水利水電博覽會方案(文件)
【正文】 受免費提供的就餐、并贈送禮品一份。展會目標(biāo)：為國內(nèi)外水利水電設(shè)備行業(yè)開拓國內(nèi)和國際市場，為買方和賣方市場打造一個增進(jìn)溝通和交流的平臺，使其成為繼水博會后第二大國際水利水電行業(yè)展會。除西部水博會為首屆其余均成功舉辦在十屆。2011年中央一號文件將水利建設(shè)、電力設(shè)備提升到 “關(guān)系到經(jīng)濟(jì)安全、生態(tài)安全、國家安全”的高度。辦展成本預(yù)算：成本開支費用/元場館費用39萬元（1200元/個含場外費用、廣告費）推廣費用6萬元（外地展會推廣、宣傳制作）辦公費用5萬元人員費用6個月，共計20萬元人員提成10%，共計15萬元會刊印刷費用折合3萬元（3000冊）邀請函、宣傳頁費用折合2萬元（5萬份32入場券，1萬份邀請函，1萬份宣傳頁）會務(wù)費1萬元（含車費其他一些雜費）其它雜支3萬元現(xiàn)場人員費用2萬元現(xiàn)場布展費用3萬元稅費11%，預(yù)計17萬元總計116萬元辦展收入預(yù)算：項目收入費用展位費（按300展位）5000元/個1500000元總計1500000元預(yù)計總收入150萬元 總支出116萬元純利潤34萬元工作進(jìn)度表日期內(nèi)容2月底與會展中心簽訂合同，成立組委會，設(shè)立招商部，招商團(tuán)隊進(jìn)入3月搜集渠道，客戶名單，索要會刊，建立數(shù)據(jù)庫向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件及電話、招商函。印制邀請函，在專業(yè)媒體發(fā)布展會開始時間及地點現(xiàn)場人員招聘及崗位安排確定酒店安排，人員接待，線路制定9月確定參展名單及各項同期活動，確定贊助單位確定合作搭建公司確定開幕式流程及與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到現(xiàn)場預(yù)演一次，檢驗準(zhǔn)備工作確定現(xiàn)場物料準(zhǔn)備安排專業(yè)觀眾入場，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，并參展商進(jìn)行調(diào)查。 在會期舉辦高水平的技術(shù)交流會及專題研討會。3. 全國專業(yè)展會發(fā)放邀請函20萬份。三、 開幕式所需人員：禮儀：10名（統(tǒng)一著裝，授帶體現(xiàn)展會信息）主持：1名（操縱500人以上大場面）頒獎人員：5名協(xié)調(diào)人員：3名（組委會人員）保安：組委會人員10名四、 開幕式時間流程：時間工作事項8：00工作人員進(jìn)場，進(jìn)行各項準(zhǔn)備工作8：30準(zhǔn)備工作結(jié)束，工作人員到位（禮儀小姐服裝及綬帶、主持人臺詞、貴賓禮品、胸花、音箱調(diào)試全部結(jié)束）；9：00工作正式開始（放迎賓曲），代表簽到，禮儀小姐引路，代表到齊后，盤鼓隊（約9：20）；9：30領(lǐng)導(dǎo)入場9：45開幕式開始，主持人介紹來賓；組委會領(lǐng)導(dǎo)致辭；廠商致辭。 開幕式組織實施方案一、 活動主題：本次活動主題“第五屆黃河國際論暨2012國際水利水電設(shè)備博覽會”，這個到時將作
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1