銀冠化工黃陂精細化工廠費用管理制度(文件)
【正文】 ,500 元。 所謂差旅費的行政管理是指①是否填寫《出差申請單》，并經(jīng)相應行政級別批準（公司統(tǒng)一組織的出差除外）；②產(chǎn)生的費用是否按行政級別審批。 對不享受手機費月報銷額度≥ 100 元 /月的人員，出差期間的手機費補貼，也另行單獨填寫《支出證明單》，與差旅費同時報銷。未經(jīng)批準，超標部分個人自理。 ② 機場建設費、保險費。 到達時間＞ 12:00 的，出差天數(shù)為 1 天，反之為半天。 住宿費 住宿費按地區(qū)標準、職務級別給予報銷。 出差人員如為單數(shù)，或同行人員中有異性，住宿費可以按標準乘以 2 的范圍內(nèi)報銷，超出部分四六分擔，如住宿包間未超過住宿標準，則出差人員仍可享受節(jié)約歸己部分。 出差人員因病在外地住院，期間的市內(nèi)交通費不再發(fā)放，生活補貼視同出差。不報銷繞道和在家期間的出差生活補貼、住宿費和市內(nèi)交通費。 市內(nèi)交通費按實報銷，原則上以公交車、地鐵為主，無特殊情況不得乘坐出租車；若有特殊情況的，事先向主管經(jīng)理提出申請，批準后方可乘坐。 本市出差享有公司各地標準的“員工餐費”補貼。 4. 出差費用標準（單位：元 /天、人） 參見下表： 職務級別 項目 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 大區(qū)經(jīng)理 總監(jiān) 部門經(jīng)理 副經(jīng)理 部門助理 部門主管 業(yè)務經(jīng)理 職員 在途交通 飛機 按 實 報 銷 按實報銷 控制報銷 火車、汽車 軟臥 硬臥 輪船 二等艙位 三等艙位 四等艙位 出差生活補貼 京滬穗深 60 省會、單列市 45 其他城市 30 住宿費 標準 京滬穗深 實 報 200 180 150 120 省會、單列市 180 150 120 100 其他城市 150 120 100 80 市內(nèi)交通費 京滬穗深 按實 報銷 50 40 30 省會、單列市 40 30 25 其他城市 25 20 說明 ① 省會城市還包括天津、重慶兩個直轄市，自治區(qū)政府所在城市?？偛柯毮懿块T的交際費采用預算管理和行政管理相結合的方法；業(yè)務單位的交際費實行預算管理和額度管理相結合的方法。 業(yè)務單位最大額度是銷售凈額的 1‰。 4. 如有高一級別主管人員參加，須有最高一級主管作為報銷人。手機費須 先自行繳費，后憑有效發(fā)票在額度范圍內(nèi)按實報銷，超額度部分個人承擔。 計算舉例 業(yè)務部張經(jīng)理 12 月出差 3 天， 12 月份的入網(wǎng)手機費帳單 600 元； 報銷的帳單金額 =600*95%=570，手機費出差補貼額度 3*40=120 元， 可報銷額度為 400+120=520， 額度 520＜實際支出 570， 1 月份實際報銷 520 元。 ② 業(yè)務人員標準為 100元 /月，但需按本月完成銷售點數(shù)比例報銷。 ② 非業(yè)務職員需要報銷手機費需部門主管提出申請，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核批準備案方可報銷。 2. 辦公用品分類 辦公用品按會計核算項目分為專用辦公品、快遞費、其他辦公品具體如下： 專用辦公品：打印機、傳真機專用的硒鼓、墨盒、色帶等耗材和銷售業(yè)務專用的單據(jù)。 ③ 管制品：剪刀、美工刀、訂書機、鋼筆、計算器、各類書籍資料等。 管制消費品根據(jù)工作需要嚴格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領用起以舊換新。 新進人員到職時由各部門向行政部門提出文具申請單領文具，并列入領用卡。 4. 額度 扣除專用辦公品、快遞費，各部門的辦公費最高額度為每人每月 30 元，各部門的人數(shù)以總經(jīng)辦的批準人數(shù)為準。 業(yè)務部、拓展部、南京分公司、成都分公司的運輸費為銷售額的 %。對①② ③ ④ 四項附件不全的請款 ，財務部門作退回處理。 第十二條 員工餐費和加班餐費。 4. 若外埠出差、工作外派已包含出差生活補貼，則期間不發(fā)工 作餐費。 附件：費用報銷流程表及相關財務核銷單據(jù) 。 1. 本制度由公司財務部、總經(jīng)理辦公室修正制定， 經(jīng)總經(jīng)理核準簽發(fā)， 自 20xx 年 1月 1 日起實施執(zhí)行，原相關費用制度作廢， 未盡事宜以財務部發(fā)文為準 。 2. 公司按地區(qū)級差和實際出勤天數(shù)，不分職務級別，制定員工餐費和加班餐費的標準。 3. 注意事項 業(yè)務單位在比較貨運公司的信譽及價格后，集中貨運公司，定點路線，統(tǒng)籌安排發(fā)貨，快件應與貨運一起發(fā)運，力求降低運輸費，盡量減少無效運輸。 2. 支付的規(guī)定 根據(jù)“預算管理”和“額度管理”的規(guī)定，進行審批、支付。
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