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u890參數(shù)設置標準手冊(文件)

2025-06-25 07:23 上一頁面

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【正文】 :所有的處理、查詢中均不需要根據(jù)該用戶的相關客戶數(shù)據(jù)權限進行限制修改規(guī)則:在賬套使用過程中,可以隨時修改該參數(shù)的設置。? 否:所有的處理、查詢中均不需要根據(jù)該用戶的相關部門數(shù)據(jù)權限進行限制修改規(guī)則:在賬套使用過程中,可以隨時修改該參數(shù)的設置。修改規(guī)則:在賬套使用過程中,可以隨時修改該參數(shù)的設置。 單據(jù)報警應用背景:對應收單據(jù)的報警情況加以設定選項說明:? 根據(jù)信用方式報警:如果您選擇了根據(jù)信用方式報警,則您還需要設置報警的提前天數(shù)。? 如果你選擇了超過信用額度報警,則滿足上述設置的單據(jù)報警條件的同時,還需滿足該客戶已超過其設置的信用額度這個條件才可報警。應用方案:? 企業(yè)根據(jù)自身需要,可以在不進行報警、根據(jù)折扣方式報警和根據(jù)信用方式報警三種方案之間進行選擇。? 信用額度預警時,需要輸入預警的提前比率,且可以選擇是否包含信用額度=0 的客戶。? 信用額度控制值選自客戶檔案的信用額度? 若用戶沒有信用額度報警單查看權限時就算設置了報警也不能查看該報警單信息應用方案:? 企業(yè)根據(jù)自身需要,可以在是否根據(jù)信用額度報警的兩個方案之間進行選擇。其他說明: ? 該參數(shù)的作用范圍僅限于在本系統(tǒng)中增加發(fā)票和應收單時候? 信用額度控制值選自客戶檔案的信用額度應用方案:? 如果企業(yè)需要控制信用額度,則應該選擇對信用額度加以控制的方案。修改后的參數(shù)將會對以后發(fā)生的核銷操作產(chǎn)生作用。選項說明:? 按嚴格控制:在核銷時,系統(tǒng)將嚴格按照核銷規(guī)則進行核銷,如果不符合核銷規(guī)則,核銷無法完成。在按存貨列示的情況下,可能會出現(xiàn)多個相同單據(jù)編號的不同記錄,這適用于一單多存貨的情況。 核銷設置 應收款核銷方式應用背景:增加企業(yè)核銷時的靈活性,企業(yè)根據(jù)需要,既可按照選擇單據(jù)進行核銷,也可選擇按照存貨進行核銷。修改規(guī)則:在賬套使用過程中,可以隨時修改該參數(shù)的設置。使用方法:設置該參數(shù)后,在系統(tǒng)登陸時,系統(tǒng)根據(jù)用戶選項進行預警。即只要該客戶的信用比率小于等于設置的提前比率時就對該客戶進行報警處理。使用方法:設置該參數(shù)后,在系統(tǒng)登陸時,系統(tǒng)根據(jù)用戶選項進行預警。? 根據(jù)折扣方式自動報警:如果您選擇了根據(jù)折扣方式自動報警,則您還需要設置報警的提前天數(shù)。應用方案:? 如果企業(yè)在發(fā)票錄入時,需要對有關信息加以瀏覽,則應該選擇錄入發(fā)票時顯示提示信息的方案。設置該選項后,對應收系統(tǒng)的全部操作都將按該選項進行控制。設置該選項后,對應收系統(tǒng)的全部操作都將按該選項進行控制。應用方案:? 企業(yè)根據(jù)自身需要,可以在制單時回寫摘要兩個方案之間進行選擇。選項說明:? 是:選擇此項,表示應收單據(jù)制單時修改的摘要,在應收業(yè)務帳表中可以顯示出來。修改規(guī)則:在賬套使用過程中,可以隨時修改該參數(shù)的設置。應用方案:? 企業(yè)根據(jù)自身需要,可以在是否收付款單制單時表體科目是否合并兩個方案之間進行選擇。選項說明:? 是:選擇此項,表示收付款單制單時表體科目無論是否科目相同輔助項相同,制單時均不合并。使用方法:設置該選項后,單據(jù)審核后會根據(jù)需要提示是否立即制單。應用方案:? 如果企業(yè)要求紅票對沖時生成憑證,則應該選擇紅票對沖生成憑證的方案? 如果企業(yè)對紅票對沖時生成憑證無要求,則應該紅票對沖不生成憑證的方案 憑證是否可編輯應用背景:用戶可以對憑證是否可編輯加以控制選項說明:? 是:生成的憑證上面的項目允許修改? 否:生成憑證上面的各個項目均不可修改,包括科目、金額、輔助項(項目、部門) 、日期等修改規(guī)則:在賬套使用過程中,可以隨時修改該參數(shù)的設置。? 否:對于預收沖應收業(yè)務不管預收、應收科目是否相同均不需要生成憑證修改規(guī)則:在賬套使用過程中,可以隨時修改該參數(shù)的設置。使用方法:設置該選項后,對于符合條件的分錄,在合并制單時系統(tǒng)將自動按其進行操作其他說明:即使選擇合并分錄,在壞賬收回制單時也不合并應收賬款科目,即該選項對壞賬收回制單無效。? 否:在月結時只是允許查詢截止到結賬月的未制單的單據(jù)和業(yè)務處理,不進行強制限制。使用方法:根據(jù)用戶選項,在【設置科目】【產(chǎn)品科目設置】中系統(tǒng)列示存貨或存貨分類或客戶或客戶分類或銷售類型,用戶可以進行銷售科目設置其他說明:若單據(jù)上未帶科目,則取企業(yè)在【產(chǎn)品科目設置】設置處設置的產(chǎn)品科目;若未設置產(chǎn)品科目,則系統(tǒng)將取【設置科目】【基本科目設置】中設置的銷售科目及稅金科目。在這種方式下,企業(yè)可以針對這些存貨分類設置不同的科目? 按存貨設置:企業(yè)可以針對不同的存貨設置不同的科目? 按客戶設置:如果您的客戶不多,您可以直接針對不同的客戶設置不同的科目。使用方法:? 按客戶分類,則在【設置科目】【控制科目設置】中系統(tǒng)列示客戶分類,進行控制科目設置? 按客戶設置,則在【設置科目】【控制科目設置】中系統(tǒng)列示客戶明細,進行控制科目設置? 按地區(qū)設置,則在【設置科目】【控制科目設置】中系統(tǒng)列示地區(qū)分類,提供您進行控制科目設置? 按銷售類型設置,則在【設置科目】【控制科目設置】中系統(tǒng)列示銷售類型,提供您進行控制科目設置? 按存貨分類設置,則在【設置科目】【控制科目設置】中系統(tǒng)列示存貨分類,提供您進行控制科目設置? 按存貨設置,則在【設置科目】【控制科目設置】中系統(tǒng)列示存貨,提供您進行控制科目設置其他說明:對單據(jù)制單時,若單據(jù)上有科目,則直接取單據(jù)上的科目,若無,則取【控制科目設置】中設置的科目;若用戶在【控制科目設置】設置處未設置控制科目,則系統(tǒng)將取【設置科目】【基本科目設置】中設置的應收科目。? 按銷售類型設置:您可以針對不同的銷售類型設置不同的應收科目和預收科目。本系統(tǒng)為企業(yè)提供了三種設置控制科目的依據(jù)。? 匯總制單:當用戶將多個客戶的多筆業(yè)務合并生成一張憑證時,如果核算這多筆業(yè)務的非控制科目相同、且其所帶輔助核算項目也相同,則系統(tǒng)將自動將其合并成一條分錄。? 明細到單據(jù):當用戶將一個客戶的多筆業(yè)務合并生成一張憑證時,系統(tǒng)會將每一筆業(yè)務形成一條分錄。? 否:默認為否。應用方案:? 對于多數(shù)國內(nèi)的企業(yè),一般應采納應收票據(jù)保存后自動生成收款單的方案。如果選擇為是,則表示應收票據(jù)保存時,則同時生成收款單。? 單筆容差根據(jù)表體無稅金額、稅額、稅率計算;整單容差根據(jù)無稅金額合計、稅額合計、表頭稅率計算。保存單據(jù)超過合計容差時,系統(tǒng)提示,返回單據(jù)。在調(diào)整稅額尾差(單筆) 、保存(整單)時,系統(tǒng)將檢查是否超過容差:超過則不允許修改。在特定情況下,如系統(tǒng)和手工計算的稅額相差幾分錢,用戶可以對應收單據(jù)的稅額進行調(diào)整。修改規(guī)則:本參數(shù)默認為不選中,隨時可以修改。使用方法:在設定該參數(shù)后,還需要在總賬中選擇“支票控制”并且在基礎檔案中將有關結算方式設定為具有票據(jù)管理標識,然后在付款單錄入完成后,即可根據(jù)用戶選項,對支票進行登記應用方案:? 對于頻繁使用支票并需要對其進行登記的企業(yè),應該選擇由系統(tǒng)登記支票的方案? 對于支票使用較少或無需自動登記支票的企業(yè),可以選擇不進行自動登記。應用方案:? 對于需要遠程傳輸收付款單的企業(yè),應該采用啟用遠程應用的方案? 對于無需遠程傳輸收付款單的企業(yè),則無需啟用遠程應用 是否登記支票應用背景:支票登記是企業(yè)常見的財務行為,系統(tǒng)自動為用戶進行支票登記能夠簡化用戶日常工作,把用戶解放出來以處理更復雜的業(yè)務 選項說明:? 是:系統(tǒng)自動將具有票據(jù)管理的結算方式的付款單登記支票登記簿。遠程標識號必須為兩位,介于 0199 之間。應用方案:? 如果企業(yè)的銷售業(yè)務以及應收賬款業(yè)務不復雜,或者現(xiàn)銷業(yè)務很多,則可以選擇簡單核算方案? 如果企業(yè)的銷售業(yè)務以及應收款核算與管理業(yè)務比較復雜;或者企業(yè)需要追蹤每一筆業(yè)務的應收款、收款等情況;或者企業(yè)需要將應收款核算到產(chǎn)品一級,則應該選擇詳細核算方案。修改規(guī)則:該選項在系統(tǒng)啟用時或者還沒有進行任何業(yè)務(包括期初數(shù)據(jù)錄入)的情況下,才允許從簡單核算改為詳細核算;從詳細核算改為簡單核算隨時可以進行。 代墊費用類型應用背景:解決從銷售管理系統(tǒng)傳遞的代墊費用單在應收系統(tǒng)中應該以何種單據(jù)類型進行處理的問題選項說明:? 系統(tǒng)默認為其他應收單,用戶也可在單據(jù)類型設置中自行定義單據(jù)類型,然后在此處進行選擇修改規(guī)則:在賬套使用過程中,該選項隨時可以更改使用方法:設定代墊費用類型后,對于未來從銷售管理系統(tǒng)傳遞的代墊費用單,應收系統(tǒng)將按選定的單據(jù)類型進行處理。? 直接轉銷法:當壞賬發(fā)生時,直接在壞賬發(fā)生處將應收賬款轉為費用。應用方案:? 如果企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生外幣業(yè)務,并且要求只有在外幣余額結清時才計算匯兌損益,平常無需計算匯兌損益,則適合采用外幣結清方式計算匯兌損益? 如果企業(yè)經(jīng)常發(fā)生外幣業(yè)務或要求按期計算匯兌損益,則適合采用月末計算方式計算匯兌損益 壞賬處理方式應用背景:根據(jù)企業(yè)會計制度,企業(yè)需要在此設定其壞賬處理方式選項說明:? 應收余額百分比法:以應收賬款余額為基礎,估計可能發(fā)生的壞賬損失。修改后的參數(shù)將會對以后發(fā)生的匯兌損益操作產(chǎn)生作用。選項說明:? 外幣結清:僅當某種外幣余額結清時才計算匯兌損益。以業(yè)務日期為單據(jù)日期,則無此要求。企業(yè)的業(yè)務多種多樣,相應的單據(jù)記賬情況也各不相同,作為重要的記賬因素之一,企業(yè)可以在此選擇設定單據(jù)審核日期的取值,從而確定單據(jù)記賬日期。修改規(guī)則:可隨時修改。? 關賬后封存所有操作。 啟用調(diào)整期應用背景:解決對已結賬的月分進行賬務調(diào)整。 個人排序方式應用背景:賬薄查詢結果排序顯示規(guī)則。修改規(guī)則:可隨時修改。選項說明:顯示賬套核算的本位幣的幣符和幣名。修改規(guī)則:可隨時修改。修改規(guī)則:可隨時修改其他說明:系統(tǒng)允許設置的小數(shù)位范圍為 0 到 2 位。例如定義為 5 位,而單價為 3 元,則系統(tǒng)將按 顯示輸出。 數(shù)據(jù)精度 數(shù)量小數(shù)位 應用背景:調(diào)整憑證錄入和查詢時數(shù)量的數(shù)據(jù)精確度選項說明:在制單與查賬時,按此處定義的小數(shù)位輸出小數(shù),不足位數(shù)將用0補齊。相關影響:U850 以前版本升級用戶選擇查詢后,需補錄期初供應商往來明細數(shù)據(jù)。選項說明:? 選擇后系統(tǒng)菜單增加供應商輔助賬。修改規(guī)則:? 新建賬用戶默認選中不可修改。? 明細賬查詢時,如查詢的為非末級科目(或范圍條件) ,則所有末級科目都應有權限才可查詢。應用方案:如要求嚴格的權限控制,在前例中即要控制客戶又要控制部門,則應對操作員不可查詢所有輔助賬,而只有綜合輔助賬的查詢功能權限,或在財務 WEB 中進行查詢。 制單、輔助賬查詢控制到輔助核算 應用背景:賬務數(shù)據(jù)保密選項說明:? 在輔助賬查詢時,按查詢條件控制操作人員的查詢內(nèi)容,無權限的輔助項不可查詢。選項說明:? 選擇此項可以查詢他人填制的憑證。? 控制到操作員:權限明細到操作員之間可修改的關系。使用方法:要在系統(tǒng)管理的[數(shù)據(jù)權限控制設置]的[記錄]集中啟用[用戶]控制,在[數(shù)據(jù)權限設置]中設置業(yè)務對象為用戶,并設置相關的審核權限,再選擇此項,權限設置才有效。? 在調(diào)用常用憑證時,如果不修改直接保存憑證,此時由被調(diào)用的常用憑證生成的憑證不受任何權限的控制,例如包括金額權限控制、輔助核算及輔助項內(nèi)容的限制等。修改規(guī)則:可隨時修改。其他說明:賬套主管理默認有全部憑證類別權限。 制單權限控制到憑證類別應用背景:憑證錄入控制,限定操作的工作權限,防止憑證錄入錯誤。? 執(zhí)行銀行對賬期初錄入、銀行對賬單錄入、銀行對賬、查詢對賬勾對結果、核銷銀行賬時,操作員只能使用具有相應權限的科目。修改規(guī)則:可隨時修改。修改規(guī)則:可隨時修改。相關影響:總賬系統(tǒng)審核憑證時進行控制。相關影響:總賬系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)保存憑證、作廢(刪除)憑證時控制。選項說明:保存憑證時進行預算控制。? 專家財務評估:預算控制可隨時修改是否啟用,但控制的方式(精細、粗放)由專家財務評估進行控制,總賬系統(tǒng)不可修改。選項說明:? 預算管理:由預算管理系統(tǒng)控制是否有效以及具體的控制方式,控制時點通過制單時控制和審核時控制選項設定。修改規(guī)則:可隨時修改。? 憑證:憑證菜單中顯示打印轉賬通知書菜單。 ? 轉入單位按科目部門輔助核算列示:所有帶有部門輔助核算的科目均可指定為打印轉賬通知書的科目,打印時轉出單位為總公司,而轉入單位為科目分錄中部門名稱,這種應用為將下屬分支機構設置為部門時使用。選項說明:在待選項中選中需要打印的輔助項或自定義項,選入可供打印的摘要欄或科目欄中,打印即可按指定的位置打印。選項說明:在打印憑證時,是否自動打印科目編碼。選項說明:在打印憑證時,是否自動打印制單人、出納、審核人、記賬人的姓名。相關影響:? 憑證錄入、查詢、審核、出納簽字、主管簽字時,以合并的方式顯示,如查明細則應按 Ctrl+A 展開。 憑證打印 合并憑證顯示、打印應用背景:為解決憑證中科目相同輔助核算不同時,憑證分錄過多,而在憑證查詢或打印時并不需要過多的輔助信息,只保留科目匯總金額。 使用新打印控件打印(憑證、賬簿、U8 套打)應用背景:新的打印功能更加靈活,提供更多的自定義打印設置。 打印設置按客戶端保存應用背景:如果有多個用戶使用多臺不同型號的打印機時,選擇此項則按照每個用戶自己的打印機類型和打印選項設置,打印憑證和賬簿。這樣,若所選月份范圍不是第一個月,則打印結果的頁號有可能不是從1 頁開始排。 明細賬(日記賬、多欄賬)打印輸出方式 應用背景:正式賬薄打印參數(shù)控制。新打印控件無效。選項說明:定義正式賬簿打印時各欄目的寬度,包括摘要、金額、外幣、數(shù)量、匯率、單價。選中“自動顯示參照
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