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小型房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)職責(zé)范圍與管理制度v80(文件)

 

【正文】 系人員(包括已簽訂“協(xié)?!钡膯T工);下列人員不享受交通補(bǔ)貼:公司已提供其車(chē)輛或摩托車(chē)、助動(dòng)車(chē)的;公司已提供其宿舍的;第七節(jié) 獎(jiǎng)懲第二十條 獎(jiǎng)懲條例一、目的 旨在增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感,鼓勵(lì)員工工作的積極性與創(chuàng)造性,防止和糾正工作中一些不規(guī)范或失職行為,維護(hù)政黨工作秩序,提高工作效率。二、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi):表彰、一次性獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)或升遷;獎(jiǎng)勵(lì)程序:除總經(jīng)理可直接對(duì)員工予以獎(jiǎng)勵(lì)外,各部經(jīng)理也有權(quán)對(duì)所轄員工提出獎(jiǎng)勵(lì)建議,轉(zhuǎn)行政部門(mén)核準(zhǔn)或由行政部直接提出,呈報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;員工有下列情形之一的,經(jīng)審批后酌情予以獎(jiǎng)勵(lì):1)、在房屋設(shè)計(jì)、工藝、質(zhì)量監(jiān)控等方面有發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)改進(jìn)效果顯著者;2)、在改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者;3)、貢獻(xiàn)有利計(jì)劃經(jīng)實(shí)施有效者;4)、對(duì)舞弊或有危害公司權(quán)益事件,能事先揭發(fā)或防止,而使用權(quán)公司減免損失者;5)、遇非常事變,采取臨機(jī)應(yīng)變措施或奮勇救護(hù)人命或保全物者;6)、才能卓越、勤勉辛勞、奉公守法,對(duì)于應(yīng)辦理的工作均圓滿完成,足為同事楷模者;7)、其他應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)的事項(xiàng)。但所有處罰決定或建議均須轉(zhuǎn)行政部門(mén)核準(zhǔn)備案或由行政部直接提出,秉報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行(200元以下的經(jīng)濟(jì)處罰除外)。第二十三條 合同簽訂、續(xù)定的審批程序:一、簽訂:新進(jìn)員工試用結(jié)束→由用人部門(mén)主管對(duì)其在試用期中的表現(xiàn)作出評(píng)定,并將評(píng)定意見(jiàn)填寫(xiě)在《新進(jìn)員工試用期表現(xiàn)評(píng)核表》內(nèi)→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審核→報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)→由行政部門(mén)辦理合同簽訂手續(xù)。第二十六條 以下幾種情形的加班,公司不支付加班費(fèi),也不予以調(diào)休:一、經(jīng)理級(jí)以上人員(含經(jīng)理級(jí));二、特殊崗位人員(如施工監(jiān)理、售樓員及其他現(xiàn)場(chǎng)人員等);三、由于本人延誤,均需時(shí)完成工作、員工自行加班;第二十七條 加班人員,均需按規(guī)定打卡,反之,則不計(jì)發(fā)加班費(fèi)。第十節(jié) 考績(jī)第三十一條 員工考績(jī)種類(lèi):一、試用期考核:?jiǎn)T工試用期間,由試用部門(mén)主管考核,行政部門(mén)跟蹤,期滿考核合格者,填具《新進(jìn)員工試用其表現(xiàn)評(píng)核表》,報(bào)總經(jīng)理核定后正式錄用。第三十二條 考核成績(jī)分為優(yōu)、良、中、差、劣五種,所有員工的考績(jī)情況均由行政部存檔備案。第十一節(jié) 培訓(xùn)第三十五條 凡公司舉辦的各種教育培訓(xùn),被指定參加的員工,非特殊原因,不得拒絕參加。降職:由原職位降低到責(zé)任較輕的職位,降職的同時(shí)也意味著削減降職對(duì)象的工資、地位和權(quán)利,是一種懲處性質(zhì)的管理行為(因組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精簡(jiǎn)的人員不在此列)。第三十九條 員工接到異動(dòng)通知書(shū)后,部門(mén)經(jīng)理在三日內(nèi),一般員工在二日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新職部門(mén)報(bào)到。第十四節(jié) 安全與衛(wèi)生第四十三條 每位員工尤其是部門(mén)主管都應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),隨時(shí)注意周?chē)墓ぷ鳝h(huán)境與衛(wèi)生設(shè)施,維護(hù)員工的身體健康,確保員工人身安全,確保公司的財(cái)產(chǎn)不受損失。第四十六條 死亡人員家屬由行政部會(huì)同辦理離職手續(xù),并填寫(xiě)“領(lǐng)取撫恤金保證書(shū)”后,方能領(lǐng)取撫恤金。(2)公章使用范圍①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。⑤上崗證和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等。第2條 印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)。第5條 以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章。第8條 印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》,注明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《印章使用申請(qǐng)單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。(1)印章管理制度(備選)一、總則印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。二、印章的領(lǐng)取和保管本公司公章和法人代表章的使用決定權(quán)由董事會(huì)授予總經(jīng)理,總經(jīng)理按所授權(quán)范圍使用。公司建立印章管理卡,領(lǐng)取和歸還情況在卡上予以記錄。公章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和公章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可用印。財(cái)務(wù)章按本公司《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》使用。違反本制度的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司按違紀(jì)予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。(1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。(5)提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。(3)本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。(6)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。(10)科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。第4條 管理部門(mén)(1)檔案管理實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。(3)各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門(mén)不得隨意處置,由行政部定期歸檔統(tǒng)一處理。第7條 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi),文件應(yīng)合一立卷。第五章 檔案借閱、利用工作第10條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式(1)提供檔案原件。(2)案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。第13條 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。第三條 公司建檔范圍確立為:公司自申報(bào)成立至終止,所有關(guān)于登記、變更、終止、清算等方面的文件材料;公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形式的文件材料;財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料;勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;經(jīng)營(yíng)方面的文件材料;基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料;教育培訓(xùn)方面的文件材料;其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料;以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類(lèi)會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作法規(guī)和工作總結(jié)。第三節(jié) 公司檔案管理體制第四條 公司實(shí)行集中與散管管理結(jié)合的檔案管理體制。工程技術(shù)檔案由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)。市政、市容建設(shè)檔案由大市政負(fù)責(zé)。第七條 檔案的立卷、歸檔與管理:區(qū)分全宗,確定立檔單位。案卷排列。第八條 檔案的保管:防止檔案的損壞,延長(zhǎng)檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全;公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)或?qū)S脦?kù)房或?qū)S梦募楸4鏅n案;做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、。整理案卷、使之厚度適宜,控制在1㎝至2㎝之間,材料過(guò)窄應(yīng)加襯過(guò);材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊;字跡難辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件;對(duì)每一案卷端正書(shū)寫(xiě)標(biāo)題。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類(lèi)別。聲像檔案由公司檔案室負(fù)責(zé)。人事檔案由行政部負(fù)責(zé)。第五條 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神,各部門(mén)形成的文件材料原則上由本部門(mén)負(fù)責(zé)立卷和歸檔,并定期向公司檔案部門(mén)移交保管。(3)、影片檔案:原版底片、拷貝及文字說(shuō)明。(5)檔案管理制度(備選)第一節(jié) 總則第一條 為規(guī)范公司檔案管理工作,特制定本辦法。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 (3)借閱期限不得超過(guò)10天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。(3)提供文獻(xiàn)索引資料。第8條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年,其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(zhuān)(兼)職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。(2)企業(yè)設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn),分管各類(lèi)文件、資料檔案。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)提供的,以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料。(8)儀器、設(shè)備方面的文件材料。(5)證件性文書(shū)資料。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。(3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。 公司印鑒使用程序主辦人申請(qǐng)授權(quán)外授權(quán)內(nèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批分管負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理董事長(zhǎng)用印 (5)檔案管理制度第一章 總則第1條 目的為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理,提高檔案利用效率,特制定本制定。印章保管人必須妥善保管公章,如有遺失,必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)報(bào)告。用印后該公章使用單作為用印憑據(jù)由公章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。三、印章的使用(使用程序詳見(jiàn)附表)公司各級(jí)人員使用公章時(shí)須按要求填寫(xiě)公章使用單,將其所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào),并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可交公章保管人蓋章。本公司財(cái)務(wù)章由董事會(huì)授權(quán)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管和使用,使用時(shí)按《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行。公司印章包括公章、法人代表章、財(cái)務(wù)章及其它代表公司的印章。同時(shí)用印依據(jù)及《印章使用申請(qǐng)單》上應(yīng)用代理人印章。(2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于《印章使用申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。第7條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》的手續(xù)。第二章 印章的使用規(guī)定第3條 對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問(wèn)題或以企業(yè)名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時(shí),蓋企業(yè)章。(3)各職能部門(mén)印章使用范圍①在其職權(quán)范圍內(nèi),與企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。③授權(quán)委托書(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。第四十八條 本規(guī)定自董事會(huì)簽發(fā)之日起執(zhí)行。第十五節(jié) 憮恤第四十五條 員工因公死亡的,由行政部門(mén)填寫(xiě)《員工撫恤申請(qǐng)單》,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三節(jié) 出差第四十一條 員工因工出差,應(yīng)到行政部領(lǐng)取《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政部門(mén)備案。二、申請(qǐng)與核準(zhǔn)程序晉升:部門(mén)主管提出晉升申請(qǐng)書(shū)→行政部門(mén)審核調(diào)整→提供職位空缺報(bào)告→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)(或由總經(jīng)理直接做出決定)→行政部將任職通告單送發(fā)本人與部門(mén)或發(fā)布公告;降職:①部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員降職:由總經(jīng)理直接做出決定或由行政部提出申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn);②主管級(jí)以下人員降職,由用人部門(mén)或行政部提出申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理核定或由總經(jīng)理直接做出決定;調(diào)動(dòng):與降職管理程序相同。三、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀員工到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),接受專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)本公司作專(zhuān)題演講。第三十四條 辦理考績(jī)?nèi)藛T,應(yīng)保守秘密,不得泄漏考績(jī)內(nèi)容。日??己说慕Y(jié)果將作為年終考評(píng)及報(bào)酬分配的依據(jù),有特殊功過(guò)者,可隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲;行政部門(mén)將員工假、勤、獎(jiǎng)、懲情況隨時(shí)記錄備案。第二十九條 加班時(shí)間如擅離職守,除不計(jì)發(fā)加班費(fèi)外,還需按《獎(jiǎng)懲條例》的有關(guān)規(guī)定予以懲處。第九節(jié) 加班第二十四條 因工作需要,可在辦公時(shí)間以外指定員工加班,被指定的員工除因特殊事由且經(jīng)主管同意外,不得拒絕,反之則以不服從上級(jí)論處。此《條例》自總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起實(shí)施。經(jīng)濟(jì)處罰包括賠償損失與罰款:行政處罰分警告、停職、降職、免職、辭退、除名。各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)所轄人員給予關(guān)心、幫助、批評(píng)與教育。一、基本工資:視該員工的工作性質(zhì)、專(zhuān)業(yè)資歷,學(xué)歷、技能、學(xué)識(shí)等綜合評(píng)定;二、崗位工資:依據(jù)該 員工所擔(dān)任的職位大小、繁簡(jiǎn)程度或責(zé)任高低等因素綜合確定;三、獎(jiǎng)金(月度與年度三種)效益獎(jiǎng)金(月度與年度)全勤獎(jiǎng)金(月度與年度)考績(jī)獎(jiǎng)金(年度)第十八條 工資發(fā)放時(shí)間:每月五日為本司工資發(fā)放日,新進(jìn)人員按報(bào)到日起薪,離職人員按離職之日停薪(測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定)。如因突發(fā)事件或急病來(lái)不及先行請(qǐng)假的,應(yīng)在第一時(shí)間利用電話或其他方式迅速向部門(mén)主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門(mén)主管或其代理人依照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),反之,則以曠工或事假論。二、曠工曠工期間,無(wú)任何報(bào)酬;連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)六日,或全年累計(jì)達(dá)十五日者,予以辭退,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)。十五、工作期間不得無(wú)故離崗、竄崗,不得閑聊、吃零食,不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,不得搬弄是非或擾亂秩序。因特殊情形未能打卡時(shí),應(yīng)有直接主管證明之(施工監(jiān)理及或其他外派人員,因工作性質(zhì)特殊,無(wú)需打卡的,由其部門(mén)主管提出申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批)。八、在工作期間,未經(jīng)批準(zhǔn),不得會(huì)見(jiàn)親友,如確因情況特殊,應(yīng)經(jīng)主管人員同意,時(shí)間一般不超過(guò)三十分鐘。四、珍惜聲譽(yù),個(gè)人意見(jiàn)涉及公司的,不經(jīng)上級(jí)許可不得對(duì)外發(fā)表。第七條 試用人員報(bào)到時(shí)應(yīng)向行政部遞交下列資料與證件:一、個(gè)人履歷二、學(xué)歷及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能證書(shū)(原件)三、身份證及證件照三張;四、勞動(dòng)手冊(cè)、退休證或“協(xié)?!弊C明(復(fù)印件)及其他相關(guān)證件;五、由公司安排指定醫(yī)院所作的體檢合格證明;六、其他必要文件第八條 員工分派工作后,應(yīng)即赴所分配的崗位工作,不得借故推諉。試用期滿經(jīng)審核批準(zhǔn)后,正式錄用;如成績(jī)優(yōu)秀,表現(xiàn)良好的,也可縮短其試用時(shí)間。第二條 公司員工的管理,除遵照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)外,悉依本制度規(guī)定辦理。無(wú)故不上班作曠工處理,當(dāng)日曠工4小時(shí)以內(nèi)的計(jì)半天曠工,超過(guò)4小時(shí)以內(nèi)的計(jì)全天曠工。第三章 遲到、早退、曠工處理遲到、早退5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元;15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元;30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元。不按請(qǐng)假權(quán)限請(qǐng)假,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后,視為曠工。喪假:直系親屬死亡喪假3天。病假須持正規(guī)醫(yī)院診斷證明,發(fā)放基本工資。第二章 執(zhí)行方式公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施??偨?jīng)理人力資源部相關(guān)部門(mén)經(jīng)理相關(guān)部門(mén)審批核對(duì)《人力規(guī)劃》,審批根據(jù)用人情況填寫(xiě)申請(qǐng)表單制定招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息篩選選定初試名單錄用確定組織面試、筆試,填寫(xiě)評(píng)價(jià)表確定到崗時(shí)間簽訂試用合同轉(zhuǎn)正錄用(3)高級(jí)崗位招聘制度高級(jí)崗位是指部總監(jiān)及以上級(jí)別管理人員的招聘。因故對(duì)未到期債券實(shí)施轉(zhuǎn)讓或者提前兌現(xiàn)的,應(yīng)由財(cái)務(wù)部提出分析報(bào)告,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)討論、審批決定。 公司應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人經(jīng)辦對(duì)外投資權(quán)益處理,以保證投資方的的合法權(quán)益。 4) 根據(jù)以上清查情
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