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正文內(nèi)容

組織行為學(xué)考試重點(diǎn)及附總結(jié)(文件)

 

【正文】 重新進(jìn)行溝通過(guò)程。對(duì)于受訊者來(lái)說(shuō),要想正確無(wú)誤地理解發(fā)訊者的信處,必須做到以下 3點(diǎn)。 ②對(duì)不熟悉的言詞要求甚解,不可自作主張地臆斷。 20世紀(jì) 30 年代以前,研究者都是沿著這個(gè)方向來(lái)研究領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題的。 特質(zhì)理論研究的是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是什么樣,說(shuō)明的是一個(gè)人成為領(lǐng)導(dǎo)的可能性和基本條件,問(wèn)題是,當(dāng)我們依照這些基本條件選出領(lǐng)導(dǎo)人后,他們中的許多人沒(méi)有成為有效的領(lǐng)導(dǎo)者。行為與作風(fēng)理論研究,由靜態(tài)的觀察領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì)到動(dòng)態(tài)的觀察領(lǐng)導(dǎo)者的行為,向前跨進(jìn)了一步;把許多繁雜的、瑣碎的、復(fù)雜的行為概括為對(duì)人的關(guān)心、對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心,以及不同的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和風(fēng)格,有利于比較清晰合理、明了的分析。比如戰(zhàn)爭(zhēng)中的實(shí)例、救火中實(shí)例證明高工作、低關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)行為、專制的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)效果最佳,有人用研究院的實(shí)例來(lái)證明低工作低關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)行為很有成效等等。 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論研究的也是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該怎么做的問(wèn)題,但是,這種理論關(guān)注的是領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的行為和環(huán)境的相互影響。權(quán)變理論認(rèn)為難以提出一個(gè)可以適用于任何情況的領(lǐng)導(dǎo)模式,只能運(yùn)用適當(dāng)?shù)睦碚摵湍J?,幫助領(lǐng)導(dǎo)者探索在某種具體情況下可能采取的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)行為,實(shí)施適應(yīng)性的領(lǐng)導(dǎo),這種思想和判斷是符合客觀實(shí)際的,對(duì)管理者有啟發(fā)作用。動(dòng)機(jī)的產(chǎn) 生必須具備兩個(gè)因素,一個(gè)是內(nèi)推性因素 —— 需要,一個(gè)是外拉性因素 —— 誘因(能滿足需要的對(duì)象物)。 (1)員工個(gè)性對(duì)工作滿意的影響 誘因 需要 需要 內(nèi)驅(qū)力 動(dòng)機(jī) 行為 目標(biāo)或需要滿足 新的需要 ③ ① ④ ⑤ ⑥ ⑦ ② 員工的個(gè) 性對(duì)于工作滿意有很大的影響,心理學(xué)家霍蘭德提出的人格與工作匹配理論,對(duì)此作了論證。 (2)智 力挑戰(zhàn)型工作對(duì)工作滿意的影響 智力挑戰(zhàn)型工作是一種對(duì)員工的技能要求很高,并允許他們自己安排工作節(jié)奏的任務(wù)。 (3)公平報(bào)酬對(duì)工作滿意的影響 報(bào)酬與滿意之間的 關(guān)系并不反映在個(gè)體的絕對(duì)收入方面,而主要決定于其對(duì)公平的感覺(jué)。 (4)支持性的工作環(huán)境對(duì)工作滿意的影響 支持性的工作環(huán)境對(duì)于員工的滿意有相當(dāng)?shù)挠绊?,?別是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)員工的工作提出了更高的要求,一個(gè)相對(duì)舒適的,具有合適溫度、照明的工作環(huán)境對(duì)于員工的創(chuàng)造性勞動(dòng)必不可少。所以,毫不奇怪,友好的支持性同事會(huì)提高員工對(duì)工作的滿意度。 ( 3)調(diào)控組織變革的心理學(xué)方法有哪些。 80 年代上海有個(gè)工廠,在評(píng)先進(jìn)時(shí),準(zhǔn)備改變過(guò)去發(fā)紀(jì)念品的獎(jiǎng)勵(lì)方式為發(fā)獎(jiǎng)金。她每天用印有“獎(jiǎng)”字的臉盆洗臉,并默默告誡自己:“可不能掉隊(duì)?。 笨梢?jiàn),把“錢”改為“物”對(duì)這位女工的目標(biāo)價(jià)值大大增加了。第二案例說(shuō)明:針對(duì)不同人的不同需求,設(shè)置不同目標(biāo)。 兩個(gè)案例說(shuō)明: ( 1)激勵(lì)動(dòng)機(jī),必須同時(shí)考慮三方面的問(wèn)題 努力與工作績(jī)效 、 績(jī)效與報(bào)酬 、 報(bào)酬與需要。因此,管理者應(yīng)該對(duì)組織成員講清楚,什么樣的績(jī)效水平將會(huì)導(dǎo)致什么樣的報(bào)酬。 ,按馬斯洛的需要層次論對(duì)單位的青年加以歸類。經(jīng)統(tǒng)計(jì),全廠干部和職工提出了近千種需要。對(duì)于暫時(shí)不能解決的需要,要做解釋工作。 答案:這兩個(gè)實(shí)例形成了鮮明的對(duì)比,表明機(jī)械地搬用需要層次理論必然要失敗,而吸收理論的合理部分,結(jié)合我國(guó)的實(shí)際,創(chuàng)造性地加以運(yùn)用,才是正確的態(tài)度,也必然會(huì)收到良好的效果。 ( 2)滿足高層次需要之前先滿足低層次需要。所以,管理者應(yīng)該首先保證低層次需要的滿足。 其次,滿足不同人員的需要。由于低層次需要的滿足,并不必然導(dǎo)致高層次的需要的出現(xiàn),所以,管理不應(yīng)停留在滿足員工原 有的合理需要上。如果這種需要得不到滿足,個(gè)體就會(huì)產(chǎn)生直接的意外事故或危機(jī)。 (1)滿足不同層次的需要。經(jīng)過(guò)這樣的劃分之后,幫助解決了群眾中的 200 余種需要。在正當(dāng)?shù)男枰性賱澇龊侠砗筒缓侠淼男?要,對(duì)于不合理的需要還是進(jìn)行教育的問(wèn)題。當(dāng)這種作法被本單位青年知道以后,引起思想上的混亂。 ( 3)提高效價(jià),采取合適的報(bào)酬 根據(jù) VIE 激勵(lì)理論,報(bào)酬的效價(jià)是影響激勵(lì)量的關(guān)鍵因素。根據(jù) VIE 理論,工作績(jī)效只是獲得工作報(bào)酬的手段。同樣一個(gè)目標(biāo),有的人可能朝思暮想,有的人可能不屑一顧,有的人可能歡欣鼓舞,有的人可能無(wú)動(dòng)于衷。 答案: 第一案例說(shuō)明:要調(diào)查了解員工的需求,根據(jù)員工的需要設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)酬,這樣,獎(jiǎng)酬才會(huì)對(duì)員工有誘惑力。對(duì)她應(yīng)該怎樣獎(jiǎng)勵(lì)呢?廠領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這個(gè)女工需要的是用新的榮譽(yù)洗刷過(guò)去的歷史,而不是金錢。領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)夠水平,但是得獎(jiǎng)?wù)哒J(rèn)為自己得了個(gè)不能吃不能用的玩物,賣掉不合適,送人也不好,心里很不舒服。 6.如何調(diào)控組織變革? ( 1)什么是組織變革。 (5)融洽的同事關(guān)系對(duì)工作滿意的影響 友好、體貼、熱心的上級(jí)和同事無(wú)疑有助于獲得工作滿意。當(dāng)員工認(rèn)為其獲得的報(bào)酬公正地建立在其所從事的工作要求、個(gè)體技能水平、行業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上時(shí),就會(huì)產(chǎn)生工作的滿意。這種工作本身能夠?yàn)樗麄兲峁C(jī)會(huì)來(lái)使用自己的技術(shù)和能力,并享有一定的自由度,同時(shí)又能夠?qū)λ麄児ぷ鞯暮脡募皶r(shí)提供反饋。據(jù)此,霍蘭德劃分了六種基本人格類型,并提出了這六種人格類型相對(duì)應(yīng)的工作環(huán)境。 分別介紹需要層次理論、雙因素理論、期望理論、公平理論和強(qiáng)化理論等,并作一些相關(guān)的評(píng)述。 行為積極性是指動(dòng)機(jī)或群體動(dòng)力因素等被激發(fā)后,人的一種良好心理狀態(tài)。與素質(zhì)、行為理論相比,權(quán)變理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)是一種動(dòng)態(tài)過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)的有效性隨著被領(lǐng)導(dǎo)者的特 點(diǎn)和環(huán)境的變化而變化。實(shí)質(zhì)上領(lǐng)導(dǎo)是一動(dòng)態(tài)的過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)的成效取決于領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和環(huán)境的相互作用,而行為和作風(fēng)理論都脫離了 被領(lǐng)導(dǎo)者的特征,忽視了情境的特性,孤立得研究領(lǐng)導(dǎo)者的 個(gè)人行為,把領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程看作領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的活動(dòng),必然無(wú)法得到全面的、符合實(shí)際的結(jié)論。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)行為 理論,還是領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)理論,都有“強(qiáng)勢(shì)行為和作風(fēng)“的傾向,即都按時(shí)民主型作風(fēng)是最佳的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),高關(guān)系高工作是最佳的領(lǐng)導(dǎo)行為,而不論條件。于是,研究的重點(diǎn),以發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中重要的素質(zhì)是什么,轉(zhuǎn)向研究領(lǐng)導(dǎo)者的行為與作風(fēng),也就是,領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)際上做了什么和怎么做的 。這些共同點(diǎn)或品質(zhì)也是好的領(lǐng)導(dǎo)者與差的領(lǐng) 導(dǎo)者的區(qū)別所在。尤其是領(lǐng)導(dǎo)者不能只聽(tīng)順耳話而聽(tīng)不得逆耳話,否則,將得不到真實(shí)的信息。要積極傾聽(tīng),盡量聽(tīng)懂全部意義,即不只是信息的內(nèi) 容,還有發(fā)訊者的感受,特別是非語(yǔ)言媒介所傳遞的含義??傊?,發(fā)訊者必須保證傳遞的信息為受讀者理解,并注意反饋。受訊者應(yīng)該通過(guò)反饋來(lái)確定信息是否被接收和理解。無(wú)論是向下溝通,如控制、指導(dǎo)、命令等,還是向上溝通,如意見(jiàn)、建議、申訴等,都要注意使編碼準(zhǔn)確無(wú)誤和傳遞信息及時(shí)、適時(shí)。如前所述,書面溝通和口頭溝通各有優(yōu)缺點(diǎn),可根據(jù)不同場(chǎng)合、不同情況區(qū)別使用。例如,與文化程度低的人溝通,所選擇的措施就不能太深?yuàn)W。 溝通改變態(tài)度理論認(rèn)為,現(xiàn)代社會(huì)中,溝通的工具如報(bào)紙、雜志、電臺(tái)、電視等,都直接或間接地影響人們的態(tài)度,這是人所共知的事實(shí)。 Festinger)等人,他們各自的理論主張并不完全相同,但其基本思想是一致的。如由反對(duì)變?yōu)閾碜o(hù),由消極變與積極,由討厭變?yōu)樽非蟮取? 要認(rèn)真調(diào)查工作對(duì)象,看看他們當(dāng)前的主導(dǎo)需要是什么并認(rèn)真地進(jìn)行分析。但是有些管理者在管理中以為獎(jiǎng)金和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)在調(diào)動(dòng)人們積極性上是萬(wàn)能的,以為一種低層次需要的滿足,會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生另一層次更高的需要,從而忽視思想政治工作和其他工作,結(jié)果使個(gè)人需要系統(tǒng)的發(fā)展停滯不前,積極性不能健康持久地發(fā)揮,甚至使得很低層次需要畸變或惡性膨脹,并促使個(gè)人走向墮落。高層次需要不是維持個(gè)體生存絕對(duì)必須的東西,而且在一般情況下,只有在低層次需要得到完全滿足或部分滿足之后,高層次需要才可能產(chǎn)生。不同層次的需要都具有激勵(lì)的意義,所以,管理者必須探索出與各層次需要相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)措施。一般來(lái)說(shuō),群體成員的素質(zhì)較低,而團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)較高。群體的結(jié)果比較隨機(jī)。而團(tuán)隊(duì)中,人人負(fù)有責(zé)任,隊(duì)長(zhǎng)的責(zé) 任可能較大。而團(tuán)隊(duì)成員之間的人際關(guān)系一直處在較融洽的水平。而團(tuán)隊(duì)成員的技能往往是互補(bǔ)的。任何群體都有目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)是一種群體,但是團(tuán)隊(duì)又是不同于一般的群體。團(tuán)隊(duì)也會(huì)有不少問(wèn)題:如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人不能確立明確的任務(wù),則團(tuán)隊(duì)工作就會(huì)缺乏明確性;團(tuán)隊(duì)工作有賴持續(xù)地注意其管理,注意其成員之間的關(guān)系,注意其各人職務(wù)的分配,注意于解釋、籌劃、溝通等,因此,所有成員均須耗費(fèi)許多精力,以維持業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;此外,團(tuán)隊(duì)中的成員雖然人人都能了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)的共 同任務(wù),卻不一定能了解其本身的特定任務(wù)。例如,假若職能經(jīng)理?yè)碛刑蟮臋?quán)力,對(duì)項(xiàng)目工作可能不予重視,導(dǎo)致延誤了工期;而如果項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛休^大的權(quán)力,他經(jīng)常會(huì)要求職能經(jīng)理做出有利于項(xiàng)目的資源安排,而職能經(jīng)理處于消極被 動(dòng)的境地,使工作效率受影響。矩陣結(jié)構(gòu)的問(wèn)題可以概括為以下四點(diǎn):① 職能經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理之間容易產(chǎn)生矛盾,因?yàn)樗麄円獱?zhēng)奪有限的資源 (人力、資金等 )。金字塔結(jié)構(gòu)也有著明顯的缺點(diǎn),一個(gè)主要的不足是工作專門化導(dǎo)致了各個(gè)部門之間的沖突,有時(shí)候職能部門的目標(biāo)甚至?xí)桉{于整體目標(biāo)之上。 金字塔組織結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)勢(shì)在于它能有效地進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。反過(guò)來(lái)沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)行為,作為領(lǐng)導(dǎo)行為主體的人(領(lǐng)導(dǎo)者)也不存在。可見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中起著帶頭人、指導(dǎo)者、指揮者、組織者、主將、首長(zhǎng)、導(dǎo)演和領(lǐng)袖等鉚足功能作用。 領(lǐng)導(dǎo)者作為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)行為的主體有多種含有:其一是 leader 含有領(lǐng)袖、領(lǐng)導(dǎo)人、首長(zhǎng)、主將等多種含義,其主導(dǎo)內(nèi)容是“領(lǐng)導(dǎo)人”,多用于黨政領(lǐng)導(dǎo)人。 4.領(lǐng)導(dǎo) —— 領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo) —— 管理。 ( 2)不同之點(diǎn) ①需要的產(chǎn)生方向。 ②需要之間有緊密的聯(lián)系。所以我們說(shuō)性格是神經(jīng)類型和后天生活環(huán)境所形成的暫時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)的合金。例如:要形成自制力,但計(jì)質(zhì)的人往往需要作很大的努力和克制,而抑制的人則比較容易形成的。 ②氣質(zhì)按照的動(dòng)力方式,渲染性格特征,從而使性格特征顯現(xiàn)獨(dú)特的色彩。 其次,性格與氣質(zhì)的聯(lián)系(性格與氣質(zhì)又是密切聯(lián)系,相互制約)。 ( 2)從可塑性上看,氣質(zhì)的變化較慢,可塑性較小,即使可能改變,難度相對(duì)較大。 2.性格與氣質(zhì)的區(qū)別與聯(lián)系。因而知識(shí)、技能與能力 是有區(qū)別的。 三、辨析題 1.能力與知識(shí)、技能的聯(lián)系和區(qū)別。 34.如何在組織變革中實(shí)施強(qiáng)制推行法? 運(yùn)用強(qiáng)制推行法必須注意采取以如下措施 :( 1)正確選擇組織變革領(lǐng)導(dǎo)者。( 2)促使組織成員形成關(guān)于組織變革的共識(shí)。( 2)讓組織成員參與組織變革目標(biāo)的制定,能夠幫助他們將自己的個(gè)人目標(biāo)與社會(huì)組織集體的變革目標(biāo)相聯(lián)系。這種不安全感主要由以下三種原因造成:( 1)組織變革所要?jiǎng)?chuàng)造的新事物容易促 使組織成員產(chǎn)生不安全感。 29.組織成員抵制組織變革的群體心理原因是什么? ( 1)群體的人際關(guān)系因素 ;( 2)群體的規(guī)范因素 ; ( 3)群體的壓力因素;( 4)群體的凝聚力因素 30.組織成員抵制組織變革的領(lǐng)導(dǎo)心理原因是什么? ( 1)精減機(jī)構(gòu)方面。 ( 2)組織不能控制的因素 組織不能控制的因素主要有四個(gè):①新員工的個(gè)性;②新員工對(duì)企業(yè)的第一印象;③其他員工行為給新員工留下的印象;④新員工個(gè)人需要的滿足。( 2)碰撞: 第二階段一般是從員工簽訂雇傭合同開始。 24.簡(jiǎn)述組織社會(huì)化的三階段模型。領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該根據(jù)下屬的成熟程度相應(yīng)地采用恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)方式,這樣就能達(dá)到有效的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)是否具有完成工作的能力以及是否具有意愿 完成工作,可以將下屬劃分為四種成熟程度: M1—— 無(wú)能力,且不愿意; M2——無(wú)能力,但愿意; M3—— 有能力,但不愿意; M4—— 有能力,且愿意。 領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論包含下面一些內(nèi)容。 ④ 趨同化 受到從眾、服從和群體極化等效應(yīng)的影響,群體要求其成員的行為保持一致,一旦某些成員在某個(gè)問(wèn)題上保持沉默,就會(huì)被認(rèn)為是默許;一旦成員的觀點(diǎn)與群體背離時(shí),會(huì)無(wú)意識(shí)自我調(diào)整,以求與群體觀點(diǎn)趨同。由于受到這些效應(yīng)的影響,群體心理和行為會(huì)表現(xiàn)出以下特點(diǎn): ① 能力擴(kuò)大化 受到社會(huì)助長(zhǎng)效應(yīng)的影響,個(gè)體加入群體后往往會(huì)感覺(jué)到群體的支持,進(jìn)而認(rèn)為自己能力突然變大了,會(huì)自覺(jué)更有力量,因此更敢冒險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。 ( 5) P高 A高 C低型 這類管理人員容易把父母的狀態(tài)過(guò)渡到成人狀態(tài),若經(jīng)過(guò)一定的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,可成為成功的企業(yè)家。 20.不同 PAC 結(jié)構(gòu)管理人員的行為特征有哪些類型? ( 1) P高 A低 C高型 這類管理人員的行為特征是:喜怒無(wú)常,難以共事,個(gè)人支配欲強(qiáng),有決斷,喜歡被人歌頌捧場(chǎng)和照顧。用這種方法反映出來(lái)的問(wèn)題和批評(píng)往往能給管理者強(qiáng)烈的印象。目標(biāo)型調(diào)查法是指不僅提出問(wèn)題,而且提供問(wèn)題的各種答案,被調(diào)查者只需做一個(gè)標(biāo)記表示他們的選擇即可的一種調(diào)查方法。因此,管理者可利用群體來(lái)改變一個(gè)人的態(tài)度。 ( 3)利用組織規(guī)定和群體規(guī)范 —— 組織的規(guī)章制度、公約、法規(guī),它告訴人們?cè)鯓幼鍪菍?duì)的,怎做是不對(duì)的。 17.轉(zhuǎn)變態(tài)度的方法有哪 些? ( 1)逐步提出要求 —— 心理學(xué)研究表明,要轉(zhuǎn)變一個(gè)人的態(tài)度,首先必須了解他原來(lái)的態(tài)度立場(chǎng),然后再估計(jì)一下他的態(tài)度立場(chǎng)與所要轉(zhuǎn)變的態(tài)度目標(biāo)的差距是否過(guò)于懸殊,若差距過(guò)大,反而會(huì)發(fā)生反作用。如果我們能夠使職工對(duì)企業(yè)有認(rèn)同感,忠誠(chéng)于企業(yè),那么他們就會(huì)在工作中吃大苦,耐大勞,并能承受各種壓力和負(fù)擔(dān);反之,他們的忍耐就較小。 16.態(tài)度對(duì)行為有什么影響? 從態(tài)度與社會(huì)性判斷來(lái)說(shuō),態(tài)度具有穩(wěn)定的特征
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