【正文】 責生產(chǎn)試運行文件的收集、整理和移交；參加項目文件歸檔審查工作；配合辦公室部門開展項目檔案內(nèi)部驗收工作。 管理內(nèi)容公司基建項目檔案管理以 單項工程為管理單位，收集保存從項目立項直至竣工投產(chǎn)、評優(yōu)及項目后評價的全套工程檔案資料。 建設單位在與參建單位簽訂項目有關設計、施工、監(jiān)理、調(diào)試、物資供應、設備監(jiān)造、咨詢服務的合同、協(xié)議時，應明確關于檔案工作的條款，具體要求見本規(guī)定 。 各基建項目應統(tǒng)籌安排基建項目檔案管理所需資金，在工程管理費用中明確必要的檔案管理經(jīng)費，用于檔案培訓、檔案整理、設施及設備購置費、專項驗收等開支。(2) 在合同中明確約定參建單位的歸檔職責：①監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，審核、簽認竣工文件；負責工程項目監(jiān)理文件的收集、整理；負責監(jiān)督、檢查施工、設計單位形成的項目施工、竣工文件的收集、整理、歸檔情況；參加建設單位（業(yè)主項目部）組織的項目文件歸檔審查；按合同條款要求向建設單位辦公室部門移交經(jīng)歸檔審查合格的項目文件；參加項目檔案驗收工作。(3) 在合同中明確約定參建單位的歸檔流程：參建單位應在項目竣工投產(chǎn)一個月內(nèi)提供項目文件原件至建設單位接受歸檔審查，同時應提交與文字、圖紙檔案目錄相一致的電子文件。項目電子文件應及時備份，并進行離線存儲。項目開工后，經(jīng)參建單位申請，業(yè)主項目部可組織參建單位的項目文件管理人員檔案業(yè)務培訓。各單位參照本規(guī)定附錄 B 中的歸檔范圍進行項目文件的收集，包括文字、圖表、聲像、照片、電子文件等不同形式和紙質(zhì)、錄像帶、錄音帶、光盤等不同載體的應當歸檔保存的全部項目文件。收集袋是在文件收集過程中所使用的用以分門別類裝放文件的袋子(盒)，收集文件時參照本規(guī)定 要求分類保存并擬出案卷題名，標示在文件袋上即可形成收集袋。 組卷方法(1) 建設單位形成的項目前期、過程管理、竣工驗收、試運行、后評價等管理性文件，一般應按問題、時間組卷。(5) 原材料質(zhì)量證明文件，一般應按專業(yè)、品種、型號組卷。6Q/CSG2130582011 卷內(nèi)文件的排列(1) 文字材料按時間、專業(yè)順序排列。有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。③竣工圖每冊自成一卷，不必重新編寫頁號。案卷按照“案卷封面—卷內(nèi)目錄—文件材料—備考表”的順序進行排列。檔案目錄夾按照“竣工檔案立卷說明 — 科技檔案分類目錄 — 對應分類目錄中的卷內(nèi)目錄”的順序排列。 案卷的裝訂(1) 案卷的裝訂要求①文件右下頁邊齊整、無倒頁；破損的文件應修復；去掉留存在文件材料上的金屬物；文件幅面參差不齊的應折疊或托裱為統(tǒng)一幅面。裝訂的案卷厚度一般不超過 40mm。③案卷表格（案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表）規(guī)格為：297mm210mm，宜采用 70g 以上白色書寫紙制作。建設單位辦公室部門組織對業(yè)主項目部的項目文件中間檢查，監(jiān)督業(yè)主項目部組織開展對參建單位的中間檢查，參加 220 千伏及以上電壓等級項目的中間檢查工作。 中間檢查次數(shù)及時間新建的 500kV及以上輸變電工程，至少檢查兩次；新建的 220kV輸變電工程至少檢查一次；其它工程可根據(jù)實際情況參照執(zhí)行。(5) 歸檔審查合格后，參建單位與建設單位辦公室部門辦理項目檔案交接手續(xù)。(2) 由業(yè)務職能部門移交的項目檔案，基建項目檔案移交表及移交清冊一式二份。(4) 建設單位辦公室部門審核并接收經(jīng)各業(yè)務職能部門及參建單位移交的項目文件，負責全部項目檔案的匯總整理，并向各職能部門分發(fā)檔案分類目錄，編制項目檔案立卷說明。工程建設每完成一個階段，相應的職能部門即向辦公室部門移交經(jīng)整理的項目文件歸檔。建設單位接收并保管一套完整的全套項目檔案，并向運行單位或運行檢修部門移交一套與生產(chǎn)運行有關的項目檔案。 項目檔案驗收項目檔案驗收由建設單位辦公室部門作為主管部門牽頭組織，業(yè)主項目部協(xié)助開展，分為10Q/CSG2130582011內(nèi)部驗收和外部驗收兩個階段。 項目檔案外部驗收：(1) 建設單位辦公室部門向上級辦公室部門提出申請，由上級辦公室部門牽頭組織有關部門組成驗收委員會或驗收組驗收項目檔案。 基建項目檔案驗收不合格的國家或省級地方政府重點工程項目，不能參與申報投產(chǎn)達標、優(yōu)質(zhì)工程的評比。 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。Q/CSG2130582011基建項目檔案工作交底記錄（適用于業(yè)主項目部參建單位交底）13工程名稱編 號交 底 人時間年 月 日參 加 人員 名 單交底內(nèi)容： ；工程代號： X 套的項目文件給建設單位，其中保證一套完整、準確、系統(tǒng)的項目文件原件提交給建設單位。其它基礎文件材料永久長期8102設計任務書、初步設計設計任務書、計劃任務書及其審批文件、技術(shù)設計審查、初步設計及審批文件、說明書、主要設備材料清冊等綜合性文件材料初步設計階段概算書及批復其它永久長期8103施工圖設計施工圖設計階段形成的設計說明書、計算書、預算會審記錄、修改通知單及批復、工程聯(lián)系單等綜合性文件材料設計、施工單位編制的施工組織設計其它永久長期長期長期8104土建施工文件材料工程土建施工中形成的技術(shù)文件及記錄永久長期長期長期8105電氣設備安裝施工文件材料工程電氣設備安裝、施工中形成的技術(shù)文件及記錄永久長期長期長期8106竣工驗收文件啟動試運行方案、工程竣工報告、交接驗收記錄、系統(tǒng)調(diào)試報告、鑒定交接證書、決算等永久長期長期Q/CSG2130582011158107工程管理工程施工、物資、費用管理、工程評優(yōu)、審計、檔案管理、回訪、總結(jié)等文件材料永久長期長期長期長期8109統(tǒng)計報表、簡報統(tǒng)計報表、簡報等永久811電氣竣工圖8110電氣設備布置圖電氣設備平面布置圖、系統(tǒng)接線圖永久長期永久8111電氣設備安裝圖電氣設備安裝圖、零部件加工圖永久長期永久8112配線屏、配線架配線屏、配線架電氣原理圖、展開圖、安裝圖永久長期永久8113電源、照明安裝（交流）不停電電源、照明設備安裝圖、電纜布置敷設圖永久長期永久8114直流電源直流電源，包括：蓄電池、整流器安裝圖、系統(tǒng)接線圖永久長期永久812土建水工竣工圖8120建筑物總平面圖廠房、設備平面布置圖、立面圖永久長期永久8121建筑物基礎圖廠房、設備支架基礎結(jié)構(gòu)圖、安裝圖永久長期永久8122建筑物結(jié)構(gòu)圖廠房、設備支架結(jié)構(gòu)圖、安裝圖永久長期永久8123上、下水管道、道路、圍墻廠區(qū)上、下水管道結(jié)構(gòu)圖、布置圖、道路、圍墻布置圖永久長期永久8124接地網(wǎng)、防雷裝置廠區(qū)接地網(wǎng)、防雷裝置布置圖、安裝圖永久長期永久813檢修、維護、運行8130檢修工程投產(chǎn)后檢修記錄、總結(jié)等永久8131維護、運行工程投產(chǎn)后，維護、運行記錄、調(diào)試報告、總結(jié)等永久82架空線路工程820工程建設文件8200憑證、合同、協(xié)議8200項目投資規(guī)劃審批文件工程項目投資許可證、規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、工程建設報告及批復永久長期8200環(huán)保安全衛(wèi)生等專項審批文件環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生等專項申請、批復永久長期Q/CSG2130582011168200線路工程勘測設計、施工、監(jiān)理、測試合同線路工程勘測設計、施工、監(jiān)理、測試、竣工圖編制的證明書、合同文件①永久長期長期長期8200線路建設用地補償問題文件線路對電信線路影響、林業(yè)、用地、青賠等問題改造維護、砍伐、承包費用的協(xié)議永久線路走廊、塔基占地、拆遷、林木砍伐等補償文件、協(xié)議、合同等8200線路工程招投標文件線路工程招投標文件②、中標通知書永久永久長期永久8200設備、材料招投標文件線路金具、導線、塔材、絕緣子招投標文件②長期8200設備、材料訂貨及供貨合同線路金具、導線、塔材、絕緣子、避雷器等設備訂貨及供貨合同長期8201可行性研究、原始調(diào)查材料8201總體規(guī)劃、方案及可行性研究報告總體規(guī)劃設計、方案設計永久長期可行性研究報告及其評估、審批文件、會議紀要8201路徑審批文件及其合同、協(xié)議與規(guī)劃、土地、林業(yè)、公路、鐵路、郵電、軍事設施、環(huán)保、航道管理、建設等有關部門簽訂的合同及協(xié)議永久長期8201初步設計對鄰近電信線路影響及防護措施說明書、圖紙初步設計對鄰近電信線路影響及防護措施說明書、圖紙永久長期8201地質(zhì)勘察測繪文件地質(zhì)勘測報告及成果表永久永久工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明8201地形、地貌、水文、氣象、地震等文件地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄永久長期水文、氣象、地震等其它設計基礎8202設計任務書、初步設計8202初步設計階段文件材料設計任務書、計劃任務書及其審批文件、技術(shù)設計審查永久永久工程初步設計及其審批文件8202初步設計階段圖紙及概算書初步設計綜合圖及說明書、主要設備材料清冊永久永久工程初步設計概算書及審查后調(diào)整概算書8203施工圖設計8203工程設計計算書工程設計計算書長期長期8203關鍵技術(shù)試驗關鍵技術(shù)試驗永久永久8203施工圖設計階段概預算書等施工圖概、預算書、調(diào)整概算書及批復永長Q/CSG213058201117設計變更增加費用預算書久期8203施工圖設計階段總的部分施工圖設計階段產(chǎn)生的施工圖設計說明書（施工圖設計總的部分）長期長期8203施工組織設計及施工圖會審紀要施工組織設計及審批、施工圖會審紀要、安全及質(zhì)量策劃書及其審批表長期長期8203基礎、立塔、架線施工技術(shù)措施/方案等基礎施工方案及報審表桿塔組立施工方案及報審表架線施工方案及報審表長期長期8203工程設計變更通知及工程聯(lián)系單設計變更通知一覽表、設計變更通知單、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久長期長期8204桿塔及基礎施工文件材料8204工程開工文件及技術(shù)交底記錄工程開工報審文件、技術(shù)交底記錄長