、三層(E1)軸與①軸交點處原方柱改為圓柱（直徑500），其柱Z5改為Z6。如果圖示無法說明清楚的，可加寫文字說明，如設(shè)計說明、鋼筋代換、混凝土強度等級、裝修做法、設(shè)備型號等變更，可在相關(guān)圖紙上以文字形式概括說明。當(dāng)圖紙變更內(nèi)容較多時，應(yīng)重新繪制竣工圖。如有作廢或新增的圖紙，必須在圖紙目錄上標(biāo)注清楚。②凡一條洽商涉及到多張圖紙的，每張圖紙均應(yīng)做相應(yīng)變更修改。說明：立卷人：年 月 日審核人：年 月 日附件E 檔 案 盒 外 封 面檔 號： 檔案館代號： 城 建 檔 案工程名稱： 子項名稱： 案卷題名： 編制單位： 編制日期： 密 級 保管期限 共 卷 第 卷附件F 檔 案 盒 脊 背檔 號檔 號E0101081 項目名稱項 目 名 稱市金雞嶺 道路 路改 工造 程工程市金雞嶺 道路 路改 工造 程工程案卷題名案 卷 題 名工程準(zhǔn)備階段文件 道 路 工 程 竣 工 圖 （一） 20㎜檔案盒脊背 40㎜檔案盒脊背附件G 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（項目）級著錄單工程名稱工程地