活動(dòng)策劃案范本(文件)
【正文】 展示區(qū)其他物資文具藥物食物熱場(chǎng)工具課程輔助物其他公關(guān)公關(guān)費(fèi)用其他活動(dòng)應(yīng)急預(yù)算合計(jì)3. 活動(dòng)成效預(yù)估216?；顒?dòng)前客戶報(bào)名窗口?；顒?dòng)期間政策定金收?。ǚ桨讣皥?zhí)行）；簽到時(shí)當(dāng)區(qū)客戶代領(lǐng)房卡、簽到物資、入住登記指引等。參會(huì)客戶質(zhì)量把控活動(dòng)前媒體邀約致辭人預(yù)想現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況，準(zhǔn)備應(yīng)變措施。跟進(jìn)酒店的餐飲情況，確保會(huì)議期間嘉賓所有餐飲的質(zhì)量。根據(jù)具體活動(dòng)流程，自行調(diào)配公司員工活動(dòng)期間就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及購餐餐廳、數(shù)量等事項(xiàng)；退房結(jié)束后通知專案負(fù)責(zé)人結(jié)賬；與酒店前臺(tái)溝通，領(lǐng)取房卡，按照分房表分配房間，發(fā)放房卡。活動(dòng)期間根據(jù)活動(dòng)期間客戶住房調(diào)整情況調(diào)整分房表。（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）。負(fù)責(zé)員工活動(dòng)期間的交通指引（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）；引領(lǐng)來賓入場(chǎng)負(fù)責(zé)來賓的簽到接待手續(xù)；全程音樂、視頻播放控制；負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)信息設(shè)備的檢查及設(shè)定。資訊組組長(zhǎng)：組員：負(fù)責(zé)展示物的擺放、會(huì)議場(chǎng)地的包裝布置、歡迎牌、簽到牌會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)；活動(dòng)前所有文宣物料的設(shè)計(jì)與制作；活動(dòng)結(jié)束后物資清點(diǎn)、封箱，確保物資運(yùn)回?；顒?dòng)前期進(jìn)行物資的采購；協(xié)助晚宴或重要環(huán)節(jié)的控制，確保順利進(jìn)行。活動(dòng)整體控場(chǎng)（針對(duì)節(jié)目彩排/舞臺(tái)/燈光/音響/晚宴流程等）場(chǎng)記/場(chǎng)控組長(zhǎng)：組員：與廣告公司對(duì)接；活動(dòng)期間危機(jī)公關(guān)處理； 開戶銀行：178。 地址：178。 傳真：178。 主辦單位——（即：甲方公司）178。內(nèi)勤 人。7. 邀約對(duì)象與報(bào)名方式活動(dòng)類型培訓(xùn)會(huì)高峰會(huì)全國(guó)會(huì)邀約對(duì)象代理商品牌經(jīng)理/品牌小組代理商本人/代理商品牌總監(jiān)品牌加盟店老板人數(shù)要求不限每區(qū)2名每店12名報(bào)名方式電話+郵件電話+郵件+函文預(yù)熱方案+正式邀約函+到店邀約/電話邀約報(bào)名時(shí)間活動(dòng)前1520天活動(dòng)前2030天活動(dòng)前3045天定位金無無根據(jù)方案制定統(tǒng)計(jì)單位客服部客服部客服部8. 公司參會(huì)人員216。優(yōu)勢(shì)：更穩(wěn)固、更高檔，可移動(dòng)性更強(qiáng)、重復(fù)利用率更高。一般新品發(fā)布會(huì)對(duì)產(chǎn)品展示要求更高。優(yōu)勢(shì)：商業(yè)性的高端會(huì)議，或新品發(fā)布會(huì)桁架+噴繪簽名墻：配合燈光，適合時(shí)尚類發(fā)布會(huì)/新品發(fā)布會(huì)，可做拍照背景墻。 LED投影幕+嵌入式KT板舞臺(tái)背景：適用于100人以內(nèi)的答謝會(huì)、新店招商會(huì)、高峰會(huì)。 床：178。 房間面積：10㎡以上178。 會(huì)議室中間不能有柱子178。 層高：6米以上（LED背景屏+搭舞臺(tái)）178。 層高：（桁架或噴繪背景板）6米以上（LED背景屏）178。 層高：（噴繪背景桁架）178。二、 活動(dòng)內(nèi)容1. 活動(dòng)目的活動(dòng)需達(dá)到的效果2. 活動(dòng)主題主標(biāo)題：（可作為舞臺(tái)設(shè)計(jì)及文宣設(shè)計(jì)的主題元素，標(biāo)題最晚于活動(dòng)前3045天確定，需同步進(jìn)行邀約函文，及相關(guān)物料設(shè)計(jì)）副標(biāo)題：（配合主標(biāo)題，一句簡(jiǎn)短話清晰闡述活動(dòng)核心內(nèi)容）例子：3. 活動(dòng)亮點(diǎn)活動(dòng)需呈現(xiàn)的重點(diǎn) 及 邀約吸引客戶的重點(diǎn)4. 時(shí)間規(guī)劃活動(dòng)類型培訓(xùn)會(huì)高峰會(huì)全國(guó)會(huì)創(chuàng)意提案活動(dòng)前45天活動(dòng)前60天活動(dòng)前90天前期籌備活動(dòng)前3045天活動(dòng)前4560天活動(dòng)前6090天邀約時(shí)間活動(dòng)前1520天活動(dòng)前2030天活動(dòng)前3045天活動(dòng)時(shí)間37天12天13天結(jié)案時(shí)間活動(dòng)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)上呈活動(dòng)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)上呈活動(dòng)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)上呈5. 活動(dòng)地點(diǎn)選擇活動(dòng)類型培訓(xùn)會(huì)高峰會(huì)全國(guó)會(huì)場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn)4星級(jí)（含）以上商務(wù)型酒店或 3星級(jí)以上度假式酒店或 集中式訓(xùn)練營(yíng)帶有拓展設(shè)施的場(chǎng)地優(yōu)先5星級(jí)（含）以上商務(wù)型酒店5星級(jí)（含）以上主題式酒店宴會(huì)廳標(biāo)準(zhǔn)178。 裝修風(fēng)格：簡(jiǎn)約、精致178。 裝修風(fēng)格： 大氣、奢華178。 裝修風(fēng)格：具有特色的主題式硬件標(biāo)準(zhǔn)178。 房間類型：標(biāo)準(zhǔn)雙人間178。 房間面積：15㎡以上178。 床：餐飲標(biāo)準(zhǔn)普通圍餐精致圍餐 或 自助餐高級(jí)圍餐 或 高級(jí)自助餐交通標(biāo)準(zhǔn)廣州郊區(qū)或廣州周邊1小時(shí)車程以內(nèi)城市交通便利之市中心位置廣州周邊1小時(shí)車程以內(nèi)場(chǎng)地建議（廣東）祈福仙湖酒店索菲特香格里拉 長(zhǎng)隆酒店海洋王國(guó)花都九龍湖公主酒店 6. 會(huì)場(chǎng)布置規(guī)劃與設(shè)計(jì)要求 LED大型舞臺(tái)+全套燈光+切現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備+音響：適用于全國(guó)會(huì)等大型品牌類活動(dòng)。 晚宴入場(chǎng)簽名墻：點(diǎn)燈式 晚宴入場(chǎng)簽名墻：KTV板+陷入式LED電視。
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