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正文內(nèi)容

南京大成世家物業(yè)管理公司企業(yè)章程匯編(文件)

 

【正文】 價(jià)或折價(jià)賠償附則1. 新進(jìn)人員到職時(shí)由管理部門(mén)通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)2. 辦公室有權(quán)控制每位員工人辦公物品領(lǐng)用總支出 檔案管理規(guī)定為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。公司各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。過(guò)程管理216。 監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門(mén)和各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,來(lái)監(jiān)督各部門(mén)及各部門(mén)檔案的管理工作。1借閱:因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。1各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案216。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)需填制報(bào)銷(xiāo)憑證,按憑證內(nèi)容要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容及金額,由部門(mén)經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。 外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車(chē)輛,按實(shí)報(bào)銷(xiāo),若有特殊情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車(chē)輛,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需在發(fā)票上注明出發(fā)地、目的地。一般按住宿費(fèi)基數(shù)每日標(biāo)準(zhǔn)為150元/人,伙食補(bǔ)貼每日為 20 元/人。 員工因探望病人發(fā)生的費(fèi)用,除受公司委派外,均不能報(bào)銷(xiāo)。 費(fèi)用開(kāi)支管理辦法為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定本辦法。公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃審批程序?yàn)椋?16。 授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批凡公司計(jì)劃外開(kāi)支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。 各部門(mén)急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買(mǎi):?jiǎn)蝺r(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,辦公室批準(zhǔn);單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,分管副總批準(zhǔn)。216。216。216。 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督 印章的保管和使用。 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。逐級(jí)審核過(guò)程中被否定的,該文件予以退回。1用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。1違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán) 重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。 格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理,不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。按照各盡所能、按勞分配原則,堅(jiān)持工資增長(zhǎng)幅度不超過(guò)本公司經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)幅度,職工平均實(shí)際收入增長(zhǎng)幅度不超過(guò)本公司勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)幅度的原則。公司每月支薪日為 10 日。年薪制適用范圍:216。 公司經(jīng)營(yíng)部與其業(yè)績(jī)掛鉤,其工資與年經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)成正比216。 董事會(huì)決定給予總經(jīng)理10%的紅利。1工資模式:?jiǎn)T工工資=基礎(chǔ)工資+績(jī)效工資+工齡工資+獎(jiǎng)金+各類(lèi)津貼+加班費(fèi)用216。216。216。216。1關(guān)于獎(jiǎng)金216。216。1關(guān)于工齡工資216。 為保持隊(duì)伍穩(wěn)定,工齡工資的調(diào)整方式為滿一年,增加工資20元。216。216。216。2人事部需會(huì)同行政部、財(cái)務(wù)部對(duì)非正式員工的工作業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)成果、出勤、各種假期、加班情況匯總,確定在其標(biāo)準(zhǔn)工資基礎(chǔ)上的實(shí)發(fā)工資總額。當(dāng)總經(jīng)理與其他領(lǐng)導(dǎo)成員有不同意見(jiàn)時(shí),總經(jīng)理有最后決定權(quán),其他成員如有不同意見(jiàn)可以保留,但必須執(zhí)行總經(jīng)理的決定,并努力履行好各自職責(zé)。 各部門(mén)各盡其職,各負(fù)其責(zé);部門(mén)之間必須緊密合作、相互支持;公司行政部門(mén)應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供完善的服務(wù),業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)服從和積極配合行政部門(mén)的管理工作。如因受令人沒(méi)有或延遲向上級(jí)復(fù)命而造成工作貽誤,由受令人負(fù)責(zé)。 每位員工按照自己的權(quán)限使用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī),不得越權(quán)使用。 公司內(nèi)部情況,未經(jīng)上級(jí)布置,不得向下級(jí)傳達(dá)或擅自討論。1每位員工上班時(shí)注重儀容儀表,上班期間不得穿拖鞋、背心、短褲、迷你裙、涂指甲油等不莊重儀容、裝著。上班時(shí)間每個(gè)部門(mén)必須有一位員工堅(jiān)守崗位,特殊情況由該部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配。 未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得泄露工資、資金機(jī)密,不得互相詢問(wèn)工資、獎(jiǎng)金數(shù)目。 每個(gè)員工都應(yīng)該熱愛(ài)公司,維護(hù)公司的榮譽(yù)和公司的利益,凡公司的一切技術(shù)、商業(yè)機(jī)密、財(cái)務(wù)、規(guī)劃、各類(lèi)檔案等材料均屬保密范圍,任何人不得外泄、外傳。如完成任務(wù),必須在8小時(shí)內(nèi)通過(guò)口頭、書(shū)面或電話向上級(jí)匯報(bào)。下級(jí)對(duì)上級(jí)應(yīng)尊敬服從,各項(xiàng)任務(wù)經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)經(jīng)理或公司會(huì)議決策后,成員如有不同意見(jiàn)可以保留,但必須堅(jiān)持執(zhí)行。 員 工 手 冊(cè)總 則 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)。非正式員工工資制適用范圍:訂立非正式員工勞動(dòng)合同的臨時(shí)工、離退休返聘人員。216。216。1其他注意事項(xiàng)216。 試用期不計(jì)算工齡工資。216。216。216。1關(guān)于崗位工資216。216。216。1年薪制須由董事會(huì)專門(mén)做出實(shí)施細(xì)則。 基薪按月預(yù)發(fā),根據(jù)年基薪額的1/12支付216。 下屬法人企業(yè)總經(jīng)理216。公司工資均為含稅工資,根據(jù)國(guó)家稅法,由公司統(tǒng)一按個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)代扣代繳個(gè)人所得稅。以員工崗位責(zé)任、勞動(dòng)績(jī)效、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)技能等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬,適當(dāng)向經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指標(biāo)的崗位傾斜。對(duì)失密、泄密者,給予50100元扣薪,視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)公司總經(jīng)理。秘密分為三等級(jí):絕秘、機(jī)秘、秘。1印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。1涉及法律等重要事項(xiàng)使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。本辦法列入目標(biāo)計(jì)劃管理考核和成本效益范圍。216。216。車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)216。 辦公室根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)。 部門(mén)經(jīng)理審查確認(rèn)216。公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。該費(fèi)用憑繳費(fèi)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 員工參加關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管理部備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司的有關(guān)規(guī)定給予報(bào)銷(xiāo)。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)有報(bào)銷(xiāo)時(shí)須向部門(mén)經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明,并由經(jīng)辦人及部門(mén)經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者216。1有下列行為之一,據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,給予50500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任216。1分級(jí)查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。1公司檔案的分類(lèi)及編號(hào):指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類(lèi)及編號(hào)要求操作。216。辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便使用,采用科學(xué)手段,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。公司及各部門(mén)、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。 凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可216。 文書(shū)管理辦法第一條 為制度化、規(guī)范化文書(shū)管理體系,特制定本辦法第二條 分類(lèi)須登記的文書(shū)范圍:結(jié)合《檔案管理規(guī)定》的要求 1.外來(lái)文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要)電報(bào)、傳真等等 2.本部制發(fā)文件:本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件第三條 收文1. 本公司外界往來(lái)的文件,由辦公室統(tǒng)一登記、收文2. 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn),由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔第四條 發(fā)文1. 以公司名義撰寫(xiě)的文件,可由各部門(mén)自行擬稿,統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)2. 以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件,由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)第五條 分文1. 外來(lái)文件由辦公室登記收文后,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)外理2. 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí),由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后,直接送收文部門(mén)登記簽收第六條 會(huì)簽1. 需多部門(mén)或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上“收文處理單”2. 各部門(mén)收到需參與會(huì)簽的文件時(shí),須本著本部門(mén)的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署竟見(jiàn)3. 文件收文后,再依“收文處理單”內(nèi)所指定的會(huì)簽順序,轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門(mén)或其人,若其部門(mén)或其人為最后一個(gè)會(huì)簽單位,則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室第七條 審核、批示涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件,由辦公室匯總簽辦意見(jiàn),呈總經(jīng)理或交其它被授權(quán)者做最終的審核、批示 第八條執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員批示后,正本留辦公室歸檔存查,由辦公室將文件復(fù)印一份送至執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行第九條:公司實(shí)行按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書(shū)規(guī)范格式第十條:對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書(shū)類(lèi)(以附件形式下發(fā)),要求各部門(mén)及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作 辦公室物資管理?xiàng)l例總則為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制定本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室物資分類(lèi)公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)訂、膠水等管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資,如手機(jī)等實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)三百元以上,如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等物資采購(gòu)216。 本標(biāo)準(zhǔn)作為公司相關(guān)人員薪資框架,可根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目收益上下20%浮動(dòng)。員工薪資結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn) 為完善組織體系,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制特對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)和薪資標(biāo)準(zhǔn)作如下規(guī)定: 公司為董事會(huì)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理室對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理負(fù)責(zé)。1發(fā)現(xiàn)車(chē)輛攜帶易燃、易爆、有害、危險(xiǎn)品及污染物品進(jìn)入停車(chē)場(chǎng),要立即報(bào)告上級(jí),采取果斷措施,勸其出場(chǎng)。 加強(qiáng)車(chē)場(chǎng)巡邏,看護(hù)場(chǎng)內(nèi)公共設(shè)施及車(chē)輛停放情況,發(fā)現(xiàn)有異常、可疑之處要及時(shí)查明,發(fā)生重大事故必須奮力搶救,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并立即上報(bào)。 值班室不得擅離職守,班前必須抄號(hào)、交車(chē),認(rèn)真做好值守記錄,按時(shí)交接班。男安護(hù)員不能留長(zhǎng)發(fā),不得留有胡須;1對(duì)待業(yè)主(用戶)及同事要友善、和氣、禮貌熱忱,面帶笑容,要堅(jiān)守各自崗位,不得擅離職守;無(wú)條件接受臨時(shí)性工作安排。1上班時(shí)須身著整潔服裝,佩戴員工工作牌,遵守員工行為規(guī)范,與業(yè)主(客戶)接觸時(shí),保持良好的精神狀態(tài),并做到文明禮貌待人。接到報(bào)修任務(wù),必須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),因工作原因一時(shí)不能到達(dá)的,應(yīng)及時(shí)與前臺(tái)聯(lián)系,以便向用戶說(shuō)明情況。 遵守各項(xiàng)防火制度和要求工作中樹(shù)立防火意識(shí),杜絕各類(lèi)火災(zāi)的發(fā)生。堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,執(zhí)行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),不得擅自離開(kāi)工作崗位,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,班前和上班期間不得喝酒。 值班電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度,按要求穿戴勞保防護(hù)用品,嚴(yán)守崗位,持證上崗。 對(duì)日常工作進(jìn)行自檢和互檢,做好警示標(biāo)示; 必須保證本所電器設(shè)備安全運(yùn)行,不得擅離職守,不中斷連續(xù)供電,發(fā)生停電故障,迅速報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),采取應(yīng)急措施。c、上班時(shí)須身著整潔服裝,佩戴員工工作牌,遵守員工行為規(guī)范,與業(yè)主(客戶)接觸時(shí),保持良好的精神狀態(tài),并做到文明禮貌待人。堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,執(zhí)行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),不得擅自離開(kāi)工作崗位,做與工作無(wú)關(guān)的事。 集中精神觀察屏幕,不得在監(jiān)控室內(nèi)聽(tīng)音樂(lè)、看其他書(shū)刊做與工作無(wú)關(guān)的工作。對(duì)錄像及其有關(guān)資料做好存放管理工作,確保正常使用時(shí)能隨時(shí)協(xié)助備查各類(lèi)案件。 管理處監(jiān)控員崗位職責(zé)正確操作和愛(ài)護(hù)監(jiān)控設(shè)備、消防報(bào)警、防盜報(bào)警設(shè)備及電梯監(jiān)控報(bào)警設(shè)備。 辦理每月工作餐卡及其他勞保用品的發(fā)放工作。 編制每月辦公用品計(jì)劃,做好領(lǐng)用發(fā)放保管工作。講文明,以禮待人,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),業(yè)主投訴要立即處理,重大問(wèn)題要迅速向上級(jí)匯報(bào)。 維修保養(yǎng)電梯時(shí)在一樓轎門(mén)或扶梯口掛停用牌,嚴(yán)禁違章操作,保障檢修安全,電梯在運(yùn)行中發(fā)生停機(jī)故障,要迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),全力以赴搶救人員,搶修設(shè)備,降低對(duì)業(yè)主的影響。 電梯工必須準(zhǔn)點(diǎn)上下班,堅(jiān)守工作崗位,按規(guī)定著裝并佩戴工作牌,儀表端莊,精神飽滿,隨叫隨到,熱情為業(yè)主排憂解難。講文明、有禮貌、接受監(jiān)督,業(yè)主投訴立即解決,重大問(wèn)題立即向上級(jí)報(bào)告。 積極參與改造完善公共設(shè)施及配套設(shè)施,對(duì)業(yè)主的裝修咨詢提供技術(shù)上的建議和監(jiān)督工作。 對(duì)日常工作進(jìn)行自檢和互檢,做好設(shè)備標(biāo)識(shí)。及時(shí)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),管理銀行賬戶,月終應(yīng)及時(shí)將銀行日記賬與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。對(duì)日常發(fā)生的現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)要及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。督促本班清潔工保管好清潔設(shè)備、用具,按需發(fā)放材料,節(jié)省費(fèi)用。協(xié)助主管做好清潔工執(zhí)行崗位責(zé)任情況的檢查,查找清潔工作中存在的漏洞和不足,提出整改意見(jiàn),負(fù)責(zé)對(duì)委外單位提供服務(wù)的全過(guò)程的監(jiān)視和進(jìn)行必要的控制。1對(duì)本班的安全、消防負(fù)責(zé)。 提出本班組所需零配件清單,做好備件領(lǐng)用和廢舊件回收,做好本班組所用維修材料的統(tǒng)計(jì),妥善保管好班組的公用工具。調(diào)配人員分工檢查供電情況,保證正常供電。 管理處工程班長(zhǎng)崗位職責(zé) 協(xié)助部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),使公司的各項(xiàng)管理文件在部門(mén)能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 負(fù)責(zé)對(duì)本班人員的崗位培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練及相關(guān)記錄的整理。 主持召開(kāi)班務(wù)會(huì)議,準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)工作安排和決策指令,帶領(lǐng)本班人員做好安全
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