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正文內(nèi)容

物業(yè)管理規(guī)章制度全(文件)

 

【正文】 、瀆職影響惡劣者;營(yíng)私舞弊、貪污或挪用公款,收受賄賂的;泄漏機(jī)密、制造謠言,使企業(yè)遭受重大損失的;玩忽職守,未能履行崗位職責(zé)造成工作失誤,致使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失的;仿冒上級(jí)主管人員簽字、盜用印鑒或擅用公司名義的;一年內(nèi)被記過(guò)二次的;當(dāng)月曠工兩天或年累積曠工三天者;品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)或違法亂紀(jì)受到刑事處分及治安條例處罰的;在工作場(chǎng)所聚賭或斗毆影響惡劣的;不服從上級(jí)指揮調(diào)遣,并有嚴(yán)重威脅行為,影響正常工作秩序的。一般過(guò)失處罰范圍:本條例規(guī)定中受到書面警告行政處分的行為。⑵企業(yè)員工因工作需要須二人以上配合完成某項(xiàng)事務(wù)時(shí),應(yīng)明確責(zé)任人,發(fā)生過(guò)失時(shí),配合人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,并視情予以“連帶責(zé)任過(guò)失”處罰。嚴(yán)重過(guò)失處罰應(yīng)報(bào)批后方可執(zhí)行。 二、本公司會(huì)計(jì)核算程序。(三)根據(jù)記帳憑證和有關(guān)的原始憑證逐筆登記各明細(xì)分類帳。(七) 月末根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。直接人工費(fèi)包括直接從事物業(yè)管理活動(dòng)等人員的工資、獎(jiǎng)金及職工福利費(fèi)等。對(duì)管理用房裝修裝飾費(fèi)計(jì)入遞延資產(chǎn)。四、營(yíng)業(yè)收入及利潤(rùn)營(yíng)業(yè)收入包括主營(yíng)業(yè)收入和其他業(yè)務(wù)收入。五、代管基金代管基金指企業(yè)接受業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金,應(yīng)專戶存儲(chǔ)、專款專用。嚴(yán)肅現(xiàn)金的使用范圍和庫(kù)存現(xiàn)金限額,建立現(xiàn)金收支的內(nèi)部控制手續(xù)和出納員、結(jié)算員、收銀員的崗位責(zé)任制,規(guī)定出納備用金的周轉(zhuǎn)、報(bào)銷和補(bǔ)充制度。嚴(yán)格按照《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》、《國(guó)內(nèi)信用證結(jié)算辦法》和《違反銀行結(jié)算制度處罰規(guī)定使用票據(jù)、辦理結(jié)算、不得簽發(fā)空頭支票、嚴(yán)防接受空頭票據(jù)或無(wú)效票據(jù)、接受外來(lái)票據(jù)應(yīng)認(rèn)真檢查,必要時(shí)通過(guò)銀行查詢,以確保票據(jù)的有效性和可靠性。往來(lái)款項(xiàng)按月或定期與客戶核對(duì),并將應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)的明細(xì)單位和余額通知有關(guān)部門或經(jīng)辦人,以便責(zé)任人及時(shí)催討和清欠。 ⑵低值易耗品分期攤銷。 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、物品;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上并且使用期限超過(guò)二年的均列為固定資產(chǎn)。六、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章(票務(wù)專用章)統(tǒng)一管理,指定使用人、保管人。 每次蓋章應(yīng)有監(jiān)印人簽字。 各企業(yè)的任何業(yè)務(wù)部門和個(gè)人不得涂改、撕毀、轉(zhuǎn)讓、銷毀和拆本使用發(fā)票和收據(jù);嚴(yán)禁仿造發(fā)票和收據(jù)。 各企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,每天的收支報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,要定期收集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)、指定專人妥善保管、防止丟失損壞。 任何會(huì)計(jì)檔案除特批外,不得攜帶外出,不得復(fù)制、不得拆散。九、 計(jì)報(bào)表報(bào)送及有關(guān)事項(xiàng)管理制度會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送的種類和資料 資產(chǎn)負(fù)債表「月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)」 損益表「月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)」 固定資產(chǎn)清查登記表「年報(bào)」 現(xiàn)金流量表「年報(bào)」 以上報(bào)表均按統(tǒng)一要求的格式填列后報(bào)送。 :除A級(jí)外的文件均屬B級(jí)。 六、案卷裝訂前應(yīng)拆除金屬物,做好文件材料的檢查,如對(duì)破損或褪色的材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊;紙面過(guò)大的書寫材料,按宗卷大小折疊整齊,對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)附上抄件,案卷標(biāo)題要標(biāo)明相關(guān)署名、部門、問(wèn)題等,文字要求簡(jiǎn)練、確切;用鋼筆書寫,字跡端正。 十、借閱文件檔案(包括資料),必須由借閱人填寫借閱單,經(jīng)公司總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)資料同時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,辦理借閱手續(xù),A級(jí)檔案須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱;B級(jí)檔案由副總經(jīng)理批準(zhǔn)借閱。否則,將追究當(dāng)事人責(zé)任;如確需復(fù)印、摘抄等須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。第四節(jié) 文印管理制度 一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。 四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負(fù)責(zé)校對(duì)。 八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。第五節(jié) 公文管理辦法 一、企業(yè)對(duì)外發(fā)送的公文或廣告文稿等一律要求使用發(fā)文稿紙謄抄工整,經(jīng)發(fā)文部門和公司總經(jīng)理批閱簽發(fā)。 五、屬財(cái)務(wù)類的資料如財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅單、支票等,送總經(jīng)理審批。低值用消耗品具,含釘書機(jī)、計(jì)算器、文件架、文具盒、熱水瓶、紙、筆等。 四、進(jìn)倉(cāng)登帳: 所有物品購(gòu)買后必須及時(shí)辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。 六、保管責(zé)任: (一)員工個(gè)人領(lǐng)用的辦公物品應(yīng)妥善保管,辦公設(shè)備、用具、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價(jià)賠償。開設(shè)小區(qū)內(nèi)幼兒園 業(yè)主活動(dòng)室, 整理分享 。(二)員工個(gè)人領(lǐng)用的辦公設(shè)備、用具、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。相關(guān)購(gòu)買發(fā)票應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)報(bào)銷結(jié)清。 三、辦公物品的申請(qǐng)與購(gòu)買: 所有物品的申購(gòu)由使用部門提出,匯總報(bào)副總經(jīng)理審批后購(gòu)買。 第六節(jié) 財(cái)產(chǎn)管理辦法一、 管理范圍:辦公設(shè)備家具,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、椅、柜、箱、工具書等。 三、凡發(fā)文需按規(guī)定編排文號(hào),并標(biāo)引主題詞,文號(hào)按以下辦法編排。 十、電腦檢修人員測(cè)試或修理電腦系統(tǒng)時(shí),文印人員必須在場(chǎng)陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí),應(yīng)予以阻止。 六、打字、復(fù)印之器械不對(duì)外服務(wù),若因特殊情形確需對(duì)外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。 三、復(fù)制A級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。 十四、對(duì)摘抄卷內(nèi)檔案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意。 十二、查閱檔案的人員必須愛護(hù)文件檔案,不得隨便攜帶或轉(zhuǎn)借他人閱讀。 八、注意做好保密工作,存放檔案的門窗要堅(jiān)固,并做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠蟲、防高溫、防強(qiáng)光等措施。 五、歸檔資料必須準(zhǔn)確做好文件索引。 二、檔案按以下分類:工程圖紙、合同、音像資料、相冊(cè)、表格、制度、公文、會(huì)議記錄、傳真、通告、剪報(bào)、政府文件、資料、人事檔案等。同時(shí),不得拆散原卷冊(cè)。 調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案必須嚴(yán)格辦理手續(xù),企業(yè)負(fù)責(zé)人和內(nèi)部有關(guān)人員調(diào)閱本年度會(huì)計(jì)檔案,須向企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人講明原因,經(jīng)同意后辦理登記手續(xù),方可調(diào)閱。丟失發(fā)票和收據(jù),應(yīng)及時(shí)報(bào)告。七、票證管理制度 發(fā)票和收據(jù)的主要內(nèi)容包括:票頭、字軌號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,以及大小寫累計(jì)金額、經(jīng)手人、開票日期等。 應(yīng)經(jīng)印章使用人批準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上簽字后,方可在填寫完整的票據(jù)上蓋章,不能在尚未使用的空白票據(jù)上蓋章。按單項(xiàng)的月折舊率計(jì)提折舊。 ⑷ 存貨一個(gè)季度盤點(diǎn)一次,年終進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。因失職或其他原因造成壞賬損失的應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任,并根據(jù)情況處以10%以上的罰款賠償,同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)按應(yīng)收賬款金額提取3-5%的壞賬準(zhǔn)備。應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)管理企業(yè)應(yīng)按業(yè)務(wù)及結(jié)算方式的不同,分別進(jìn)行往來(lái)款的明細(xì)核算,設(shè)立明細(xì)賬戶?,F(xiàn)金明細(xì)賬要逐筆登記,日清月結(jié),對(duì)賬款不符要及時(shí)查明原因,并逐級(jí)上報(bào)處理。代管基金作為企業(yè)長(zhǎng)期負(fù)債管理。 利潤(rùn)總額包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額及補(bǔ)貼收入。發(fā)生的壞帳損失充減壞帳準(zhǔn)備金。間接費(fèi)用包括管理人員工資、獎(jiǎng)金及職工福利
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