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《行政單位會計制度》講義(文件)

2024-11-21 08:13 上一頁面

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【正文】 理,單位占有使用。 行政單位的國有資產(chǎn)處置收入和有償使用收入均實行“收支兩 條線管理”。 ② 收入的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,不得隨意坐支。 ⑤ 不得以 “白條 ”抵庫。 ⑨ 對現(xiàn)金收、付款憑證加強審核。 ③ 行政單位應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記。 ( 二 ) 銀行存款的核算 銀行存款的管理 規(guī)定 ① 嚴格遵守國家銀行的各項結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度,接受銀行的監(jiān)督; ② 銀行賬戶只限于本單位使用,不得出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓; ③ 單位各種收、付款憑證,必須如實填寫款項來源和用途,不得巧立名目弄虛作假,套取現(xiàn)金,套購物資嚴禁利用帳戶搞非法活動。 銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。本科目借方余額,反映行政單位銀行存款數(shù)額。月份終了,行政單位賬面結(jié)余與銀行對賬單余額 之間如有差額,應(yīng)逐筆查明原因,分別情況進行處理。外國貨幣折合為人民幣記賬時,應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生時的中國人民銀行公布的人民幣外匯匯率折算。 ② 期限的限制 : 除委托收款、匯兌,一般都有明確限制。 提示:現(xiàn)金管理制度的主要內(nèi)容 包括:( 1)規(guī)定了現(xiàn)金開支范圍。( 3)不準坐支現(xiàn)金。一般包括:( 1)銀行已收款入賬,但單位因結(jié)算憑證未到而尚未收款入賬;( 2)銀行已付款入賬,但單位因結(jié)算憑證未到而尚未付款入賬;( 3)單位已收款入賬,但銀行因未辦妥劃款手續(xù)而尚未將款項記入單位賬戶;( 4)單位已付款入賬,但銀行因未辦妥劃款手續(xù)而尚未將款項從單位賬戶劃出。( 2)支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。( 5)支票的付款期為 5 天,背書轉(zhuǎn)讓的為 10 天。轉(zhuǎn)賬支票遺失,銀行不受理掛失。 A. 10 元 B. 100 元 C. 1000 元 D. 10000 元 ■例題 庫存現(xiàn)金的限額一般為「 C」天的日常零星開支需要量。 ② 行政單位購買有價證券的資金來源,只能是有權(quán)自行支配的結(jié)余資金(含經(jīng)費結(jié)余和其他結(jié)余)購買,不得使用撥入經(jīng)費和預(yù)算外資金購買 , 不能因購買有價證券而影響履行行政職責(zé)的財力保證。 ⑤ 行政單位購入的有價證券,應(yīng)視同貨幣資金一樣保管,做到賬券相符。 注意: 購入時的手續(xù)費計入成本; 售出時的手續(xù)費抵減收入; 利息收入及差價收入作為“其他收入”處理。行政單位購買的有價證券作為流動資產(chǎn)管理。 提示: 借:銀行存款 12550( 12700150) 貸:有價證券 12020 貸: 其他收入 550 ( 四 ) 暫付款的核算 暫付款的 內(nèi)容 、 管理要求 暫付款的核算 第 104 號科目 暫付款 ① 本科目核算行政單位發(fā)生的待核銷的結(jié)算款項。 核算舉例: ■例題 行政單位應(yīng)該如何管理“暫付款”? 提示:為保證國家資金的安全完整,對“暫付款”應(yīng)按如下要求進行管理:( 1)嚴格審批程序。各種暫付款,原則上要一借一清,前賬不清,不得再借。為了加強結(jié)算中資金的管理,維護財經(jīng)紀律,行政單位的國家預(yù)算撥款及其他資金等所有公款都只能用于公用經(jīng)費借款,不得用于個人借支。如果發(fā)現(xiàn)盤虧、盤盈,應(yīng)當(dāng)查明原因,作為增加或減少 當(dāng)期支出處理。 ④ 材料出庫可根據(jù)實際情況,采用先進先出法或加權(quán)平均法確定其價值。材料采購、運輸過程中發(fā)生的差旅費、運雜費等不計入庫存材料價格,直接列入有關(guān)支出科目核算。 ④ 本科目應(yīng)按庫存材料的類別、品種等有關(guān)項目設(shè)置明細賬,并根據(jù) 庫存材料入庫、出庫單逐筆登記。 庫存材料變價處理,存款 增加 。 (一) 采用先進先出法計算 發(fā)出甲材料的實際成本 =400*10+( 440*10+160*11) +( 240*11+160*12)=840*10+400*11+160*12 =8400+4400+1920=4000+6160+4560 =14720(元) 期末結(jié)存甲材料的實際成本 =840*12=2480014720=10080(元) 借:經(jīng)費支出 業(yè) 務(wù)費 14720 貸:庫存材料 14720 (二) 采用加權(quán)平均法計算 加權(quán)平均單價 =( 840*10+400*11+1000*12)247。 ( 2)按先進先出法計算每次發(fā)出材料的金額及月末庫存材料的金額。 ① 沖減 庫存材料 : 借: 經(jīng)費支出 —— 材料 費 5000 貸:庫存材料 —— 甲材料 5000 ② 收入須繳存財政專戶 借:銀行存款 4000 貸: 應(yīng)繳財政專戶款 4000 (六 )固定資產(chǎn)的核算 定義: 固定資產(chǎn) 是 指使用年限在 1 年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn) 。 計價 (詳見固定資產(chǎn)科目說明) 固定資產(chǎn)的核算 第 106 號科目 固定資產(chǎn) ① 本科目核算行政單位固定資產(chǎn)的原價。( 4) 接受捐贈的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑據(jù)記賬。( 7)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值記賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整。 接受捐贈的固定資產(chǎn),借記本科目,貸記“固定基金”科目。 石門縣財政局新招人員培訓(xùn)講義 —— 《行政單位 會計制度》 24 盤虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn),按減少固定資產(chǎn)的賬面原值銷賬 。 主要 賬務(wù)處理 : ⑴ 固定資產(chǎn) 建造完工驗收: 借:固定資產(chǎn) ――XX 貸:固定 基金 ⑵ 購置 、有償調(diào)入 固定資產(chǎn)時: 借:經(jīng)費支出 ——XX 貸: 銀行 存款 同時:借:固定資產(chǎn) ――XX 貸:固定 基金 ⑶ 接受捐贈 固定資產(chǎn),沒有發(fā)生相關(guān)費用時: 借:固定資產(chǎn) ――XX 貸:固定基金 若接受捐贈過程中另發(fā)生 有 運雜費 時 : 借:經(jīng)費支出 ―― 設(shè)備購置費 貸:銀行存款 同時,借:固定資產(chǎn) ――XX (價值+ 運雜費 ) 貸:固定基金 ⑷ 變賣 固定資產(chǎn),按實際收到的價款時: 借:銀行存款 ( 實際收到的價款 ) 貸: 應(yīng)繳財政專戶款 ( 實際收到的價款 ) 同時,借:固定基金 ( 原始入賬價值) 貸:固定資產(chǎn) ――XX (原始入賬價值) ⑸ 固定資產(chǎn) 修理 的 核算: 借:經(jīng)費支出 ―― 修 繕 費 或公務(wù)費 貸:銀行存款 ⑹ 固定資產(chǎn)的報廢、毀損核算: ① 注銷所報廢的固定資產(chǎn)原始價值時: 借:固定基金 (原始入賬價值) 石門縣財政局新招人員培訓(xùn)講義 —— 《行政單位 會計制度》 25 貸:固定資產(chǎn) ――XX (原始入賬價值) ② 同時收回殘值收入: 借:銀行存款 貸: 應(yīng)繳財政專戶款 ③ 同時支付清理費時: 借:經(jīng)費支出 ——清理費 貸:現(xiàn)金 、銀行存款 ⑺ 固定資產(chǎn)盤盈的核算:(按其重置完全價值入賬) 借:固定資產(chǎn) ――XX 貸:固定基金 ⑻ 固定資產(chǎn)盤虧的核算:(按其原始賬面價值) 借:固定基金 貸:固定資產(chǎn) ――XX 注意事項: ⑴ 明確固定資產(chǎn)與固定基金的關(guān)系。 核算舉例: ■例題 某行政單位接受某友好城市捐贈的一般設(shè)備一臺,該設(shè)備按照同類設(shè)備的市場價格評估為 145000 元,并發(fā)生運雜費 1600 元,保險費800 元,以存款付清。 借:現(xiàn)金 2 000 貸:銀行存款 2 000 ( 4) 6 日,職工李明出差預(yù)借差旅費 500 元。 借:有價證券 — 國庫券 11 500 貸:銀行存款 11 500 ( 8) 18日,兌付三年期國庫券,購買時按面值支付價款 20 000 元,年利率 13%。 借:經(jīng)費支出 — 修繕費 19 000 貸:庫存材料 19 000 ( 12) 26 日,調(diào)出剩余維修用材料,其調(diào)撥價為 15 元 /公斤,以現(xiàn)金收訖。辦公桌完工,交付使用。 借:銀行存款 15 000 貸:其他收入 15 000 借:固定基金 20 000 貸:固定資產(chǎn) — 專用設(shè)備 20 000 ( 19) 29 日,一輛面包車使用期限已滿,經(jīng)批準報廢。 借:固定基金 3 000 貸:固定資產(chǎn) 3000 ( 22) 30 日,支付房屋維修費 12 000 元,以支票付訖。 試述不同來源的固定資產(chǎn)應(yīng)該如何確定其入賬價值。購置過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。接受過程中發(fā)生的各項費用,如運輸費、安裝費 、進口關(guān)稅等,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值。 ( 1)預(yù)算單位收到代理銀行蓋章的《授權(quán)支付到賬通知書》,并與分月用款計劃核對后,做如下分錄: 借:零余額賬戶用款額度 貸: 撥入經(jīng)費 ——財政授權(quán)支付 ( 2)預(yù)算單位從零余額賬戶支取使用時,會計分錄: 借:經(jīng)費支出、庫存材料等 貸:零余額賬戶用款額度 第 115 號科目 財政應(yīng)返還額度 本科目核算財政國庫管理制度改革單位,年終尚未使用的預(yù)算指標(biāo)數(shù)。 ⑸ 正式批復(fù)后的結(jié)余資金數(shù)小于已恢復(fù)的額度數(shù),作調(diào)減結(jié)余資金和已提取基金的賬務(wù)處理。 內(nèi)容 包括應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財政專戶款、暫存款、應(yīng)付工資(離退休費)、應(yīng)付地方(部門)津貼補貼、應(yīng)付其他個人收入等。 應(yīng)繳預(yù)算款 屬于國家預(yù)算資金,是行政 單位行使國家賦予的 行政管理職能依法收取的應(yīng)上繳國庫的收入。行政單位的應(yīng)繳預(yù)算款主要包括:納入預(yù)算管。 應(yīng)繳預(yù)算款的管理要求 : ① 積極組織,存入銀行; 石門縣財政局新招人員培訓(xùn)講義 —— 《行政單位 會計制度》 33 ② 不得分成、提留、坐支、挪用,更不得轉(zhuǎn)為單位或部門的“小金庫”; ③ 及時足額上繳 財政 。 行政單位負債具有以下幾個特征: ① 負債是指已經(jīng)發(fā)生,并在未來一定時期內(nèi)必須償付的經(jīng)濟義務(wù); ② 負債是可用貨幣計量的,有確切的或可預(yù)計的金額; ③ 負債有確切的債權(quán)人和償還期限; ④ 行政單位的負債的債權(quán)人主要是國家財政,如應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財政專戶款; ⑤ 行政單位負債一般以國家財政法律、法規(guī)、規(guī)章約束為前提; ⑥ 行政單位負債一般不存在 債權(quán)人放棄債權(quán)的情況。包括土地使用權(quán)、著作權(quán)、其他財產(chǎn)權(quán)利。 財政直接支付年終結(jié)余資金 賬務(wù)處理: ① 行政單位年終依據(jù)本年度財政直接支付預(yù)算指標(biāo)數(shù)與當(dāng)年財政直接支付實際支出數(shù)的差額作相關(guān)會計賬務(wù)處理: 借:財政應(yīng)返還額度 ——財政直接支付 貸:撥入經(jīng)費 ——財政直接支付 ② 下年度恢復(fù)財政直接支付額度后,行政單位發(fā)生實際支出時,借記支出類科目,貸記 “財政應(yīng)返還額度 ——財政直接支付 ”科目。( 7)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值入賬。( 4)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改擴建的,應(yīng)按改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過程中取得的變價收入后的凈增加值增加固定資產(chǎn)價值。不同方式取得的固定資產(chǎn),其入賬價值的確定方法不同:( 1)基本建設(shè) 完工交付使用的固定資產(chǎn),按竣工決算所確定的價值入賬。購買的有價證券,不能作實際支出報銷。 借: 固定基金 210 000 貸:固定資產(chǎn) — 專用設(shè)備 210 000 借:銀行存款 10 000 貸:其他收入 10 000 ( 20) 30 日,出租辦公用房,租期一年,年租金 30 000 元,現(xiàn)金一次收齊,存入銀行。 借:經(jīng)費支出 — 設(shè)備購置支出 500 貸:現(xiàn)金 500 借:固定資產(chǎn) 30 500 貸:固定基金 30 500 ( 17) 27 日,租入班車一輛,租期半年,租金 8 000 元,以支票一次付清。 借:固定資產(chǎn) — 房屋 2 500 000 貸:固 定基金 2 500 000 ( 14) 26 日,用行政經(jīng)費撥款購買電腦一臺,支付價款 25 000 元。 借:銀行存款 12 800 貸:有價證 11 500 貸:其他收入 1 300 石門縣財政局新招人員培訓(xùn)講義 —— 《行政單位 會計制度》 27 ( 10) 25 日,購入維修用材料 1 000 公斤,單價 20 元,以支票付款,以現(xiàn)金支付運費 50元。 借:經(jīng)費支出 — 公務(wù)費 400 借:現(xiàn)金 100 貸:暫付款 — 李明 500 ( 6) 11 日,從一級市場購入三年期國庫券 20 000 元,該國庫券按面值發(fā)行。 石門縣財政局新招人員培訓(xùn)講義 —— 《行政單位 會計制度
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