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行政管理工作細化執(zhí)行與模板02(文件)

2025-06-01 03:37 上一頁面

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【正文】 小 計小 計預(yù)算金額實際金額部門主管: 經(jīng)理: 經(jīng)辦人:(二)辦公用品請購單財管字第 號 填單日期: 年 月 日財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值簽注總經(jīng)理批準辦公室主任意見請購部門負責(zé)人意見日期: 年 月 日日期: 年 月 日日期: 年 月 日(三)辦公用品申領(lǐng)單編號: 日期: 年 月 日項次品名規(guī)格單位數(shù)量單位金額12……合計金額保管員管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點收(四)辦公用品配發(fā)一覽表編號: 填寫日期: 年 月 日名姓量數(shù)名品備注合 計行政部主管: 辦公用品保管員: 填表人:(五)部門辦公用品統(tǒng)計表編號: 部門: 填表日期: 年 月 日名稱規(guī)格/型號數(shù)量金額存放地點負責(zé)人備注審核人: 填表人:(六)辦公用品盤點報告表編號: 盤點日期: 年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進本 期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額財務(wù)主管: 行政主管: 保管員:(七)辦公設(shè)備采購申請單編號: 日期: 年 月 日以下由申請人填寫申請人部門申請設(shè)備資料類 別□ 電腦類設(shè)備 □ 其他類設(shè)備規(guī)格型號申請理由部門經(jīng)理意見以下由采購人填寫采購人采購部門供貨商明細供貨商規(guī)格型號價格備注審批意見電腦類設(shè)備其他類設(shè)備(請注明) 技術(shù)總監(jiān)意見行政總監(jiān)意見總經(jīng)理意見以下由財務(wù)部填寫是否固定資產(chǎn)□ 是 □ 否(八)辦公設(shè)備使用明細卡總賬科目: 本卡編號: 明細賬科目: 財產(chǎn)編號:設(shè)備狀況取得及使用情況備注(質(zhì)押及保險情況)編 號取得時間類 別廠牌編號英文名稱原 值中文名稱使用年限規(guī)格與型號修 理技術(shù)特征改 造附 屬 物轉(zhuǎn) 讓使用單位報 廢存 放 地辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移情況時間使用部門用途保管員時間使用部門用途保管員辦公設(shè)備維修記錄維修時間故障原因維修單位詳細記錄審核人: 填表人:(九)辦公設(shè)備檢修記錄表檢修日期設(shè)備名稱檢修項目檢修原因檢修結(jié)果檢修員備注審核人: 填表人:(十)辦公設(shè)備報修申請表編號: 填寫日期: 年 月 日設(shè)備使用人設(shè)備使用單位故障時間 月 日 時設(shè)備故障希望修復(fù)時間□ 搶修□ 月 日 時請修批準科長組長請修人修理記錄預(yù)計修復(fù)時間 月 日 時更換零件驗收結(jié)果更換零件修理方式□自修 □送修1.送修(或自修)時間 月 日 時2.實際修復(fù)時間 月 日 時3.修理人員驗收結(jié)果修理工時第八章 車輛管理細化執(zhí)行與模板 一、司機出車流程工作目標知識準備關(guān)鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1.改進服務(wù)態(tài)度,提高業(yè)務(wù)水平2.嚴守交通規(guī)則,確保行車安全3.加強司機道路安全管理1.具備安全行車意識,熟悉交通法規(guī)2.端正服務(wù)態(tài)度,駕駛技術(shù)熟練1.接收《派車單》《車輛管理制度》1.接收《派車單》2.安排出車路線3.出車前檢查4.出車5.收車1.1 行政部接受用車申請,審核后簽發(fā)《派車單》《派車單》1.2 司機接收到《派車單》,并著手派車準備2.安排出車路線司機根據(jù)出車時間、目的地,合理安排行車路線,繞開易堵點,避免浪費時間,造成損失3.出車前檢查《司機管理制度》3.1 出車前,還應(yīng)搞好車容衛(wèi)生,保持車輛整潔美觀3.2 出車前,對車輛水箱、油量、機油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等做基本檢查《車輛檢查表》3.3 需要加油,應(yīng)提前加好;發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)予排除并報車管人員,不能排除的及時更換車輛《加油記錄表》4.出車4.1 司機根據(jù)《派車單》,按時出車,出車應(yīng)遵守交通規(guī)則和安全規(guī)定《司機安全責(zé)任方案》4.2 司機接送乘車人員要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明4.3 乘車人下車辦事時,司機應(yīng)選擇好地點將車停好等候。一聯(lián)倉庫存根,一聯(lián)交行政部,一聯(lián)交財務(wù)部備案。、會議管理執(zhí)行工具與模板(一)會議計劃表編號: 年度: 年 月份會議相關(guān)信息1月2月3月4月5月6月7月8月……12月會議名稱會議性質(zhì)開會地點開會日期會議時間參會單位
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