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正文內(nèi)容

xx花園物業(yè)管理公司規(guī)章制度(文件)

 

【正文】 不許談公司的經(jīng)營(yíng)事務(wù)及講公司或者是同事的壞話。 2. 廁所清掃時(shí)應(yīng)掛上“清掃中”及“對(duì)不起,給您帶來(lái)不便”的牌子。 (二) 適用范圍 1. 適用本花園轄區(qū)內(nèi)所有綠化(地)的養(yǎng)護(hù)工作。 (四) 工作程序 1. 草皮 a) 春、夏季每二十天對(duì)草皮進(jìn)行一次修剪,秋、冬季根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行作剪,基本保證春、夏季草皮不長(zhǎng)于15厘米,秋、冬季不長(zhǎng)于10厘米。 e) 草坪保持平整,施肥勻稱。 3. 喬灌木 a) 每日巡查,及時(shí)性修剪枯枝、病蟲(chóng)枝、下垂妨礙人們觀瞻和活動(dòng)的枝條,修剪下的枝葉要立刻清除,以免干枯影響美觀。 b) 定期澆水施肥,保證長(zhǎng)勢(shì)旺盛,防止蟲(chóng)害。 b) 在使用農(nóng)藥時(shí),必須在晴朗無(wú)風(fēng)的天氣一次性完成,噴藥后4小時(shí)內(nèi)下雨的,要待天晴后重噴。 7. 綠化(地)養(yǎng)護(hù)工作的檢查。 (二) 適用范圍 1. 小區(qū)內(nèi)公共環(huán)境的清潔,各類石材的保養(yǎng)。 b) 2. 清潔部保潔員處罰條例實(shí)施細(xì)則 為了貫徹公司精神,保障公司有關(guān)制度的有效執(zhí)行;也為了確保公司與員工之間的相應(yīng)權(quán)益,增強(qiáng)員工的紀(jì)律意識(shí),使部門(mén)保持正常運(yùn)作,特制定如下處罰細(xì)則,謹(jǐn)望全體保潔員嚴(yán)于律已,遵照?qǐng)?zhí)行。 2. 和崗位保潔員必須在6:40前將垃圾運(yùn)到清運(yùn)站,收集垃圾時(shí)必須預(yù)先備好35個(gè)垃圾袋(8090),從樓層頂層收集,將業(yè)主家門(mén)口小垃圾袋放在手中大垃圾袋里,裝滿一大袋垃圾運(yùn)至垃圾站,注意收集垃圾時(shí)保持安靜,不得大聲喧嘩。 6. 每日收垃圾時(shí)間為早晨6:00—6:40,下午4:30—5:00,清運(yùn)垃圾時(shí)間為早上6:40—7:30,下午5:00—6:00。 4. 每日清運(yùn)垃圾后必須用噴霧劑對(duì)垃圾房消殺,以防各種細(xì)菌、昆蟲(chóng)繁殖。 以上處罰從頒布之日起生效,員工1分等于1元人民幣。 (四) 作業(yè)程序 1. 地面、公路清潔。 b) 管理公司領(lǐng)導(dǎo)每月對(duì)小區(qū)內(nèi)綠化(地)養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行一次檢查,并將檢查記錄于《綠化(地)養(yǎng)護(hù)日檢查表》中。 d) 使用小型噴霧器或手動(dòng)噴霧器噴灑,避免藥液擴(kuò)散,影響業(yè)主健康。 b) 室外盆栽隨天氣不同每天澆水12次,雨天能淋到雨水的不澆,每周澆透水12次,室內(nèi)盆栽每周澆水12次。 c) 防止蟲(chóng)害,定期殺蟲(chóng)。 b) 綠籬、花球春、夏季每一個(gè)半月施肥一次,秋、冬季每?jī)蓚€(gè)半月施肥一次,施用復(fù)合肥和花生麩,保證長(zhǎng)勢(shì)旺盛。 c) 草皮雜草每周巡查拔除,做到每平方米不得有多于5棵高度超過(guò)6厘米的雜草。 2. 園藝師負(fù)責(zé)綠化(地)規(guī)則、指導(dǎo)和組織養(yǎng)護(hù)工作。 4. 工作完畢后應(yīng)檢查一遍工作現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 3. 愛(ài)護(hù)公司的財(cái)物,保管好公司的工具和清潔用品。 7. 公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)工作場(chǎng)所時(shí),應(yīng)停下工作,禮貌招呼并主動(dòng)讓道。 3. 嚴(yán)禁動(dòng)用或偷盜小區(qū)內(nèi)任何物品。 4. 在工作場(chǎng)所嚴(yán)禁高聲喧嘩、吸煙、喝酒、聊天、打架、斗毆等。 i) 各類清潔工具擺放整齊有序,不允許同時(shí)存放其他雜物。 e) 裝修樓層勤拖洗,保證每天拖洗四次地面,對(duì)裝修不關(guān)門(mén)者及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班。 b) 每日必須有一次清掃樓層,樓梯邊角沙塵、雜物,全面擦試扶手,保證樓層無(wú)明顯沙塵、雜物,扶手干凈、明亮。 4. 交班人在下班前必須填好值班記錄,應(yīng)做到三清:本班情況清、交接的問(wèn)題清、交接的物品、器械清。 2. 在崗期間,保安班長(zhǎng)帶領(lǐng)遵守儀容儀表規(guī)定。 2. 在執(zhí)勤過(guò)程中,要求兩人并肩,三人成列,要求執(zhí)勤人員精神飽滿,保持高度的警惕性。 5. 不隨地吐痰、亂丟雜物。 2. 不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),蓄胡子,留長(zhǎng)指甲, cm,鼻毛不得露出鼻孔。 2. 統(tǒng)一穿黑色皮鞋,戴貝雷帽,系領(lǐng)帶,配戴工作證,服裝整齊、干凈(凡佩帶不齊者不得上崗)。 —200元罰金,屢犯者予以辭退。 12. 未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),私自留宿外來(lái)人員或進(jìn)飯?zhí)镁筒偷摹?8. 在宿舍賭博,宣傳、觀看黃色小說(shuō)、刊物、錄相、光碟的。 4. 當(dāng)值期間睡崗、看小說(shuō)、聽(tīng)收音機(jī)、玩游戲機(jī)、手機(jī)或做與值勤無(wú)關(guān)的事。 符合以上條款內(nèi)容,公司將予以20—200元獎(jiǎng)勵(lì),并進(jìn)行表?yè)P(yáng)。 3. 積極為公司的保衛(wèi)工作出謀獻(xiàn)策,提出合理化建議效果明顯的。 保安員獎(jiǎng)懲規(guī)定 目 的:有效的激勵(lì)員工,引導(dǎo)、規(guī)范員工的行為。 工程部領(lǐng)班崗位職責(zé) 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,承上啟下,及時(shí)完成主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù); 管理好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是領(lǐng)班的首要責(zé)任。 工程部主管的崗位職責(zé) 執(zhí)行管理處經(jīng)理批示,對(duì)管理處經(jīng)理直接負(fù)責(zé),確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是主管的首要任務(wù),主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,要求每天作如下檢查: ⑴小區(qū)內(nèi)主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理 ⑵檢查下屬崗位紀(jì)委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正 ⑶現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進(jìn)度 ⑷實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施 ⑸審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象 設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織檢修,把好技術(shù)關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運(yùn)作時(shí),迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)組織處理,并及時(shí)向管理處經(jīng)理報(bào)告; 負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不斷與運(yùn)行人員研究改進(jìn)措施,使系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗; 負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率; 切實(shí)執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好)。對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好); 工程部領(lǐng)班是班組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問(wèn)題; 做好日常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)題;設(shè)備發(fā)生故障時(shí),有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內(nèi)的正常運(yùn)作; 做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管審核。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬的工作。 6. 物業(yè)管理處設(shè)投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時(shí)處理。 2. 物管員按區(qū)域范圍分工,每月回訪1次。 4. 回訪后對(duì)反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向公司請(qǐng)示解決。 住宅區(qū)管理處回訪回訪制度 為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大住戶(業(yè)主)的聯(lián)系,使管理處各項(xiàng)工作置身于住戶(業(yè)主)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對(duì)住戶回訪制度。 3. 征詢改進(jìn)意見(jiàn)。 二. 回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。 (4) 利用節(jié)日慶?;顒?dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、村民集會(huì)等形式廣泛聽(tīng)取住戶反饋?;卦L處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭(zhēng)在1%以下。 二. 回訪工作 1. 回訪要求: (1) 辦公室主任把對(duì)住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。 5. 責(zé)任部門(mén)在處理來(lái)訪、投訴時(shí),要熱誠(chéng)、主動(dòng)、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。 一. 接待來(lái)訪投訴工作 1. 接待來(lái)訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門(mén)。 七. 回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,做好回訪記錄。 三. 對(duì)各部門(mén)存在問(wèn)題,辦公室主任提出整改意見(jiàn),責(zé)成有關(guān)部門(mén)限期解決。 五. 服務(wù)中心應(yīng)采用電話或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存在問(wèn)題,如有,仍需責(zé)成有關(guān)部門(mén)迅速處理。 業(yè)主投訴處理和分析制度 一. 凡業(yè)主對(duì)管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務(wù)中心進(jìn)行接待、記錄,然后按照投訴內(nèi)容反饋給各相關(guān)責(zé)任部門(mén),各責(zé)任部門(mén)應(yīng)做好相應(yīng)記錄。 (2) 作出補(bǔ)救措施的同時(shí),還需采取糾正措施,近預(yù)定時(shí)間完成。 3. 管理處親自或指定人員根據(jù)客戶投訴或意見(jiàn),填寫(xiě)《客戶投訴處理通知單》。 五. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作,為業(yè)主、住戶提供滿意管理、服
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