【正文】 單門店保存、紅單交財(cái)務(wù) 送單員交單到財(cái)務(wù)5．調(diào)入單驗(yàn)貨員檢查送貨單 驗(yàn)貨員、防損員收貨 清點(diǎn)數(shù)量 簽名確認(rèn)交單 電腦員接收調(diào)入單 制單（一式三聯(lián)）驗(yàn)貨員防損員簽名確認(rèn) 店長簽名 白單交司機(jī)、黃單存檔、紅單及送貨單交財(cái)務(wù) 送單員交單到財(cái)務(wù)6．損耗單部門申請 店長審核 交電腦員制單 驗(yàn)貨員、防損員、部門主管簽名確認(rèn) 店長簽名 執(zhí)行 白單交部門、黃單門店保存、紅單交財(cái)務(wù) 送單員交單到財(cái)務(wù)7．放行條7．1出貨攜帶人申請放行條 填寫放行條 部門管理人員簽名確認(rèn) 驗(yàn)貨員、防損員簽名確認(rèn) 店長審核店長不當(dāng)班由值班經(jīng)理或防損主管簽名 放行（白單收貨存、黃單隨貨同行、紅色防損保存） 交白單及紅單 送單員交單到財(cái)務(wù)7．2收貨收貨 三聯(lián)單齊全 由驗(yàn)貨員、防損員、營業(yè)員收貨 清點(diǎn)數(shù)量 收銀付款出電腦小票 驗(yàn)貨員、防損員、營業(yè)員在小票上簽名確認(rèn) 店長審核 三聯(lián)單及電腦小票交財(cái)務(wù) 送單員交單到財(cái)務(wù)8．生鮮收貨訂單、送貨單檢查 檢查生鮮質(zhì)量 稱量 （凈重） 驗(yàn)貨員、防損員簽名確認(rèn) 交單登記 電腦員制單（一式三聯(lián)） 驗(yàn)貨員、防損員簽名確認(rèn) 店長審核 黃單門店保存、送貨單及二聯(lián)單交財(cái)務(wù) 送單員交單至財(cái)務(wù)9．贈品9．1入場攜帶人填單 簽名 部門主管審核 主管不當(dāng)班時(shí)、主管助理審核 驗(yàn)貨員、防損員簽名確認(rèn) 店長審核店長不當(dāng)班由值班經(jīng)理或防損主管簽名貼贈品標(biāo)簽 入場白單交部門、黃單門店保存、紅單交財(cái)務(wù) 送單員交單到財(cái)務(wù)9．2出場攜帶人填單 簽名 部門主管審核 主管不當(dāng)班時(shí)、主管助理審核 驗(yàn)貨員、防損員簽名確認(rèn) 店長審核 出場 白單交部門、黃單門店保存、紅單交財(cái)務(wù) 送單員交單到財(cái)務(wù)第六章 日常操作指導(dǎo)第一節(jié) 商品資料維護(hù)與匯總商品資料內(nèi)容廣泛，包括有：商品資料維護(hù)、商品資料匯總、商品資料批量設(shè)定、商品大小包裝設(shè)定、商品捆綁維護(hù)、商品輸入碼、供應(yīng)商商品、商品條碼打印、打印標(biāo)價(jià)簽、查詢標(biāo)價(jià)簽打印、品牌資料維護(hù)、商品價(jià)格走勢、網(wǎng)絡(luò)商品資料匯總、網(wǎng)絡(luò)商品資料等等?？梢哉f，商品的這些基本資料是商業(yè)企業(yè)進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營管理的載體。代碼由數(shù)字09 和26個(gè)英文字母組成，可以任意組合，最多13位。HDPOS中對商品進(jìn)行類別管理，每種商品屬于一種類別，一種類別下可以有多種商品。倉位同其它元素的關(guān)系如下：5）商品與倉位：每個(gè)商品單品都必須屬于一個(gè)特定的倉位，一個(gè)倉位可以有多個(gè)商品；6）供應(yīng)商與倉位：供應(yīng)商或結(jié)算單位的應(yīng)付款結(jié)算是以倉位為單位進(jìn)行的。對代銷和聯(lián)銷商品，在發(fā)生商品銷售時(shí)，會增加銷售商品的缺省供應(yīng)商的應(yīng)付款。計(jì)算公式為：聯(lián)銷商品供應(yīng)商應(yīng)付款 = 銷售額 聯(lián)銷率；16）付款到明細(xì)：有“是”和“否”兩種選擇。是否確認(rèn)將之轉(zhuǎn)化為小包裝商品？”如果欲將該商品成功填入進(jìn)貨單，則必須按“確定”進(jìn)行認(rèn)可，這時(shí)，用戶會看到在進(jìn)貨單中填入的是10個(gè)B商品。例如，在進(jìn)貨單中， 進(jìn)貨數(shù)量 = 包裝規(guī)格 箱數(shù)。21）毛利率：商家企業(yè)從銷售商品經(jīng)營活動中獲得的不考慮除商品核算成本以外的贏利率。23）保質(zhì)期（天）：是指從商品生產(chǎn)日期起計(jì)算商品保證質(zhì)量的時(shí)間天數(shù)；24）自動補(bǔ)貨：商品的“自動補(bǔ)貨”屬性表示商品是否可以由系統(tǒng)根據(jù)自動補(bǔ)貨條件生成補(bǔ)貨信息并進(jìn)而自動生成定貨單。31）稅率（%）：商品的稅率，在系統(tǒng)中用1到100之間的數(shù)表示。在每次進(jìn)貨時(shí)修改。35）價(jià)格類型：這里的“價(jià)格類型”指的是核算售價(jià)的價(jià)格類型。目前我公司所有的價(jià)格類型兩種都有。38）最高庫存數(shù)：是指系統(tǒng)中為商品規(guī)定的庫存數(shù)的最高值。若前臺員工沒有“前臺無限優(yōu)惠權(quán)”，則其在前臺對商品的促銷價(jià)格設(shè)置不能低于該商品的“最低售價(jià)”。42）最后修改人：最后一次修改商品資料的操作人員。用鼠標(biāo)放在該欄的上方，系統(tǒng)會彈出一欄信息，說明具體的促銷消息。如果商品資料的關(guān)鍵要素填寫不完全，則系統(tǒng)會給出提示信息。按“瀏覽”按鈕，則彈出“數(shù)據(jù)瀏覽 – [ 商品 ] ”列表（參見：數(shù)據(jù)瀏覽）。57）修改代碼(M)… ：修改“商品資料維護(hù)”中當(dāng)前商品的商品代碼；系統(tǒng)將彈出一個(gè)“修改代碼”框供用戶輸入新的代碼。保留內(nèi)容至下一新增畫面(K)： 是系統(tǒng)向用戶提供的一種新增商品資料的簡便方式。用戶的商品要求條件是在“商品資料匯總”的“列出”條件框中確定的；所查詢到的商品基本資料以什么方式顯示，則在該模塊的“功能”操作中進(jìn)行“選項(xiàng)”操作來確定。在“列出”欄內(nèi)，有一個(gè)“刷新”按鈕，用戶每次在對“列出”條件變動后，都需要按“刷新”按鈕，以刷新顯示在匯總信息列表框內(nèi)的商品基本資料信息。修改(M)：進(jìn)入“商品資料維護(hù)– [修改]”狀態(tài)，等待用戶修改所選定的商品資料。刪除時(shí)，作為一種保護(hù)手段，系統(tǒng)會彈出一個(gè)詢問窗口，讓用戶對刪除操作進(jìn)行確認(rèn)。修改代碼(M)：修改當(dāng)前選定商品的商品代碼。系統(tǒng)會自動刷新商品資料匯總列表中的信息。另外，“定義查詢”功能可以自定義查詢條件，以滿足所需，按下“定義查詢”出現(xiàn)如右的菜單：其中“導(dǎo)出”：就是把查詢結(jié)果導(dǎo)出另存為其他格式文件，具體可以導(dǎo)出的文件格式有：DBF、定長文本和制表符分隔文本。但執(zhí)行標(biāo)價(jià)簽打印時(shí)，卻不能按“打印”，如果按下“打印”功能菜單，打印出來的是報(bào)表的形式，這不是我們的意愿。注意：打印標(biāo)價(jià)簽時(shí)，要把打印機(jī)的紙張屬性設(shè)置為自定義，其主要的參考設(shè)置是：長度：2100MM，寬度：2800MM。門店用到定貨單一般有：定貨單（匯總）和定貨單（明細(xì)）兩種。在“列出”條件框中，包含有下列信息：已打?。ê喜ⅲ┻^單據(jù)：單號(N)：定貨單（匯總）中將列出單號為該“單號”的定貨單?？梢杂迷摍诤竺娴臑g覽按鈕進(jìn)行選擇。來源單位：定貨單（匯總）將列出指定來源單位的定貨單匯總資料。即定貨單（匯總）中列出的定貨單將是滿足“列出”的所有條件的定貨單。分為：未審核、已審核、已修正和負(fù)單。供應(yīng)商：所定商品的供應(yīng)者。含稅金額：該單據(jù)的商品的含稅總金額。明細(xì)：是進(jìn)入定貨單（明細(xì)）模塊。下面分別進(jìn)行介紹： 功能菜單如下：（如圖）審核(C)：對選中的未審核定貨單進(jìn)行審核。執(zhí)行該操作時(shí)，系統(tǒng)會彈出信息窗口，要求用戶對刪除操作進(jìn)行確認(rèn)，按“確定”按鈕，則進(jìn)行刪除，按“取消”則放棄刪除。沖單：用一張負(fù)單抵消現(xiàn)有的一張單據(jù)。要求用戶輸入發(fā)送單據(jù)的接收單位，可以手工填入，也可以用該欄后的瀏覽按鈕進(jìn)行選擇。執(zhí)行該操作時(shí)，HDPOS進(jìn)入明細(xì)窗口，對該單據(jù)進(jìn)行修改。必須填寫。在一張單據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)自動記錄該信息。來源單位：定貨單（明細(xì)）中所有出貨商品的帳務(wù)結(jié)算單位。供應(yīng)商：定貨商品的供給單位。上次發(fā)送時(shí)間：該單據(jù)上次網(wǎng)絡(luò)傳送的日期。 商品信息：商品代碼：定貨商品的商品代碼。倉位名稱：出貨商品存放的倉位名稱。系統(tǒng)在定貨單中向用戶提供“箱數(shù)”，只是為了用戶輸入商品的方便。在系統(tǒng)中，所有的單據(jù)以及報(bào)表都記含稅單價(jià)和稅率，不含稅單價(jià)可以計(jì)算得到。稅額：由HDPOS 自動計(jì)算并填入。 操作：按“功能”按鈕，對各種不同狀態(tài)的定貨單可以進(jìn)行不同操作。該行的進(jìn)貨商品記錄也一起刪除掉。執(zhí)行該操作時(shí)，系統(tǒng)會彈出提示窗口要求用戶進(jìn)行確認(rèn)。發(fā)送單據(jù)(S)：將當(dāng)前已審核的定貨單發(fā)送給接收單位。執(zhí)行該操作， 系統(tǒng)彈出一個(gè)窗口，提示用戶輸入“修正單號”，用戶可以使用系統(tǒng)自動生成的缺省單號，也可以輸入一個(gè)新的單號。執(zhí)行該操作，執(zhí)行該操作，系統(tǒng)彈出一個(gè)窗口，詢問用戶是否確認(rèn)執(zhí)行定貨單“自動沖單”操作。門店用到的進(jìn)貨單一般著重于直配進(jìn)貨單，對它們各自不同的意義和它們對系統(tǒng)產(chǎn)生的不同作用我們在下面進(jìn)行介紹。狀態(tài)(S)：進(jìn)貨單（匯總）中將列出狀態(tài)為該“狀態(tài)”的進(jìn)貨單?？梢杂迷摍诤竺娴臑g覽按鈕進(jìn)行選擇。可以用該欄后面的瀏覽按鈕進(jìn)行選擇。 單據(jù)信息進(jìn)貨單（匯總）中列出的進(jìn)貨單據(jù)的信息如下：單號：進(jìn)貨單的單號。含稅金額：進(jìn)貨單合計(jì)信息中的總含稅金額。填單日期：進(jìn)貨單的填單日期。來源單位：進(jìn)貨單的來源單位。下面對進(jìn)貨單（匯總）中的操作進(jìn)行介紹。退出：退出進(jìn)貨單（匯總）模塊。新增(N)：進(jìn)入進(jìn)貨單（明細(xì)）的[新增]狀態(tài)，等待用戶新增一張進(jìn)貨單。審核(C)：對選中的未審核進(jìn)貨單進(jìn)行審核。全選(S)：將進(jìn)貨單列表中的全部進(jìn)貨單都選中。用戶輸入發(fā)送單據(jù)的接收單位，可以手工填入，也可以用該欄后的瀏覽按鈕進(jìn)行選擇。 在該窗口中，系統(tǒng)向用戶報(bào)告下列信息：此次發(fā)送操作共選中的單據(jù)的張數(shù)；在選中。按“取消”則放棄發(fā)送動作，回到進(jìn)貨單（匯總）狀態(tài)；按“確定”按鈕，則繼續(xù)進(jìn)行發(fā)送單據(jù)操作，這時(shí)，HDPOS又彈出一個(gè)窗口，要求用戶對發(fā)送的單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。進(jìn)行該操作后，用戶需要執(zhí)行刷新動作，以更新進(jìn)貨單列表內(nèi)容。刪除(E)：刪除掉選中的未審核進(jìn)貨單。清除列出條件(L)：將進(jìn)貨單（匯總）的“列出”條件框中列出的條件全部清除。下面分別進(jìn)行介紹：l 功能菜單各選項(xiàng)：刷新(R)：刷新進(jìn)貨單（匯總）中的進(jìn)貨單列表。明細(xì)：進(jìn)入進(jìn)貨單（明細(xì)）模塊。上次發(fā)送時(shí)間：進(jìn)貨單的上次發(fā)送時(shí)間。定貨單號：如果進(jìn)貨單是由定貨單轉(zhuǎn)入而生成的，則顯示其定貨單號。填單人：進(jìn)貨單的填單人。期號：進(jìn)貨單的“結(jié)轉(zhuǎn)期號”。注意：“列出”欄中列出的條件都是“和”條件?？梢杂迷摍诤竺娴臑g覽按鈕進(jìn)行選擇。可以用該欄后面的瀏覽按鈕進(jìn)行選擇，并且可以用按鈕旁邊的上下箭頭對結(jié)轉(zhuǎn)期號進(jìn)行增加或減少。就可以得到一張按照“列出”中設(shè)定的條件列出的所有單據(jù)的匯總信息。第八章 進(jìn)貨操作（1）概述在系統(tǒng)中，進(jìn)貨單分為直配進(jìn)貨單、調(diào)入單等兩種形式。修正完畢保存后，系統(tǒng)將該定貨單的狀態(tài)標(biāo)識為“已審核”，將被修正的定貨單狀態(tài)標(biāo)識為“已被修正”，同時(shí)再自動生成一張狀態(tài)標(biāo)識為“修正單（負(fù)單）”的定貨單。執(zhí)行該操作時(shí)，HDPOS 先將單據(jù)發(fā)送到作為網(wǎng)絡(luò)緩沖區(qū)的數(shù)據(jù)庫中，等待接收單位接收（若系統(tǒng)不正常，發(fā)送單據(jù)后1小時(shí)內(nèi)，電腦員應(yīng)及時(shí)跟蹤相關(guān)單據(jù)）。匯總(M)：切換到定貨單（匯總）模塊。審核單據(jù)(C)：對未審核的定貨單進(jìn)行審核，使之變?yōu)椤皩徍恕睜顟B(tài)?？招胁迦氲奈恢迷诋?dāng)前光標(biāo)所在行的上一行。管理到效期：商品管理的到效日期。所有的單據(jù)以及報(bào)表都記含稅金額和稅額，不含稅金額可以計(jì)算得到。用戶可以只填入“箱數(shù)”，系統(tǒng)會自動按照該公式計(jì)算出出貨數(shù)量。在商品資料維護(hù)中，對每個(gè)商品都有一個(gè)“包裝規(guī)格”屬性，表示商品的實(shí)際物理包裝中含有的商品代碼所指商品的個(gè)數(shù)。單位：定貨商品的商品計(jì)量單位。結(jié)轉(zhuǎn)期號：該單據(jù)在哪個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)期內(nèi)。要貨單位：定貨的單位。對調(diào)出、配送、批發(fā)商品，在銷售之后，在按照一定的算法進(jìn)行結(jié)算。在一張單據(jù)被審核時(shí)，系統(tǒng)自動記錄該信息。公司定貨單號一般為十位數(shù)字。定貨單（明細(xì)）的窗口如下圖： 標(biāo)題信息：單號：某張定貨單的編號。在該窗口中還有一個(gè)“在接收方自動審核(C)”復(fù)選項(xiàng)供用戶選擇。全選(S)：將定貨單列表中的全部定貨單都選中。清除列出條件(L)：將定貨單（匯總）的“列出”條件框中列出的條件全部清除。新增(N)：進(jìn)入定貨單（明細(xì)）的[新增]狀態(tài)，等待用戶新增一張定貨單。退出：退出定貨單（匯總）模塊。要貨單位：須要次貨物的單位。來源單位：指由網(wǎng)絡(luò)傳送來的單位。填單人：填寫此單據(jù)的人員。期號：結(jié)轉(zhuǎn)期的期號。其它條件：可以用“篩選(F)”按鈕進(jìn)行其它條件的設(shè)定。可以用該欄后面的瀏覽按鈕進(jìn)行選擇。期號：定貨單（匯總）中將列出結(jié)轉(zhuǎn)期號為該期號定貨單。其界面如下圖： 標(biāo)題信息系統(tǒng)中的所有匯總單據(jù)的結(jié)構(gòu)都相同，首先允許用戶在“列出”條件框中填寫所要列出的單據(jù)的條件，然后執(zhí)行“刷新(R)”操作。公司在每一次的定貨過程中，是如何通過系統(tǒng)進(jìn)行定貨管理的呢？公司與系統(tǒng)之間進(jìn)行定貨交互管理的工具是“定貨單”，輸完了一張定貨單，就完成了一次定貨。如果選擇錯(cuò)誤，則促銷價(jià)不能打印，促銷商品也只打正常價(jià)格。通過這個(gè)模塊可以定義報(bào)表的表頭，字體以及打印方向等。2）查詢標(biāo)價(jià)簽打印查詢標(biāo)價(jià)簽打印是分店中打印標(biāo)價(jià)簽的功能模塊，該模塊可以應(yīng)用多種條件來打印標(biāo)價(jià)簽，打開查詢標(biāo)價(jià)簽打印模塊，其界面如下圖：該模塊最多可以輸入四個(gè)條件，每個(gè)條件可以填寫的欄目有：代碼在之中，代碼類似、條碼類似于、類別類似于、供應(yīng)商代碼類似于、單據(jù)類型等于、單據(jù)號等于、調(diào)價(jià)時(shí)間大于、促銷開始大于等于、促銷結(jié)束大于等于、是否促銷等項(xiàng)內(nèi)容。執(zhí)行該操作時(shí)，系統(tǒng)彈出一張商品資料匯總選項(xiàng)表，供用戶進(jìn)行選擇。所屬供應(yīng)商(V)：進(jìn)入“供應(yīng)商商品”模塊，列出當(dāng)前選定商品的所屬供應(yīng)商和倉位信息。刪除(D)：刪除選定的商品記錄。退出(X)：退出“商品資料匯總”模塊。用戶通過填寫或選擇不同的條件來確定將要在資料列表中列出的內(nèi)容。操作的方法是在列表中列出的商品資料復(fù)選框中，選擇需要保留至下一新增畫面的商品資料內(nèi)容，并進(jìn)行確認(rèn)即可。如果選中此功能，則當(dāng)用戶輸入商品代碼后，系統(tǒng)會按照一定的算法得出一個(gè)校驗(yàn)位，作為商品的末位校驗(yàn)碼。操作界面如下右圖：52）庫存分布(R)…：顯示當(dāng)前選中商品的庫存分布情況。刪除是有條件的。下面分別介紹。44）登錄人：系統(tǒng)當(dāng)前的登錄人。該屬性是在“促銷單”中設(shè)置的（參見：促銷單）。它作為商品的一項(xiàng)屬性，可以用在“庫存管理”的“庫存異常報(bào)警”的報(bào)表查詢中。37）制造廠：商品的制造廠商，作為用戶的參考信息，不影響系統(tǒng)中的其他報(bào)表和數(shù)據(jù)?！肮?