用excel建立一套小型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)356960(文件)
【正文】 設(shè)勞動(dòng)合同期限為1年，則我們需要設(shè)置成YEAR(P3)+1，另外這個(gè)數(shù)值依然以入職日期為計(jì)算根據(jù)，所以天數(shù)上還要設(shè)置成DAY(P3)1的格式。我們用IF()函數(shù)來(lái)表示顯示要求，那么這個(gè)函數(shù)設(shè)置的含義 為:如果差值為7則顯示“試用期快結(jié)束了”否則不顯示信息，在編輯函數(shù)時(shí)用“”表示不顯示任何信息。其中m表示月的含義。請(qǐng)點(diǎn)擊編輯欄中的“數(shù)據(jù)”―“記錄單”如圖(三)我們可以用“Tab鍵進(jìn)行項(xiàng)目的換行錄入如圖 (四)。如果你 想凍結(jié)C列，請(qǐng)將光標(biāo)放到D列單元格處，進(jìn)行凍結(jié)窗口設(shè)置。請(qǐng)選擇“人員類(lèi)別”單元格，點(diǎn)擊編輯菜單欄 上的“數(shù)據(jù)”選擇“篩選”，點(diǎn)擊“自動(dòng)篩選”。這項(xiàng)工作更是一項(xiàng)非常繁重的工作。點(diǎn)擊“完成”后，便會(huì)出現(xiàn)(圖(十二))結(jié)果。通過(guò)對(duì)信息項(xiàng)目的拖拽，系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)出現(xiàn)相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?！ D十三 完成 通過(guò)這個(gè)功能我們可以很容易的統(tǒng)計(jì)出各種人事資料，比如學(xué)歷構(gòu)成，性別比例等。16 / 16。當(dāng)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 向?qū)А钡?步時(shí)，我們可以點(diǎn)擊“布局”按鈕，接下來(lái)會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р季帧痹谶@里我們可以通過(guò)對(duì)話(huà)框中右側(cè)的數(shù)據(jù)按鈕添加或刪除我們 需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)。這時(shí)會(huì) 出現(xiàn)chart1，如圖(十三)所示?！ D十一 將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中A3單元格 圖十二 藍(lán)圈圈住的地方 例如我們現(xiàn)在想統(tǒng)計(jì)各部門(mén)2003年入職人員情況?！ ≌?qǐng)點(diǎn)擊編輯菜單欄中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)，如圖(十) 圖十 選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng) 選擇“數(shù)據(jù)透視表”接下來(lái)點(diǎn)擊“下一步”即可，我們需要確定建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將整個(gè)信息庫(kù)區(qū)域設(shè)置成我們要選擇的區(qū)域。我們分別在人員類(lèi)別處選擇在職(圖(六))，在學(xué)歷處選擇本科 (圖(七))，在性別處選擇男(圖(八))，最后用鼠標(biāo)將顯示的性別全部選上，這時(shí)注意圖(九)中用紅筆圈住的地方就是我們所需要的數(shù)據(jù)了。如果想取消 凍結(jié)功能可以點(diǎn)擊“窗口”菜單選擇取“消凍結(jié)窗口”功能。這時(shí)我們可以采用“窗口
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