《秘書輔導(dǎo)》ppt課件(文件)
【正文】 在時間概念層面 ，“總結(jié)”與“調(diào)查報告”是同類， 重在敘述過去，屬于“過去完成時”；而“計劃”與“可行性研究報告”是同類， 重在對未來的預(yù)測，屬于“將來進(jìn)行時”。 解析：可用濃縮還原法。 引導(dǎo)會議。 ?比較容易出實(shí)務(wù)擬寫題的范圍有： 招標(biāo)書。 工作計劃。 信息開發(fā)中的剪報。 考試心得 ? 要有良好的心態(tài)?？祭碚摃r，要先選擇秘書基礎(chǔ)知識的題來作答，因?yàn)檫@一部分有些題還是需要時間來思考的，等基礎(chǔ)知識的題答完，再去答職業(yè)道德的題，因?yàn)槁殬I(yè)道德題很多都是直觀題，千萬不要猶豫，不要左思右想，不要在職業(yè)道德上浪費(fèi)時間。還有就是盡可能用書里的語言答題，口語不要太多。最后總結(jié)就是：書讀一遍、課聽一遍、錄像看一遍、題做一遍。做歷年考題一是熟悉題型，二是鍛煉答題思路，三是題庫是一定的，有些題在每年的考試中也可能出現(xiàn)，這一點(diǎn)很重要。實(shí)務(wù)部分先是情景題，就是看錄像，同學(xué)們一定要邊看錄像邊找點(diǎn)，千萬不要等兩遍都放完了才回憶，那會漏掉很多點(diǎn)，而且浪費(fèi)時間。 ? 要充分了解考試題型，合理安排好答題時間。 信息編寫。 辦公耗材庫存。準(zhǔn)備工作的九項要寫全；參加典禮的四類人要指出；典禮的七項步驟要寫全。 工作計劃。答案為 ABCD。 ? 例題 12：會議記錄和會議紀(jì)要的區(qū)別主要有（ ）。 ? 例題 11：下列文書的內(nèi)容具有前瞻性、預(yù)測性的是（ ）。（選自 2022年 11月三級秘書試卷（筆試）多項選擇題第 97題） （ A） 按報到時間順序排列 （ B） 按來賓身份排列 （ C） 按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列 （ D） 不排列， 隨便坐 解析：可用綜合交叉法。（選自 2022年 11月四級秘書試卷（機(jī)考）多項選擇題第 102題） （ A）毛筆 （ B）鋼筆 （ C）圓珠筆 （ D）鉛筆 解析：可用經(jīng)驗(yàn)法。可以抓住題干中的“會議住宿地點(diǎn)”來作出選擇。如 A項，對方的要求也許是沒有道理的， 顯然這項被否定了；如 B項，假設(shè)對方的來訪事關(guān)重大或我方非常希望和對方發(fā)展關(guān)系， 再假設(shè)是上下級關(guān)系， 往往以高規(guī)格接待；如 C項，假設(shè)總經(jīng)理突然接到一個緊急會議通知，他可委派其他人來完成接待工作，雖使接待規(guī)格降低了，但也屬正常；如 D項，假設(shè)某醫(yī)藥公司副經(jīng)理接待某藥廠藥品推銷員，這也屬正常。（ 選自 2022 年 11月二級秘書試卷（筆試）單項選擇題第 64題） （ A） 思想、組織、物質(zhì)和資料 （ B） 思想、物質(zhì)和資料 （ C） 環(huán)
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