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正文內(nèi)容

綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(文件)

 

【正文】 程項(xiàng)目開(kāi)工前,主要和重要的分部、分項(xiàng)工程作業(yè)前,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部施工技術(shù)人員編制安全技術(shù)措施交底書(shū),并嚴(yán)格按照三級(jí)技術(shù)交底制度,最終交給施工一線(xiàn)操作工人。安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃、審批及使用1.安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃由安全管理部門(mén)編制。4.安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)不得挪作他用,違者將給予從重處理。項(xiàng)目按照相關(guān)規(guī)定錄入當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備檢測(cè)部門(mén)的檢定信息,附件錄入相應(yīng)的檢定合格證書(shū)復(fù)印件。各分(子)和項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)特種作業(yè)人員持證上崗制度,建立特種作業(yè)人員管理檔案,負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員的日常檢查和管理工作。項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行工種登記,附件錄入相關(guān)檢定證書(shū)信息。最遲不得超過(guò)24小時(shí),報(bào)告內(nèi)容包括發(fā)生事故的單位、時(shí)間、地點(diǎn)、傷亡情況和初步分析事故原因等。安全情況月報(bào)必須采用零事故月報(bào),Ⅱ類(lèi)以上的一般事故必須報(bào)告,并與事故快報(bào)和事故處理模塊相對(duì)應(yīng)。 安全生產(chǎn)考核 本項(xiàng)是對(duì)項(xiàng)目根據(jù)相關(guān)目標(biāo)和責(zé)任書(shū)進(jìn)行考核,并錄入相關(guān)內(nèi)容,上傳相關(guān)資料。受檢班組及勞務(wù)隊(duì)伍必須及時(shí)整改問(wèn)題,報(bào)請(qǐng)檢查者復(fù)查合格后,方可繼續(xù)施工。 檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)隱患后,填寫(xiě)相關(guān)關(guān)鍵詞,確保隱患描敘清楚。2)點(diǎn)擊中的,出現(xiàn)以下界面:點(diǎn)擊此文件夾,在屏幕右側(cè)出現(xiàn)以下界面,填入相關(guān)信息。完工項(xiàng)目的資料信息建立由集團(tuán)公司工程管理部完成,分子公司、項(xiàng)目只有瀏覽權(quán)限。 綜合查詢(xún)?cè)撃K要以集團(tuán)公司身份進(jìn)入,可查詢(xún)到公司年度竣工項(xiàng)目數(shù)量。5. 第十二章 技術(shù)管理 新建資料庫(kù)進(jìn)入技術(shù)資料庫(kù)模塊后,點(diǎn)擊施工組織設(shè)計(jì),再點(diǎn)新建資料,系統(tǒng)出現(xiàn)一個(gè)新建資料夾,在頁(yè)面右邊出現(xiàn)的中,輸入名稱(chēng),再點(diǎn)保存,新建資料就會(huì)改為新輸入的名稱(chēng),在頁(yè)面的下面有個(gè),點(diǎn)添加資料附件進(jìn)行上傳施工組織設(shè)計(jì)即可。針對(duì)每一條預(yù)案曾進(jìn)行過(guò)處理后,可以點(diǎn)擊相應(yīng)的預(yù)案,界面下方將出現(xiàn)這個(gè)預(yù)案進(jìn)行過(guò)處理的記錄,如下圖: 問(wèn)題處理:在問(wèn)題處理界面,可以查詢(xún)到項(xiàng)目總共收到的預(yù)警信息數(shù)量,選擇其中一條預(yù)警信息,點(diǎn)擊“修改”選擇相對(duì)應(yīng)的“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案名稱(chēng)”,并確定問(wèn)題狀態(tài)為“未關(guān)閉”,并“保存”,如下圖:選中需要處理的預(yù)警,點(diǎn)擊“處理”,選擇“處理日期”、“處理措施”、“處理后等級(jí)”、“復(fù)查結(jié)果”,并保存,如下圖:注:“處理結(jié)果”若選擇“消除”,該預(yù)警在處理后不會(huì)再出現(xiàn),問(wèn)題狀態(tài)也將顯示“已關(guān)閉”。 系統(tǒng)地址:88 特級(jí)及一級(jí)資質(zhì)系統(tǒng):81練習(xí)系統(tǒng) 注:請(qǐng)大家注意區(qū)分,不要把項(xiàng)目及人員建錯(cuò)地方。(2).項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng):填入項(xiàng)目的簡(jiǎn)稱(chēng),比如“衡貴16標(biāo)”。(7).是否重點(diǎn)工程:現(xiàn)在還沒(méi)有具體標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分是否重點(diǎn)項(xiàng)目,暫定如果是特級(jí)資質(zhì)中標(biāo)的項(xiàng)目,可勾選“重點(diǎn)項(xiàng)目”。注意:由于點(diǎn)擊“創(chuàng)建項(xiàng)目部”后,所建項(xiàng)目部條目中的關(guān)鍵信息將無(wú)法修改,這個(gè)信息條目也無(wú)法刪除重建,因此大家在點(diǎn)擊“創(chuàng)建項(xiàng)目部”之前,一定要仔細(xì)檢查所建項(xiàng)目部的相關(guān)信息是否填寫(xiě)正確!創(chuàng)建完項(xiàng)目部后,右上角的“刪除”和“創(chuàng)建項(xiàng)目部”都會(huì)變成灰色,無(wú)法再點(diǎn)擊。注意:給項(xiàng)目部授權(quán),標(biāo)明了“公司級(jí)”的權(quán)限一律不給項(xiàng)目部!下圖標(biāo)明的系統(tǒng)管理員權(quán)限也不要授予項(xiàng)目部,項(xiàng)目部是沒(méi)有系統(tǒng)管理員權(quán)限的!● 項(xiàng)目部修建用戶(hù)在“用戶(hù)管理”下面點(diǎn)擊“新增”在右邊填入用戶(hù)詳細(xì)信息賬號(hào):用戶(hù)賬號(hào)建立用姓的全拼加名的第一個(gè)字母。崗位授權(quán)的好處在于如果相關(guān)崗位發(fā)生人員的變動(dòng),只要對(duì)崗位人員進(jìn)行修改就可以了,不需要再對(duì)其進(jìn)行重新授權(quán)?!?創(chuàng)建分(子)公司本部或駐長(zhǎng)辦點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)維護(hù)”下的“新增下級(jí)機(jī)構(gòu)”“機(jī)構(gòu)類(lèi)型”選擇“非職能部門(mén)”,在“機(jī)構(gòu)名稱(chēng)”填入所在公司本部或駐長(zhǎng)辦,點(diǎn)擊“確定”?!敖M織機(jī)構(gòu)”下“用戶(hù)管理”的其它功能● 引用新建的項(xiàng)目部人員在分(子)公司或其它項(xiàng)目部已經(jīng)具有一個(gè)賬號(hào),要在這個(gè)新建項(xiàng)目部下為他建立一個(gè)新賬號(hào),可采用“引用”的方法。● 排序排序:可調(diào)整分(子)公司機(jī)構(gòu)下人員順序?!?授權(quán)授權(quán):可對(duì)用戶(hù)進(jìn)行單獨(dú)授權(quán)。在“機(jī)構(gòu)樹(shù)”下勾選需要授予相同權(quán)限的幾個(gè)用戶(hù),在權(quán)限樹(shù)下勾選需要授予的權(quán)限。● 在線(xiàn)管理在線(xiàn)管理:查看在線(xiàn)用戶(hù)情況。● 清空人員權(quán)限 清空人員權(quán)限:“機(jī)構(gòu)樹(shù)”下面勾選需要清空權(quán)限的人員,“權(quán)限樹(shù)”下不選擇任何權(quán)限,點(diǎn)擊“確定”?!?刪除刪除:使用該賬號(hào)的用戶(hù)如果辭職,可點(diǎn)擊刪除該賬號(hào)?!?重置密碼重置密碼:如果分子公司及項(xiàng)目部某人員不記得自己賬號(hào)的密碼,系統(tǒng)管理員可點(diǎn)擊“重置密碼”,重置密碼后此人賬號(hào)的初始密碼為12345678。這樣,在衡貴16標(biāo)項(xiàng)目部下面就有了劉華平這個(gè)人員了。注意:,非職能部門(mén)就是各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)“合同管理”的“項(xiàng)目注冊(cè)”下建立,分(子)公司本部及駐長(zhǎng)辦則是直接點(diǎn)擊一分公司“機(jī)構(gòu)維護(hù)”下的“新增下級(jí)機(jī)構(gòu)”來(lái)建立。接下來(lái)便給“材料負(fù)責(zé)人”這個(gè)崗位進(jìn)行授權(quán),點(diǎn)擊“崗位授權(quán)”我們便在權(quán)限樹(shù)下面勾選“材料負(fù)責(zé)人”這個(gè)崗位相對(duì)應(yīng)的權(quán)限,然后點(diǎn)擊“確定”接下來(lái)對(duì)“材料負(fù)責(zé)人”設(shè)置“崗位用戶(hù)”,點(diǎn)擊“崗位用戶(hù)”如果張三是材料負(fù)責(zé)人,就在待選用戶(hù)下面勾選張三,這里可以勾選單人或者多人,他(他們)都具有材料負(fù)責(zé)人的相關(guān)權(quán)限,如果人員發(fā)生變動(dòng),就只要把原負(fù)責(zé)人前面的勾選取消,然后勾選新的崗位負(fù)責(zé)人就可以了。● 崗位授權(quán)創(chuàng)建完用戶(hù)后,便需要給用戶(hù)授權(quán)。現(xiàn)在我們就可以在“系統(tǒng)管理”模塊,所在分(子)公司組織機(jī)構(gòu)樹(shù)下找到剛剛創(chuàng)建的項(xiàng)目部了。根據(jù)規(guī)定必須上傳項(xiàng)目的“中標(biāo)通知書(shū)”。(4).所屬機(jī)構(gòu):點(diǎn)擊框右邊的放大鏡,選擇所屬分子公司。點(diǎn)擊“工具”,選擇“internet選項(xiàng)”,點(diǎn)擊“internet臨時(shí)文件”下的“設(shè)置”選擇“每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查”然后點(diǎn)擊“確定”在“internet選項(xiàng)”下再點(diǎn)擊“安全”選擇“受信任的站點(diǎn)”,然后點(diǎn)擊“站點(diǎn)”在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”下輸入:81點(diǎn)擊“添加”,再點(diǎn)“確定” 控件下載打開(kāi)系統(tǒng)登錄頁(yè)面,點(diǎn)擊“控件下載”下載下列控件并安裝控件下載完后,在IE設(shè)置中進(jìn)行安全設(shè)置,將控件和插件設(shè)置成“啟用”,如下圖所示: 創(chuàng)建項(xiàng)目部用系統(tǒng)管理員賬號(hào)登錄系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)管理員的職責(zé),首先第一步是建立項(xiàng)目部。 分(子)公司系統(tǒng)管理員職責(zé) (1) 在信息化系統(tǒng)中合同管理下面的項(xiàng)目信息的注冊(cè)。6. 第十三章 風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:先在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案界面點(diǎn)擊“新增”,如下圖:按照集團(tuán)公司下發(fā)的《風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案設(shè)置參考》,將11種風(fēng)險(xiǎn)分別將各自的預(yù)案進(jìn)行“新增”,并“保存”。該模塊信息由集團(tuán)公司工程管理部完成?!犊⒐す芾磙k法》文件夾對(duì)機(jī)構(gòu)用戶(hù)只設(shè)置了瀏覽權(quán)限。 完工項(xiàng)目完工項(xiàng)目竣工文件的歸檔要求:1)竣工資料檔案盒由集團(tuán)公司統(tǒng)一提供,每個(gè)項(xiàng)目在編制之前,必須到集團(tuán)公司工程管理部索要統(tǒng)一檔案號(hào)。 在建項(xiàng)目1)分(子)公司系統(tǒng)管理員先向集團(tuán)公司工程管理部申請(qǐng)開(kāi)通項(xiàng)目竣工管理模塊操作人員權(quán)限,集團(tuán)公司工程管理部在竣工資料庫(kù)在建項(xiàng)目相關(guān)項(xiàng)目類(lèi)型中建立項(xiàng)目文件夾(如懷通六標(biāo)),并設(shè)置維護(hù)權(quán)限。各項(xiàng)目經(jīng)理部每月需對(duì)排查結(jié)果填寫(xiě)動(dòng)態(tài)隱患臺(tái)賬,向各分(子)公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告?zhèn)浒?。業(yè)主、集團(tuán)公司、各分(子)公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的安全考核內(nèi)容,也應(yīng)及時(shí)錄入。對(duì)事故的處理必須堅(jiān)持“四不放過(guò)”的原則。如搶救需要移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物體時(shí),必須做出標(biāo)記、拍照、詳細(xì)記錄和繪制事故現(xiàn)場(chǎng)圖。 安全信息管理 “安全信息管理”主要是指安全事故上報(bào),該項(xiàng)分為“安全事故快報(bào)”、“安全事故月報(bào)”和“事故處理”三個(gè)分項(xiàng),“事故快報(bào)”是指各項(xiàng)目根據(jù)集團(tuán)公司《安全管理辦法》相關(guān)規(guī)定,在事故發(fā)生后,對(duì)事故基本情況進(jìn)行逐級(jí)上報(bào),并上傳相關(guān)資料;事故月報(bào)要求“零事故”月報(bào)(即即使是未發(fā)生事故也必須上報(bào)),事故處理主要是指對(duì)事故是否按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行處理。 登記好相關(guān)信息后,形成一條記錄,然后如圖點(diǎn)擊相關(guān)記錄,整個(gè)記錄成灰色,再點(diǎn)擊“工種登記”,進(jìn)行相關(guān)“工種登記“的記錄。 特種作業(yè)人員 該項(xiàng)主要錄入特種作業(yè)人員相關(guān)信息,并上傳相關(guān)資料。 特種設(shè)備管理 該項(xiàng)主要錄入特種設(shè)備的相關(guān)信息,并上傳相關(guān)資料。2.資金使用責(zé)任必須跟蹤資金使用流向、使用效果和實(shí)際資金支
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