水利水電博覽會(huì)方案(文件)
【正文】 受免費(fèi)提供的就餐、并贈(zèng)送禮品一份。展會(huì)目標(biāo)：為國(guó)內(nèi)外水利水電設(shè)備行業(yè)開(kāi)拓國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)，為買(mǎi)方和賣(mài)方市場(chǎng)打造一個(gè)增進(jìn)溝通和交流的平臺(tái)，使其成為繼水博會(huì)后第二大國(guó)際水利水電行業(yè)展會(huì)。除西部水博會(huì)為首屆其余均成功舉辦在十屆。2011年中央一號(hào)文件將水利建設(shè)、電力設(shè)備提升到 “關(guān)系到經(jīng)濟(jì)安全、生態(tài)安全、國(guó)家安全”的高度。辦展成本預(yù)算：成本開(kāi)支費(fèi)用/元場(chǎng)館費(fèi)用39萬(wàn)元（1200元/個(gè)含場(chǎng)外費(fèi)用、廣告費(fèi)）推廣費(fèi)用6萬(wàn)元（外地展會(huì)推廣、宣傳制作）辦公費(fèi)用5萬(wàn)元人員費(fèi)用6個(gè)月，共計(jì)20萬(wàn)元人員提成10%，共計(jì)15萬(wàn)元會(huì)刊印刷費(fèi)用折合3萬(wàn)元（3000冊(cè)）邀請(qǐng)函、宣傳頁(yè)費(fèi)用折合2萬(wàn)元（5萬(wàn)份32入場(chǎng)券，1萬(wàn)份邀請(qǐng)函，1萬(wàn)份宣傳頁(yè)）會(huì)務(wù)費(fèi)1萬(wàn)元（含車(chē)費(fèi)其他一些雜費(fèi)）其它雜支3萬(wàn)元現(xiàn)場(chǎng)人員費(fèi)用2萬(wàn)元現(xiàn)場(chǎng)布展費(fèi)用3萬(wàn)元稅費(fèi)11%，預(yù)計(jì)17萬(wàn)元總計(jì)116萬(wàn)元辦展收入預(yù)算：項(xiàng)目收入費(fèi)用展位費(fèi)（按300展位）5000元/個(gè)1500000元總計(jì)1500000元預(yù)計(jì)總收入150萬(wàn)元 總支出116萬(wàn)元純利潤(rùn)34萬(wàn)元工作進(jìn)度表日期內(nèi)容2月底與會(huì)展中心簽訂合同，成立組委會(huì)，設(shè)立招商部，招商團(tuán)隊(duì)進(jìn)入3月搜集渠道，客戶名單，索要會(huì)刊，建立數(shù)據(jù)庫(kù)向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件及電話、招商函。印制邀請(qǐng)函，在專(zhuān)業(yè)媒體發(fā)布展會(huì)開(kāi)始時(shí)間及地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員招聘及崗位安排確定酒店安排，人員接待，線路制定9月確定參展名單及各項(xiàng)同期活動(dòng)，確定贊助單位確定合作搭建公司確定開(kāi)幕式流程及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到現(xiàn)場(chǎng)預(yù)演一次，檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作確定現(xiàn)場(chǎng)物料準(zhǔn)備安排專(zhuān)業(yè)觀眾入場(chǎng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，并參展商進(jìn)行調(diào)查。 在會(huì)期舉辦高水平的技術(shù)交流會(huì)及專(zhuān)題研討會(huì)。3. 全國(guó)專(zhuān)業(yè)展會(huì)發(fā)放邀請(qǐng)函20萬(wàn)份。三、 開(kāi)幕式所需人員：禮儀：10名（統(tǒng)一著裝，授帶體現(xiàn)展會(huì)信息）主持：1名（操縱500人以上大場(chǎng)面）頒獎(jiǎng)人員：5名協(xié)調(diào)人員：3名（組委會(huì)人員）保安：組委會(huì)人員10名四、 開(kāi)幕式時(shí)間流程：時(shí)間工作事項(xiàng)8：00工作人員進(jìn)場(chǎng)，進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備工作8：30準(zhǔn)備工作結(jié)束，工作人員到位（禮儀小姐服裝及綬帶、主持人臺(tái)詞、貴賓禮品、胸花、音箱調(diào)試全部結(jié)束）；9：00工作正式開(kāi)始（放迎賓曲），代表簽到，禮儀小姐引路，代表到齊后，盤(pán)鼓隊(duì)（約9：20）；9：30領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)9：45開(kāi)幕式開(kāi)始，主持人介紹來(lái)賓；組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭；廠商致辭。 開(kāi)幕式組織實(shí)施方案一、 活動(dòng)主題：本次活動(dòng)主題“第五屆黃河國(guó)際論暨2012國(guó)際水利水電設(shè)備博覽會(huì)”，這個(gè)到時(shí)將作
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