x油田服務(wù)公司分公司核心職責(zé)說(shuō)明書(shū)(文件)
【正文】 管理職能：搜集行業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)信息，內(nèi)容包括：合同、投標(biāo)統(tǒng)計(jì)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)務(wù)狀況，客戶動(dòng)態(tài)與客戶反饋，相關(guān)政策，國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)等 營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃管理職能 根據(jù)本部門(mén)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告制訂本部門(mén)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃草案并提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 對(duì)營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃提出意見(jiàn)與建議，與公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部共同進(jìn)行規(guī)劃的調(diào)整 銷(xiāo)售分析管理職能：就屬地范圍提出相關(guān)建議 客戶信息管理職能：分公司將當(dāng)日發(fā)生的客戶信息形成 《客戶檔案》存檔，并匯總基地定期客戶信息制作成《分公司月度客戶信息匯總表》上報(bào)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理職能 根據(jù)各自的《客戶檔案》制作本部門(mén)月 /季度 /年度回訪與關(guān)懷計(jì)劃，提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 按照回訪與關(guān)懷計(jì)劃開(kāi)展客戶回訪與關(guān)懷活動(dòng)，形成《服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表》 根據(jù)《服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表》反饋的信息作出管理、技術(shù)、服務(wù)等方面的改進(jìn)方案，并提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 客戶研討會(huì)管理職能：配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部組織開(kāi)展研討會(huì) 2. 銷(xiāo)售職能 銷(xiāo)售信息管理職能 把當(dāng)日發(fā)生的銷(xiāo)售信息輸入市場(chǎng)信息系統(tǒng)，與其他部門(mén)共享 制作月度銷(xiāo)售信息表單匯總到公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 合同簽定管理職能 配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部完成合同運(yùn)做 配合事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部完成合同運(yùn)做，提供相應(yīng)的服務(wù)與管理 配合事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部完成合同運(yùn)做，提供相應(yīng)的服務(wù)與管理 負(fù)責(zé)松散型總包合同運(yùn)做 合同執(zhí)行管理職能 事業(yè)部、分公司共同協(xié)商解決事故糾紛，分公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)卣蠈俚貎?nèi)其他部門(mén)資源等內(nèi)容，同由分公司向公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部反映信息 組織協(xié)調(diào)執(zhí)行解決方案 3. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 中海油服部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū) 3 分公司計(jì)財(cái)類(lèi)職責(zé)說(shuō)明書(shū) 部門(mén)名稱(chēng) 部門(mén)負(fù)責(zé)人 理 直接上級(jí) 分公司總經(jīng)理 編寫(xiě)日期 編寫(xiě)部門(mén) 主要職能 1. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃資金部、財(cái)務(wù)部下發(fā)的有關(guān)規(guī)定，制定分公司計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)管理規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行 2. 負(fù)責(zé)對(duì)合同收款工作的管理 負(fù)責(zé)對(duì)合同履行部門(mén)提交的收款憑證進(jìn)行初步審核，具有開(kāi)發(fā)票權(quán)的計(jì)財(cái)分部根據(jù)經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)審核的收款憑證，開(kāi)具發(fā)票，并及時(shí)將發(fā)票送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部門(mén) 負(fù)責(zé)向甲方的收取由分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部簽訂的合同的合同款，當(dāng)收款過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，負(fù)責(zé)向分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部反饋爭(zhēng)議信息 負(fù)責(zé)收入入帳，并將所有收款文件和資料的歸檔 負(fù)責(zé)根據(jù)事業(yè)部送來(lái)的發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費(fèi)支持文件，并于當(dāng)期確認(rèn) 收入 3. 負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票工作的管理 分公司負(fù)責(zé)從稅務(wù)局購(gòu)買(mǎi)發(fā)票，建立發(fā)票購(gòu)買(mǎi)和使用登記簿 分公司應(yīng)根據(jù)事業(yè)部業(yè)務(wù)情況，核定發(fā)票使用種類(lèi)和數(shù)量，對(duì)于業(yè)務(wù)量大的事業(yè)部，可由事業(yè)部按“本”領(lǐng)取發(fā)票；對(duì)于業(yè)務(wù)量小的事業(yè)部，由分公司直接開(kāi)發(fā)票 負(fù)責(zé)及時(shí)核銷(xiāo)事業(yè)部使用完的發(fā)票，并按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)送發(fā)票使用情況表、辦理發(fā)票核銷(xiāo)手續(xù) 4. 負(fù)責(zé)對(duì)稅務(wù)工作的管理 負(fù)責(zé)匯總屬地納稅申報(bào)表，以及日常稅務(wù)事項(xiàng)的審核、核算、申報(bào)、繳納（含代扣代繳）、協(xié)調(diào)與管理工作，并向主管稅務(wù)部門(mén)申報(bào)納稅 負(fù)責(zé)所在地區(qū)分公司、事業(yè)部及其分支機(jī)構(gòu)與所 在地稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一接洽、協(xié)調(diào)和溝通工作，負(fù)責(zé)需要應(yīng)以分公司名義統(tǒng)一協(xié)調(diào)、解決的相關(guān)稅務(wù)問(wèn)題 5. 負(fù)責(zé)對(duì)保險(xiǎn)工作的管理 負(fù)責(zé)向公司財(cái)務(wù)部提交保險(xiǎn)需求和投保條件的申請(qǐng) 負(fù)責(zé)按照要求及時(shí)地向公司財(cái)務(wù)部提供出險(xiǎn)情況報(bào)告和保險(xiǎn)索賠的有關(guān)資料 分公司工會(huì)和財(cái)務(wù)部門(mén)直接負(fù)責(zé)公司在分公司所在地區(qū)職工人身意外傷害保險(xiǎn)出險(xiǎn)事故的內(nèi)部處理工作 負(fù)責(zé)車(chē)險(xiǎn)的索賠工作 6. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和統(tǒng)計(jì)管理工作 負(fù)責(zé)編制分公司財(cái)務(wù)報(bào)表，并進(jìn)行分析，報(bào)送公司財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)各政府部門(mén)
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