活動策劃案范本(文件)
【正文】 展示區(qū)其他物資文具藥物食物熱場工具課程輔助物其他公關(guān)公關(guān)費用其他活動應(yīng)急預(yù)算合計3. 活動成效預(yù)估216?；顒忧翱蛻魣竺翱??；顒悠陂g政策定金收?。ǚ桨讣皥?zhí)行）；簽到時當(dāng)區(qū)客戶代領(lǐng)房卡、簽到物資、入住登記指引等。參會客戶質(zhì)量把控活動前媒體邀約致辭人預(yù)想現(xiàn)場突發(fā)狀況，準(zhǔn)備應(yīng)變措施。跟進酒店的餐飲情況，確保會議期間嘉賓所有餐飲的質(zhì)量。根據(jù)具體活動流程，自行調(diào)配公司員工活動期間就餐時間、地點以及購餐餐廳、數(shù)量等事項；退房結(jié)束后通知專案負責(zé)人結(jié)賬；與酒店前臺溝通，領(lǐng)取房卡，按照分房表分配房間，發(fā)放房卡?；顒悠陂g根據(jù)活動期間客戶住房調(diào)整情況調(diào)整分房表。（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）。負責(zé)員工活動期間的交通指引（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）；引領(lǐng)來賓入場負責(zé)來賓的簽到接待手續(xù)；全程音樂、視頻播放控制；負責(zé)會場信息設(shè)備的檢查及設(shè)定。資訊組組長：組員：負責(zé)展示物的擺放、會議場地的包裝布置、歡迎牌、簽到牌會場布置的設(shè)計；活動前所有文宣物料的設(shè)計與制作；活動結(jié)束后物資清點、封箱，確保物資運回?；顒忧捌谶M行物資的采購；協(xié)助晚宴或重要環(huán)節(jié)的控制，確保順利進行?；顒诱w控場（針對節(jié)目彩排/舞臺/燈光/音響/晚宴流程等）場記/場控組長：組員：與廣告公司對接；活動期間危機公關(guān)處理； 開戶銀行：178。 地址：178。 傳真：178。 主辦單位——（即：甲方公司）178。內(nèi)勤 人。7. 邀約對象與報名方式活動類型培訓(xùn)會高峰會全國會邀約對象代理商品牌經(jīng)理/品牌小組代理商本人/代理商品牌總監(jiān)品牌加盟店老板人數(shù)要求不限每區(qū)2名每店12名報名方式電話+郵件電話+郵件+函文預(yù)熱方案+正式邀約函+到店邀約/電話邀約報名時間活動前1520天活動前2030天活動前3045天定位金無無根據(jù)方案制定統(tǒng)計單位客服部客服部客服部8. 公司參會人員216。優(yōu)勢：更穩(wěn)固、更高檔，可移動性更強、重復(fù)利用率更高。一般新品發(fā)布會對產(chǎn)品展示要求更高。優(yōu)勢：商業(yè)性的高端會議，或新品發(fā)布會桁架+噴繪簽名墻：配合燈光，適合時尚類發(fā)布會/新品發(fā)布會，可做拍照背景墻。 LED投影幕+嵌入式KT板舞臺背景：適用于100人以內(nèi)的答謝會、新店招商會、高峰會。 床：178。 房間面積：10㎡以上178。 會議室中間不能有柱子178。 層高：6米以上（LED背景屏+搭舞臺）178。 層高：（桁架或噴繪背景板）6米以上（LED背景屏）178。 層高：（噴繪背景桁架）178。二、 活動內(nèi)容1. 活動目的活動需達到的效果2. 活動主題主標(biāo)題：（可作為舞臺設(shè)計及文宣設(shè)計的主題元素，標(biāo)題最晚于活動前3045天確定，需同步進行邀約函文，及相關(guān)物料設(shè)計）副標(biāo)題：（配合主標(biāo)題，一句簡短話清晰闡述活動核心內(nèi)容）例子：3. 活動亮點活動需呈現(xiàn)的重點 及 邀約吸引客戶的重點4. 時間規(guī)劃活動類型培訓(xùn)會高峰會全國會創(chuàng)意提案活動前45天活動前60天活動前90天前期籌備活動前3045天活動前4560天活動前6090天邀約時間活動前1520天活動前2030天活動前3045天活動時間37天12天13天結(jié)案時間活動結(jié)束一個月內(nèi)上呈活動結(jié)束一個月內(nèi)上呈活動結(jié)束一個月內(nèi)上呈5. 活動地點選擇活動類型培訓(xùn)會高峰會全國會場地標(biāo)準(zhǔn)4星級（含）以上商務(wù)型酒店或 3星級以上度假式酒店或 集中式訓(xùn)練營帶有拓展設(shè)施的場地優(yōu)先5星級（含）以上商務(wù)型酒店5星級（含）以上主題式酒店宴會廳標(biāo)準(zhǔn)178。 裝修風(fēng)格：簡約、精致178。 裝修風(fēng)格： 大氣、奢華178。 裝修風(fēng)格：具有特色的主題式硬件標(biāo)準(zhǔn)178。 房間類型：標(biāo)準(zhǔn)雙人間178。 房間面積：15㎡以上178。 床：餐飲標(biāo)準(zhǔn)普通圍餐精致圍餐 或 自助餐高級圍餐 或 高級自助餐交通標(biāo)準(zhǔn)廣州郊區(qū)或廣州周邊1小時車程以內(nèi)城市交通便利之市中心位置廣州周邊1小時車程以內(nèi)場地建議（廣東）祈福仙湖酒店索菲特香格里拉 長隆酒店海洋王國花都九龍湖公主酒店 6. 會場布置規(guī)劃與設(shè)計要求 LED大型舞臺+全套燈光+切現(xiàn)場設(shè)備+音響：適用于全國會等大型品牌類活動。 晚宴入場簽名墻：點燈式 晚宴入場簽名墻：KTV板+陷入式LED電視。
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