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信用社招聘考試管理學(xué)講義(文件)

2025-05-05 07:10 上一頁面

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【正文】 能越重要,管理幅度較中層和基層管理人員就越小;;; 3)工作條件:1)助手的配備情況;2)信息手段的配備情況;3)工作地點(diǎn)的相近性 4)工作環(huán)境:環(huán)境越不穩(wěn)定,各層次主管人員的管理幅度就要減小。職權(quán)的分散化,稱為分權(quán),指決策權(quán)在很大程度上分散到處于較低管理層次的職位上;職權(quán)的集中化即集權(quán),指決策權(quán)在很大程度上向處于較高管理層次的職位集中的組織狀態(tài)和過程。 5) 組織的歷史和領(lǐng)導(dǎo)者個性:個性較強(qiáng)和自信、獨(dú)裁的領(lǐng)導(dǎo)者,集權(quán) 3. 過分集權(quán)的弊端:1)降低決策的質(zhì)量和速度:影響決策的正確性和時效性;2)降低組織的適應(yīng)能力;3)致使高層管理者陷入日常管理事務(wù)中;4)降低組織成員的工作熱情。 6. 授權(quán)的含義與必要性?授權(quán)的類型?如何進(jìn)行授權(quán)? (1)含義:授權(quán)是組織運(yùn)作的關(guān)鍵,它是以人為對象,將完成某項(xiàng)工作所必須的權(quán)力授給部屬人員。有效的授權(quán)是一項(xiàng)重要的管理技巧。2)授權(quán)是調(diào)動部屬積極性的需要。目標(biāo)管理是一種能力開發(fā)體制,這主要是通過目標(biāo)管理過程中的自我控制、自主管理實(shí)現(xiàn)的?,F(xiàn)代管理環(huán)境情況多變,要求管理組織系統(tǒng)要有很強(qiáng)的適應(yīng)性,很強(qiáng)的應(yīng)變能力 。 C.惰性授權(quán),即領(lǐng)導(dǎo)者把自己不愿處理的紛亂繁瑣事務(wù)交托給下屬處理是指組織中的某些成員,由于工作性質(zhì)相近、社會地位相當(dāng),對一些具體問題的認(rèn)識基本一致、觀點(diǎn)基本相同,或者由于性格、業(yè)余愛好和感情比較相投,在平時相處中會形成一些被小群體成員所共同接受并遵守的行為規(guī)則,從而使原來松散、隨機(jī)形成的群體漸漸成為趨向固定的非正式組織。 消極作用:1)其目標(biāo)若與正式組織沖突,則可能極為不利;2)可能會束縛其成員個人發(fā)展;3) 影響正式組織的變革進(jìn)程,造成組織創(chuàng)新的惰性。將對組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)有直接責(zé)任的部門稱為直線機(jī)構(gòu),而把那些協(xié)助直線人員工作而設(shè)置的輔助于組織基本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的部門稱為參謀機(jī)構(gòu)。 (4) 正確發(fā)揮參謀的作用: 1)要求明確直線與參謀的關(guān)系,分清雙方的職權(quán)關(guān)系與存在價值,從而形成相互尊重、相互配合的良好基礎(chǔ);2) 必要時授予參謀機(jī)構(gòu)在一定專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的職能職權(quán),以提高參謀人員的積極性;3)直線經(jīng)理要為參謀人員提供必要的信息條件,以便從參謀人員處獲得有價值的支持。缺點(diǎn)源于對管理工作沒有進(jìn)行專業(yè)化分工。 (3)直線職能制:是我國大多數(shù)企業(yè)的組織形式。 直線職能制組織結(jié)構(gòu)示意圖(4) 矩陣制:在直線職能制垂直指揮鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)上,增設(shè)橫向指揮鏈系統(tǒng)。事業(yè)部制是在一個企業(yè)內(nèi)對具有獨(dú)立產(chǎn)品市場并擁有獨(dú)立利益和責(zé)任的部門實(shí)行分權(quán)化管理的一種組織結(jié)構(gòu)形式。 實(shí)行事業(yè)部制,需具備那幾個條件? ,能確保各事業(yè)部的充分自主性,以便擔(dān)負(fù)盈利責(zé)任; ,不能硬性拼湊; ; ,盡量避免單純使用行政手段; 。集團(tuán)公司或母公司與它所持股的企業(yè)單位之間不是上下級之間的行政管理關(guān)系,而是出資人對被持股企業(yè)的產(chǎn)權(quán)管理關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)是小型組織的一種可行的選擇,也是大型企業(yè)在聯(lián)結(jié)集團(tuán)松散層單位時通常采用的組織結(jié)構(gòu)形式。國際上通常分類為:獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和公司企業(yè)。賺了錢,交了稅,一切聽從業(yè)主的分配;賠了本,欠了債,全由業(yè)主的資產(chǎn)來抵償。它不同于所有權(quán)和管理權(quán)分離的公司企業(yè)。以上兩類企業(yè)屬自然人企業(yè),出資者對企業(yè)承擔(dān)無限責(zé)任。公司企業(yè)是按所有權(quán)和管理權(quán)分離,出資者按出資額對公司承擔(dān)有限責(zé)任創(chuàng)辦的企業(yè)。有限責(zé)任公司的財務(wù)狀況不必向社會披露,公司的設(shè)立和解散程序比較簡單,管理機(jī)構(gòu)也比較簡單,比較適合中小型企業(yè)。同時,基于生產(chǎn)要素比重也可以將企業(yè)分為資金密集型企業(yè)、技術(shù)密集型企業(yè)、勞動密集型企業(yè)、知識密集型企業(yè)(1)資金密集型企業(yè)是產(chǎn)品成本中物化勞動消耗所占比例較大或資金有機(jī)構(gòu)成較高的企業(yè)。(3)勞動密集型企業(yè)(labour intensive enter prise)是指生產(chǎn)需要大量的勞動力,也就是說產(chǎn)品成本中活勞動量消耗占比重較大的企業(yè),又稱為勞動集約型企業(yè)。在知識密集型企業(yè)中,科學(xué)知識、科研成果、技術(shù)開發(fā)將轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。 :1) 確定人員需要量:以設(shè)計出的職務(wù)數(shù)量和類型為依據(jù)(質(zhì)和量兩方面);2) 選配人員,對組織內(nèi)外候選人進(jìn)行篩選,做出最恰當(dāng)?shù)倪x擇;3) 制定和實(shí)施人員培養(yǎng)計劃。缺點(diǎn):①外聘干部不熟悉組織內(nèi)部情況,缺乏人事基礎(chǔ);②組織對應(yīng)聘者無法深入了解;③內(nèi)部員工積極性受打擊; 內(nèi)部培養(yǎng)和提升的優(yōu)點(diǎn):鼓舞士氣,提高工作熱情、調(diào)動積極性;對選聘對象有全面了解,保證選聘正確性;有利于被聘者迅速開展工作;缺點(diǎn):激化同事間矛盾;造成近親繁殖;在企業(yè)急需短缺人才時難以及時滿足需要。 對管理人員培訓(xùn)的方法:1)工作輪換:好處:a)豐富技術(shù)知識和管理能力,掌握業(yè)務(wù)全貌;b)培養(yǎng)協(xié)作精神和全局觀念;2)設(shè)置助理職務(wù):好處:a)減輕主要負(fù)責(zé)人的負(fù)擔(dān);b)培訓(xùn)待提拔人員;3)臨時職務(wù)代理:好處:幫助受培訓(xùn)者體驗(yàn)高層工作,展示管理才能,彌補(bǔ)能力不足。4)組織規(guī)模和成長階段:伴隨著組織的發(fā)展,組織活動的內(nèi)容會日趨復(fù)雜,人數(shù)會逐漸增多,活動的規(guī)模和范圍會越來越大,組織的結(jié)構(gòu)也必須隨之調(diào)整,以適應(yīng)成長后組織的新情況。群體:群體規(guī)范的束縛,原有關(guān)系的破壞,組織相關(guān)利益群體對變革可能不符合組織或該團(tuán)體自身最佳利益的顧慮。在增加驅(qū)動力同時采取措施消除阻力,更有利于加快變革進(jìn)程。2)改革:任務(wù)是按照所擬定的變革方案的要求開展具體組織變革運(yùn)動或行動,使組織從現(xiàn)有模式向目標(biāo)模式轉(zhuǎn)變。 練習(xí)題 客觀題( )??紤]到一個電視廣告設(shè)計至少要經(jīng)過創(chuàng)意、文案、導(dǎo)演、美工、音樂合成、制作等專業(yè)的合作才能完成,下列何種組織結(jié)構(gòu)能最好地支撐沸光公司的業(yè)務(wù)要求? (   )    ,結(jié)果采購出現(xiàn)差錯,給公司造成巨大損失。由此可推斷,該企業(yè)出現(xiàn)這種情況的組織方面的主要原因最可能在于( )。)A. 矩陣式組織結(jié)構(gòu)B. 直線職能式組織結(jié)構(gòu)C. 網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)D. 委員會組織結(jié)構(gòu) 第四章 領(lǐng)導(dǎo) 一、領(lǐng)導(dǎo)的含義:作為名詞,領(lǐng)導(dǎo)(Leaders)指人,即領(lǐng)導(dǎo)者,有兩種類型:居于領(lǐng)導(dǎo)職位的人和并不居于領(lǐng)導(dǎo)地位但對他人產(chǎn)生了影響力的人。 2)一個組織的領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)行為決定著這個組織的績效。領(lǐng)導(dǎo)主要表現(xiàn)在與人相聯(lián)系的方面的特征上。 2)權(quán)力在領(lǐng)導(dǎo)者和其他成員中的分配是不平等的。原因:能夠滿足組織成員的愿望和要求,能將組織成員的愿望與需求統(tǒng)組織目標(biāo)結(jié)合起來。從整個管理過程來看,如果我們把管理過程劃分為計劃、執(zhí)行和控制三個主要的階段,領(lǐng)導(dǎo)活動處在不同階段之中,集中起來就表現(xiàn)為獨(dú)立的職能,即為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),使計劃得以實(shí)施,使建立起來的組織能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn),組織和配備人員,并對各個過程結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查。領(lǐng)導(dǎo)的作用: 1)協(xié)調(diào)作用:思想認(rèn)識上分歧、行動偏離目標(biāo)的現(xiàn)象不可避免,因此需領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)人們的關(guān)系和活動; 2)指揮作用:領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過引導(dǎo)、指揮、指導(dǎo)或先導(dǎo)活動,幫助組織成員最大限度實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo); 3)激勵作用:組織成員個人目標(biāo)與組織目標(biāo)不完全一致,領(lǐng)導(dǎo)活動的目的在于將其結(jié)合起來,調(diào)動組織中每個成員的積極性。權(quán)力可以分為五種: 1) 合法權(quán)力:指組織內(nèi)各管理職位所固有的法定的、正式的權(quán)力。 可歸納為兩類:一類是制度權(quán),即與職位有關(guān)的權(quán)力,不依任職者的變動而變動。 八、關(guān)于人性的四種基本假設(shè) 1. 經(jīng)濟(jì)人假設(shè):認(rèn)為人是以一種合乎理性的、精打細(xì)算的方式行事,人的行為是由經(jīng)濟(jì)因素推動和激發(fā)的,個人在組織中處于被動、受控制的地位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把人當(dāng)作寶貴的資源來看待,通過提供富有挑戰(zhàn)性的工作來使人的個性不斷成熟并體驗(yàn)到工作的內(nèi)在激勵。 九、領(lǐng)導(dǎo)效能的影響因素:領(lǐng)導(dǎo)行。認(rèn)為,人是千差萬別的,不同的人,以及人在不同的場合,會表現(xiàn)出不同的動機(jī)和需要。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該關(guān)心體貼下屬,通過培養(yǎng)組織成員的歸屬感來調(diào)動人的積極性。 六、權(quán)力的正當(dāng)使用:三條原則:1)慎重用權(quán):絕不可濫用權(quán)力;確實(shí)需要使用權(quán)力時,應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷;2)公正用權(quán)(最重要原則);3)例外處理:領(lǐng)導(dǎo)者必須維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性;為了得到群眾的信任、擁護(hù)和支持,進(jìn)行例外處理,必須有充分的正當(dāng)理由,必須光明正大,并強(qiáng)化職工的期望行為 領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì) 1. 政治素質(zhì):包括思想觀念、價值體系、職業(yè)道德、工作作風(fēng)等。 3) 強(qiáng)制權(quán)力:亦稱懲罰權(quán)或處罰權(quán),指施加扣發(fā)工資或獎金、批評、降職乃至開除等懲罰性措施的權(quán)力 4) 專家權(quán)力:專長權(quán),指由個人的特殊技能或某些專業(yè)知識而產(chǎn)生的權(quán)力。從權(quán)力的來源看,權(quán)力就是對資源擁有者的依賴性。效率涉及活動的方式,而效果涉及的是活動的結(jié)果。 2)作用:管理是為組織活動選擇方法、建立秩序、維持運(yùn)轉(zhuǎn)等活動,領(lǐng)導(dǎo)在組織中的作用表現(xiàn)在為組織活動指出方向、設(shè)置目標(biāo),創(chuàng)造態(tài)勢、開拓局面等方面。 4)領(lǐng)導(dǎo)的目的是影響被領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)作出努力和貢獻(xiàn),而不是為了體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個人權(quán)威。 二、領(lǐng)導(dǎo)職能的定義及其本質(zhì):領(lǐng)導(dǎo)職能是與人的因素密切關(guān)聯(lián),領(lǐng)導(dǎo)職能是指指導(dǎo)和影響群體或組織成員為實(shí)現(xiàn)群體或組織目標(biāo)而做出努力和貢獻(xiàn)的過程或藝術(shù)。 4)作為組織的領(lǐng)導(dǎo)者最重要的不是領(lǐng)導(dǎo)者個人素質(zhì)和個人才能,而是將個人的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)才能轉(zhuǎn)化成組織績效的能力。并非所有的管理者都能成為領(lǐng)導(dǎo)者。 ( ),密切上下級關(guān)系,管理費(fèi)用低、分工明確、上下級已與協(xié)調(diào),積極性和滿足感,管理層次越少,其管理幅度就會( ) ,下列說法明顯不正確的是( ),管理層次與管理幅度成反比,管理層次一般也就越多,管理層次一般就越多11. 現(xiàn)代大型企業(yè)普遍采用的一種典型組織形式是( )A. 直線制 (  ?。〢.直線型組織結(jié)構(gòu) B.扁平式結(jié)構(gòu)C.職能型組織結(jié)構(gòu) D.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),屬于(  ?。〢.現(xiàn)場控制 B.前饋控制C.反饋控制 D.直接控制、管轄其直接下屬的人數(shù)越適當(dāng),就越能保證組織有效運(yùn)行的原理是( ) 15.“斯隆模型”又可稱為( )—參謀型組織結(jié)構(gòu) —職能參謀型組織結(jié)構(gòu) ( )A.穩(wěn)定性差,適應(yīng)性弱 B.彈性差,適應(yīng)性弱C.穩(wěn)定性差,平衡性弱 D.彈性差,平衡性弱17.確定合理的管理寬度是組織設(shè)計的一項(xiàng)重要內(nèi)容,下列哪種說法是正確的?( )A.管理寬度越窄,越易控制,管理的費(fèi)用越低B.管理寬度越寬,組織層次越少,管理的費(fèi)用越高C.不同的管理者、下屬素質(zhì)、工作性質(zhì)等因素將決定管理寬度D.管理寬度的確定僅取決于管理者的管理能力18.某鋼鐵廠是一家擁有300多億資產(chǎn)的巨型企業(yè),在目前鋼材多樣化和高科技化的市場需求面前,你認(rèn)為最適宜的組織結(jié)構(gòu)形式是( )A.直線型組織結(jié)構(gòu) B.職能型組織結(jié)構(gòu)C.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu) D.矩陣結(jié)構(gòu)“事事有人做”屬于管理的(  ?。〢.計劃職能 B.組織職能C.領(lǐng)導(dǎo)職能 D.控制職能,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段而建立和發(fā)展起來的一種新型組織結(jié)構(gòu)是( ,而且傳遞到自己這里的信息出現(xiàn)了很大程度的失真,對于整個企業(yè)計劃的控制過程變得復(fù)雜了。 ,下列選項(xiàng)中,不是現(xiàn)代企業(yè)組織形式的是( )。3)凍結(jié):采取措施保證新的行為方式和組織形態(tài)能夠不斷得到強(qiáng)化和鞏固。1)解凍:是實(shí)施變革的前奏。3)外部環(huán)境的阻力。阻力則是指人們反對、阻撓甚至對抗變革的制約力。誘發(fā)組織變革的需要并決定組織變革目標(biāo)方向和內(nèi)容的主要因素有:1)戰(zhàn)略:在兩個層次上影響組織結(jié)構(gòu),一是不同的戰(zhàn)略要求開展不同的業(yè)務(wù)和管理活動,由此影響到管理職務(wù)和部門設(shè)計;二是戰(zhàn)略重點(diǎn)的改變會引起組織業(yè)務(wù)活動重心的轉(zhuǎn)移和核心職能的改變,從而要求組織變革;2)環(huán)境:是導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)變革的一個主要影響力量。 管理人員選聘的程序及辦法:1)公開招聘:公布信息;2)粗選:據(jù)背景初步篩選;3)對初選合格者進(jìn)行知識與能力的考核;4)民意測驗(yàn):判斷組織對其接受程度;5)選定合格者 對管理人員進(jìn)行考評的目的:1)列出人力資源清單,了解管理隊(duì)伍基本狀況;2)為確定管理人員工作報酬提供基礎(chǔ);3)為組織人事調(diào)整提供依據(jù);4)為開展管理人員培訓(xùn)提供指導(dǎo)。 二、管理人員的選聘 1) 管理人員需要量的確定:考慮組織現(xiàn)有的規(guī)模、機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置情況,分析企業(yè)管理人員的相對穩(wěn)定性和流動率 2) 管理人員的來源:外部選聘和內(nèi)部提拔 外部選聘指從組織外部選聘。第二節(jié) 人員配備 人員配備的任務(wù)、程序和原則 :人員配備的主要內(nèi)容和任務(wù)是:通過分析人與事的特點(diǎn),謀求人與事的最佳組合,實(shí)現(xiàn)人與事的不斷發(fā)展。(4)知識密集型企業(yè)是建立在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)上,生產(chǎn)高、尖、精產(chǎn)品,集中大量科技人員,科研設(shè)備先進(jìn)的企業(yè)。如鋼鐵、機(jī)械制造、汽車、石油化工、電力等,均屬于資金密集型行業(yè)。(應(yīng)當(dāng)有2人以上200以下為發(fā)起人,注冊資本的最低限額為人民幣500萬元)其主要特征是:公司的資本總額平分為金額相等的股份;股東以其所認(rèn)購股份對公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任;每一股有一表決權(quán),股東以其持有的股份,享受權(quán)利,承擔(dān)義務(wù)。有限責(zé)任公司指不通過發(fā)行股票,而由為數(shù)不多的股東集資組建的公司(一般由2人以上50人以下股東共同出資設(shè)立),其資本無需劃分為等額股份,股東在出讓股權(quán)時受到一定的限制。(2)法律還規(guī)定合伙人轉(zhuǎn)讓其所有權(quán)時需要取得其他合伙人的同意,有時甚至還需要修改合伙協(xié)議,因此其所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓比較困難。合伙人對整個合伙企業(yè)所欠的債務(wù)負(fù)有無限的責(zé)任。獨(dú)資企業(yè),西方也稱“單人業(yè)主制”。企業(yè)組織形式是指企業(yè)財產(chǎn)及其社會化大生產(chǎn)的組織狀態(tài),它
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