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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)人員工作流程全解析(文件)

 

【正文】 力資源部審核 —— → 審核無(wú)誤后拷盤 ( 5)銀行代發(fā)工資款付出 每月 9日前填寫付款審批單 —— → 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批 —— → 連同工資軟盤交出納崗劃款,保證 10 日到賬 注:( 1)工資發(fā)放日須委托出納領(lǐng)回新開戶存折,登記后由領(lǐng)取人簽字發(fā)放。 提取產(chǎn)量工資 根據(jù)人力資源部提供的車間產(chǎn)量工資并計(jì)算福利費(fèi) —— → 編制記賬憑證 借:生產(chǎn)成本 —— 基本生產(chǎn) — 車間 — 工資福利 —— 輔助生產(chǎn) — 車間 — 工資福利(五車間) 貸:應(yīng)付工資 —— 車間 應(yīng)付福利 —— 提取福利 其他應(yīng)付款 —— 工會(huì)經(jīng)費(fèi) 注:( 1)應(yīng)付工資余額應(yīng)為車間提取的產(chǎn)量工資與應(yīng)付工資 —— 其他之和。 長(zhǎng)期服務(wù)金獎(jiǎng)勵(lì)金的滾存與支付 ( 1)長(zhǎng)期服務(wù)金獎(jiǎng)勵(lì)金的滾存 年初根據(jù)人力資源部公布的獎(jiǎng)勵(lì)率計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)金 記入獎(jiǎng)勵(lì)金個(gè)人賬戶并編制記賬憑證 每?jī)赡旮鶕?jù)人力資源部通知的員工獎(jiǎng)勵(lì)金 借:管理費(fèi)用 /營(yíng)業(yè)費(fèi)用 /制造費(fèi)用 貸:其他應(yīng)付款 —— 獎(jiǎng)勵(lì)金 —— → 傳主管崗 審核。 ( 2) 每年 3月份 將長(zhǎng)期服務(wù)金發(fā)放至個(gè)人簽字確認(rèn),并及時(shí)收回,妥善保管。 加強(qiáng)長(zhǎng)期服務(wù)金的管理,保證財(cái)務(wù)賬與長(zhǎng)期服務(wù)金輔助賬一致,保管長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)。 (七)工作要求 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。 ( 2)填寫申報(bào)表時(shí),應(yīng)查詢并扣除提前開具稅票的稅款金額,如出 **稅、預(yù)交的其他稅款應(yīng)在已交稅金欄中反映。 (五)稅款交納 申報(bào)月度資金計(jì)劃 月末根據(jù)當(dāng)月開票及抵扣情況、稅款交納計(jì)劃等預(yù)計(jì)下月稅款所需資金 —— → 填寫月度資金計(jì)劃表 —— → 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核 稅款繳納 填寫付款審批單 —— → 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批 —— → 填寫進(jìn)帳單,連同稅票和付款審批單交出納辦理銀行結(jié)算手續(xù) —— → 登記資金計(jì)劃表 —— → 簽收出納傳來(lái)的銀行進(jìn)賬回執(zhí) —— → 在稅票登記本中注銷相應(yīng)的稅票 —— → 編制憑證 ( 1)完稅 借:應(yīng)交稅金 —— 增值稅 — 已交本年稅金 /出 **稅 /未交增值稅 — 所得稅 — 企業(yè)所得稅 /個(gè)人所得稅 — 城建稅 其他應(yīng)交款 — 教育附加 /堤防稅 /平抑物價(jià) /教育發(fā)展基金 貸:銀行存款 ( 2)劃卡 借:銀行存款 — 國(guó)稅卡 /地稅卡 貸:銀行存款 ( 3)從卡中完稅 借:應(yīng)交稅金(明細(xì)同上) 貸:銀行存款 — 國(guó)稅卡 /地稅卡 (4) 簽收稅務(wù)崗申報(bào)開具的公積金繳款憑證 —— → 填寫付款審批單 —— → 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字 —— → 傳出納崗繳款 —— → 簽收出納崗傳來(lái)的公積金繳款憑證存根—— → 編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用 —— 公積金 A*50% 其他應(yīng)付款 —— 公積金 A*50% 貸:銀行存款 A —— → 登記公積金輔助賬后傳主管崗復(fù)核 (5) 養(yǎng)老金 簽收出納傳來(lái)的養(yǎng)老金繳納憑證 —— → 編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用 —— 勞保 — 養(yǎng)老金 A*25/( 25+4) 其他應(yīng)付款 A*4/( 25+4) 貸:銀行存款 A —— → 傳主管崗復(fù)核 注: ( 1)向稅卡中在稅票登劃款時(shí),同時(shí)將相應(yīng)的稅票交給征管員,并記本中備注轉(zhuǎn)征管員。 ( 2)票據(jù)按本發(fā)放,領(lǐng)用人須交回用完后的票據(jù)存根,換領(lǐng)新的票據(jù)。 熟練掌握公司各項(xiàng)稅款的交納情況。 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 ( 3)實(shí)質(zhì)性審查 ① 庫(kù)存現(xiàn)金審查 首先出納員將現(xiàn)金全部放入保險(xiǎn)柜暫作封存,要求出納員將全部憑證入賬,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金日記賬余額,填寫 “ 現(xiàn)金出納報(bào)告書 ” 。即有無(wú)溢缺。采購(gòu)成本的計(jì)算方法是否正確 —— → 審查在途材料—— → 審查材料采購(gòu)的賬務(wù)處理 ② 庫(kù)存材料審查 盤點(diǎn)庫(kù)存材料,時(shí)間安排在結(jié)賬日或接近結(jié)賬日 ③ 材料出庫(kù)的審查 對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)用材料應(yīng)核實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,核查發(fā)出材料的計(jì)價(jià) ,揭露弄虛作假的行為 應(yīng)收賬款審計(jì) ( 1)審計(jì)目標(biāo) ① 證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)的存在性、正確性、銷售退回、折讓與折扣的合法性、截止日期的正確性、壞賬損失的真實(shí)性 ( 2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測(cè)試 調(diào)查了解并描述應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制系統(tǒng) —— → 檢查不相容職責(zé)的劃分 —— → 驗(yàn)證期末余額的合理性 —— → 抽查客戶賬齡分析表 —— → 審查銷貨折扣與收款的合理性 —— → 審核壞賬損失的賬簿記錄及相應(yīng)的手續(xù) —— → 評(píng)價(jià)應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制系統(tǒng) ( 3)實(shí)質(zhì)性審查 ① 應(yīng)收賬款的審查 取得應(yīng)收款明細(xì)表 —— → 發(fā)出詢證應(yīng)收賬款 —— → 分析詢證函及應(yīng)收賬款余額—— → 取得或編制 應(yīng)收賬款賬齡分析表,確定應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值 —— → 審查壞賬準(zhǔn)備金的提取與使用 ② 應(yīng)收票據(jù)的審查 取得應(yīng)收票據(jù)分析表 —— → 清點(diǎn)庫(kù)存應(yīng)收票據(jù) —— → 詢證應(yīng)收票據(jù) —— → 對(duì)應(yīng)收票據(jù)發(fā)生和收回的。 ③ 銀行存款的審查 審核銀行存款日記賬記錄,核證銀行存款收支的截止日期,抽查銀行存款的賬面余額。填制 “ 庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)表 ” ,該表由出納員、會(huì)計(jì)人 員共同簽字,作為審計(jì)工作底稿。 十、內(nèi)部審計(jì)崗工作流程 每月 18前編制出調(diào)節(jié)表,并按調(diào)節(jié)表掛賬情況催促相應(yīng)會(huì)計(jì)崗清理掛賬 。 協(xié)助開票崗?fù)瓿上嚓P(guān)工作。 (七)管理性工作 隨時(shí)與地稅國(guó)稅征管員保持聯(lián)系。 ( 2)編制完稅記賬憑證時(shí), 摘要欄中須注明票號(hào)和所屬期。 ( 4)領(lǐng)到申報(bào)開具的各類稅票后,分稅種在稅票登記本中登記。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。 保證每月工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。 公積金退領(lǐng)及轉(zhuǎn)移 收到人力資源部開具的公積金提取(或轉(zhuǎn)移)申請(qǐng)表 —— → 審定申請(qǐng)表的填寫—— → 填寫公積金支取憑證(或公積轉(zhuǎn)移憑證) —— → 交于部長(zhǎng)加蓋銀行印鑒—— → 傳公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)人 (六)管理性工作 及時(shí)編制工資表,并拷盤送交銀行,保證月度工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。 ( 2)獎(jiǎng)勵(lì)金具體計(jì)算方法執(zhí)行《長(zhǎng)期服務(wù)金管理辦法》。 ( 2)如因員工異動(dòng)使服務(wù)金發(fā)生變更或根據(jù)公司規(guī)定在年終獎(jiǎng)中代扣長(zhǎng)期服務(wù)金時(shí),要在長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)異動(dòng)情況表中登記,由員工本人簽字確認(rèn)。 勞保 /內(nèi)退人員工資及代付款發(fā)放 ( 1)編制工資表程序與在職員工相同 ( 2)每月 4日前劃款,保證 5日到賬 ( 3)編制憑證 借:管理費(fèi)用 —— 勞保(勞保人員工資) 應(yīng)付工資 —— 其他(內(nèi)退人員工資) 管理費(fèi)用 —— 電費(fèi)(代扣水電費(fèi)) 其他應(yīng)付款(代付款項(xiàng))(負(fù)數(shù)) 應(yīng)付福利(代發(fā)款項(xiàng)) 貸:其他應(yīng)付款 —— 養(yǎng)老金 /公積金 銀行存款 —— 建行 (二)工資分配 分配當(dāng)月工資 月末打印當(dāng)月應(yīng)付工資明細(xì)匯總表 —— → 編制工資分配明細(xì)表,同時(shí)按工資總額的 14%計(jì)提福利費(fèi)、 2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi) —— → 編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用 —— 工資 /福利 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 工資 /福利 制造費(fèi)用 —— 工資 /福利 生產(chǎn)成本 —— 基本生產(chǎn) — 車間 — 工資福利 —— 輔助生產(chǎn) — 車間 — 工資福利(五車間) 管理費(fèi)用 —— 工會(huì)經(jīng)費(fèi) 貨:應(yīng)付工資 應(yīng)付福利 —— 提取福利 其他應(yīng)付款 —— 工會(huì)經(jīng)費(fèi) —— → 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)工資分配后當(dāng)月不能再有涉及應(yīng)付工資憑證,因此可適當(dāng)提前扎工資賬,若有工資性支出,則可提前編制下月憑證。 ( 3)驗(yàn)算工資表 工資計(jì)算完畢 —— → 驗(yàn)算:上期實(shí)發(fā)工資 177。 ( 2)須根據(jù)分類后的異動(dòng)信息準(zhǔn)確登記備忘錄。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。 每月與銷售會(huì)計(jì)核對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)余額、應(yīng)收賬款余額。 ( 3)修訂自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,應(yīng)確保銀行存款明細(xì)科目與回款單一致。 (五)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入核算 正常銷售 根據(jù)本月銷售會(huì)計(jì)銷售核算崗傳來(lái)的銷售發(fā)票記賬聯(lián),分出老賬( 2020 年 6月 1日以前發(fā)貨)和新賬( 2020 年 6 月 1 日以后發(fā)貨) —— → 將發(fā)票分品種、分辦事處進(jìn)行數(shù)量、金額 匯總 —— → 與銷售會(huì)計(jì)銷售結(jié)算崗核對(duì) —— → 編制 “ 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表 ” —— → 編制記賬憑證 ( 1)新賬:運(yùn)行新業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 借:應(yīng)收賬款 —— 業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金 —— 增值稅(銷項(xiàng)) ( 2)老賬:直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中編制記賬憑證 借:應(yīng)收賬款 —— 老賬 — 辦事處 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金 —— 增值稅(銷項(xiàng)) 退貨 發(fā)生退貨時(shí),要求客戶單位退回原發(fā)票,或向公司開具銷售發(fā)票。 七、銷售核算崗工作流程 (一)流程框架 (二)庫(kù)存商品核算 每月月底審核成本崗傳來(lái)的 “ 送貨單匯總表 ” 的數(shù)量及成本 —— → 分出調(diào)庫(kù)品種的數(shù)量及成本,登記庫(kù)存商品賬借方 —— → 計(jì)算庫(kù)存商品賬加權(quán)平均單價(jià)—— → 憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的 B 類銷售單匯總表,登記庫(kù)存商品賬貸 方 —— → 結(jié)庫(kù)存商品賬 —— → 月末與銷售會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)存商品賬。 每半年組織倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤點(diǎn)。 盤點(diǎn) 每半年組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物
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