【正文】 辦法：對某一項行政工作作出比較具體的規(guī)定。目的是加強法律、法規(guī)的可操作性，保證法律、法規(guī)的順利實施。 五、計劃類文書概述： ★ TP 計劃類文書是指機關團體為達到某一目標或完成某一任務，對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。 十、計劃類文書的寫作要求： ★★★ JZ 分析情況要認真細致。 十一、一個完整計劃包括： ★ XJ 現狀分析 目標和任務 主要措施 實施步驟 執(zhí)行要求等部分。 十五、總結的特點： ★★ XT 回顧性：總結的內容是回顧已經做過的工作。 綱目要清晰，文風要平實。 二十二、調查報告的類型： ★ XT 根據調查報告的性質和作用分： 新聞性調查報告 政務性調查報告 個案性調查報告 二十三、調查報告的寫作要求： ★★ JP 深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。 二、講話類文書的類型： ★ X 講話稿 開幕詞、閉幕詞。 布局要清晰、緊湊。 電話記錄：是在用電話處理公務時，記載有關通話內容的文書。 七、記錄類文書的特點： ★★★ JY 內容的紀實性。 會議的議題和議程 會議的進程和內容 必要手續(xù)：每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀，發(fā)現成就或遺漏應立即更正或補充，然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總 頁數。 會議記錄一般用漢字書寫，字體要規(guī)范、清楚，不要用速記符號或其他非規(guī)范文字、字體，以保證其作為原始依據的有效性。 要言簡意賅。 工作簡報：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。就是說編發(fā)簡報要迅速及時。 報頭：簡報的一個突出特點就是有獨特的報頭。 十五 、簡報類文書的寫作要求： ★★★ JZ 內容要真實、確切。 十七、建議類分文書的分類： ★★★ XJ 議案、提案、建議三種。 十九、提案的寫作一般包括： ★ X 標題。 廣義可以從以下幾個方面來理解： 從發(fā)文階段來說：從思想觀點的醞釀、材料的收集與整理、文字起草與討修改、審核把關與領導簽發(fā)定稿以至印制發(fā)出所必須經歷的一系列處理環(huán)節(jié)。 二、公文處理工作的特點： ★★★ X 政治性 時限性 機要性 規(guī)范性 三、公文處理工作的作用： ★★★ XJ 助手作用 紐帶作用 查考作用 四、公文處理工作的基本任務： ★★★ J 科學地組織機關的文書工作，及時準確在處理機關的往來公文，有條理地、安全地運轉公文，完整地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進機關工作，為機關領導工作服務，為社會主義現代化建設服務。 總結機關及其所屬單位公文處理工作的經駙，推廣先進典型，發(fā)現問題，及時糾正，并提出改進的意見和辦法。 八、公文處理工作的組織形式： ★★ X 公文處理工作的組織形式是指一個機關如何和安排公文處理的各個環(huán)節(jié)。（ 1）、按文件內容和職責分工。 公文處理必須及時、迅速、注重時效。 精簡文件，深入實際、反對官僚主義和文牘主義。 三、收文辦理程序主要有： ★★★ XJ 簽收、拆封與登記； 分發(fā)與傳閱；擬辦、批辦與承辦； 催辦、查辦與注辦。 八、審核的概念： ★★ X 審核是指機關文書部門收到下級機關上報的需要辦理的公文，應當進行審核。 傳閱現已成為機關領導處理事務，互通信息的一種有效的方式。 十四、催辦的概念： ★★ X 催辦是指那些必須辦理答復的文件，根據承辦時限的要求，及時地對文件 承辦的情況進行督促和檢查。 十六、查辦的概念： ★★ X 查辦是指文書工作人員協(xié)組機關領導檢查各項方針、 政策 、決議、指示的執(zhí)行和落實，以及對某些問題進行查處，解決的一項承辦性工作。 十八、注辦的概 念： ★★ X 注辦是指對公文承辦結束后，由經辦人在公文處理單上所作的簡要說明。 二、歸檔文件整理意義： ★★★ J 能夠保持文件之間有機聯(lián)系，便于文件的查找利用； 可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管； 為檔 案工作奠定了基礎。 由文書部門整理（立卷），按年度集中歸檔， 并且確保文件歸檔的質量，可促進機關檔案工作，提高檔案管理水平，更好的為機關工作服務。 還要考慮文書工作人員的數量和配備情況及他們對業(yè)務的熟悉程度。 書寫材料 —筆應使用鋼筆和毛筆，墨水應使用藍黑、碳素及墨汁。 八、歸檔文件整理方法的改革（ ★ 試述歸檔文件整理以 “件 ”為單位同傳統(tǒng)的整理方法“立卷 ”比較不同之處。 裝盒 —指將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表等工作內容。 分類 —指全宗內歸檔文件的實體分類，將歸檔文件按其來源、時間、內容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構成有體系的過程。 紙張 —A4， 6080 克膠版印刷紙或復印紙。 六、歸檔文件整理原則： ★★★ J 遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系； 區(qū)分文件的不同保存價值； 便于保管和利用。 對整理（立卷）環(huán)節(jié)所經手處理文件的數量有一定的要求。 由文書部門整理（立卷），可以有效地避免和防止文件的散失，有利于歸檔文件的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。 09 年 10 月自考公文寫作與處理復習資料第十二章 一、什么是歸檔文件整理工作： ★★ XJ 歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為音位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 區(qū)別： （ 1）查辦主要是對大政方針的貫徹落實情況進行督促檢查，查辦的事項要經領導批示或授權后才能進行；而催辦則是文書部門的一項例行性工作，主動性較強。 要明確催辦落實。 十二、批辦的概念： ★★ X 批辦是指機關領導人對送批的文件如何處理所作的批示。 十、分發(fā)的概念： ★★ X 分發(fā)亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內容、性質和辦理要求，及時、準確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。 機關的收文主要有三個來源： 機關交通送來的的機要件； 郵局送來的掛號函件和電報； 外機關和部門直接送來的文件材料 五、對照公文投遞清單或送文登記簿認真清點，做到四查清： ★★ J 查清信封或封筒上的收文機關名稱，是否確屬本 機關的收文，以防錯投、錯收； 查清信封號碼與遞送人在簽收登記簿上所登的號碼是否一致； 查清文件封口是否破損，包裝是否牢固，如發(fā)現有散包、破封、密封條被拆情況，應及時追查原因。 二、什么是收文辦理： ★ J 收文辦理，指文書部門收到文件材料后，在機關內部及時運轉直到閱辦完畢的全過程。 公文處理必須加強集中統(tǒng)一管理。 十、公文處理工作的基本原則： ★★★ XJ 公文處理必須準確、及時、安全、保密，加強集中統(tǒng)一管理，堅持實事求是，按照行文要求和公文處理規(guī)定進行的原則。 九、公文處理工作組織形式的類型： ★★ X 集中形式。 指導 、幫助機關部門專職、兼職 文書人員的業(yè)務工作。 六、公文處理工作的組織： ★ J 公文處理工作的組織機構； 公文處理工作的組織領導； 公文處理工作的組織形式； 七、從一個機關來說，它的公文處理工作由本機關的秘書長或辦公室主任負責領導。 從公文的管理來說，機關秘書部門應當切實做好公文的管理工作，既要充分發(fā)揮公文的效用，又要有利于公文的保密，還必須建立一系列管理環(huán)節(jié)。 辦法 日期 二十、建議的寫作格式及寫作要求： ★ XJ 建議的寫作格式：由標題、稱謂、正文和落款組成。 建 議：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設性的意見、建議時使用的文書。 針對性、 指導 性要強。 標題：擬定標題要盡可能做到準確、簡練、新穎、有吸引力。就是說立意要新、內容要新。就是簡報在文 字上要簡明扼要。 簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經驗、溝通情況、推動工作展開的一種簡短的、摘要性的信息載體。大事不漏，小事不記。 要求記得正確、清楚、完整，重點內容要準確、詳細。 語言的實錄性。 大事記：是將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。 五、記錄類文書概述： 記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成有公務文書。 三、講話類文書的特點： ★★ X 口頭性 直接性 針對性 情感性 四、講話類文書的寫作要求： ★★★ J 主題要鮮明、集中。 調查報告的格式。 十九、調查報告的作用： ★★★ XJ 主要是提供真實的社會情況，為制定 政策 、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題報務。 十六、總結的類型： ★ XT 從內容的涵蓋來分，可分兩種： 綜合性總結； 專題性總結 十七、總結的寫作： ★★★ ZJ 重點 回顧工作情況要實事求是。 十三、總結與計劃關系： ★★★ PT 總結和計劃是相對應的：計劃是工作之前擬定，用以 指導 工作；總結是工作之后進行，用以檢查計劃完成情況，認識計劃執(zhí)行過程中的經驗教訓，目的是提高執(zhí)行者的水平，以利今后的工作。 措施步驟要切實可行。 七、計劃類文書的作用： ★★ JX 首先是下情上達 其次是上情下達再就是統(tǒng) 一步調 八、計劃類文書的特點： ★★ XT 目標的前瞻性 操作的預想性。 ★★ XX 章程的種類：（ 1）組織章程；（ 2）辦事章程 守則：是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則。多條款形式。 09 年 10 月自考公文寫作與處理復習資料第八章 一、規(guī)章類文書概述： ★ XTP 規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機構。 條例和規(guī)定的內容用條文表達，常見的有 “章條式 ”和 “條款式 ”兩種寫法。也可只在正文中寫出主持機 關，不另外署名。 十九、會議紀要的特點： ★★★ JX 紀要性 約束性 知照型 二十、會議紀要類型： ★ ★ XT 根據會議的性質和擬寫會議紀要的目的，可分三大類： 決議性會議紀要 協(xié)議性會議紀要 研討性會議紀要 二十一、會議紀要的寫作： ★★★ ZJL 會議紀要一般是在會議結束后起草的，經主管領導人簽字同意才算定稿。 問復函：用于機關之間提出詢問和答復詢問。 指導 性：批復針對請示表態(tài)或發(fā)表意見，對下級的工作有指導、規(guī)范作用，下級不能違背上級的批復。 一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。 2 理由要充分、要求要合理。 說明性：請示的目的在向上級說明情況，請