【正文】 責(zé)生產(chǎn)試運(yùn)行文件的收集、整理和移交；參加項(xiàng)目文件歸檔審查工作；配合辦公室部門開展項(xiàng)目檔案內(nèi)部驗(yàn)收工作。 管理內(nèi)容公司基建項(xiàng)目檔案管理以 單項(xiàng)工程為管理單位，收集保存從項(xiàng)目立項(xiàng)直至竣工投產(chǎn)、評(píng)優(yōu)及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的全套工程檔案資料。 建設(shè)單位在與參建單位簽訂項(xiàng)目有關(guān)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、物資供應(yīng)、設(shè)備監(jiān)造、咨詢服務(wù)的合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確關(guān)于檔案工作的條款，具體要求見本規(guī)定 。 各基建項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)籌安排基建項(xiàng)目檔案管理所需資金，在工程管理費(fèi)用中明確必要的檔案管理經(jīng)費(fèi)，用于檔案培訓(xùn)、檔案整理、設(shè)施及設(shè)備購置費(fèi)、專項(xiàng)驗(yàn)收等開支。(2) 在合同中明確約定參建單位的歸檔職責(zé)：①監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽認(rèn)竣工文件；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目監(jiān)理文件的收集、整理；負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查施工、設(shè)計(jì)單位形成的項(xiàng)目施工、竣工文件的收集、整理、歸檔情況；參加建設(shè)單位（業(yè)主項(xiàng)目部）組織的項(xiàng)目文件歸檔審查；按合同條款要求向建設(shè)單位辦公室部門移交經(jīng)歸檔審查合格的項(xiàng)目文件；參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。(3) 在合同中明確約定參建單位的歸檔流程：參建單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工投產(chǎn)一個(gè)月內(nèi)提供項(xiàng)目文件原件至建設(shè)單位接受歸檔審查，同時(shí)應(yīng)提交與文字、圖紙檔案目錄相一致的電子文件。項(xiàng)目電子文件應(yīng)及時(shí)備份，并進(jìn)行離線存儲(chǔ)。項(xiàng)目開工后，經(jīng)參建單位申請(qǐng)，業(yè)主項(xiàng)目部可組織參建單位的項(xiàng)目文件管理人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各單位參照本規(guī)定附錄 B 中的歸檔范圍進(jìn)行項(xiàng)目文件的收集，包括文字、圖表、聲像、照片、電子文件等不同形式和紙質(zhì)、錄像帶、錄音帶、光盤等不同載體的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的全部項(xiàng)目文件。收集袋是在文件收集過程中所使用的用以分門別類裝放文件的袋子(盒)，收集文件時(shí)參照本規(guī)定 要求分類保存并擬出案卷題名，標(biāo)示在文件袋上即可形成收集袋。 組卷方法(1) 建設(shè)單位形成的項(xiàng)目前期、過程管理、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行、后評(píng)價(jià)等管理性文件，一般應(yīng)按問題、時(shí)間組卷。(5) 原材料質(zhì)量證明文件，一般應(yīng)按專業(yè)、品種、型號(hào)組卷。6Q/CSG2130582011 卷內(nèi)文件的排列(1) 文字材料按時(shí)間、專業(yè)順序排列。有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。③竣工圖每冊(cè)自成一卷，不必重新編寫頁號(hào)。案卷按照“案卷封面—卷內(nèi)目錄—文件材料—備考表”的順序進(jìn)行排列。檔案目錄夾按照“竣工檔案立卷說明 — 科技檔案分類目錄 — 對(duì)應(yīng)分類目錄中的卷內(nèi)目錄”的順序排列。 案卷的裝訂(1) 案卷的裝訂要求①文件右下頁邊齊整、無倒頁；破損的文件應(yīng)修復(fù)；去掉留存在文件材料上的金屬物；文件幅面參差不齊的應(yīng)折疊或托裱為統(tǒng)一幅面。裝訂的案卷厚度一般不超過 40mm。③案卷表格（案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表）規(guī)格為：297mm210mm，宜采用 70g 以上白色書寫紙制作。建設(shè)單位辦公室部門組織對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部的項(xiàng)目文件中間檢查，監(jiān)督業(yè)主項(xiàng)目部組織開展對(duì)參建單位的中間檢查，參加 220 千伏及以上電壓等級(jí)項(xiàng)目的中間檢查工作。 中間檢查次數(shù)及時(shí)間新建的 500kV及以上輸變電工程，至少檢查兩次；新建的 220kV輸變電工程至少檢查一次；其它工程可根據(jù)實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。(5) 歸檔審查合格后，參建單位與建設(shè)單位辦公室部門辦理項(xiàng)目檔案交接手續(xù)。(2) 由業(yè)務(wù)職能部門移交的項(xiàng)目檔案，基建項(xiàng)目檔案移交表及移交清冊(cè)一式二份。(4) 建設(shè)單位辦公室部門審核并接收經(jīng)各業(yè)務(wù)職能部門及參建單位移交的項(xiàng)目文件，負(fù)責(zé)全部項(xiàng)目檔案的匯總整理，并向各職能部門分發(fā)檔案分類目錄，編制項(xiàng)目檔案立卷說明。工程建設(shè)每完成一個(gè)階段，相應(yīng)的職能部門即向辦公室部門移交經(jīng)整理的項(xiàng)目文件歸檔。建設(shè)單位接收并保管一套完整的全套項(xiàng)目檔案，并向運(yùn)行單位或運(yùn)行檢修部門移交一套與生產(chǎn)運(yùn)行有關(guān)的項(xiàng)目檔案。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由建設(shè)單位辦公室部門作為主管部門牽頭組織，業(yè)主項(xiàng)目部協(xié)助開展，分為10Q/CSG2130582011內(nèi)部驗(yàn)收和外部驗(yàn)收兩個(gè)階段。 項(xiàng)目檔案外部驗(yàn)收：(1) 建設(shè)單位辦公室部門向上級(jí)辦公室部門提出申請(qǐng)，由上級(jí)辦公室部門牽頭組織有關(guān)部門組成驗(yàn)收委員會(huì)或驗(yàn)收組驗(yàn)收項(xiàng)目檔案。 基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的國家或省級(jí)地方政府重點(diǎn)工程項(xiàng)目，不能參與申報(bào)投產(chǎn)達(dá)標(biāo)、優(yōu)質(zhì)工程的評(píng)比。 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。Q/CSG2130582011基建項(xiàng)目檔案工作交底記錄（適用于業(yè)主項(xiàng)目部參建單位交底）13工程名稱編 號(hào)交 底 人時(shí)間年 月 日參 加 人員 名 單交底內(nèi)容： ；工程代號(hào)： X 套的項(xiàng)目文件給建設(shè)單位，其中保證一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目文件原件提交給建設(shè)單位。其它基礎(chǔ)文件材料永久長期8102設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其審批文件、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、初步設(shè)計(jì)及審批文件、說明書、主要設(shè)備材料清冊(cè)等綜合性文件材料初步設(shè)計(jì)階段概算書及批復(fù)其它永久長期8103施工圖設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)階段形成的設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算書、預(yù)算會(huì)審記錄、修改通知單及批復(fù)、工程聯(lián)系單等綜合性文件材料設(shè)計(jì)、施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)其它永久長期長期長期8104土建施工文件材料工程土建施工中形成的技術(shù)文件及記錄永久長期長期長期8105電氣設(shè)備安裝施工文件材料工程電氣設(shè)備安裝、施工中形成的技術(shù)文件及記錄永久長期長期長期8106竣工驗(yàn)收文件啟動(dòng)試運(yùn)行方案、工程竣工報(bào)告、交接驗(yàn)收記錄、系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告、鑒定交接證書、決算等永久長期長期Q/CSG2130582011158107工程管理工程施工、物資、費(fèi)用管理、工程評(píng)優(yōu)、審計(jì)、檔案管理、回訪、總結(jié)等文件材料永久長期長期長期長期8109統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)等永久811電氣竣工圖8110電氣設(shè)備布置圖電氣設(shè)備平面布置圖、系統(tǒng)接線圖永久長期永久8111電氣設(shè)備安裝圖電氣設(shè)備安裝圖、零部件加工圖永久長期永久8112配線屏、配線架配線屏、配線架電氣原理圖、展開圖、安裝圖永久長期永久8113電源、照明安裝（交流）不停電電源、照明設(shè)備安裝圖、電纜布置敷設(shè)圖永久長期永久8114直流電源直流電源，包括：蓄電池、整流器安裝圖、系統(tǒng)接線圖永久長期永久812土建水工竣工圖8120建筑物總平面圖廠房、設(shè)備平面布置圖、立面圖永久長期永久8121建筑物基礎(chǔ)圖廠房、設(shè)備支架基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)圖、安裝圖永久長期永久8122建筑物結(jié)構(gòu)圖廠房、設(shè)備支架結(jié)構(gòu)圖、安裝圖永久長期永久8123上、下水管道、道路、圍墻廠區(qū)上、下水管道結(jié)構(gòu)圖、布置圖、道路、圍墻布置圖永久長期永久8124接地網(wǎng)、防雷裝置廠區(qū)接地網(wǎng)、防雷裝置布置圖、安裝圖永久長期永久813檢修、維護(hù)、運(yùn)行8130檢修工程投產(chǎn)后檢修記錄、總結(jié)等永久8131維護(hù)、運(yùn)行工程投產(chǎn)后，維護(hù)、運(yùn)行記錄、調(diào)試報(bào)告、總結(jié)等永久82架空線路工程820工程建設(shè)文件8200憑證、合同、協(xié)議8200項(xiàng)目投資規(guī)劃審批文件工程項(xiàng)目投資許可證、規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、工程建設(shè)報(bào)告及批復(fù)永久長期8200環(huán)保安全衛(wèi)生等專項(xiàng)審批文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生等專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)永久長期Q/CSG2130582011168200線路工程勘測設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測試合同線路工程勘測設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測試、竣工圖編制的證明書、合同文件①永久長期長期長期8200線路建設(shè)用地補(bǔ)償問題文件線路對(duì)電信線路影響、林業(yè)、用地、青賠等問題改造維護(hù)、砍伐、承包費(fèi)用的協(xié)議永久線路走廊、塔基占地、拆遷、林木砍伐等補(bǔ)償文件、協(xié)議、合同等8200線路工程招投標(biāo)文件線路工程招投標(biāo)文件②、中標(biāo)通知書永久永久長期永久8200設(shè)備、材料招投標(biāo)文件線路金具、導(dǎo)線、塔材、絕緣子招投標(biāo)文件②長期8200設(shè)備、材料訂貨及供貨合同線路金具、導(dǎo)線、塔材、絕緣子、避雷器等設(shè)備訂貨及供貨合同長期8201可行性研究、原始調(diào)查材料8201總體規(guī)劃、方案及可行性研究報(bào)告總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)永久長期可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、審批文件、會(huì)議紀(jì)要8201路徑審批文件及其合同、協(xié)議與規(guī)劃、土地、林業(yè)、公路、鐵路、郵電、軍事設(shè)施、環(huán)保、航道管理、建設(shè)等有關(guān)部門簽訂的合同及協(xié)議永久長期8201初步設(shè)計(jì)對(duì)鄰近電信線路影響及防護(hù)措施說明書、圖紙初步設(shè)計(jì)對(duì)鄰近電信線路影響及防護(hù)措施說明書、圖紙永久長期8201地質(zhì)勘察測繪文件地質(zhì)勘測報(bào)告及成果表永久永久工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明8201地形、地貌、水文、氣象、地震等文件地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久長期水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)8202設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)8202初步設(shè)計(jì)階段文件材料設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其審批文件、技術(shù)設(shè)計(jì)審查永久永久工程初步設(shè)計(jì)及其審批文件8202初步設(shè)計(jì)階段圖紙及概算書初步設(shè)計(jì)綜合圖及說明書、主要設(shè)備材料清冊(cè)永久永久工程初步設(shè)計(jì)概算書及審查后調(diào)整概算書8203施工圖設(shè)計(jì)8203工程設(shè)計(jì)計(jì)算書工程設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期8203關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久永久8203施工圖設(shè)計(jì)階段概預(yù)算書等施工圖概、預(yù)算書、調(diào)整概算書及批復(fù)永長Q/CSG213058201117設(shè)計(jì)變更增加費(fèi)用預(yù)算書久期8203施工圖設(shè)計(jì)階段總的部分施工圖設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的施工圖設(shè)計(jì)說明書（施工圖設(shè)計(jì)總的部分）長期長期8203施工組織設(shè)計(jì)及施工圖會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)及審批、施工圖會(huì)審紀(jì)要、安全及質(zhì)量策劃書及其審批表長期長期8203基礎(chǔ)、立塔、架線施工技術(shù)措施/方案等基礎(chǔ)施工方案及報(bào)審表?xiàng)U塔組立施工方案及報(bào)審表架線施工方案及報(bào)審表長期長期8203工程設(shè)計(jì)變更通知及工程聯(lián)系單設(shè)計(jì)變更通知一覽表、設(shè)計(jì)變更通知單、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期長期8204桿塔及基礎(chǔ)施工文件材料8204工程開工文件及技術(shù)交底記錄工程開工報(bào)審文件、技術(shù)交底記錄長