【正文】 手 質(zhì) 檢業(yè) 主 方 處 理 疑問 電 子 數(shù) 據(jù)質(zhì) 檢 不 合 格質(zhì) 檢 合 格疑 問 檔 案查 找 上 手 產(chǎn) 權(quán)產(chǎn) 權(quán) 上 下 手 關(guān) 聯(lián)審 核 歸 檔開 始 上下手關(guān)系整理工作流程圖 領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)電子數(shù)據(jù) 通過數(shù)據(jù)整理軟件，自動索取需要整理的產(chǎn)權(quán)電子數(shù)據(jù)。 產(chǎn)權(quán)檔案需要進行錄入的字段：業(yè)務(wù)類別、申請日期、審核日期、產(chǎn)權(quán)來源、產(chǎn)別、產(chǎn)權(quán)證號、產(chǎn)權(quán)人、身份證號（機構(gòu)代碼證號）、法人代表、產(chǎn)權(quán)類別、共有份額；坐落、房號、幢號、建筑面積、套內(nèi)面積、分?jǐn)偯娣e、用途、結(jié)構(gòu)、總層數(shù)、所在層、建成年份；共有證號、共有人、身份證號、共有方式、共有份額。 浙江奧維智能系統(tǒng)集成有限公司 溧陽數(shù)字 房 產(chǎn) 檔案掃描 整理實施方案 地址：浙江省寧波市鄞州區(qū)商會大廈北樓 11 層 TEL： 0574 – 82815990 FAX： 0574– 82815993 WEB： ： // 13 Email： 檔案 補錄 根據(jù)房產(chǎn)登記薄管理辦法 和房產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的 要求，通過數(shù)據(jù)整理軟件，調(diào)看房產(chǎn)檔案掃描件 或?qū)嵨餀n案 ，對產(chǎn)權(quán)信息、抵押信息、查封信息等進行錄入。 4 檢查數(shù)據(jù)掛接是否正確： 對照圖像頁面檢查頁 碼 是否輸入正確 。 1 核對當(dāng)前整理的電子檔案是否與實物對應(yīng)； 3 檢查目錄是否正確； 3 檢查每一卷檔案的圖像質(zhì)量是否符合要求 ： 對于電子圖像不清楚的頁面要對照原件進行檢查，判斷是否基本與原件一致或已是最佳效果 。 數(shù)據(jù)掛接 檢索出需要做 數(shù)據(jù)掛接 的檔案卷 ， 根據(jù)圖像頁面上的頁 碼 在 頁碼 輸入框中輸 浙江奧維智能系統(tǒng)集成有限公司 溧陽數(shù)字 房 產(chǎn) 檔案掃描 整理實施方案 地址：浙江省寧波市鄞州區(qū)商會大廈北樓 11 層 TEL： 0574 – 82815990 FAX： 0574– 82815993 WEB： ： // 12 Email： 入頁 碼 ，頁 碼 全部輸入完成后系統(tǒng)將自動檢測缺頁、重復(fù)頁、多頁等問題并提示；根據(jù)系統(tǒng)提示刪除重復(fù)頁、對于缺頁、多頁問題分析原因并打回掃描工序進行補掃。對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。存儲時的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。 3 掃描分辨率 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。然后錄入人員根據(jù)紙質(zhì)檔案的目錄頁， 正確選擇目錄項的類型、錄入起始頁碼， 建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫 ，實現(xiàn)電子檔案與檔案目錄數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)。 各環(huán)節(jié)檔案的交接根據(jù) 交接單上的完成情況，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案， 并在相應(yīng)檔案交接單上簽字。 具體流程 如 下 圖所示 檔 案 移 交目 錄 建 庫檔 案 掃 描 圖 像 處 理數(shù) 據(jù) 掛 接檔 案 順 頁質(zhì) 量 檢 查檔 案 返 還 掃描工作流程圖 浙江奧維智能系統(tǒng)集成有限公司 溧陽數(shù)字 房 產(chǎn) 檔案掃描 整理實施方案 地址：浙江省寧波市鄞州區(qū)商會大廈北樓 11 層 TEL： 0574 – 82815990 FAX： 0574– 82815993 WEB： ： // 10 Email： 檔案移交 設(shè)專門的檔案管理員，由檔案管理員負(fù)責(zé)與甲方檔案管理員進行檔案數(shù)據(jù)出入庫移交工作，并建立《檔案交接單》 ， 雙方在交接單上簽字確認(rèn)。 1 對 檔案頁前后順序顛倒的，進行打回處理； 2 對漏寫 頁碼 或錯誤 頁碼 的打回處理； 3 檢查檔案整理過程中有無放錯盒，或?qū)删頇n案交叉整理的現(xiàn)象； 4 每天檢查檔案整理員從檔案中拆出扔掉紙張，防止整理過程中將有用檔案頁誤拆出扔掉。 檔案裝訂 1 將已整齊的紙質(zhì)檔案卷應(yīng)用線繩裝訂，采用三孔一線法在文件左側(cè)裝訂。 分頁的過程中要小心仔細(xì)，不得出現(xiàn)撕毀檔案現(xiàn)象，對于粘貼過緊難于分離 浙江奧維智能系統(tǒng)集成有限公司 溧陽數(shù)字 房 產(chǎn) 檔案掃描 整理實施方案 地址：浙江省寧波市鄞州區(qū)商會大廈北樓 11 層 TEL： 0574 – 82815990 FAX： 0574– 82815993 WEB： ： // 8 Email： 的頁面交由組長處理；將分好頁的檔案要妥善存放， 分頁的過程中要特別小心，防止多卷檔案混放在一起，杜絕檔案丟頁的情況發(fā)生 。 檔案整理 檔案整理的主要 工作為檔案合卷、檔案 拆除、檔案分頁、 粘貼排序 、檔案編碼、整理收件目錄、檔案裝訂 、 整理質(zhì)檢、 檔案上架 等工作。 培訓(xùn)完成后，編制培訓(xùn)確認(rèn)單，請參與人員簽字確認(rèn)。 項目前期準(zhǔn)備工作包括制定項目實施方案、辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)備等準(zhǔn)備、甲乙方人員的安排培訓(xùn)、確定驗收標(biāo)準(zhǔn)等工作。 浙江奧維智能系統(tǒng)集成有限公司 溧陽數(shù)字 房 產(chǎn) 檔案掃描 整理實施方案 地址：浙江省寧波市鄞州區(qū)商會大廈北樓 11 層 TEL： 0574 – 82815990 FAX： 0574– 82815993 WEB： ： // 6 Email： 乙方 設(shè)備耗材 計算機 45 臺、 服務(wù) 器 1 臺 、 高速掃描儀 5 臺 、平板掃描儀 10 臺、條碼打印機、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（網(wǎng)線、水晶頭、制作網(wǎng)線工具，路由器等）、螺絲刀、外置光驅(qū)、接線板、 U 盤、移動硬盤、辦公用品 (文件夾、鉛筆、回形針、訂書機、訂書針、各型號夾子、紙懷、紙巾、打印紙等 )、打印設(shè)備（打印機、墨盒、鼓心等）等。 項目進度與時間 第 1 月 第 2 月 第 3 月 第 4 月 第 5 月 硬件設(shè)備組裝 檔案試整理 人員調(diào)配 正式投入生產(chǎn) 檔案整理 檔案掃描 檔案錄入 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 項目竣工 甲 方提供能同辦公場地，房產(chǎn)交易中心至少提供能同時容納 50 人辦公場地，場地要允許 24 小時可以辦公。 按 80 人計算，每月按 25 天計算，整個項目需要 5 個月完成。 （ 問題協(xié)調(diào)組：由奧維數(shù)據(jù)中心經(jīng)理、房管局 項目經(jīng)理、 電信 組成，負(fù)責(zé)相關(guān)疑難問題及時解決。 （ 1）技術(shù)支持組：負(fù)責(zé)整個數(shù)據(jù)生產(chǎn)中軟件技術(shù)支持工作； （ 2） 檔案整理組：紙質(zhì) 檔案的 合并卷、規(guī)范化整理裝訂檔案。 溧陽 市數(shù)字房產(chǎn)數(shù)據(jù) 整理 項目 工作 主要 內(nèi)容 ：約 12 萬卷檔案的整理，包括： 浙江奧維智能系統(tǒng)集成有限公司 溧陽數(shù)字 房 產(chǎn) 檔案掃描 整理實施方案 地址：浙江省寧波市鄞州區(qū)商會大廈北樓 11 層 TEL： 0574 – 82815990 FAX： 0574– 82815993 WEB： ： // 3 Email： 1 紙質(zhì)檔案 整理 2 檔案掃描； 3 檔案 補錄 （包括產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)、抵押數(shù)據(jù)、限制數(shù)據(jù)）； 4 檔案影像與電子數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)工作。 檔案 情況 檔案分三個庫房存放， 1 號 2 號庫房在房管處， 3 號庫房 在城建檔案管（ 98年前的檔案，約 2 萬多卷）。 基本情況 溧陽 市 有老的數(shù)字房產(chǎn)系統(tǒng) ， 大部分有電子數(shù)據(jù)， 未進行掃描拍照， 紙質(zhì)檔案 未整理。 溧陽 房產(chǎn)檔案掃描 檔案數(shù)據(jù) 整理 實施方案 浙江奧維智能系統(tǒng)集成有限公司 二 О一О 年 九 月 浙江奧維智能系統(tǒng)集成有限公司 溧陽數(shù)字房 產(chǎn) 檔案掃描整理實施方案 目 錄 1 目的 .............................................................................................................................. 1 2 適用范圍 ....................................................................................................................... 1 3 引用標(biāo)準(zhǔn) ....................................................................................................................... 1 4 項目概述 ....................................................................................................................... 1 項目目標(biāo) ............................................................................................................. 1 現(xiàn)狀分析 ............................................................................................................. 2 基本情況 .................................................................................................... 2 檔案數(shù)量 .................................................................................................... 2 檔案情況 .................................................................................................... 2 原電子數(shù)據(jù)情況 ......................................................................................... 2 建設(shè)內(nèi)容 ............................................................................................................. 2 5 實施安排 ....................................................................................................................... 3 組織結(jié)構(gòu) ............................................................................................................. 3 時間進度 ............................................................................................................. 4 施工場地 ............................................................................................................. 5 工作時間 ............................................................................................................. 5 設(shè)備耗材 ............................................................................................................. 5 甲方設(shè)備耗材 .................................................