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正文內(nèi)容

某星級(jí)酒店經(jīng)營(yíng)管理實(shí)務(wù)(文件)

 

【正文】 備標(biāo)準(zhǔn)………………………………… 65 餐廳環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………… 66 廚房設(shè)施設(shè)備和環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)…………………………………… 66 餐廳服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)…………………………………………… 66 客房送餐服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)……………………………………… 68 廚房工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)…………………………………………… 68 酒水工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)…………………………………………… 70經(jīng)營(yíng)管理部概述經(jīng)營(yíng)管理部是酒店外租、合作項(xiàng)目的管理部門,也是酒店的創(chuàng)收部門。一、經(jīng)營(yíng)管理部組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置(一)組織機(jī)構(gòu)圖經(jīng)營(yíng)部桑拿浴室酒吧茶室商場(chǎng)美容美發(fā)中心夜總會(huì)日本料理(二)崗位設(shè)置圖經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理酒吧夜總會(huì)美容美發(fā)中心商場(chǎng)茶室桑拿浴室日本料理經(jīng)理服務(wù)員服務(wù)員服務(wù)員服務(wù)員調(diào)酒員服務(wù)員跑菜員服務(wù)員廚師領(lǐng)位員美容美發(fā)師二、經(jīng)營(yíng)管理部本部(一)經(jīng)營(yíng)管理部崗位職責(zé)經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)理[管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):經(jīng)營(yíng)主管、文員[崗位職責(zé)](1) 執(zhí)行總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理指令,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。(5) 負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃、合作單位的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促各單位有計(jì)劃地抓好培訓(xùn)工作,提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。(9) 負(fù)責(zé)制定租賃、合作單位的考核標(biāo)準(zhǔn),按此考核各單位的工作情況,激發(fā)員工的士氣和積極性,不斷提高管理效能。(3) 負(fù)責(zé)案件審結(jié)后的執(zhí)行工作。(2)負(fù)責(zé)租賃、合作合同的起草工作。(二)經(jīng)營(yíng)管理部人員素質(zhì)要求經(jīng)營(yíng)管理部的工作人員必須具備高效的工作責(zé)任心和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,身體健康,外貌端正,精力充沛,行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德符合《員工手冊(cè)》的要求。 熟悉訴訟法、行政法、合同法及相關(guān)法規(guī)。 愛(ài)護(hù)和關(guān)心員工,有激勵(lì)和調(diào)動(dòng)員工積極性的能力。 熟悉民事訴訟法、行政法及相關(guān)法規(guī)。 語(yǔ)言清晰規(guī)范,有較好的文字表達(dá)能力。 熟悉秘書工作和文書檔案管理知識(shí)。 外語(yǔ)通過(guò)酒店B級(jí)考核。招租條件、面積、租金費(fèi)用確定,人員條件。承租或合作人審查合同。合同糾紛的解決方式合同期滿,財(cái)產(chǎn)處理方式。 出租方應(yīng)負(fù)的全部責(zé)任,對(duì)承租方或合作方主張的各種權(quán)利。 單獨(dú)或聘請(qǐng)律師共同參與訴訟,起草訴狀,申請(qǐng)費(fèi)用,立案。②例會(huì)參加人員:經(jīng)營(yíng)主管、文員、租賃、合作單位經(jīng)理。C、 對(duì)今后的經(jīng)營(yíng)管理提出要求。④例會(huì)內(nèi)容:A、 傳達(dá)酒店例會(huì)精神,了解酒店情況。(2)檢查部位:所有租賃、合作單位。③ 個(gè)人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生。培訓(xùn)制度(1)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理部所轄部門的特殊性,采取經(jīng)營(yíng)管理部與租賃、合作 單位共同培訓(xùn)的方式。(6) 與人力資源部共同對(duì)租賃、合作單位的培訓(xùn)情況進(jìn)行考核評(píng)估,促 其達(dá)到與酒店同一水平。各級(jí)管理人員必須切 實(shí)做好員工的工作,既要加強(qiáng)對(duì)員工崗位業(yè)務(wù)的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工 作技能,同時(shí)也要關(guān)心員工的思想和生活,積極溝通與員工的感情, 搞好員工福利,幫助員工解決困難,從而使員工情有所依,心有所 屬,勁有所使,真正煥發(fā)出工作的熱情。(5)各個(gè)管區(qū)的管理人員應(yīng)做到上班在現(xiàn)場(chǎng),除參加會(huì)議和有其他工作 任務(wù)外,應(yīng)堅(jiān)持在服務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視、檢查和督導(dǎo),并將巡查 情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及采取的措施和處理意見(jiàn),記錄在每天的工作 日志中,報(bào)部門經(jīng)理審閱,每月匯總分析整理,形成書面報(bào)告。全體員工要結(jié)合各自的 工作,廣泛聽(tīng)取和征求客人的意見(jiàn),并及時(shí)向上級(jí)反映和報(bào)告,各 級(jí)管理人員要認(rèn)真研究,積極采納。(8)各外包單位的管理質(zhì)量要主動(dòng)接受酒店經(jīng)管部經(jīng)理的監(jiān)督、檢查和 指導(dǎo)。② 員工應(yīng)掌握各自使用的各類設(shè)備和用具的性能,在做好日常維護(hù)保養(yǎng) 工作的同時(shí),嚴(yán)格按照使用說(shuō)明正確操作,以保障自身和設(shè)備的安全。② 酒吧、夜總會(huì)、桑拿浴室嚴(yán)格按照保衛(wèi)部核定的限額人數(shù)經(jīng)營(yíng),發(fā)生 影響治安秩序的人和事,應(yīng)立即采取措施制止和隔離,并向保衛(wèi)部報(bào) 告。② 員工工作檔案由各外包單位負(fù)責(zé)管理,從員工進(jìn)店工作開(kāi)始,記錄其 個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲等情況,在試用期內(nèi)經(jīng)考核達(dá) 到上崗標(biāo)準(zhǔn)的頒發(fā)上崗證書,并辦理健康證,女員工還要辦理計(jì)劃生 育證。(3)各租賃單位提出的需解決的問(wèn)題,一般性問(wèn)題兩天內(nèi)給與回復(fù)或解 決,復(fù)雜問(wèn)題一周內(nèi)回復(fù)或解決。③ 將需存檔的所有材料報(bào)總經(jīng)理辦公室存檔備查。④ 協(xié)同人力資源部做好部門員工的職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定與審核申報(bào)。② 組織租賃、合作單位員工參加保衛(wèi)部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和演練,提高全 體員工的安全防范意識(shí)和安全業(yè)務(wù)知識(shí)。② 外包單位應(yīng)經(jīng)常與大堂副理溝通,妥善解決好客人的投訴。④ 外包單位在簽訂合同時(shí),應(yīng)按照政府頒布的治安、消防條例和法令的 規(guī)定簽訂“治安、防火責(zé)任書”,作為合同的附件,并應(yīng)將此合同和附 件復(fù)印后送交保衛(wèi)部備查。⑦ 外包單位如遇到公安、政法部門需要對(duì)客人或員工執(zhí)行公務(wù),或?qū)ν? 包單位經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查時(shí),應(yīng)立即與保衛(wèi)部溝通聯(lián)系,并配合 做好工作。③ 每月8號(hào)前廳與財(cái)務(wù)部,核對(duì)簽單回收情況及時(shí)結(jié)算租金費(fèi)用。10分 基本掌握民事訴訟程序并實(shí)施。 46分 協(xié)助經(jīng)理工作情況10 積極協(xié)助經(jīng)理做好管理工作。10分 通過(guò)金海灣酒店英語(yǔ)B級(jí)考核。8分 出勤一般,月遲到早退在兩次內(nèi)。8分 紀(jì)律一般,月違紀(jì)在2次內(nèi)。10分 基本完成交辦的工作,基本保證質(zhì)量。 3分 整體表現(xiàn)一般。2分與外部聯(lián)系10 與工作相關(guān)的外部關(guān)系很好,辦事順利。 10分 基本掌握文秘業(yè)務(wù)知識(shí)。7分 書寫合同水平一般,不夠全面。4分外語(yǔ)10 通過(guò)金海灣酒店英語(yǔ)A級(jí)考核。10分 基本符合要求,月違紀(jì)1次內(nèi)。8分 出勤一般,月遲到早退在兩次內(nèi)。10分 基本完成交辦的工作,基本保證質(zhì)量。5分 整體觀念一般。3分參加酒店培 訓(xùn)情況5 積極參加酒店培訓(xùn),無(wú)缺勤,考核合格。(2) 負(fù)有執(zhí)行合同的完全責(zé)任,按時(shí)向酒店交納租金費(fèi)用,及時(shí)將酒店的各項(xiàng)管理制度傳達(dá)給員工,并組織執(zhí)行。(6) 遵照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制,認(rèn)真抓好安全管理工作,督導(dǎo)各管區(qū)切實(shí)執(zhí)行和落實(shí)安全管理制度,消除不安全隱患,確保安全。(10) 關(guān)心員工生活,做好員工思想政治工作。(3) 客人在桑拿活動(dòng)時(shí),要加強(qiáng)巡視,注意觀察,提醒客人保管好自己物品,保證客人安全。(7) 愛(ài)護(hù)各種設(shè)備設(shè)施,做好日常的維護(hù)保養(yǎng)工作。 業(yè)務(wù)熟練,能正確掌握桑拿按摩服務(wù)技能。桑拿浴室服務(wù)員 中等職業(yè)學(xué)校或高中畢業(yè)。 外語(yǔ)通過(guò)酒店英語(yǔ)B級(jí)考核。(4)關(guān)閉窗戶,做好迎賓準(zhǔn)備,見(jiàn)到客人前來(lái)桑拿或按摩 應(yīng)主動(dòng)招呼、禮貌問(wèn)好,并將服務(wù)項(xiàng)目表遞給賓客, 征求賓客意見(jiàn),待賓客確定服務(wù)項(xiàng)目后,將賓客引領(lǐng) 至更衣室更衣。(4)賓客蒸汽結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)遞上毛巾,并引領(lǐng)賓 客入淋浴間沖洗,同時(shí)按下計(jì)時(shí)鐘,鋪好踏腳墊巾。(2)按摩師先洗凈雙手,打開(kāi)計(jì)時(shí)鐘,將按摩油(膏)酌 情涂抹于雙手及被按摩者的體位上。送別客人(1)熱情、禮貌送別客人至門口,歡迎再次光臨。(3)患有皮膚病、高血壓、心臟病及酒后的客人,請(qǐng)勿使 用桑拿。(2)設(shè)有按摩室和專用的按摩床,床上用品和按摩衣、拖鞋及按摩用品 齊全。(3)保持整潔、安靜、舒適氣氛。(4)飲料杯用過(guò)即撤,每次消毒。(Ⅱ)茶室(一)茶室崗位職責(zé)茶室經(jīng)理[管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):經(jīng)管部經(jīng)理直接下級(jí):服務(wù)員[崗位職責(zé)](1)直接受經(jīng)管部經(jīng)理的管理,負(fù)責(zé)茶室的經(jīng)營(yíng)管理工作,向經(jīng)管部經(jīng) 理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。(5) 負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理和考核工作,抓好員工的服務(wù)宗旨教育和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促員工嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范和管理制度,廣泛聽(tīng)取客人和員工的意見(jiàn),不斷提高管理效能和服務(wù)工作質(zhì)量并深入開(kāi)展學(xué)先進(jìn)找差距活動(dòng)。(9) 對(duì)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的裝修、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)負(fù)有責(zé)任,使其達(dá)到酒店要求的標(biāo)準(zhǔn)。(3)廣泛聽(tīng)取和搜集客人的意見(jiàn),及時(shí)做好信息反饋工作。 熟悉茶室服務(wù)規(guī)程和要求,掌握茶葉知識(shí)和茶道技術(shù),了解接待禮儀。 掌握員工的思想狀況,做好思想工作。 熟悉茶室服務(wù)規(guī)程和要求,掌握茶葉知識(shí),懂得接待禮儀。(三)茶室工作規(guī)范流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序工作前準(zhǔn)備(1)上崗前自我檢查,做到儀容儀表端莊、整潔符合要求。(5)備好各類茶葉。(2)征詢客人意見(jiàn),把客人帶領(lǐng)到相應(yīng)的位置。(2)上茶A、 用托盤上茶水,在客人右面送上?!保?)席間A、 注意觀察客人是否有新的要求。(2)呈送帳單前將發(fā)票與小票復(fù)核一下,用收銀夾送上帳 單,但不要報(bào)出帳單的金額。送別客人(1)禮貌向賓客道別,歡迎下次光臨并送客至門口。(2)請(qǐng)勿攜帶寵物入內(nèi),防止病菌傳染。(四)茶室工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)(1)大、中、小型茶室齊備,并有專設(shè)的音響控制室。(2)室內(nèi)通風(fēng)良好,空氣新鮮,室溫保持在24℃左右。(3)茶水單整潔,無(wú)污跡,無(wú)破損,茶具均經(jīng)消毒,用后撤換。(3) 按時(shí)參加經(jīng)管部組織的例會(huì),貫徹上級(jí)指導(dǎo)精神,并主持本部門工作例會(huì),布置工作任務(wù),檢查督促工作進(jìn)度,溝通協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,研究解決經(jīng)營(yíng)管理中的各種問(wèn)題。(6) 遵照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制,認(rèn)真抓好安全管理工作,督促各管區(qū)切實(shí)執(zhí)行和落實(shí)安全管理制度,消除不安全隱患,確保安全。(10) 關(guān)心員工工作和生活,做好員工的思想政治工作。(4) 堅(jiān)持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴(yán)格遵守商場(chǎng)服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),努力滿足客人需求。五官端正,身體健康,行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德符合《員工手冊(cè)》的要求。 能按規(guī)范要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)商場(chǎng)進(jìn)行有效管理。 取得電腦證書。 能獨(dú)立進(jìn)行商品采購(gòu)和批發(fā)工作。(三)商場(chǎng)服務(wù)工作規(guī)范商品清潔流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序取商品 將商品連同基座從柜臺(tái)、貨架上取下,貴重易碎商品應(yīng)放在軟盤內(nèi)倒下。商品擺放 把擦凈的商品連同基座按原樣放回,保持美觀。小類號(hào) 根據(jù)具體商品類別編出小類號(hào),例:時(shí)裝類包括套裝、羊毛衫等,套裝的小類號(hào)為“01”,羊毛衫的小類號(hào)為“02”。注意 同樣商品在同樣進(jìn)價(jià)、同樣售價(jià)時(shí)才能編同樣編號(hào),否則則應(yīng)重新編號(hào)。領(lǐng)取商品流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序通知 柜臺(tái)根據(jù)不足商品向倉(cāng)庫(kù)保管員提出要貨內(nèi)容。一式三聯(lián),有誤時(shí),應(yīng)立即糾正或拒收。送貨 業(yè)務(wù)員拿著驗(yàn)收單及商品送進(jìn)柜臺(tái)。補(bǔ)貨 整理柜臺(tái)商品,補(bǔ)足貨源。包裝 為客人所購(gòu)商品進(jìn)行包裝。發(fā)貨 營(yíng)業(yè)員驗(yàn)收發(fā)票上的收款章后,收二聯(lián)發(fā)票,將商品交給客人。盒內(nèi)包裝易碎品并要填實(shí),不晃動(dòng)。收核 收取客人現(xiàn)金時(shí)應(yīng)唱票,大額面值鑒別真?zhèn)?,然后將現(xiàn)金進(jìn)入收款機(jī)或抽屜。收取支票流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序迎客 收款員見(jiàn)到客人應(yīng)親切招呼。支付旅行支票時(shí),請(qǐng)持票人當(dāng)面在支票下方簽名,并與已留上方簽名一樣,否則無(wú)效。(電腦拉卡時(shí),對(duì)方會(huì)馬上給予授權(quán)號(hào)碼。1解交款流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準(zhǔn)備 結(jié)束營(yíng)業(yè)前,準(zhǔn)確核對(duì)當(dāng)天的收銀機(jī)內(nèi)銷售總額或售貨發(fā)票累計(jì)金額數(shù)據(jù)。夜投 夜投時(shí),將營(yíng)業(yè)額、交款單、發(fā)票一并保存好、封好交至財(cái)務(wù)部指定保險(xiǎn)箱內(nèi),第二天收回已簽名或蓋章的交款單存根聯(lián),保存?zhèn)洳椤:藢?duì) 核對(duì)日?qǐng)?bào)表總金額與發(fā)票必須相符,注明發(fā)票號(hào)碼,勿忘制表人在報(bào)表右下方簽名或蓋章。調(diào)價(jià) 記賬員復(fù)核調(diào)價(jià)單后經(jīng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后進(jìn)行賬面調(diào)價(jià)。驗(yàn)收 對(duì)調(diào)撥商品按調(diào)撥單內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。記賬 客人提貨離柜后,立即將發(fā)票交至總臺(tái)結(jié)賬處辦理有關(guān)手續(xù),存根聯(lián)請(qǐng)結(jié)賬處經(jīng)辦人簽字后帶回柜臺(tái),以便備查。1商品交接流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準(zhǔn)備 每天早、中班上班后,均應(yīng)立即清點(diǎn)商品進(jìn)行交換,發(fā)現(xiàn)有誤,查找原因及時(shí)匯報(bào)。盤點(diǎn) 按時(shí)清點(diǎn)商品編號(hào)、品號(hào)、庫(kù)存數(shù)、單價(jià)、單位、規(guī)格。核對(duì) 核對(duì)盤點(diǎn)表、損益表中各個(gè)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確無(wú)誤后報(bào)商場(chǎng)經(jīng)理。統(tǒng)計(jì) 將每位營(yíng)業(yè)員的銷售金額相加,得出總金額,將總金額登記在冊(cè)。要貨 業(yè)務(wù)員接到要貨單后,根據(jù)具體情況立即向供貨單位要貨。蓋章 退貨單上必須蓋上供貨單位公章或開(kāi)具退貨介紹信,記賬員收下憑證開(kāi)具退貨清單,交給倉(cāng)庫(kù)或
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