公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案 草(文件)
【正文】 動(dòng)化管理的自動(dòng)化 使各類的文檔 包括各種文件、知識(shí)、信息 能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用 并有一個(gè)方便的查找手段。(6). 信息集成 在公司內(nèi)部 已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 如財(cái)務(wù)、造價(jià)、項(xiàng)目管理等。(二) 人力資源管理系統(tǒng)由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來臨 所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成 人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等 甚至超越 除此之外 人是知識(shí)的載體 為了有效運(yùn)用知識(shí) 將知識(shí)發(fā)揮最 大的效用 便需要妥善的人力資源管理 才能夠發(fā)揮人力資源的 最佳效用 通過建立人力資源管理系統(tǒng) 公司可以借由此系統(tǒng) 將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立 構(gòu)建總公司項(xiàng)目管理層級(jí)體系 徹底 理順“高中低”業(yè)務(wù)管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務(wù)管控模 式。因此 項(xiàng)目管理是公司信息化建設(shè)的核心模塊。將 公司的信息化工作整體交由一家有實(shí)力的專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項(xiàng)目總包由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施。一個(gè)能為企業(yè)發(fā)揮巨大價(jià)值的系統(tǒng) 就像蓋一棟美觀、實(shí)用、質(zhì) 量過硬的房子 必須要有完整的設(shè)計(jì)圖 必須要先打好基礎(chǔ)。需求調(diào)研、編寫解決方案這一過程是由公司內(nèi)信息化工作機(jī)構(gòu)配合 IT 總包服務(wù)商進(jìn)行信 息化的需求調(diào)研 編寫信息化系統(tǒng)建設(shè)的解決方案。綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)這一階段完成綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測(cè)試。培訓(xùn)結(jié)束后 信息化系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié) 都有人能進(jìn)行操作 保證系統(tǒng)能夠順利的運(yùn)行。全員培訓(xùn)及推廣應(yīng)用通過試點(diǎn)的成功 就可以進(jìn)入全員培訓(xùn)和推廣應(yīng)用階段 進(jìn)入這 個(gè)階段 就可以基本確定公司信息化的成功了。從信息化的基礎(chǔ)來說 電腦和網(wǎng)絡(luò)在總公司、子分公 司以及項(xiàng)目部都已基本普及。僅僅用來起草一 點(diǎn)文件 通過 傳輸一點(diǎn)資料是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。輝固總公司戰(zhàn)略發(fā)展部 楊奕純2011 年 1 月 2。另一方面 OA 的建設(shè)和應(yīng)用可以使很多傳統(tǒng) 工作中紙張傳遞的信息可以利用網(wǎng)絡(luò) 完成 還可以使很多審批過程不 再需要人員來回跑 既節(jié)約辦公成本 也節(jié)約人力物力。而且 當(dāng)前有必要先行將公司的辦公自動(dòng)化 OA 系統(tǒng)進(jìn)行建 設(shè)和應(yīng)用。項(xiàng)目驗(yàn)收后才是信息化工作階段性完成的標(biāo)志。試點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)行上一階段的培訓(xùn)結(jié)束后 應(yīng)選擇一個(gè)典型的項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理 的試點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備這一階段進(jìn)行上面各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 即是把 公司運(yùn)行過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地錄入系統(tǒng) 使系統(tǒng)中具有公司 運(yùn)行的歷史記錄 可以根據(jù)準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)順利地進(jìn)行后續(xù)的管理工作。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)這一階段的工作是由 IT 總包服務(wù)商進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā) 并在開發(fā)結(jié)束后上線進(jìn)行測(cè)試運(yùn)行。七、實(shí)施步驟根據(jù)前期的調(diào)研 公司信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)行是時(shí)候項(xiàng)目準(zhǔn)備階段這一階段主要完成信息化項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃 選擇 IT 總包服務(wù)商 確定項(xiàng)目實(shí)施的大致時(shí)間過程和項(xiàng)目實(shí)施總體預(yù)算、分年度預(yù)算以及項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。平臺(tái)先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合 也可通過平臺(tái)最好地實(shí)現(xiàn)管理 層與作業(yè)層分離 又保證信息的無障礙溝通。 建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心 加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī)制 幫助公司更有效地各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控 及時(shí)預(yù)警并采取規(guī)避措施 降低公司整體運(yùn)營風(fēng) 險(xiǎn)?？偠灾?工程建設(shè)項(xiàng)目是公司生存和發(fā)展的中心 是公司的核 心能力 也是公司的生命線。(三) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)隨著行業(yè)競爭壓力逐步加劇 無序競爭、過度競爭以及工程項(xiàng)目 微利性明顯、合同毛利率低的同時(shí) 企業(yè)本身管理費(fèi)用居高不下 因此要求開展項(xiàng)目操作成本控制。(7). 實(shí)現(xiàn)分布式辦公 就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公 要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。(4). 內(nèi)部通訊平臺(tái) 建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng) 短信系統(tǒng) 即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等 使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。目前的企業(yè)和單位都存在著大 量的工作流程 例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào) 等等 都是一些流程化的工作 每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。OA 系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作 輔助管理 提高辦公效 率和管理手段的系統(tǒng)。根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況 財(cái)務(wù)部已采用了網(wǎng)絡(luò)版的用友財(cái) 務(wù)系統(tǒng) 實(shí)施了部門級(jí)的信息化 合同部則采用廣聯(lián)達(dá)造價(jià)軟件作為 業(yè)務(wù)應(yīng)用 但均為桌面系統(tǒng) 尚未做到聯(lián)網(wǎng) 數(shù)據(jù)、信息沒有實(shí)現(xiàn)共 享 其他部門均沒有任何針對(duì)性的應(yīng)用。建立這樣一個(gè)涉及公司方方 面面的系統(tǒng) 工作量將十分巨大 絕不可能一蹴而就。五、信息化建設(shè)規(guī)劃公司信息化建設(shè)需要涉及整個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理過程 它包括公司 的的經(jīng)營、計(jì)劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設(shè)
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